Aniqroq muloqot qilish uchun siz narsalarni aniq etkaza olishingiz kerak (ayniqsa, gaplarning noaniqligi yoki boshqa odamni chalkashtirib yubormaslik uchun). Aniq va tavsiflovchi ma'lumotlar - yozma yoki og'zaki bo'lsin - siz nafaqat fikrlarni aniqroq etkazishga yordam beradi, balki boshqa odamga ularni tushunishni osonlashtiradi. Shoshilishning hojati yo'q; xabaringizni tuzishga vaqt ajrating va aniqroq muloqot qilishning afzalliklaridan bahramand bo'ling.
Qadam
2 -qismning 1 -qismi: Qaysi ma'lumotni etkazish kerakligini hal qilish
Qadam 1. O'zingiz yaxshi biladigan mavzuni tanlang
Mavzu haqida qanchalik ko'p bilsangiz, sizga aniq faktlar va raqamlarni etkazish osonroq bo'ladi.
- Agar siz mavzuni yaxshi bilmasangiz, ozgina tadqiqot qiling (kitob o'qing, internet sahifalarini ko'rib chiqing va hokazo), shuning uchun siz mavzu haqida batafsilroq ma'lumot berishingiz yoki yozishingiz mumkin. Keng qamrovli yozuv yoki nutq materialini yaratish uchun ozgina tadqiqot qilish kerak.
- Agar o'z qobiliyatingizga ishonchingiz komil bo'lmasa, mavzuni tanish narsa bilan bog'lashga harakat qiling. Siz yaxshiroq tushunadigan subtopik haqida ham o'ylashingiz mumkin. Masalan, agar sizdan iqlim o'zgarishi haqida gapirish so'ralsa, siz tushunadigan va yaxshi biladigan, lekin iqlim o'zgarishi mavzusiga kiradigan (masalan, oq ayiqlarga bo'lgan muhabbatingiz va ta'siringiz) aniq bir jihatni tanlashga harakat qiling. ularning yashash joylarida iqlim o'zgarishi).
Qadam 2. "Harakatga chaqiruv" ni aniqlang
Bu qadam murakkab tuyulishi mumkin, lekin siz bahsingizning diqqatini toraytirishga va tinglovchiga yoki o'quvchiga yozganingiz yoki gapirganingiz maqsadini ta'kidlashga arziydi. Boshqacha qilib aytganda, o'quvchi yoki tinglovchi sizning dalilingizni eshitgandan yoki o'qiganidan keyin qanday harakat qilishi kerakligini aniq ayting. Siz tanlagan material turidan qat'i nazar (fantastik yoki falsafiy bahs bo'lsin), tinglovchidan yoki o'quvchidan qanday munosabat kutayotganingizni o'ylab ko'ring. Material tayyorlanayotganda bu qadamni unutmang.
- "Harakatga chaqiruv" - bu marketing dunyosida tez -tez ishlatiladigan atama, lekin uni yozuv yoki nutq materialini yaratish jarayonida ham qo'llash mumkin. Sizning mavzuingiz qanday bo'lishidan qat'i nazar, inshoni qanday qilib ma'lum bir xabarni etkazish va odamlarni sizning taxminlaringiz bo'yicha harakat qilishga undash uchun marketing elementi sifatida ishlatish mumkinligi haqida o'ylang.
- Ba'zi umumiy maqsadlar harakatga chaqiradi: biror narsani xabardor qilish, kimnidir nimadir qilishga undash, biror narsani tavsiya qilish, biror narsani muhokama qilish, bahsni qo'llab -quvvatlash, biror narsani tushuntirish, biror narsani o'rgatish va biror narsaga qarshi kurash.
- Agar siz qutb ayiqlari va iqlim o'zgarishi haqida yozmoqchi bo'lsangiz, sizning harakatlaringiz tinglovchilar yoki o'quvchilarning iqlim o'zgarishining ta'sirini bartaraf etish uchun qilgan harakatlariga tegishli bo'lishi mumkin.
3 -qadam. Mavzu savollariga javob berganingizga ishonch hosil qiling
Maqsadingiz qanday bo'lishidan qat'i nazar (savolga javob berish, bahsni rad etish yoki topshiriqni bajarish), mavzu bo'yicha javob berishingiz kerak bo'lgan aniq savollarni yaxshilab o'ylab ko'ring. Albatta, siz hali ham tegishli bo'lgan qo'shimcha ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin. Lekin birinchi navbatda asosiy savollarga javob berganingizga ishonch hosil qiling.
Savol boshlanadigan savol so'zini ko'rib chiqing. Masalan, agar sizdan ishda nima qilayotganingizni tasvirlab berish so'ralsa, siz mavzuga aloqador boshqa narsalarni tushuntirishingiz mumkin, masalan, ishda qanday ishlaganingiz yoki nima uchun bu ishni tanlaganingiz. Bu ma'lumot - eshitish qiziqarli va muhim bo'lsa -da - siz taqdim etishingiz kerak bo'lgan asosiy ma'lumot emas. Boshqa ma'lumotlarni qo'shishdan oldin asosiy savolga javob berganingizga ishonch hosil qiling
4 -qadam. Yozuvingiz yoki nutqingizning davomiyligi haqida o'ylang
Agar sizga maksimal 500 so'z yozishga yoki 15 daqiqa gapirishga ruxsat berilgan bo'lsa, barcha muhim ma'lumotlar va dalillarni shu chegaralar ichida etkaza olishingizga ishonch hosil qiling. Agar yozish yoki gapirish davomiyligi aniqlanmagan bo'lsa, qanday xabarni etkazish kerakligini, qaysi mavzuni ko'tarishni xohlayotganingizni va maqsadli auditoriyangiz yoki o'quvchi kimligini yaxshilab o'ylab ko'ring. Bu sizga yozish yoki gapirish vaqtini aniqlashga yordam beradi. Barcha muhim ma'lumotlarni tinglovchini yoki o'quvchini zeriktirmasdan va tinglashni qiyinlashtirmasdan etkazish mumkinligiga ishonch hosil qiling.
- Teskari piramida printsipini sinab ko'ring. Teskari piramida barcha muhim ma'lumotlarni yuqoriga, pastki qismini esa kamroq joylashtiradi. Agar siz tinglovchining diqqatini e'tiborga olsangiz, bu tamoyilni qo'llashni o'rganing. Albatta, bu tamoyil yozish va nutqning barcha turlariga taalluqli emas. Ammo, hech bo'lmaganda, agar siz ba'zi muhim fikrlarni aytishni o'rganmoqchi bo'lsangiz, teskari piramida printsipini sinab ko'rishga arziydi.
- Agar sizda vaqt (og'zaki muloqot) yoki sahifalar (og'zaki bo'lmagan muloqot) bo'lsa, shunchaki ma'nosiz so'zlarni qo'shib qo'ymang. Sizning mavzuingizga tegishli boshqa ma'lumotlar yoki misollar haqida o'ylashga harakat qiling; tinglovchi yoki o'quvchi uchun foydali bo'lgan ma'lumotlarni etkazish.
- Tegishli ma'lumotni taqdim eting. Keraksiz tafsilotlar sizning dalilingizni kamroq yo'naltiradi.
Qadam 5. Misol keltiring
Og'zaki yoki og'zaki emas, ikkalasi ham sizdan dalil yaratishingizni va bu dalilni qo'llab -quvvatlash uchun misollar keltirishingizni talab qiladi. Esda tutingki, aniq ma'lumotlar har doim tekshirishni talab qiladi.
- Masalan, siyosiy ma'ruzada yoki ilmiy ishda, misollar "Misol …" kabi to'g'ridan -to'g'ri va aniq formatda berilishi kerak. Ijodiy yozish kabi tasodifiy janrlarda misollar aniqroq shaklda taqdim etiladi. Masalan, sizning fe'l-atvoringiz modani juda yaxshi bilishini tushuntirish uchun, u qanday kiyim kiyishini yoki sevimli kiyim do'koni nima ekanligini tasvirlab berishingiz kerak.
- Misollar bilan haddan oshmang. Agar siz juda ko'p bog'liq bo'lmagan misollar keltirsangiz, ehtimol sizning tinglovchilaringiz yoki o'quvchilaringiz sizning asosiy mavzuni unutib yuborishadi. Siz taqdim qilmoqchi bo'lgan misolning barcha tafsilotlarini baholab, bu imkoniyatdan qoching; Siz keltirgan misol va sizning asosiy dalilingiz o'rtasida aniq bog'liqlik borligiga ishonch hosil qiling.
Qadam 6. Iloji boricha barcha savol so'zlarini tushuntiring
Agar sizning materialingiz juda qisqa bo'lmasa, sizning materialingiz kim, nima, qachon va qaerda savollarga javob berishini o'ylab ko'ring. Bu usul, ayniqsa, ishbilarmonlik aloqalarida qo'llanilishi juda muhimdir. Agar siz kimnidir nimanidir xohlasangiz, albatta, sizga kerak bo'lgan narsani, kimga kerakligini, qachon va qachon kutish kerakligini etkazishingiz kerak.
"Qanday qilib" va "nima uchun" degan savol so'zlari muhim bo'lishi mumkin yoki bo'lmasligi mumkin (sizning xabaringiz mazmuniga qarab). Tinglovchilar yoki o'quvchilar sizning xabaringizni qanday izohlashi haqida yaxshilab o'ylab ko'ring; Agar siz ularga aytmasangiz, ular hech qachon tushunmaydi deb o'ylamang
7 -qadam. Mavzuni umumlashtirmang
Umumiy xulosalar odatda boshqa nima deyishni bilmasangiz amalga oshiriladi (odatda og'zaki bo'lmagan/yozma muloqotda bo'ladi). Ba'zi keng tarqalgan misollar: "Qadim zamonlardan beri …" yoki "Ko'p odamlar o'ylaydi …" jumlalari. Bu iboralarni juda mavhum va keng deb aytish mumkin, shuning uchun haqiqatni oqlash qiyin.
Masalan, inshoingizni "Texnologiya zamonaviy hayotni yomonlashtirmoqda" deb boshlashning o'rniga, "Ba'zi ekspertlarning fikriga ko'ra, texnologiya odamlar o'rtasidagi muloqot muammolarini keltirib chiqaradi va odamning yolg'izlik tuyg'usini oshiradi", deb ayta olasiz
2 dan 2 qism: So'zlarni tanlash
Qadam 1. Tegishli sifat va qo'shimchalardan foydalaning
Ta'riflovchi jumlalar odatda tinglovchiga yoki o'quvchiga nimani nazarda tutayotganingizni tushunishni osonlashtiradi. Bundan tashqari, bunday jumlalarni odatda eshitish yoki o'qish qiziqroq bo'ladi. Biroq, tavsiflovchi jumlalarni tez -tez ishlatmang; qo'rqadi, bu jumlalar aslida ortiqcha bo'ladi va tinglovchilarga yoki o'quvchilarga kamroq ta'sir qiladi.
- O'ylab ko'ring, tinglovchi yoki o'quvchi sizning so'z tanlashingizni qanday tasavvur qiladi. Agar sizning so'zlaringiz ongida aniq tasavvur yaratmasa, ehtimol siz juda noaniq so'zlarni tanlaysiz. Misol uchun, agar siz: "Bu odam uyga ketdi", deb aytsangiz, tinglovchiga buni tasavvur qilish qiyin bo'ladi. Buning o'rniga, "charchagan chol uyiga qorong'u va bo'sh uyiga keldi" deb aytishga harakat qiling; bunday ta'rif tinglovchiga yoki o'quvchiga vaziyatni tushunishni ancha osonlashtiradi.
- "U qoqadi va qoqadi" jumlasida ortiqcha qo'shimchalar mavjud, chunki "qoqish" so'zini allaqachon odamning vaqti -vaqti bilan gapirishga olib keladigan nutq buzilishi sifatida talqin qilish mumkin.
- Agar ishlatilgan til etarlicha tavsifli ekanligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, yaqinlaringizdan yozishingizni o'qishini va baho berishini so'rang. Ulardan sizning yozishingiz etarlicha batafsil va siz foydalanadigan til etarlicha aniqligini so'rang.
- Siz aytgan har bir ob'ektni tasvirlash o'rniga, xabaringizdagi eng muhim narsalarga e'tibor qarating.
2 -qadam. To'g'ri otdan foydalaning
O'quvchilaringizni yoki tinglovchilaringizni chalkashtirib yubormang; har doim ma'lum bir ism, unvon va joyni aytib o'tishga harakat qiling.
Qadam 3. Vaqt haqida batafsil ma'lumot bering
Tinglovchi yoki o'quvchi siz aytayotgan vaqt qo'shig'ini tushuna olishiga ishonch hosil qiling; "Keyingi hafta" yoki "yaqinda" deb aytishning o'rniga, "dushanba kuni" yoki "beshdan yarim oldin" kabi aniqroq atamalardan foydalaning.
4 -qadam. "Shou demaydi" yozish texnikasidan foydalaning
Ijodiy yozishda tavsiflovchi so'zlar va iboralarni ishlatish beshta sezgiga asoslangan: ko'rish, hid, ta'm, eshitish va teginish. Bu usul yozma yoki og'zaki nutqning boshqa turlari uchun ham foydalidir, ayniqsa tinglovchilar yoki o'quvchilar vaziyatni "boshdan kechirishlari" va o'z xulosalariga kelishlari mumkin.
- Misol uchun, "Deshawn juda baxtli" jumlasida hali ham batafsil ma'lumot yo'q. O'quvchilar baxtni Deshon his qilganidek tushunmaydi. Buning o'rniga, yozib ko'ring: “Deshaun Erika bilan uchrashganida yuragi tez urayotganini sezdi. U yaqinda eshitgan xushxabarini eski do'sti bilan bo'lishishni kuta olmaydi. "Deshaunning his -tuyg'ulariga oid aniq va aniq tafsilotlar o'quvchiga Deshaunning his -tuyg'ularini yaxshiroq tushunishga imkon beradi.
- Vazifalarni yaxshiroq tushuntirish uchun, narsalarni batafsilroq kuzatishni o'rganing. Kundalik hayotingizda kichik detallarni kuzatishdan boshlang; beshta his -tuyg'ularingizni keskinlashtiring.
5 -qadam. Qachon takrorlash kerakligini biling
Agar siz boshqa birovning so'zlaridan iqtibos keltirmoqchi bo'lsangiz, haqiqiy jumlani keltiring. Afsuski, bu usul faqat taklif aniq va aniq bo'lsa ishlaydi. Agar siz keltirgan jumla juda murakkab yoki tushunish qiyin bo'lsa, tinglovchilarga yoki o'quvchilarga tushunishni osonlashtirishi uchun ularni takrorlash (o'z so'zlaringiz bilan qayta tushuntirish) ni o'ylab ko'ring.
Dialog - ijodiy yozishda syujet va xarakterni rivojlantirish uchun zarur bo'lgan muhim element. Shuning uchun uni so'zma -so'z emas, balki dialog shaklida yozganingizga ishonch hosil qiling
Qadam 6. So'z boyligingizni kengaytiring
Keng so'z boyligi sizga yaxshiroq muloqot qilishga yordam beradi. Qancha ko'p so'z bilsangiz, siz etkazmoqchi bo'lgan tafsilotlarga mos keladigan so'zlarni tanlash osonroq bo'ladi.
- Muayyan holatlarda siz murakkab so'z tanlovidan foydalanishingiz kerak bo'lishi mumkin. Biroq, oddiy bo'lmagan va tushunish qiyin bo'lgan so'zlardan qochganingizga ishonch hosil qiling. Esda tutingki, muloqotning muhim elementi - bu so'z boyligini tanlash emas, balki xabar. Texnik jargonni tanlashda ham ehtiyot bo'lish kerak; jargon tinglovchilar yoki o'quvchilar ongiga tanish emasligidan qo'rqishadi.
- Til lug'atlari va tezaurus - bu sizga biror narsani tushuntirishga yordam beradigan ob'ektlar. Agar siz tanlagan so'zlarga ishonchingiz komil bo'lmasa, har doim lug'atdagi so'zlarning ma'nosini tekshiring.
Qadam 7. Haddan tashqari murakkab gap tuzilmalaridan qoching
Har bir so'zni to'g'ri tartibda joylashtiring. Xabaringiz ravshan, ravshan va qisqa bo'lishi uchun to'g'ri jumla tuzilishini ishlatganingizga ishonch hosil qiling. Quyidagi jumlalarni solishtirishga harakat qiling:
- "Sanoat josusligi, korporativ ma'lumotlarni saqlash va qayta ishlash uchun kompyuterlardan foydalanishning ko'payishi bilan bir qatorda tez o'sib bormoqda." Bu xabar noaniq bo'lib tuyuladi, chunki kiritilgan jumlalar jumlaning asosiy g'oyasini chalkashtirib yuboradi.
- "Korporativ ma'lumotlarni saqlash va qayta ishlash uchun kompyuterlardan foydalanishning ko'payishi bilan sanoat josuslik tez o'sib bormoqda." Bu xabar aniqroq ko'rinadi, chunki asosiy fikr jumlaning boshida berilgan.
