Agar siz kundalik hayotingizni juda band mashg'ulotlar bilan o'tkazishga to'g'ri kelsa, kundalik jadval juda foydali bo'ladi. Vaqt - bu siz sotib ololmaydigan manba, lekin siz uni yaxshi ishlatishingiz yoki behuda sarflashingiz mumkin. Yaxshi tashkil etilgan jadval-bu soatlik mashg'ulotlarni tashkil qilish va barcha kerakli maqsadlarga erishish uchun foydali vosita.
Qadam
3dan 1 qismi: kundalik eng muhim vazifalarni yozish
Qadam 1. Siz bajarishingiz kerak bo'lgan kundalik vazifalar ro'yxatini tuzing
Bu ro'yxat faqat ilhom uchun, bajariladigan ishlar ro'yxati emas, shuning uchun buyurtma haqida o'ylamasligingiz kerak. Kundalik mashg'ulotlaringizni, shu jumladan bajarishingiz kerak bo'lgan, lekin qilmagan vazifalaringizni yozib olish uchun taxminan 1 soat vaqt ajrating.
Agar siz mashg'ulotni eslab qolishda qiynalayotgan bo'lsangiz, kundalik vazifalarni yozib olishni osonlashtirishi uchun ko'chirilishi oson bo'lgan kichik daftarni yoningizda saqlang
2 -qadam. Asosiy va yordamchi vazifalarni yozing
Jadval tuzishni boshlaganingizda, barcha harakatlarni vazifa deb hisoblang. Siz qilishingiz kerak bo'lgan hamma narsa vazifa sifatida yozilishi mumkin. Birinchi jadvalni tuzishni osonlashtirish uchun barcha kundalik vazifalarni yozib oling, chunki agar kerak bo'lsa, bu yozuvlarni tahrir qilishingiz mumkin.
Agar siz har kecha -kunduz ovqat pishirishingiz kerak bo'lsa, avval yozib oling
3 -qadam. O'zingizdan kundalik mashg'ulotlaringiz nima ekanligini so'rang
Yaxshi ovqatlanish uchun nima qilish kerak? Ishga kirish uchun nima qilish kerak? Qizingiz maktabdan keyin sizni olib ketishi uchun nima qilish kerak?
Ehtimol, siz o'zingizning asosiy majburiyatlaringizni bajarish uchun qanchalik ko'p yordam berish kerakligini tushungansiz. Yaxshi xabar shundaki, siz vazifalarni yengillashtirish va ustuvor vazifalarni belgilash uchun jadvaldan foydalanishingiz mumkin
4-qadam. Ishlar ro'yxatini tahlil qiling
Agar vaqtingiz kam bo'lsa, aniq bir vazifani bajarish kerakligini baholang. Shunday qilib, siz yanada samarali bajarilishi yoki topshirilishi kerak bo'lgan vazifalarni belgilashingiz mumkin.
Agar pishirish juda ko'p vaqt talab qiladigan bo'lsa, o'ylab ko'ring, kimdir sizga pishirishga yordam berishga tayyor. Siz ishingizni osonlashtirish uchun do'stlaringiz bilan ovqat tayyorlashingiz yoki ovqatlanish xizmatini ko'rsatadigan kishiga to'lashingiz mumkin
3 -qismning 2 -qismi: jadval tuzish
Qadam 1. Microsoft Excel yoki boshqa dastur yordamida jadval tuzing
"Vaqt" uchun eng chap ustunni va "hafta kuni" uchun yuqori qatorni ishlating.
Qadam 2. Vazifani bajarilish vaqti bilan moslashtiring
Har kuni ma'lum bir vaqtda bajarilishi kerak bo'lgan ishni yozishdan boshlang. O'zingiz bajargan vazifalarni tahlil qilish natijalariga asoslanib, jadvalga eng to'g'ri deb hisoblagan vazifalarni ma'lum vaqtda yozing. Shuningdek, kuniga bir necha marta dam olishga vaqt ajrating.
Qadam 3. Ko'proq vaqt talab qiladigan tadbirlarni rejalashtiring
Odatda 1 soatlik interval etarli, lekin ko'proq vaqt talab qiladigan mashg'ulotlar bor, shuning uchun siz 90 daqiqa yoki hatto 2 soatni bloklashingiz kerak bo'ladi. Faqat 30 daqiqada bajarilishi mumkin bo'lgan vazifalarni rejalashtirishni unutmang. Mashg'ulotlar vaqtini qisqartirib, juda qattiq jadval tuzmang.
Uzoq vaqtni blokirovka qilish uchun 2 hujayrani birlashtiring
Qadam 4. Moslashuvchan jadval tuzing
Vaqt talablarini hisoblash oson emas, shuning uchun kerak bo'lganda tuzatish oson bo'lgan jadval tuzing. Shuningdek, kutilmagan hodisalarni kutish uchun qo'shimcha vaqtni ham hisobga oling.
Dam olish mashg'ulotlarini "qulaylik zonasi" deb hisoblaydigan qarashga tushib qolmang. Bo'shashish hashamat emas, chunki bu mashg'ulot boshqa har qanday faoliyat kabi muhim
Qadam 5. Siz tayyorlagan jadvalni chop eting
Bir nechta jadval jadvallarini chop eting va muzlatgich eshigiga, yotoqxonaga va hammomga joylashtiring. Ko'rishni osonlashtirish uchun siz muhim deb hisoblagan harakatlarning tagini chizish yoki bo'yash kerak.
Qadam 6. Rangni kod sifatida ishlating
Faoliyatni hayot jihatlari bo'yicha ajratish uchun marker sifatida turli xil ranglardan foydalaning. Siz ish faoliyati uchun sariq, sport mashg'ulotlari uchun qizil, o'quv jadvallari uchun ko'k va boshqalarni tanlashingiz mumkin. Bu usul sizning jadvalingizga bir qarashda qarasangiz, sizning kundalik faoliyat rejangiz qanday bo'lishini tushunishga yordam beradi. Agar bugungi kun jadvali ko'proq ko'k rangda bo'lsa, demak, sizning faoliyatingiz ko'proq o'rganiladi.
3 dan 3 qism: jadvalni optimallashtirish
Qadam 1. Ertalab energiya darajangizni kuzatib boring
Tanqidiy fikrlash va ijodkorlik odatda ertalab kuchli bo'ladi, lekin vaqt o'tishi bilan kamayib ketadi. Agar siz ertalab o'zingizni kuchliroq his qilsangiz, maqola yozish kabi ko'p o'ylashni talab qiladigan ertalabki mashg'ulotni rejalashtiring.
Kechasi siz ijodiy faoliyat bilan shug'ullanganingiz ma'qul, lekin vaqtni o'zingiz belgilashingiz mumkin. Faoliyatingiz va ehtiyojlaringizga muvofiq samarali jadval tuzishga harakat qiling
2 -qadam. Kun davomida energiya darajangizni kuzating
Agar kun davomida sizning energiyangiz eng yuqori bo'lsa, bu zerikarli mashg'ulotlar bilan shug'ullanish uchun yaxshi vaqt, chunki ko'p o'ylashga hojat yo'q. Uchrashuvlarni belgilash, bolalarni maktabdan olib ketish, elektron pochta xabarlariga javob berish va h.k. orqali kunduzgi jadvalingizni to'ldiring.
3 -qadam. Kechasi energiya darajangizni kuzating
Ko'p odamlar rejalar tuzishni va ertaga kechasi tayyorgarlik ko'rishni afzal ko'rishadi. Siz rejalashtirishingiz kerak bo'lgan vazifalar, masalan: tushlik tayyorlash, kiyimlarni yig'ish, uyni tozalash.
Qadam 4. Maqsadlarga erishishni qo'llab -quvvatlaydigan odatlarni shakllantirishni boshlang
Roman yozish, garajni tartibga solish yoki bog'dorchilikni o'rganish uchun kuniga 30 daqiqa vaqt ajrating. Asta -sekin erishmoqchi bo'lgan narsani qilish foydali odatlarni shakllantiradi, chunki bu o'z -o'zidan ishlaydi. Yaxshimi, yomonmi, muntazam ravishda qilayotgan ishlaring oxir -oqibat odat bo'lib qoladi.
Qadam 5. Jadvalni amalga oshirish orqali uning afzalliklaridan foydalaning
Jadvaldan foydalangandan keyin nima deb o'ylaysiz? Siz ma'lum bir faoliyat uchun eng maqbul vaqtni rejalashtirdingizmi? Biror narsani to'g'rilash kerakmi? Foydali bo'lmagan narsalarni kerak bo'lganda o'zgartiring. Dam olish kunlari yoki oyning oxirigacha kutmang. Eng yaxshi jadvalga kelguningizcha har kuni kichik o'zgarishlar qiling. Odatda, har oy o'z jadvalingizni o'zgartirishingiz kerak, chunki hayotdagi yagona aniq narsa o'zgarishdir.
Maslahatlar
- Muntazam bo'lmagan mashg'ulotlarni jadvalda yozishning hojati yo'q, agar siz ularni har kuni ma'lum vaqtlarda muntazam ravishda bajarishni xohlamasangiz. Buning o'rniga, bo'sh vaqtni o'tkazish uchun ushbu tadbirlarni rejalashtiring.
- Agar siz jadvalingizda biror ishni o'tkazib yuborsangiz, masalan, siz uxlab qolganingiz uchun, o'zingizni majburlashga majburlamang. Keyingi harakatni bajaring. Qisqa vaqt ichida siz jadvalni yaxshi bajara olasiz.
