Pivot jadvallar - bu foydalanuvchilarga hisobot va tahlilni osonlashtiradigan ixcham, jadval formatida katta hajmdagi ma'lumotlarni guruhlash va umumlashtirishga imkon beradigan interaktiv jadvallar. Bu jadvallar ma'lumotlarni saralashi, hisoblashi va qo'shishi mumkin va har xil elektron jadval dasturlarida mavjud. Excel sizga kerakli ma'lumotlarni kerakli maydonlarga sudrab tashlab yig'ma jadvallarni osongina yaratishga imkon beradi. Keyin ma'lumotlar va tendentsiyalarni topish uchun ma'lumotlarni filtrlashingiz va saralashingiz mumkin.
Qadam
3dan 1 -qism: Ommaviy jadval yaratish
Qadam 1. Aylanma jadval yaratish uchun asos bo'ladigan ishchi varaqni yuklang
Ommaviy jadvallar sizga ishchi varaqdan ma'lumotlarning vizual hisobotlarini yaratishga imkon beradi. Siz hech qanday formulalar kiritmasdan yoki katakchalardan nusxa ko'chirmasdan hisob -kitob qilishingiz mumkin. Pivot jadvalini yaratish uchun sizga bir nechta yozuvli ishchi varaq kerak.
Bundan tashqari, Access kabi tashqi ma'lumotlar manbai yordamida Excelda aylanma jadval yaratishingiz mumkin. Pivot jadvalini yangi Excel ish varag'iga qo'shishingiz mumkin
Qadam 2. Ma'lumotlaringiz kerakli yig'ma jadvalga mos kelishiga ishonch hosil qiling
Aylanma jadvallar har doim ham siz izlayotgan javob bo'lmasligi mumkin. Aylanma jadval xususiyatlaridan foydalanish uchun sizning ishchi varag'ingiz bir nechta asosiy mezonlarga javob berishi kerak:
- Sizning ish varag'ingizda qiymatlar takrorlanadigan kamida bitta ustun bo'lishi kerak. Asosan, bu hech bo'lmaganda bitta ustunda takrorlanadigan ma'lumotlar mavjudligini anglatadi. Keyingi bo'limda muhokama qilingan misolda "Mahsulot turi" ustunida ikkita yozuv mavjud: "Stol" yoki "Kreslo".
- Ishchi varaqda raqamli ma'lumotlar bo'lishi kerak. Bu ma'lumotlar taqqoslanadi va jadvalda umumlashtiriladi. Keyingi qismdagi misolda "Sotish" ustunida raqamli ma'lumotlar mavjud.
Qadam 3. Pivot jadval ustasini ishga tushiring
Excel oynasining yuqori qismidagi "Qo'shish" yorlig'ini bosing. Qo'shish lentasining chap tomonidagi "O'zaro jadval" tugmasini bosing.
Agar siz Excel 2003 yoki undan oldingi versiyasini ishlatayotgan bo'lsangiz, "Ma'lumotlar" menyusini bosing va "O'zaro jadval va yig'ma jadval hisoboti …" -ni tanlang
Qadam 4. Foydalanadigan ma'lumotlarni tanlang
Odatiy bo'lib (standart), Excel faol ishchi varaqdagi barcha ma'lumotlarni tanlaydi. Ishchi varaqning ma'lum bir qismini tanlash uchun sichqonchani bosib, sudrab olib borishingiz yoki katakchalarni qo'lda yozishingiz mumkin.
Agar siz ma'lumot uchun tashqi manbadan foydalanayotgan bo'lsangiz, "Tashqi ma'lumotlar manbasidan foydalanish" bandini bosing va "Ulanishni tanlash" ni bosing. Kompyuteringizda saqlangan ulanish ma'lumotlar bazasini qidiring
Qadam 5. Pivot jadvalingiz uchun joyni tanlang
O'zingizning diapazoningizni aniqlagandan so'ng, o'sha oynadan joylashuv variantini tanlang. Odatiy bo'lib, Excel jadvalni yangi ish varag'iga joylashtiradi, bu oynaning pastki qismidagi yorliqlarni bosish orqali oldinga va orqaga o'tishga imkon beradi. Shuningdek, siz aylanma jadvalni ma'lumotlar bilan bir xil varaqqa joylashtirishni tanlashingiz mumkin, shunda siz qaysi hujayralarni joylashtirishni tanlashingiz mumkin.
Tanlovlaringizdan qoniqsangiz, OK ni bosing. Sizning yig'ma jadvalingiz joylashtiriladi va interfeys o'zgaradi
3 -qismning 2 -qismi: aylanma jadvallarni sozlash
Qadam 1. Qatorli maydonlarni qo'shing
Pivot jadvalini yaratganingizda, siz asosan ma'lumotlarni satr va ustunlar bo'yicha saralaysiz. Siz ma'lum bir joyga qo'shganingiz jadvalning tuzilishini aniqlaydi. Ma'lumotni kiritish uchun maydonni o'ngdagi maydonlar ro'yxatidan yig'ma jadvalning qator satrlari bo'limiga torting.
- Aytaylik, sizning kompaniyangiz ikkita mahsulot sotadi: stol va stullar. Sizda beshta do'konda (Do'kon) sotiladigan har bir mahsulotning (Mahsulot turi) raqamlari (Sotish) bo'lgan ish varag'i mavjud. Har bir do'konda har bir mahsulot qancha sotilganini ko'rishni xohlaysiz.
- Do'kon maydonini maydonlar ro'yxatidan yig'ma jadvalning qatorlar bo'limiga torting. Sizning do'konlaringiz ro'yxati paydo bo'ladi, ularning har biri o'z qatorida.
Qadam 2. Ustun maydonlarini qo'shing
Satrlar kabi ustunlar ham ma'lumotlarni saralash va ko'rsatish imkonini beradi. Yuqoridagi misolda, Do'kon maydoni satrlar bo'limiga qo'shiladi. Har bir mahsulot turi qancha sotilganligini bilish uchun "Mahsulot turi" maydonini "Ustun maydonlari" bo'limiga suring.
Qadam 3. qiymat maydonini qo'shing
Buyurtmani tuzishni tugatganingizdan so'ng, siz jadvalda ko'rsatiladigan ma'lumotlarni qo'shishingiz mumkin. Sotish maydonini bosing va yig'ma jadvalning qiymat maydonlari bo'limiga torting. Siz har bir do'konda ikkala mahsulotning sotish ma'lumotlarini ko'rsatadigan jadvalni ko'rasiz, o'ngda "Jami" ustuni.
Yuqoridagi barcha harakatlar uchun siz maydonlarni jadvalga emas, balki oynaning o'ng tomonidagi maydonlar ro'yxati ostidagi mos maydonga sudrab borishingiz mumkin
Qadam 4. Bo'limga bir nechta maydonlarni qo'shing
Pivot jadvallar sizga har bir bo'limga birdaniga bir nechta maydonlarni qo'shish imkonini beradi, shunda siz ma'lumotlar qanday ko'rsatilishini batafsilroq boshqarishingiz mumkin. Yuqoridagi misoldan foydalanib, aytaylik, siz bir necha turdagi stol va stullarni yaratasiz. Sizning ishchi varagingizda biror narsa stol yoki stul (Mahsulot turi) bo'ladimi, shuningdek, aynan qaysi stol yoki stul sotilganligi yoziladi (Model).
Model maydonini Ustun maydonlari bo'limiga torting. Endi ustunlarda har bir model bo'yicha sotuvlar taqsimoti va umumiy tur ko'rsatiladi. Oynaning pastki o'ng burchagidagi katakchalarning tegishli maydonlari yonidagi o'q tugmalarini bosish orqali siz bu yorliqlarning ko'rsatilish tartibini o'zgartirishingiz mumkin. Buyurtmani o'zgartirish uchun "Yuqoriga o'tish" yoki "Pastga siljitish" -ni tanlang
Qadam 5. Ma'lumotlarni ko'rsatish usulini o'zgartiring
Qadriyatlar maydonidagi qiymat yonidagi o'q belgisini bosish orqali siz qiymatlarning ko'rinishini o'zgartirishingiz mumkin. Qiymatlarni hisoblash usulini o'zgartirish uchun "Value Field Settings" -ni tanlang. Masalan, siz bu qiymatlarni jami o'rniga foiz sifatida ko'rsatishingiz yoki ularni qo'shish o'rniga o'rtacha qo'yishingiz mumkin.
Siz bir xil maydonni Qiymat maydoniga bir necha marta qo'shib, ushbu imkoniyatdan foydalanishingiz mumkin. Yuqoridagi misolda har bir do'kon uchun umumiy sotish ko'rsatiladi. Sotish maydonini yana qo'shish orqali siz ushbu qiymat parametrini o'zgartirishingiz mumkin, bu esa ikkinchi sotuvni umumiy sotish foizi sifatida ko'rsatadi
Qadam 6. Qadriyatlarni boshqarishning bir necha usullarini bilib oling
Qiymatlarni hisoblash usulini o'zgartirganda, sizning ehtiyojlaringizga qarab, sizda bir nechta variant mavjud.
- Sum (sum) - bu qiymat maydoni uchun sukut. Excel tanlangan maydonga barcha qiymatlarni qo'shadi.
- Hisoblash - bu tanlangan maydonda ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayralar sonini hisoblab chiqadi.
- O'rtacha - bu tanlangan maydondagi barcha qiymatlarning o'rtacha qiymatini hisoblab chiqadi.
Qadam 7. Filtrlarni qo'shing
"Hisobot filtri" maydonida ma'lumotlar to'plamini filtrlash orqali umumiy jadvalda ko'rsatilgan ma'lumotlarning umumiy ko'rinishini ko'rish imkonini beruvchi maydonlar mavjud. Bu maydonlar hisobot uchun filtr vazifasini bajaradi. Masalan, "Row Label" emas, balki "Do'kon" maydonini filtr sifatida belgilash orqali siz har bir do'konga sotilgan mahsulotlarning umumiy sonini ko'rish yoki bir vaqtning o'zida bir nechta do'konlarni ko'rish uchun alohida do'konlarni tanlashingiz mumkin.
3 -dan 3 -qism: aylanma jadvallardan foydalanish
Qadam 1. Natijalarni saralash va filtrlash
Pivot jadvallarining asosiy xususiyatlaridan biri bu natijalarni saralash va dinamik hisobotlarni ko'rish qobiliyatidir. Har bir yorliqni sarlavha sarlavhasi yonidagi pastga o'q tugmasini bosish orqali saralash va filtrlash mumkin. Keyin ro'yxatni saralashingiz va filtrlashingiz mumkin, bu faqat ma'lum yozuvlarni ko'rsatadi.
Qadam 2. Ishchi varag'ingizni yangilang
Asosiy jadvalni o'zgartirgandan so'ng, yig'ma jadval avtomatik ravishda yangilanadi. Bu imkoniyat sizning ishchi varaqlaringizni kuzatib borish va o'zgarishlarni kuzatish uchun muhim ahamiyatga ega.
3 -qadam. Aylanma jadval bilan skripka
Pivot jadvallar maydonlarning joylashuvi va tartibini o'zgartirishni osonlashtiradi. O'zingizning ehtiyojlaringizga mos keladigan yig'ma jadvalni olish uchun turli joylarni turli joylarga tortib ko'ring.
Bu erda aylanma jadval nomi paydo bo'ldi. Ma'lumotlarni turli joylarga ko'chirish "burilish" deb nomlanadi. Aynan siz yo'nalishni o'zgartirganingizda ma'lumotlar ko'rsatiladi
Qadam 4. Pivot diagrammasini yarating
Pivot grafikalar yordamida dinamik vizual hisobotlarni ko'rsatish mumkin. O'zingizning aylanma jadvalingiz Tayyor pivot, shuning uchun jadvalni yaratish jarayoni oddiygina.
Maslahatlar
- Agar siz Ma'lumotlar menyusidan Ma'lumotlarni import qilish buyrug'idan foydalansangiz, sizda Office ma'lumotlar bazasi ulanishlari, Excel fayllari, Access ma'lumotlar bazalari, Matnli fayllar, ODBC DSN, veb -sahifalar, OLAP va XML/XSL -dan ma'lumotlarni qanday kiritish mumkinligi haqida ko'proq variantlar mavjud. Ma'lumotlaringizni Excel ro'yxatidagi kabi ishlatishingiz mumkin.
- Agar siz avtomatik filtrdan foydalansangiz ("Ma'lumotlar", "Filtrlar" ostida), yig'ma jadvalni yaratishda bu xususiyatni o'chiring. Pivot jadvalini yaratgandan so'ng uni qayta yoqishingiz mumkin.
