Ishda yangi lavozimni egallashdan oldin, menejeringiz yoki rahbaringiz odatda sizning ishingizni davom ettiradigan xodimga hamroh bo'lishingizni so'raydi. O'tish davri mobaynida batafsil tayyorgarlik va topshirish orqali yordam berishga tayyorligingiz - bu kompaniyaning silliq faoliyatini ta'minlash va ish joyini o'zgartirish yoki yangi lavozimni egallashda yaxshi obro 'qozonish usuli.
Qadam
3dan 1 qism: Ish topshirishga tayyorgarlik
Qadam 1. xo'jayiningizni topshirish rejasini muhokama qilishga taklif qiling
O'tish paytida nima qilish kerakligini batafsil muhokama qilish uchun xo'jayiningiz bilan uchrashing. Sizning ishingizga va xo'jayiningizning etakchilik uslubiga qarab, u topshirish paytida sizdan ko'p hissa qo'shishingizni so'rashi mumkin, masalan, agar siz bir necha kun yoki bir necha hafta mobaynida o'rinbosarni o'rgatish yoki o'qitishni so'rasangiz.
- Odatda, hujjatlarni rasmiy topshirish dalili sifatida tayyorlash kerak.
- Bu rejani xo'jayiningiz bilan muhokama qiling. U qancha hissa qo'shishni umid qilayotganini va o'tish paytida nimaga ustunlik berish kerakligini so'rang.
Qadam 2. O'tkazish hujjatini tuzish
Xo'jayinning kutganlarini batafsil bilib olgach, topshirish hujjati loyihasini tayyorlang. Tayyor bo'lishga yordam berishdan tashqari, ushbu hujjatda o'tish paytida topshirilishi kerak bo'lgan vazifalar va ma'lumotlar mavjud. Qabul qilish hujjatiga quyidagilar kiritilishi kerak:
- Kundalik faoliyat, ish va ish ustuvorligi haqida batafsil ma'lumot.
- Sizning hozirgi lavozimingizda bajarilishi kerak bo'lgan muhim ishlar va majburiyatlarning tavsifi.
- Sizning o'rnini bosadigan odamdan nima kutiladi.
- Ro'yxatda shartnoma yoki ish dasturi kabi topshirilishi kerak bo'lgan muhim fayllar mavjud.
3 -qadam Tugallanmagan vazifalarni bajarish
Agar siz zudlik bilan ish joyini o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, bajarilayotgan ishni tugatishga harakat qiling. Bu yutuqdan mamnun bo'lishdan tashqari, siz boshqalarga o'z ishini noldan boshlashga yordam berasiz. Shunday qilib, siz ijobiy taassurot qoldirasiz va yaxshi obro 'qozonasiz.
- Qanchalik qiyin bo'lsa ham, agar belgilangan muddat yaqinlashayotgan bo'lsa, ko'proq harakat qiling.
- Belgilangan muddatga yaqinlashib kelayotgan yangi vazifani bajarish murakkabliklarni hali tushunmagan odamlar uchun juda qiyin bo'lishi mumkin.
4 -qadam. Hamkasblar bilan gaplashing
O'tish davri boshlanishidan oldin, hamkasblaringiz bilan topshirish rejasi haqida suhbatlashish va sizning ustuvorliklaringiz nima ekanligini so'rash uchun vaqt ajrating. Agar siz bilmagan yangi muammo bo'lsa, fursatdan foydalanib, ma'lumot qidiring va echimini aniqlang.
- Yangi masalalar, odatda, harakat oldidan unchalik katta ta'sir ko'rsatmaydi, lekin agar siz bu haqda bilsangiz, ular sizni almashtiradigan odamga o'tishi mumkin.
- Fursatdan foydalanib, hamkasblaringiz bilan rejalaringiz va yangi kunlaringizni baham ko'ring. Shuningdek, ularga o'tish davri haqida ma'lumot bering, shunda ular o'zlarini tayyorlashlari mumkin.
- Siz hamkasblaringizga harakat rejalari haqida aytib berishingiz kerak, chunki o'tish davrida mehnat unumdorligi pasayadi.
Qadam 5. Rasmiy topshirish hujjatini yozma ravishda tayyorlang
O'tish davriga tayyorgarlikning oxirgi bosqichi - rasmiy topshirish hujjatini tayyorlash. Loyihani tayyorlayotganda, barcha muhim ma'lumotlarni ro'yxatga oling va tushuntiring, so'ngra ushbu rejadan ta'sirlanadigan rahbarlar va rahbariyat bilan muhokama qiling. Ish topshirishdan bir necha kun oldin hujjatlarni topshiring va vorisingizga yuboring. Tarkibi ish joyiga qarab farq qilishi mumkin, lekin topshirish hujjatida kamida quyidagilar bo'lishi kerak:
- Vazifalar ro'yxati va ish tartibi.
- Amaldagi ishlar haqida ma'lumot.
- Taqvim rejalashtirilgan tadbirlar va muddatlarni o'z ichiga oladi.
- Kalit so'zlar haqida ma'lumot va kirish tartibi.
- Ish bilan bog'liq aloqalar ro'yxati.
- Kompyuterda fayllar va kataloglarga kirish bo'yicha qo'llanma.
3dan 2 qism: O'tish davridan o'tish
Qadam 1. Iloji boricha ko'proq vaqt ajrating
Sizni almashtirgan xodim ishlay boshlagandan so'ng, siz boshqa joyga ko'chmagan bo'lishingiz mumkin va u o'z ishini tushunmaguncha unga hamrohlik qilishni so'ragan bo'lishi mumkin. O'tish davrining davomiyligi aniq emas, bu kunlar yoki haftalar bo'lishi mumkin. Biroq, o'zingizga qancha ko'p vaqt bersangiz, shuncha ko'p ma'lumotni etkaza olasiz.
To'liq ma'lumot berishingizni va hech narsa o'tkazib yubormasligingizni ta'minlash uchun, o'rnini bosadigan odamni har kungi mashg'ulotlarga jalb qiling
Qadam 2. Muhim hujjatlarni to'g'ridan -to'g'ri topshiring
O'tish davrida siz muhim ma'lumotlar va hujjatlarni shaxsan topshirishingiz kerak bo'ladi. Shunday qilib, siz muhim ishlarning to'g'ri bajarilishini va ustuvorliklarning aniq belgilanishini ta'minlay olasiz. Qolaversa, siz ikkalangiz ham ko'chishdan oldin muhokama qilinishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni muhokama qilishga vaqtingiz bor.
- Fursatdan foydalanib, unga muhim ma'lumotlarni tushuntiring va u yaxshi topshirish uchun juda foydali narsalarni so'rashi mumkin.
- Muhokama qilayotganda, hech qanday ma'lumot o'tkazib yuborilmasligi uchun, ishning holati haqida umumiy ma'lumot berishga va suhbatning mazmunini tushuntirishga vaqt ajrating.
Qadam 3. Yordam berishga harakat qiling
Agar ikkalangiz ham bir ofisda ishlayotgan bo'lsangiz, qo'llab -quvvatlovchi va faol bo'ling. Muammo bo'lsa, sababini aniqlab, birgalikda hal qilish yo'li bilan yordam bering. Yangi xodimlar odatda birinchi kunlarda o'zlarini noqulay his qilishadi yoki o'zlarini noqulay his qilishadi va sizni savollar bilan bezovta qilmaydi.
- Agar kerak bo'lsa, qo'llab -quvvatlash va yordam berishga tayyor ekanligingizni bildiring.
- Shunday qilib, ikkalangiz ham o'tish davrida o'z majburiyatlarini bajarish uchun bir -biringizni qo'llab -quvvatlashingiz mumkin.
Qadam 4. O'tkazishni muhokama qilish uchun yakuniy yig'ilishni o'tkazing
Ishni davom ettirishdan va to'liq topshirishdan oldin, sizni almashtiradigan odam bilan uchrashuv o'tkazing. Undan savollar tayyorlashini va u bilan bog'liq bo'lgan narsalarni yozib olishini so'rang. Bu uchrashuv uning roli va mas'uliyatini tushunishini ta'minlash uchun yaxshi imkoniyatdir.
- Qo'shimcha tushuntirishga muhtoj bo'lgan barcha masalalar yig'ilishda muhokama qilinishi mumkin.
- Qaerda ishlashingizga qarab, xo'jayiningizni uchrashuvga taklif qilish yoki qilmaslikni o'ylab ko'ring.
- Siz xo'jayiningizga uchrashuv qachon va qaerda bo'lishini aytishingiz kerak. U bilan bo'lishmoqchi bo'lgan biron bir taklif yoki ma'lumot bormi, deb so'rang.
3dan 3 qism: Uzoq muddatli rivojlanish rejasini tayyorlash
Qadam 1. Kompaniya tomonidan ko'rsatiladigan qo'llab -quvvatlash va mashg'ulotlarni tasvirlab bering
Vazifani topshirayotganda, boshqalarga muvaffaqiyat uchun eng yaxshi imkoniyatni ochib, hissa qo'shishga tayyor ekanligingizni ko'rsating. Vazifalar va ishlardan voz kechishning o'rniga, o'z o'rnini bosuvchi maslahat bering, shunda u o'zini professional darajada rivojlantirishi va sobiq xo'jayinini qo'llab -quvvatlashi mumkin, shunda u har doim sog'lom va ishda omadli bo'ladi.
- Ishga oid o'quv dasturi haqida ma'lumot bering.
- Ishlay boshlaganingizda, siz o'z bilimlaringizni to'g'rilash va oshirish bo'yicha treningda qatnashgan bo'lishingiz mumkin.
- Bu ma'lumotni ishingizni davom ettirayotgan kishiga etkazishni va uni imkoniyatdan maksimal darajada foydalanishni rag'batlantirishni unutmang.
2 -qadam. Mehnat madaniyatini e'tiborsiz qoldirmang
Agar bir muncha vaqt sizning o'rningizni egallaydigan odam bilan ishlashga hali vaqtingiz bo'lsa, faqat ishning texnik jihatlariga e'tibor qaratmang. Har bir idoraning o'ziga xos ish muhiti va madaniyati bor, bu yangi kelganlarni chalkashtirib yuborishi mumkin. Vazifalarni va haqiqiy ofis vaziyatlarini tushuntirish uchun vaqt ajrating.
- Uni ofisga olib borib, barcha xodimlar bilan tanishtiring.
- Yangi va mavjud xodimlarning vazifalari va majburiyatlarini tushuntiring.
- Agar yangi xodim sifatida unga turli vazifalar yuklansa yoki uning mas'uliyati va ishining ustuvorligi har xil narsalarga qaratilgan bo'lsa, eski xodim buni tushunganligiga ishonch hosil qiling.
Qadam 3. Batafsil aloqa ma'lumotlarini taqdim eting
Agar siz yangi xodimga yordam bermoqchi bo'lsangiz, unga siz bilan qanday bog'lanish kerakligini ayting va agar u jiddiy muammoga duch kelsa yoki ma'lumotga muhtoj bo'lsa, u siz bilan bog'lanishi mumkinligini bildiring. Biroq, hamma ham ish joyini o'zgartirgandan yoki yangi lavozimni egallaganidan keyin yordam berishga tayyor emas. Bunga odatda sobiq rahbarlar bilan bo'lgan munosabatlar ta'sir qiladi.
- Ko'pincha, muammolarni elektron pochta orqali hal qilish mumkin.
- Agar siz boshqa joyga ko'chgan bo'lsangiz ham, yordam berishga tayyor bo'lish yaxshi taassurot qoldiradi va obro'ingizni oshiradi.
