Ofisda maxfiylikni saqlashning 3 usuli

Mundarija:

Ofisda maxfiylikni saqlashning 3 usuli
Ofisda maxfiylikni saqlashning 3 usuli

Video: Ofisda maxfiylikni saqlashning 3 usuli

Video: Ofisda maxfiylikni saqlashning 3 usuli
Video: Классическая сборка. Windows XP SamBuild 2008 2024, May
Anonim

Siz, albatta, ofisda muhokama qilinishi shart bo'lmagan shaxsiy hayotga oid masalalar borligiga qo'shilasiz. Maxfiylikni saqlash - bu hamkasblar bilan ijobiy munosabatingizni saqlab, professional imidjni namoyish etishning bir usuli. Bundan tashqari, shaxsiy hayotingizni professional hayot bilan aralashtirib yuborish hamkasblaringizning siz haqingizda tasavvuriga putur etkazishi mumkin. Aqlli chegaralarni belgilash, o'zini tuta bilish va shaxsiy va professional masalalarni ajratish orqali siz, shubhasiz, ofisdagi hamkasblaringiz tomonidan do'stona munosabatda bo'lmasdan, shaxsiy hayotingizni saqlab qola olasiz.

Qadam

3 -usul 1: Shaxsiy va kasbiy hayotni ajratish

Ishda shaxsiy hayotingizni shaxsiy saqlang 1 -qadam
Ishda shaxsiy hayotingizni shaxsiy saqlang 1 -qadam

Qadam 1. Nima haqida gapirmaslik kerakligini hal qiling

Ofisda maxfiylikni saqlash uchun siz birinchi navbatda oqilona chegaralarni belgilashingiz kerak. Bu chegaralar, albatta, odamdan odamga katta farq qiladi; ofisdagi vaziyatga va odam qanday muvozanatga erishmoqchi. Sizning ofisingizda qanday norma bo'lishidan qat'i nazar, hech narsa sizni chegaralarni belgilashga to'sqinlik qilmaydi. Hamkasblaringiz bilan gaplashishni istamagan narsalar ro'yxatini tuzishdan boshlang.

  • Bularga sizning sevgi hayotingiz, sog'lig'ingiz, siyosiy va diniy qarashlaringiz kiradi.
  • Hamkasblar bilan qanday mavzularni muhokama qilishni xohlamasligingiz yoki sizga yoqmasligi haqida o'ylab ko'ring.
  • Ro'yxat tarkibini hech kim bilan baham ko'rmang. Ro'yxatni ofisda muloqot qilish uchun eslatma qilib qo'ying.
Ishda shaxsiy hayotingizni shaxsiy saqlang 2 -qadam
Ishda shaxsiy hayotingizni shaxsiy saqlang 2 -qadam

2 -qadam. Hamkasblar nima so'ramasligi kerakligini hal qiling

Qonun bo'yicha, hamkasblar sizdan so'ramasligi kerak bo'lgan bir necha turdagi savollar mavjud. Bu savollar, agar so'ralsa, kamsitish xavfini tug'diradigan shaxsiy ma'lumotni o'z ichiga oladi. Masalan, hamkasblar sizning yoshingiz nechada, jismoniy nogironligingiz yoki turmush qurganligingizni so'ramasligi kerak. Agar kimdir so'rasa, siz javob bermaslikka to'liq haqlisiz. Siz javob bermaslik huquqiga ega bo'lgan boshqa savollar:

  • Siz Indoneziya fuqarosisiz?
  • Siz ichasizmi, chekasizmi yoki ba'zi dorilarni qabul qilasizmi?
  • Sizning diningiz nima?
  • Siz homiladormisiz?
  • Sizning irqingiz qanday?
Ishda shaxsiy hayotingizni shaxsiy saqlang 3 -qadam
Ishda shaxsiy hayotingizni shaxsiy saqlang 3 -qadam

Qadam 3. Iloji boricha telefonni ofisda shaxsiy biznes uchun ishlatishdan saqlaning

Agar siz shaxsiy va professional hayotingizni alohida saqlamoqchi bo'lsangiz, ofisga shaxsiy masalalarni - nima bo'lishidan qat'i nazar - olib kirishdan saqlaning. Bu shuni anglatadiki, siz shaxsiy muloqotning barcha shakllarini cheklashingiz kerak. Vaqti -vaqti bilan tish shifokori bilan uchrashuvga qo'ng'iroq qilish, albatta, muammo emas. Ammo, agar siz doimo telefonda shaxsiy masalalar haqida gaplashayotgan bo'lsangiz, hamkasblaringiz buni eshitib, keyin nima haqida gapirayotganingizni so'rashadi.

  • Haddan tashqari shaxsiy qo'ng'iroqlar ham xo'jayiningiz va hamkasblaringizni bezovta qilishi mumkin; ehtimol ular sizning ishingizga unchalik ahamiyat bermaydilar.
  • Agar siz uyga kelganingizda ishdan qo'ng'iroq qilishni xohlamasangiz, ishda ham shaxsiy qo'ng'iroqlarni qabul qilishga odatlanmang.
Ishda shaxsiy hayotingizni shaxsiy saqlang 4 -qadam
Ishda shaxsiy hayotingizni shaxsiy saqlang 4 -qadam

Qadam 4. Uy ishlarini uyda qoldiring

Bu maslahatni aytish osonroq bo'lib tuyulishi mumkin, lekin siz sinab ko'rishingiz kerak. Siz ofisga kelganingizda, endi ota, onasi, eri yoki xotini sifatida emas, balki professional ofis ishchisining rolini o'zgartiring. Agar siz unga rioya qilishda qiynalayotgan bo'lsangiz, shaxsiy va professional hayotingiz o'rtasidagi "o'tish jarayoni" ga o'xshash tartibni belgilashga harakat qiling. Masalan, siz ish vaqtidan oldin va keyin qisqa yurishga harakat qilishingiz mumkin. "Yurish" - bu sizning hayotingizning bir qismidan ikkinchisiga ruhiy o'tishingizga o'xshaydi.

  • Uydan ishga o'tish jarayoni (va aksincha) mukammal o'tish jarayoni bo'lishi mumkin.
  • Ofisda shaxsiy telefon qo'ng'iroqlarini cheklash singari, har kuni ertalab yurish ham uy muammolaridan ongni tozalashga xizmat qiladi. Ofisga kelganingizdan so'ng, siz hamkasblaringizni shaxsiy savollar berishga "taklif qilmaysiz".
  • Agar siz sherigingizdan qo'ng'iroq paytida sizni stressli, g'azablangan yoki ofisga kirganday tuyulsa, keyin hamkasbingiz sizni so'roq qilish bilan band bo'lishiga hayron bo'lmang.
  • Buni ishda ham, uyda ham hamma tomonlar bilan bo'lgan munosabatingizni saqlab qolish uchun qilingan harakat deb o'ylang.

3 -usul 2: Hamkasblar bilan ijobiy va professional munosabatlarni saqlab qolish

Ishda shaxsiy hayotingizni shaxsiy saqlang 5 -qadam
Ishda shaxsiy hayotingizni shaxsiy saqlang 5 -qadam

Qadam 1. O'z munosabatingizni do'stona tuting

Hatto siz hamkasblaringiz bilan shaxsiy muammolarni muhokama qilishni istamasangiz ham, ular bilan ijobiy munosabatlarni saqlab turishingiz mumkin, shunda ofis hayoti samarali va zavqli bo'lib qoladi. Xavotir olmang, shaxsiy hayotingizga tegmaydigan engil mavzuni topish unchalik qiyin emas.

  • Agar hamkasb shaxsiy hayoti haqida gapirishni yoqtirsa yoki siz qochmoqchi bo'lgan mavzuni muhokama qila boshlasa, muloyimlik bilan suhbatni tark eting.
  • Sport, teleko'rsatuvlar va so'nggi filmlar kabi umumiy mavzularda gaplashish - bu shaxsiy hayotingiz haqidagi hikoyalarni o'z ichiga olmasdan, muloqotning ijobiy oqimini saqlab qolishning ajoyib usuli.
Ishda shaxsiy hayotingizni shaxsiy saqlang 6 -qadam
Ishda shaxsiy hayotingizni shaxsiy saqlang 6 -qadam

2 -qadam. Mavzuni aylantiring

Agar suhbat shaxsiy hayotingizga kira boshlasa yoki hamkasbingiz sizning shaxsiy muammolaringiz haqida so'rasa, mavzuni boshqa tomonga burishga harakat qiling. "Kechirasiz, lekin bu sizning ishingiz emas" demang. Buning o'rniga, savolga beparvolik bilan qarang va shunday deb ayting: “Oh, siz bilishni xohlamadingiz. Mening hayotim zerikarli ", - dedi, keyin darhol suhbatni siz uchun qulayroq mavzuga o'zgartiring.

  • Mavzuni burish qobiliyati sizni boshqa odam bilan bo'lgan munosabatlaringizga putur etkazmasdan, suhbatning ba'zi mavzularidan to'sib qo'yishi mumkin.
  • Agar siz suhbatni oxirigacha emas, balki mavzuni o'zgartirsangiz, sizning hamkasblaringiz g'alati yoki shubhali ko'rinmaydi.
  • Qolaversa, bu sizning hamkasblaringizning savollaridan qochishga yordam beradi.
  • Siz aytishingiz mumkin: "Bolalar, mening hayotimda hech qanday qiziq narsa yo'qmi?".
  • Agar hamkasblar sizning shaxsiy hayotingiz haqida so'rashni davom ettirsalar, ular haqida siz gapirmoqchi bo'lmagan narsalar borligini bildiring. Siz aytishingiz mumkin: “Bilasizmi, siz haqiqatan ham mening hayotim haqida qayg'urasiz va men buni qadrlayman. Ammo shaxsiy narsalar borki, men ularni ofisga olib kirishni xohlamayman ».
Ishda shaxsiy hayotingizni shaxsiy saqlang 7 -qadam
Ishda shaxsiy hayotingizni shaxsiy saqlang 7 -qadam

3 -qadam. Moslashuvchanligingizni saqlang

Shaxsiy hayotingiz va professional hayotingiz o'rtasida aniq chegaralarni belgilash juda muhim, lekin buni bajarishda moslashuvchan bo'lishga harakat qiling. "Chegaralarni qurish" siz har doim hamkasblaringiz bilan muloqot qilishdan qochishingiz yoki o'zingizni izolyatsiya qilishingiz kerak degani emas.

Agar hamkasbingiz sizni kechki ovqatga taklif qilsa, ularning taklifini qabul qiling. Lekin faqat o'zingizga ma'qul bo'lgan mavzularga javob berganingizga ishonch hosil qiling

3 -dan 3 -usul: Internetda maxfiylikni saqlash

Ishda shaxsiy hayotingizni shaxsiy saqlang 8 -qadam
Ishda shaxsiy hayotingizni shaxsiy saqlang 8 -qadam

Qadam 1. Ijtimoiy tarmoqlardagi faoliyatingiz bilan tanishing

Globallashuvning rivojlanishi va odamlarning internetga bo'lgan ehtiyojining ortishi bilan bir qatorda, ijtimoiy tarmoqlar sohasidagi innovatsiyalar ham rivojlanmoqda. Natijada, odamlarning shaxsiy hayoti va shaxsiy hayoti o'rtasida to'siq qo'yish qiyin kechadi. Siz, albatta, bilasizki, bugungi kunda odamlar o'z hayotlarining barcha qirralarini ijtimoiy tarmoqlarga yozib olishadi, lekin boshqalar bu ma'lumotlarga qanchalik oson kirishini tushunishmaydi. Muammoni hal qilishning birinchi qadami-vaziyat haqida o'z-o'zini anglashni oshirish. Ijtimoiy tarmoqlardagi faoliyatingiz ofisdagi hamkasblaringizga yaqin bo'lishni istagan shaxsiy hayotingizni qanday fosh qilishi mumkinligini biling.

  • Agar siz Internetda professional imidjni saqlamoqchi bo'lsangiz va shaxsiy hayotingiz buzilishini xohlamasangiz, ijtimoiy tarmoqlardagi sahifalaringizda bo'lishish uchun kerak va kerak bo'lmagan narsalarga ehtiyot bo'ling.
  • Bunga statuslar, sharhlar va fotosuratlarni saralash kiradi. Agar siz hayotning ikki qismini alohida saqlamoqchi bo'lsangiz, buni ofisda ham, tashqarisida ham qiling.
  • Ijtimoiy tarmoqlardagi akkauntlaringizda ish hayoti yoki hamkasblaringiz haqida tvitlar yoki sharhlar yozmang.
  • Shaxsiy va kasbiy hayotingizni bir -biridan ajratish uchun sizda bir nechta ijtimoiy media hisoblari bo'lishi mumkin.
  • Hamkasblar bilan faqat LinkedIn kabi professional saytlar orqali bog'lanishni o'ylab ko'ring. Ayni paytda Facebook kabi ommaviy axborot vositalaridan faqat yaqin do'stlar va qarindoshlar bilan bog'lanish uchun foydalaning. Bu har bir maydonda maxfiylikni saqlashga yordam beradi.
Shaxsiy hayotingizni ish joyida saqlang 9 -qadam
Shaxsiy hayotingizni ish joyida saqlang 9 -qadam

Qadam 2. Ijtimoiy tarmoqlardagi maxfiylik sozlamalarini rostlang

Siz hamkasblaringizning do'stlik so'rovlarini bloklamasligingiz yoki qabul qilmasangiz ham, ijtimoiy tarmoqlarda faol bo'lishingiz mumkin. Ijtimoiy tarmoqlardagi sahifalaringizda maxfiylik qoidalarini o'zgartirish yo'llarini o'ylab ko'ring, shunda siz hamkasblaringiz bilan bo'lishadigan ma'lumotlarni cheklashingiz mumkin.

  • Hisobingizda ko'rsatilgan ma'lumotni kim boshqarishi mumkinligidan qat'i nazar, nazorat qilishingiz mumkin.
  • Ehtiyot bo'ling, Internetda allaqachon mavjud bo'lgan narsa osongina yo'qolmaydi (yoki o'chirilmaydi).
Ishda shaxsiy hayotingizni shaxsiy saqlang 10 -qadam
Ishda shaxsiy hayotingizni shaxsiy saqlang 10 -qadam

Qadam 3. Ish elektron pochtasidan faqat ofis maqsadlarida foydalaning

Bugungi kunda aloqa jarayonining ko'p qismi (ofisda va ofis tashqarisida) elektron pochta orqali amalga oshiriladi. Ish va shaxsiy elektron pochtangizni birga saqlash osonroq; lekin iloji bo'lsa, ish elektron pochtangizni va shaxsiy elektron pochtangizni alohida saqlashingizga ishonch hosil qiling. Har doim ishchi elektron pochtadan faqat ofis maqsadlarida, boshqa maqsadlarda esa shaxsiy elektron pochtadan foydalaning.

  • Ish elektron pochtangizni tekshirishni qachon to'xtatishni hal qiling (masalan, uyga qaytganingizda soat 20:00); qoidalarga rioya qiling.
  • Elektron pochta orqali chegaralarni belgilash, qayerga borsangiz ham, ofisda zarur narsalarni olib yurishingizga to'sqinlik qiladi.
  • Iloji bo'lsa, ish bilan bog'liq barcha suhbatlardan qoching, agar siz allaqachon uyda bo'lsangiz.
  • Ko'p hollarda, siz ishchi elektron pochtangizga to'liq huquqingiz yo'q. Odatda, sizning xo'jayiningiz ham siz uchun yuborilgan har qanday xabarlarni o'qish huquqiga ega. Shaxsiy ishingizni shaxsiy elektron pochtangizda saqlang va shaxsiy ma'lumotlaringizni ish xatida baham ko'rmang.

Tavsiya: