Agar siz o'zingizni kundalik vazifalar bilan to'lib toshgan deb hisoblasangiz, jadvalga ega bo'lishingiz samaraliroq, samarali va uyushgan bo'lishingizga yordam beradi. Vaqtingizni boshqarish uchun daftar, rejalashtiruvchi yoki ilova bilan tajriba o'tkazing va o'zingizga eng mos keladigan usulga amal qiling. Haqiqiy natijalarga ishonch hosil qiling va mas'uliyat va bo'sh vaqt o'rtasidagi muvozanatni birinchi o'ringa qo'ying. Yo'lda qolish uchun, o'z rejangizning bir qismini rejalashtiring va ishlar ro'yxatidan biror vazifani belgilab olsangiz, o'zingizni mukofotlang.
Qadam
3 -qismning 1 -qismi: jadval tuzish
Qadam 1. Muntazam mashg'ulotlar bilan shug'ullanadigan vaqtni yozib oling
Ertalab tayyor bo'ladigan vaqtni qayd qilib turing, ertalab kir yuving, xarid qiling, elektron pochtaga javob bering, uy ishlarini bajaring va boshqa muntazam ishlarni bajaring. Bir hafta o'tgach, uni daftarga, ishchi daftarga yoki Notepad ilovasiga yozing.
- Kun tartibini bir hafta davomida kuzatib borib, siz ma'lum vazifalarga qancha vaqt ajratishingiz kerakligini bilib olasiz.
- Balki siz samaraliroq bo'lish yo'lini topasiz. Masalan, siz video o'yin o'ynash uchun 10 soat sarflaganingizni va o'qishga ko'proq vaqt sarflashingiz kerakligini topishingiz mumkin.
2 -qadam. Har xil vositalar yordamida daftarlardan kun tartibigacha, ilovalarga qadar jadval tuzishga harakat qiling
Dasturni tuzishda qo'lda yozilgan yoki raqamli usullardan foydalaning. Agar siz bo'sh varaqdan boshlamoqchi bo'lsangiz, daftar yoki Notepad ilovasidan foydalaning. Agar siz sana va vaqt oralig'ini o'z ichiga olgan varaqdan foydalanmoqchi bo'lsangiz, kun tartibi yoki taqvim ilovasidan foydalaning.
- Sizga mos keladigan usulni tanlang. Agar sizga qog'oz yoqmasa, raqamli dasturdan foydalaning. Agar qo'l yozuvi diqqatni jamlashga yordam bersa, qalam va daftardan foydalaning.
- Jadvaldan foydalanganda sizga nima yoqishini va nima yoqmasligini bilib olasiz. Qachon to'g'ri usulni topsangiz, uni ishlatishda davom eting. Daftar, vazifa yoki ilova bo'lsin, barcha vazifalaringizni bir joyga to'plang.
3 -qadam. Agar kerak bo'lsa, sana va kunni yozing
Agar sana va kun qurilmangizda mavjud bo'lmasa, ularni jadvalning yuqori qismiga yozing. Bitta sahifani atigi 1 kun ishlating, shunda siz hozirgi vazifaga e'tibor qaratasiz. Agar kerak bo'lsa, qo'shimcha yozuvlarni yozing.
- Jadvalingizdagi kunlarni sanab o'tish, dushanba va chorshanba kunlari musiqa darslari kabi, ma'lum bir kunda o'tkaziladigan tadbirlarni kuzatib borishga yordam beradi.
- Agar siz oddiy daftardan foydalansangiz, jadvalning tartibi uchun chap sahifadan foydalaning, so'ngra kundalik ustuvorliklaringizni va boshqa eslatmalarni o'ng sahifaga yozing.
Qadam 4. Avval belgilangan tadbirlarni kiriting
Darslar, muntazam uchrashuvlar va boshqa aniq topshiriqlar sizning jadvalingizning rejasini tuzadi. "08.30 - Psixologiyaga kirish" yoki "16.00 - Yoga darsi" kabi belgilangan faoliyat ustunini to'ldirishdan boshlang.
- Agar siz bo'sh daftar yoki ishchi varaqdan foydalanayotgan bo'lsangiz, har 30 daqiqalik vaqt oralig'idan foydalanib, sahifaning chap tomoniga vaqt oralig'ini qo'ying. Bu usul juda foydali bo'ladi. Topshiriq ostida eslatmalarni qo'shish uchun etarli joy bo'lishi uchun har biriga vaqt oralig'ini bering.
- Agar siz kun tartibi yoki dasturidan foydalansangiz, odatda vaqt oralig'i mavjud.
3 -qismning 2 -qismi: Vaqt
Qadam 1. Alohida varaqqa ishlar ro'yxatini tuzing
Oddiy vazifalarni kiritish oson, lekin qolgan vaqtni tartibga solish oson emas. Bo'sh qog'ozga yoki telefoningizga yoki kompyuteringizga yangi hujjatga to'ldirishingiz kerak bo'lgan hamma narsani yozishdan boshlang. topshiriqning yoniga raqam yoki harf yozib, vazifaning ustuvorligini ko'rsating.
- Masalan, eng muhim vazifalar yoniga 1 (yoki A) yozing, bu sizning jadvalingizga birinchi bo'lib kiritilishi kerak bo'lgan vazifalar. O'rta ustuvor vazifalar yoniga 2 (yoki B), past darajadagi vazifalar uchun 3 (yoki C) yozing.
- Jadvalga vazifa yozayotganda, siz uning ustuvorlik darajasini belgilashingiz yoki oddiy ustuvor vazifalar yoniga yulduzcha yoki undov belgisini qo'shishingiz mumkin.
- Agar siz bir haftaga rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, haftalik ishlar ro'yxatidan foydalaning. Agar siz bir kunlik jadval tuzmoqchi bo'lsangiz, kundalik vazifangizni yozing.
2 -qadam. O'zingizni eng sermahsul his qiladigan paytlar uchun eng muhim vazifalaringizni rejalashtiring
Jadvalingizni eng muhim vazifalar bilan to'ldirishni boshlang. Har bir topshiriqni bajarish uchun qancha vaqt ketishini hisoblang va eng kuchliroq va chalg'imaydigan paytlar uchun eng muhim vazifalarni belgilang. Eng ustuvor vazifalarni ajratib ko'rsatish uchun yulduzcha, pastki chiziq yoki ta'kidni ajratib ko'rsatish orqali belgilang.
- Masalan, agar siz ertalab o'zingizni eng samarali his qilsangiz, tushlikdan oldin muhim loyihalarni rejalashtiring. Fayllarni tartibga solish va elektron pochta xabarlarini o'chirish keyinroq amalga oshirilishi mumkin.
- Vaqtni maqbul baholashga harakat qiling. Agar siz 1 soat bir soat bo'lishi kerakligini bilsangiz, uy vazifasini yoki mijoz bilan uchrashuvni juda qisqa vaqtga, masalan, 30 daqiqaga ajratishga urinmang.
- Eng muhim vazifalarga kirgandan so'ng, yuvish yoki xarid qilish kabi oddiy vazifalarni bajarish vaqti keldi.
Qadam 3. Nima qilish kerakligini eslashga yordam beradigan tafsilotlarni qo'shing
Topshiriqni kiritganingizda, topshiriqning ma'nosini eslab qolishingiz uchun aniq ma'lumotlarni kiriting. Agar siz faqat "Uchrashuv" yoki "Ma'lumot qidirish" kabi qisqacha eslatmalarni yozsangiz, uning ma'nosini eslab qolish qiyin bo'ladi.
- Agar siz uchrashuvga borishingiz kerak bo'lsa, shuningdek, uchrashuv vaqti, joyi va ishtirokchilarini ham kiriting. Uchrashuv topshiriqlariga o'q nuqtalarini ham qo'shishingiz mumkin.
- Esingizda bo'lsin, har bir topshiriq uchun to'liq insho yozishingiz shart emas. O'qish chalkashmasligi uchun kerakli ma'lumotlarni kiriting.
4 -qadam. Har bir topshiriqning boshlanish va tugash vaqtlarini yozing
Jadval, ilovalar yoki Notepad uchun qaysi vositadan foydalanmasligingizdan qat'i nazar, boshlanish va tugash vaqtlarini yozib olish kunning barcha ishlarini jadvalda saqlashga yordam beradi. Sizning ertangi kuningiz qanday bo'lishi va xohlagan vaqtda qaerda bo'lishingiz haqida tasavvurga ega bo'lasiz.
- Masalan, siz 9: 30-10: 30gacha umumiy nuqtai nazarni tuzishingiz, 11: 00-12: 15gacha dars olishingiz, 12:30 da tushlik qilishingiz va 13: 00-13: 45 gacha yig'ilishlarga borishingiz kerak bo'lishi mumkin.
- Har doim taxmin qilingan vaqtni oqilona belgilashni unutmang. Vazifani bajarish uchun qancha vaqt ketishini aniq taxmin qilish uchun o'tmishni kuzatayotganda olgan eslatmalaringizga e'tibor bering.
5 -qadam. Shuningdek, dam olish, oila va dam olish uchun vaqt ajrating
Siz doimo samarali bo'lishingiz mumkin emas. Shunday qilib, sevgan insonlaringizga vaqt ajrating, tashqarida dam oling va dam oling. Agar siz tez -tez dam olishni unutadigan odam bo'lsangiz, dam olish va dam olish uchun eslatmalarni kiritish juda muhimdir.
Masalan, "Seshanba, 18:30 - Raras xonim bilan kechki ovqat (soat 17:45 da ishlang!)" Yoki "Shanba, 12:00 - Avrorani bog'ga olib boring" kabi yozuvlarni kiriting
Qadam 6. Vaqtingizning 25% ni bo'sh qoldiring
Agar siz bir nechta vazifalarni ketma -ket to'ldirsangiz, jadvalingizni takomillashtirish qiyin bo'ladi. Yaxshisi, har qanday uzilishlar yoki kechikishlar bilan shug'ullanishga vaqt ajrating. Har bir topshiriq orasida kamida 15 daqiqa vaqt bo'lishi - rejadagi har qanday o'zgarishlarni bajarishning ajoyib usuli.
- agar biror joyga borishga to'g'ri kelsa, har doim tiqilib qolishingiz uchun 10-15 daqiqa (yoki qaerda yashashingizga qarab) ko'proq vaqt qo'shing.
- Agar siz kechikmasangiz yoki hech qanday chalg'itmasangiz ham, ortiqcha vaqtni dam olish, mashq qilish yoki hatto qo'shimcha vazifalarni bajarish uchun ishlatishingiz mumkin.
3dan 3 qism: jadvalga rioya qilish
Qadam 1. Jadvalingizni har kuni bir vaqtda o'rnating
Agar siz belgilangan vaqtda jadval tuzsangiz, bu mashg'ulot sizning kundalik ishingizning bir qismiga aylanadi. Siz ertalabki qahva paytida yoki undan oldingi kechada ishlar ro'yxatini tekshirishingiz mumkin. Siz shunchaki kun tartibini rejalashtirishingiz kerak.
Yakshanba kuni kechqurun haftalik jadvalni rejalashtirish osonroq bo'lishi mumkin, keyin har kech yoki ertalab tuzatishlar kiritish va kundalik jadvalni tuzish
Qadam 2. Jadvalingizni ko'rishingiz mumkin bo'lgan joyga saqlang
Sizning daftaringizda, bajariladigan ishingizda yoki ilovangizda bo'lsin, har doim o'z jadvalingizni olib yurishingizga ishonch hosil qiling. Agar siz jadvalingizga kamdan -kam tegib tursangiz, bu maqsadga sodiq qolishingiz qiyin bo'ladi.
- Agar siz ilovadan foydalansangiz, hisobingizni ishlatadigan barcha elektron qurilmalarga o'rnating va sinxronlashtiring. Vazifalarni elektron qurilmaning asosiy displeyiga ulash uchun ish stoli kompyuteri yoki asosiy ekran vidjetidan foydalanib ko'ring.
- Ish joyiga doska yoki taqvim o'rnatish juda foydali bo'ladi. Muhim sanalar va haftalik maqsadlar kabi tushunarli bo'lgan ma'lumotlarni bir qarashda yozing.
Qadam 3. Sizni rag'batlantirish uchun bajarilgan vazifalarni belgilang
Bu oddiy, tugallangan topshiriq yoniga belgi qo'yish juda qiziq. Bu belgilarni berish ma'lum bir mamnuniyat keltiradi, chunki siz mas'uliyatni saqlashga harakat qilib, muvaffaqiyatga erishdingiz.
Agar siz barcha vazifalarni bajara olmasangiz, vahima qo'zg'ashning hojati yo'q. Agar kutilmagan voqea ro'y bersa, jadvalni qayta ko'rib chiqing va ertasi kuni uni birinchi o'ringa qo'ying
Qadam 4. Barcha vazifalarni bajarganingizda o'zingizni mukofotlang
Kutilgan mukofot bo'lganda, vazifalar, ayniqsa zerikarli vazifalarni bajarish osonroq bo'ladi. Misol uchun, agar sizning kuningiz taqdimotlar, uchrashuvlar va muddatlarga to'la bo'lsa, o'zingizni qo'shimcha tanaffus, muzqaymoq yoki boshqa oddiy mukofot bilan mukofotlang.
Vazifaning bajarilishini nishonlash uchun kichik sovg'adan tashqari, band bo'lgan kundan keyin o'zingiz uchun katta sovg'a tayyorlang. Vannada, video o'yinlarda, filmlarda yoki sevimli mashg'ulotlarda ko'proq vaqt o'tkazing
5 -qadam. Chalg'itishni oldini olish uchun mahsuldorlik dasturlaridan foydalaning
Agar siz Internetda sayr qilmoqchi bo'lsangiz yoki ijtimoiy tarmoqlarga kirmoqchi bo'lsangiz, StayFocused yoki Focusbar kabi ilovani yuklab oling. Bu turdagi ilovalar ish uchun ajratilgan vaqtlarda sizni chalg'itadigan veb -saytlarni to'sib qo'yadi.
Agar telefoningizni ish stolida emas, cho'ntagingizda yoki sumkangizda saqlasangiz, bu yanada foydali bo'ladi. Shunday qilib, siz uni kerak bo'lganda ishlatishingiz mumkin, lekin uni chalg'itmasdan, uni ko'zdan uzoqroq tuting
Qadam 6. Charchab qolmaslik uchun muntazam tanaffuslar jadvalini tuzing
Tanaffuslarsiz qattiq jadval charchoqni keltirib chiqaradi va hatto kechiktirishga olib kelishi mumkin. Shubhasiz, agar siz o'zingizga shunday munosabatda bo'lsangiz, qo'lingizdan kelganicha harakat qila olmaysiz. Tanani va ruhni tetiklashtirganda, ishni boshqarish oson bo'lishi uchun dam oling.
- Masalan, dam olish kunlaridan foydalanib, har xil uy ishlarini bajarish yaxshi. Ammo, agar siz maysazorni o'rasangiz, kir yuvsangiz va uyni shanba kuni tozalasangiz, yakshanba kuni ko'proq dam olishni rejalashtiring.
- Har kecha, yotishdan 1-2 soat oldin dam olish vaqtini belgilang. Bu vaqtdan ko'ngilochar kitob o'qish, vannaga tushish yoki tasalli beruvchi musiqa tinglash uchun foydalaning.
Maslahatlar
- Notepadda, bajariladigan ishda yoki ilovada bo'lsin, barcha vazifalaringizni faqat bitta jadval bo'yicha tartibga soling. Agar har xil vazifalar turli jadvallar bo'yicha taqsimlansa, siz adashasiz.
- Moslashuvchan bo'ling, qalam bilan yozing va kerak bo'lganda jadvalingizni o'zgartiring. Haqiqat rejaga muvofiq bo'lmaganda vahima qo'ymang.
- Qolgan vaqtdan unumli foydalaning. Uchrashuvga 15 daqiqa vaqt ajratish uchun ijtimoiy tarmoqlarga borishning o'rniga, kundalik vazifalaringizni qismlarga bo'lib bajarishga harakat qiling. Siz bu vaqtni sog'lom ovqatlar eyish, cho'zish yoki tez yurish uchun ham ishlatishingiz mumkin.
- Mumkin bo'lgan chalg'itadigan narsalarni jadvalingizga qo'shing, lekin ular atrofida harakat qilish uchun qo'lingizdan kelganini qiling. Agar kimdir sizga ish joyida tashrif buyursa yoki telefonni olish kerak bo'lsa, "Kechirasiz, men faqat bir daqiqa suhbatlasha olaman" yoki "Savol uchun rahmat, lekin kechirasiz, keyinroq javob beraman.."
- Kechiktirmang! Agar siz ularni e'tiborsiz qoldirishda davom etsangiz va sizning jadvalingiz ustida ishlash qiyinlashsa, vazifalar to'planib qolaveradi.
- Agar jadvalda ishlay olmasangiz, tushkunlikka tushmang. Vaziyatingizga ko'ra, uni biroz o'zgartiring va iloji boricha unga rioya qilishga harakat qiling.
