Tashkilotingizga qiziqish uyg'otadigan yozma ohang sizning e -pochtangizga elektron pochta orqali yuborish so'rovini samarali qiladi. Pul yig'ish vositasi sifatida elektron pochtadan foydalanish ommabop bo'lib bormoqda, chunki u jismoniy pochta va telefonga qaraganda ancha arzon. Elektron pochta aloqani tezlashtiradi. O'quvchilar javob beradigan elektron pochta xabarini yaratish uchun siz bir necha qadamlar qo'yishingiz mumkin va siz katta xayr -ehson olasiz.
Qadam
3dan 1-qism: Elektron pochta tuzilishini o'rnatish
Qadam 1. Kuchli sarlavha yarating
Sarlavha - bu elektron pochta manzilining sarlavhasi bo'lib xizmat qiladigan birinchi qator. Yuborilgan barcha elektron pochta xabarlarining faqat 15% ochilgan. Qiziqarli sarlavha 15% odamlarning e'tiborini tortadi va ularni o'qishni davom ettirishga undaydi. Ko'pgina elektron pochta hisoblarida siz mavzu satrining yonidagi elektron pochtaning birinchi satrini (sarlavhasini) o'qishingiz mumkin. Bu sarlavhalar odamlarni elektron pochtangizni ochishga va odamlarni o'qishni davom ettirishga undaydi
- E'tiborni jalb qilish uchun faol fe'l va otlardan foydalaning. Bundan tashqari, qalin, markazlashtirilgan va kattaroq shrift o'lchamlari funktsiyalaridan foydalaning.
- Sarlavhani qisqa qilib qo'ying, shunda elektron pochta maqsadingiz boshidanoq aniq bo'ladi. O'quvchilarni ushbu elektron maktubni o'qish foydali, o'rinli va tegishli bo'ladi deb o'ylashga undang.
- O'quvchining savoliga javob bering: nima olaman?
- Mavzu satrlari o'quvchilarni turli xil ishlarga taklif qilishi mumkin, masalan, elektron pochtangizga javob berish, ma'lum bir tadbirda qatnashishini so'rash yoki mahalliy hamjamiyat joyi yoki hodisasi bilan bo'lishish.
- Yaxshi sarlavhaga misol: "Riau tabiiy gaz qonuniga qarshi"
Qadam 2. Birinchi paragrafda butun voqeani aytib bering
Maqsadlaringizni boshidanoq ayting. Qabul qiluvchiga nimani anglatishini tushunmay turib, uni yarmini o'qishga majburlamang. Ular e -pochtangizni ehson qilmasdan tashlashi mumkin. Ushbu xatboshida sizning so'rovingiz nima ekanligini va nima uchun elektron pochta xabarini yuborayotganingizni aniq yozing.
- Birinchi xatboshida xayr -ehson so'rang. Agar siz to'g'ridan -to'g'ri gapirayotgan bo'lsangiz, diqqat bilan so'rashingiz kerak. Ammo, agar siz elektron pochtadan foydalanayotgan bo'lsangiz, uni birinchi navbatda so'rang. Bu so'rovni qalin yoki katta shriftda yozib o'qishni osonlashtiring.
- Sizning so'rovingizda o'quvchiga ularning pullari bilan nima qilishingizni ayting. Agar kichik xayr -ehson sizga biror narsa qilishga imkon bersa, ayting. Misol uchun, agar 5000 dollar 100 bolani boqsa, ayting. Yozish sizga kulbani qurish uchun 15 000 000 rp kerak bo'lganidan ko'ra ko'proq javob beradi.
- O'quvchilarga rad etish huquqi borligini ayting. Statistika shuni ko'rsatadiki, odamlar majburlashdan ko'ra tanlashda erkinroq bo'lishadi.
- Birinchi xatboshida o'z vazifangizni tushuntiring va ta'riflang, shunda o'quvchi pul nimaga sarflanishini darhol biladi. Siz shunchaki pul yig'ayotganingizni ko'rsating.
3 -qadam. Mikrokontentdan oqilona foydalaning
Mikrokontent - bu elektron maktublarni bezatuvchi qisqa iboralar va subtitrlar. O'zingizning asosiy fikrlaringizni ajratib ko'rsatish uchun mikrokontentdan foydalaning, shunda skimlashga o'rgangan o'quvchilar sizning matningizni o'qishni qiziqtiradilar.
- Mikrokontent sarlavhalar, subtitrlar, mavzu satrlari, havolalar va tugmalarni o'z ichiga oladi.
- Faol fe'llar, tavsiflovchi qo'shimchalar va otlardan foydalaning. Sizning maqsadingiz ular matnni to'liq o'qishdir.
- Yaxshi nomga misol: "Delfinlarni qutqarish uchun 500 000 IDR xayriya qiling"
- Matnni kattaroq yoki kattaroq qilib belgilang, shunda u ajralib turadi. Bu taglavha paragraf oldida yoki yangi bo'lim boshlanganda paydo bo'ladi.
- Oddiy subtitr yozing. Siz subtitrlardan foydalanishingiz mumkin yoki bo'lmasligi mumkin, lekin ular sarlavhangiz juda qisqa bo'lganda foydalidir. Xuddi shu printsiplardan foydalaning - qisqa, harakatga yaroqli, jasur.
4 -qadam. Hikoya yozing
Hikoyani elektron pochtaga yozish ko'proq o'quvchilar e'tiborini tortadi. Hikoyani elektron pochtangizga yozing. Hikoyalarning boshlanishi, o'rtasi va oxiri borligini unutmang. O'quvchilarni xayr -ehson qilishga undash uchun siz hissiy hikoyalardan foydalanishingiz mumkin. Faoliyatingiz natijalari haqida haqiqiy hikoya yozing.
Qadam 5. Qisqa paragraf yozing
Qisqa va aniq xatboshilar yordamida elektron pochtangizni yozing. O'quvchilar ko'plab elektron pochta xabarlarini olishdan charchashadi. E -pochtangizning uzunligini cheklash sizni ajralib turishiga olib keladi.
- Bir yoki ikkita asosiy fikrni ayting.
- Agar siz ko'p marta tahrir qilishingiz yoki qayta ko'rib chiqishingiz kerak bo'lsa ham, elektron pochtangizni qisqacha saqlang
- Nega xayriya so'rab murojaat qilganingiz haqidagi tarixni o'z ichiga olmang. Birinchi paragrafdagi jumla va asosiy paragrafdagi hikoyangiz sizning fikringizni tushuntirish uchun etarli.
Qadam 6. Havolalar va tugmachalarni taqdim eting - lekin xabardan adashmang
Siz yuzlab havolalarni qo'shishni xohlashingiz mumkin, lekin bu o'quvchilarni xayr -ehson so'ragan asosiy xabaringizdan chalg'itishi mumkin. O'zingizni chalg'itmasdan ma'lumot berishning oson usuli - bu sizning veb -saytingizdagi barcha ma'lumotlarni kiritish va elektron pochtaga faqat bitta havolani, veb -saytingizga havolani kiritish. Misol uchun, agar sizning bayonotingizni qo'llab -quvvatlaydigan tadqiqot mavjud bo'lsa, elektron pochtaga uzoq va murakkab tadqiqotga havola kiritmang. Tadqiqot havolasini veb -saytingizga joylashtiring (va xayr -ehson qilish tanlovi ajralib turishiga ishonch hosil qiling).
Qadam 7. Rasmni diqqat bilan qo'shing
Fikringizni ta'kidlash uchun siz bir yoki ikkita rasm qo'shishingiz mumkin, lekin bu shart emas. Aslida ranglar va rasmlar sizning elektron pochtangizni spamga o'xshatishi mumkin. Agar siz rasm qo'shsangiz, uni elektron pochtaning yuqori yoki pastki qismiga joylashtiring va faqat fikringizni bildirish yoki hamdardlik bildirish uchun kerak bo'lganda foydalaning.
- Birinchi marta yangi kiyim olgan bolaning fotosurati kabi xayr -ehsonlarni qabul qilish sizning mablag 'yig'ish maqsadli rasmingizga misol bo'la oladi.
- Istisno sifatida, siz o'z logotipingizni elektron pochtaning pastki burchagi kabi, ko'zga ko'rinmas joyga qo'yishingiz mumkin. Bu logotip o'quvchilarni sizning tashkilotingizni tan olishga majbur qiladi.
Qadam 8. Keyingi/keyingi qadamlar haqida ma'lumot yozing
E -pochtaning oxiri qanday qilib kuzatib borish haqida ma'lumotdir. Xayriya qilishning sabablarini o'qishdan oldin o'quvchilar ko'rishi uchun bu ma'lumotni taniqli qilib qo'ying. Bu ma'lumot o'quvchiga nima uchun elektron pochta xabarini yuborganingizni aytadi. Xayriya qilish haqida aniq yozing.
- Agar o'quvchi sizning elektron pochtangiz mazmunini tushunmasa, uni tashlab yuborishi mumkin.
- Bu oxirgi "so'rov" ajralib turishiga ishonch hosil qiling va siz so'ragan narsani aniq ayting. Bunga qalin yoki kattaroq shrift yoki boshqa shrift yordamida xatboshini bag'ishlang. Havola yozing yoki boshqa rangdagi tugma yarating.
- Agar o'quvchi ma'lum bir tugmani yoki havolani bosishi kerak bo'lsa yoki o'quvchi qo'shimcha ko'rsatmalar uchun elektron pochtaga javob berishi kerak bo'lsa, ularga aniq ayting: "Maymunni hozir saqlash uchun shu tugmani bosing!" yoki "Javob berish tugmachasini bosing va elektron pochtaning asosiy qismiga" ehson haqida ma'lumot "yozing."
- Agar o'quvchi tugmani darhol bosa olsa, osonroq bo'ladi. Shu tarzda siz ko'proq xayr -ehson olasiz. Shunday qilib, tashkilotingizga havola yoki tugma bering.
- O'quvchilar onlayn ehson qilishlari uchun veb -sayt yoki xayriya sahifasini yarating. Oxir oqibat, bu o'quvchilar ehson maktubidan kutgan narsadir.
Qadam 9. Qisqa tuting
Agar sizning elektron pochtangiz uzoq bo'lsa, o'quvchilarga uni o'qish qiyin bo'ladi. Qisqa paragraflar va sarlavhalar yozish, o'quvchilar o'qishni davom ettirishga qaror qilishidan oldin, elektron pochtangizni bir qarashda o'qishni osonlashtiradi.
3dan 2 qism: O'quvchilarni hisobga olish
Qadam 1. Yozuvingizning ohangini xatdan ko'ra tasodifiyroq qiling
Tashkilotning shaxsga yuborgan xati, odatda, ishlatilgan aloqa vositasi tufayli rasmiy va shaxsiyatsiz eshitiladi. Biroq, elektron pochta, bloglar kabi, tasodifiy ohangga ega.
- O'quvchi uchun ikkinchi shaxs olmoshlaridan foydalaning.
- O'quvchini sizga yaqin his qilish uchun har kungi iboralarni ishlating, masalan, "U tinimsiz ishlamoqda" yoki "Bekorga o'tirmang".
- O'quvchilar bilan gaplashayotganda aniq, halol va ochiq tilni ishlating, shunda ular sizni yaqin his qiladilar va sizning talabingiz samimiy deb o'ylaydilar.
Qadam 2. So'zlaringizni o'qishni osonlashtiring
Oddiy shrift va vizual ko'rinishdan foydalaning. Kursiv ishlatmang - Serif shriftlaridan foydalaning va sarlavha va matn uchun boshqa shriftdan foydalanmang. Belgilash uchun qalin yoki shrift hajmini o'zgartiring.
Sizning elektron pochtangizni lingvistik nuqtai nazardan tushunish oson bo'lishi kerak - o'rta maktab o'quvchilari tushunadigan tilni ishlatgan ma'qul. Juda murakkab elektron pochta xabarini yaratmang. Sizning yozuvingiz aniq, xatosiz (til tuzilishi yoki imlosi) va o'qilishi oson bo'lishi kerak
Qadam 3. Elektron pochta provayderining xizmatidan foydalaning
Agar siz elektron pochtangiz ochilganligiga ishonch hosil qilmoqchi bo'lsangiz yoki qanday odamlar sizning maktublaringizni o'qishini aniqlamoqchi bo'lsangiz, bu ma'lumotni javoblar yoki xayr -ehsonlar bilan birga kutishingiz shart emas. Agar siz MailChimp kabi xizmatdan foydalansangiz, maqsadli auditoriyangiz bilan rezonansli elektron pochta xabarlarini yaratish uchun ushbu xizmat tomonidan ishlab chiqarilgan o'lchov ma'lumotlaridan foydalanishingiz mumkin.
- Siz bosish soni, ochilgan elektron pochta xabarlari va o'qilgan elektron pochta xabarlari kabi metrik ma'lumotlarni ko'rishingiz mumkin.
- Ochilgan elektron pochta ma'lumotlari soni mashhur mavzular sarlavhalarini aniqlashga va elektron pochtangizni o'qiydiganlar sonini ko'paytirishga yordam beradi.
- Elektron pochta provayderining xizmatlaridan foydalanishning yana bir sababi shundaki, siz spamer sifatida gumon qilinmaysiz. Shuningdek, siz ko'p vaqtingizni elektron pochta manzillari ro'yxatini tuzish, ularni manzillarning maksimal soniga mos keladigan bo'laklarga ajratish uchun sarflaysiz (aksariyat elektron pochta xabarlari har bir elektron pochta uchun 50 ta qabul qiluvchiga ega), bir vaqtning o'zida bitta elektron pochtaga javob berish va boshqarish. Manzil endi faol bo'lmaganligi sababli qaytgan elektron pochta xabarlari.
Qadam 4. E -pochta ro'yxatidagi odamlar sizning vazifangiz haqida qayg'urishiga ishonch hosil qiling
Vaqti -vaqti bilan elektron pochta ro'yxatingizni tekshirib turing, shunda odamlar sizning elektron pochtangizni, ayniqsa o'z qiziqishlarini aniq ko'rsatadigan odamlarni o'qiydilar. Metrik ma'lumotlar natijalari yaxshiroq bo'ladi va siz o'z vaqtingizdan unumli foydalanasiz.
Qadam 5. Segment bo'yicha moslashtirilgan elektron pochta xabarini yarating
Donorlar guruhiga ko'ra turli xil ohanglardan foydalaning. Misol uchun, agar sizning elektron pochtangizga muntazam ravishda javob beradigan odamlar guruhi bo'lsa, elektron pochta xabarini shaxsiy ohangda yuboring. Odatda elektron pochtangizni ochmaydigan odamlarning ismlari bilan boshqa ro'yxat tuzing. E -pochtani kamroq tasodifiy ohangda yuboring. E -pochtangizni birinchi marta olayotgan odamlar uchun "tushuntirish" ohangida elektron pochta xabarlarini yozing.
Elektron pochta xizmatlarini ko'rsatuvchi provayder sizga "Hurmatli janob Genri" kabi o'quvchining ismini kiritish orqali elektron pochtangizni shaxsiylashtirishga yordam beradi
Qadam 6. Sizning mablag 'yig'ishni qo'llab -quvvatlaydigan ma'lumotlarni kiriting
O'quvchilaringizni jalb qilishlarini his qilish uchun sizning mablag'laringiz qanday ishlatilayotgani yoki sarflanishi haqida ma'lumot bering. Bu ma'lumotni kirish paragrafiga yoki o'quvchini kuzatishni so'ragan bo'limga yoki ikkala bo'limga ham joylashtirish mumkin. Odamlar o'z mablag'lari yaxshi maqsadda ishlatilganini bilganlarida berishlari mumkin.
Qadam 7. Xayr -ehson olgandan keyin rahmat ayting
Xayr -ehsonni olganingizdan so'ng shaxsiy minnatdorchilik xati yuborishni unutmang. Bunday oddiy harakatlar kelajakda takroriy ehsonlarni kafolatlaydi. Siz bu tabrikni iloji boricha tezroq yuborishingiz kerak; bu tabrikni pul olish deb o'ylang.
Agar siz har oy katta miqdordagi xayr -ehson olsangiz, nusxa ko'chirishingiz mumkin bo'lgan shablon tayyorlang, shunda siz uni elektron pochtangizga qo'yib, tezda sozlashingiz mumkin
3 dan 3 qism: Elektron pochta manzillari ro'yxatini tuzish
Qadam 1. E -pochta manzillari ro'yxatini sotib olmang
Potentsial donorlarning elektron pochta manzillari ro'yxatini sotish va sotib olish - Indoneziya Respublikasi Hukumatining 2012 yil 82 -sonli "Elektron tizimlar va operatsiyalarni joriy etish to'g'risida" gi qaroriga binoan noqonuniy faoliyat. Sizga bir martalik foydalanish uchun elektron pochta ro'yxatlarini "ijaraga" berishga ruxsat beradigan kompaniyalar bor, lekin ular juda qimmat. Minglab elektron pochta manzillari odatda kichik natijalarga olib keladi. Pulingizni boshqa narsaga sarflaganingiz va elektron pochta manzillari ro'yxatini tuzishning yaxshiroq yo'lini topganingiz ma'qul.
Qadam 2. Tadbirlaringizda ism va manzillarni to'plang
Har doim sizning notijorat tashkilotingiz biron bir tadbirda ishtirok etsa, odamlarga elektron pochta manzillarini elektron pochta ro'yxatingizga kiritish usulini taqdim eting. Ro'yxatga olish qog'ozida ular sizning elektron pochta manzillaringiz ro'yxatiga qo'shilishga tayyor ekanligi aniq ko'rsatilganligiga ishonch hosil qiling.
Ko'proq nom olish uchun lotereya yoki tanlov o'tkazishga harakat qiling. Tadbirda elektron pochta manzillarini ro'yxatdan o'tkazadigan odamlar uchun lotereya yoki tanlov o'tkazing
Qadam 3. Ijtimoiy tarmoqlardan foydalaning
Sizning notijorat tashkilotingiz ijtimoiy tarmoqlarda kuchli profilga ega ekanligiga ishonch hosil qiling - Twitterdan Facebookgacha Instagramgacha. Ijtimoiy tarmoqlar orqali odamlarga murojaat qilish oson va agar sizda qiziqarli materiallar bo'lsa, odamlar sizning yozganlaringiz bilan bo'lishishi yoki xayr -ehson so'rashingizga yordam bera boshlashlari mumkin. Ijtimoiy tarmoqlardagi tarmog'ingizdan elektron pochta manzillarini ro'yxatdan o'tkazishni so'rang, shunda ular muhim e'lonlarni o'tkazib yubormaydilar.
Qadam 4. Ro'yxatdan o'tishni osonlashtiring
Sizning veb -saytingiz tashrif buyuruvchilarga elektron pochta manzillarini qanday ro'yxatdan o'tkazishni aytishi kerak. Sayt yorqin bo'lishi shart emas, lekin uni topish va ishlatish oson bo'lishi kerak.
Maslahatlar
- Pul yig'ish uchun ishlatilgan eski harflarni (qog'oz va elektron) o'qing. Agar harflar samarali deb hisoblasangiz, shunga o'xshash iboralarni ishlating. Ko'pgina tashkilotlar yangi harflar yaratish uchun misol sifatida eski harflardan foydalanadilar.
- E -pochtani darhol tanib olish uchun logotipingizdan foydalaning. O'quvchilar ko'pincha o'z logotiplari bilan tashkilot yoki kompaniyalarni bog'lashadi.
- Kelgusida elektron pochta xabarlarining ishlashini yaxshilaydigan elektron pochta xabarlarini yaratish va o'lchovlarni yaratish uchun elektron pochta provayderining xizmatlaridan foydalaning. MailChimp - yaxshi tanlov.
- Yuborishdan oldin sizning elektron pochtangiz oq rangli ekanligiga ishonch hosil qiling. Agar siz Fundraise.com kabi onlayn pul yig'ish platformasidan foydalansangiz, bu platforma avtomatik tarzda amalga oshiriladi.
