Siz korporativ ijrochi bo'lasizmi, menejer bo'lasizmi yoki uyda ota-ona bo'lasizmi, vazifalarni boshqalarga topshirish-o'zingizni samaraliroq qilishning muhim qobiliyati. Biroq, vakolat berish qiyin bo'lishi mumkin - siz mas'uliyatni topshirayotgan kishiga ishonib, qat'iyatli bo'lishingiz kerak. Ushbu maqola sizga topshirish bilan bog'liq har qanday xavotirni engishga yordam beradi, so'ngra ishni oqilona va hurmat bilan topshirishning haqiqiy jarayonidan o'tadi.
Qadam
2 -qismning 1 -qismi: To'g'ri fikrlashga kiring
Qadam 1. Egoingizni chetga surib qo'ying
Vakolat berishda eng katta to'siq - "Agar biror ishni to'g'ri bajarishni xohlasang, buni o'zing qilishing kerak" iborasi. Siz, shuningdek, dunyoda buni to'g'ri tushunadigan yagona odam emassiz. Siz bu vaqtda to'g'ri qabul qila oladigan yagona odam bo'lishingiz mumkin, lekin agar kimnidir o'rgatish uchun vaqt ajratsangiz, u ham buni to'g'ri tushunishi mumkin. Kim biladi - ular buni sizdan ko'ra tezroq yoki yaxshiroq qilishlari mumkin va bu nafaqat siz qabul qilishingiz, balki so'rashingiz ham kerak.
Mantiqiy va aniq o'ylab ko'ring - bu ishni o'zingiz qila olasizmi? Bu ishni va o'z mas'uliyatingizni muvozanatlash uchun o'limgacha ishlashingiz kerakmi? Agar shunday bo'lsa, siz o'z ishingizning bir qismini topshirishga tayyor bo'lishingiz kerak. Biror narsaga yordam kerak bo'lganidan uyalmang yoki o'zingizni kamsitmang - kerak bo'lganda yordam olish orqali siz yanada samarali ishchiga aylanasiz
Qadam 2. Kimdir yordam berishini kutishni bas qiling
Agar siz ishni topshirishni istamasangiz, siz engil shahid sindromiga chalingan bo'lishingiz mumkin - siz haddan tashqari asabiylashib ketishingiz mumkin va siz nima uchun hech kim yordam berishni taklif qilmaganiga tez -tez hayron bo'lasiz. O'zingizga halol bo'ling - odamlar yordam berishni taklif qilishganda, siz ularni xushmuomalalik bilan rad etasizmi? Siz yashirincha so'rayapsizmi, nega ular talab qilmaydi? Sizningcha, agar sizning pozitsiyangiz teskari bo'lsa, ularga yurak urishi bilan yordam berarmidingiz? Agar siz "ha" deb javob bergan bo'lsangiz, vaziyatni "nazorat qilishni" mashq qilishingiz kerak. Oling sizga kerak bo'lgan yordam - sizga kelishini kutmang, chunki bu hech qachon bo'lmasligi mumkin.
Ko'p odamlar boshqa odamlar boshidan kechirayotgan narsalarni unutishadi va siz ularni o'zgartirish uchun hech narsa qila olmaysiz. Yordam taklif qilmaydigan odamlarning umidsizligini unuting; Esda tutingki, sizga nima kerakligini gapirish sizning vazifangizdir
Qadam 3. Yordam so'rovlariga salbiy nazar bilan qaramang
Ko'p odamlar yordam so'rashda o'zlarini noqulay his qilishadi. Siz o'zingizni aybdor his qilishingiz mumkin, xuddi o'zingizni yuklamoqchisiz yoki xijolatdasiz, chunki hamma narsani o'zingiz hal qila olasiz deb o'ylaysiz. Siz shunchaki kurashdan faxrlanishingiz va buni sizning olijanob inson ekanligingizning isboti sifatida ko'rishingiz mumkin (shahid sindromining yana bir ko'rinishi). Agar siz yordam so'rashni zaiflik sifatida ko'rsangiz, bu haqda unutishingiz kerak tez Boshqa tomondan: hamma narsani yolg'iz o'zi bajarishga urinish - bu sizning qobiliyatingiz haqida real tasavvurga ega emasligingizni bildiradi.
4 -qadam. Boshqalarga ishonishni o'rganing
Agar siz boshqa odamlar siz kabi yaxshi ish qila olmaydi deb o'ylayotganingiz uchun topshirishdan qo'rqsangiz, ikkita narsani yodda tuting: birinchi navbatda, deyarli hamma etarli tajribaga ega bo'lgan narsada mohir bo'lishi mumkin, ikkinchidan, siz hamma narsaga iqtidorli bo'lmasligingiz mumkin.. Ishni topshirganingizda, siz nafaqat o'zingizga vaqt ajratasiz, balki yordamchingizga yangi mahorat bilan shug'ullanish yoki yangi vazifani bajarish imkoniyatini berasiz. Sabr qiling - vaqt o'tishi bilan sizning yordamchingiz topshirilgan ishni siz kabi yaxshi bajarishi mumkin. Agar siz topshirmoqchi bo'lgan ishingiz juda muhim bo'lmasa, yordamchingizga vaqt o'tishi bilan buni qanday qilib yaxshi qilish yaxshi bo'lardi. Agar ish juda muhim bo'lsa, uni topshirishdan oldin yaxshilab o'ylab ko'ring!
Agar siz topshirmoqchi bo'lgan ishni bajarishda eng zo'r bo'lsangiz ham, ishni topshirish sizning vaqtingiz bilan boshqa ishlarni bajarishga imkon berishini tushuning. Agar siz ofisda monoton qattiq diskni yig'ish ishini bajaradigan eng yaxshi xodim bo'lsangiz, lekin sizda muhim taqdimot tayyorlansa, bu vazifani ichki partiyaga topshirish ma'qul. Siz qiyin vazifalarni birinchi o'ringa qo'yganingiz ma'qul - muhimroq ishingiz bo'lsa, oddiy va takrorlanadigan vazifalarni topshirishdan xafa bo'lmang
2 -qismning 2 -qismi: samarali vakolat berish
Qadam 1. Vazifani ishga tushiring
Birinchi qadam eng qiyin, lekin eng muhimi. Siz kimdandir yordam so'rashga jasoratli bo'lishingiz kerak (yoki siz xo'jayin bo'lsangiz, kimdir sizga yordam berishini so'rang.) Buni yomon ko'rmang - agar siz odobli, mehribon va do'stona bo'lsangiz, siz Boshqa odamdan yordam so'rash uchun qo'pollik qilmaysiz. Sizning so'rovingizni jiddiy saqlagan holda do'stona va yoqimli bo'lishga harakat qiling.
- Agar siz boshqa birovni siz uchun qanday qilib majburlashini bilmasangiz, narsalarni qisqa va shirin saqlashga harakat qiling. Biror narsani ayting: "Hey, men siz bilan bir daqiqa gaplashsam bo'ladimi? Siz menga yaqinda kelgan ulkan qattiq disklarni yig'ishga yordam bera olasizmi? Men buni o'zim qila olmayman, chunki men bugun ofisda emasman. Siz qila olasizmi? Menga yordam ber? "odamga bosim o'tkazing, lekin uning yordamiga muhtoj ekanligingizga ishonch hosil qiling.
- Siz so'rang va siz (ehtimol) olasiz. Vakolat berishdan qo'rqmang, chunki siz qo'pol yoki ta'sirli ko'rinadi deb o'ylaysiz. Bunga qarang - odamlar sizdan yordam so'raganda, o'zingizni qanday his qilasiz? O'zingizni xafa va xafa his qilyapsizmi? Yoki siz (odatda) yordam berishni xohlaysizmi? Balki siz ikkinchisini tanlagansiz!
2 -qadam. Rad etishni shaxsan qabul qilmang
Ba'zida odamlar sizga yordam bera olmaydilar - qayg'uli, lekin haqiqat. Bu turli sabablarga ko'ra bo'lishi mumkin - eng tez -tez siz yordam so'rab murojaat qilayotgan odam ish bilan band. Buni shaxsan qabul qilmang - kimdir siz uchun biror narsa qila olmasligi (yoki qilmasligi) sizni yomon ko'rishini anglatmaydi. Odatda ular band yoki dangasa bo'lgani uchun - boshqa hech narsa emas.
Agar sizga rad javobi berilsa, o'z variantlaringizni ko'rib chiqing - odatda, siz muloyimlik bilan o'sha odamdan yordamga muhtoj bo'lishingizni talab qilishingiz mumkin (bu odatda xo'jayin yoki hokimiyat vakili bo'lsa ishlaydi), siz boshqa birovdan so'rashga urinib ko'rishingiz mumkin yoki ishni bajarishingiz mumkin. o'zi. Agar sizga yordam kerak bo'lsa, birinchi variantni yoki ikkalasini tanlashdan qo'rqmang
3 -qadam. Protseduralarni emas, maqsadlarni belgilang
Bu mikro-menejerning dahshatli tushiga aylanmaslikning kalitidir. Qaysi natijalarga erishishni xohlayotganingizni aniq standartlar bilan belgilang va odamga qanday qilib ko'rsatib bering, lekin ular buni xohlagan tarzda qila olishini ayting, agar u yaxshi va o'z vaqtida bajarilgan bo'lsa. Ularga nafaqat o'rganish uchun, balki tajriba va yangilik qilish uchun ham etarli vaqt bering. Ularni robot kabi o'rgatmang; ularni odamga o'xshatib o'rgating - moslashadigan va yaxshilanadigan odam.
Bu ham aqlli, chunki bu sizning vaqtingizni oladi va xavotirni kamaytiradi. Siz bo'sh vaqtingizni boshqa muhim ishlarga sarflamoqchisiz, har doim yordamchingizning borishi haqida qayg'urmang. Esingizda bo'lsin, siz stressni kamaytirish uchun ishni topshirasiz - stressni qo'shmang
Qadam 4. Yordamchingizni o'rgatishga tayyorlaning
Siz har doim o'z yordamchingizga topshirilgan ishni bajarishni o'rgatish uchun vaqt ajratishingiz kerak, garchi bu oson ish bo'lsa ham. Shuni yodda tutingki, sizga oddiy va sodda tuyuladigan jarayon ilgari hech qachon qilmagan odamga o'xshamasligi mumkin. Tayyor bo'ling, siz nafaqat o'z yordamchingizni topshirgan ishni bajarishga, balki yuzaga kelishi mumkin bo'lgan savollarga ham sabrli bo'ling.
Qutqaruvchilarni o'qitishga sarflagan vaqtingizni uzoq muddatli investitsiya sifatida ko'rib chiqing. Yordamchingizni to'g'ri o'rgatish uchun vaqt ajratib, siz uning xatolarini tuzatishga vaqt sarflash o'rniga, kelajakda bo'sh vaqtga ega bo'lasiz
5 -qadam. Vazifani bajarish uchun etarli resurslarni ajratish
Sizda vazifani bajarish uchun zarur bo'lgan resurslar bo'lishi mumkin, lekin topshiriq berilgan odam ularga kira olmasligi mumkin. Ishni bajarish uchun parol bilan himoyalangan ma'lumotlar, maxsus asboblar va ba'zi vositalar kabi narsalar muhim bo'lishi mumkin, shuning uchun yordamchingizning muvaffaqiyatga erishish uchun zarur bo'lgan narsalarga ega ekanligiga ishonch hosil qiling.
Qadam 6. Sizning yordamchingiz bir vaqtning o'zida faqat bitta narsani qila olishini tushuning
Sizning yordamchingiz sizga yordam berganda, u odatdagi majburiyatlarini bajarmaydi. Shuni unutmangki, siz kabi sizning yordamchingiz band bo'lishi mumkin. O'zingizdan so'rang - ular sizdan ishni bajarish uchun qanday ishni ajratishdi yoki topshirishdi? Keyingi safar topshiriqni kimgadir topshirganingizda, javobni bilganingizga ishonch hosil qiling.
7 -qadam. Sabrli bo'ling
Siz topshirgan odam yangi topshiriqni bajarishni o'rganganida xato qiladi. Bu o'quv jarayonining bir qismidir. Rejalashtiring. Ishni isbotlangan asar bo'lmaguncha, odam mukammal bajaradi deb faraz qilmang. Agar sizning hamkasbingiz vazifani a'lo darajada bajara olmagani uchun ish kutilganidek chiqmasa, unda siz aybdormiz, unga emas. Yordamchingiz uchun manba bo'ling va topshirilgan ish odamlarni qo'rqitish o'rniga, ular uchun tajriba bo'lishi mumkin.
Biror kishini biror narsaga o'rgatsangiz, siz sarmoya kiritasiz. Avvaliga bu sizni sekinlashtiradi, lekin uzoq muddatda sizning ijobiy va real xulq -atvorga bo'lgan yondashuvingizga asoslanib, mahsuldorlikni oshiradi
Qadam 8. Muammoga tayyorlaning
Zaxira rejasini tuzing va agar biror narsa noto'g'ri bo'lsa, harakat qilishga tayyor bo'ling. Maqsad yoki belgilangan muddat o'tkazib yuborilsa nima bo'lishini biling. Kutilmagan to'siqlar va qiyinchiliklar har doim paydo bo'ladi, siz ofisda yoki uyda bo'lasizmi - ba'zida texnologiya muvaffaqiyatsiz bo'lishi mumkin. Yordamchingizga, agar biror narsa kelib qolsa, tushunasiz va ularga belgilangan muddatga yetib borishiga yordam berasiz, deb ishonsin - ularni qiyin ahvolda qoldirmang.
Buni qilish xudbinlik nuqtai nazaridan ham aqlli - agar sizning yordamchingiz ayblanishdan qo'rqsa, o'z ishini bajarishdan ko'ra, uning kamchiliklarini tuzatishga ko'proq vaqt sarflanadi
Qadam 9. Agar munosib bo'lsa, yordamchingizni mukofotlang
Agar sizda ko'proq mas'uliyat bo'lsa, vazifalarni kimgadir topshirish muhim. Lekin siz vazifani topshirganingizda, yordamchingiz tinimsiz ishlashiga ruxsat bering, keyin o'zingizga kredit oling. Sizning nomingizdan ishlayotgan boshqalarning harakatlarini qadrlang va maqtang.
Har safar boshqa birov yordam bergan ishingiz uchun maqtov olganingizda, sizga yordam bergan odamning ismini ham eslatib turing
10 -qadam: "Rahmat
Agar kimdir siz uchun biror narsa qilsa, bu odamga minnatdorchilik bildirish, uning yordamining muhimligini tan olish va yordamchiga uni qadrlashini bildirish juda muhim. Aks holda, siz noshukur bo'lib ko'ring Shuni yodda tutingki, odamlar sizning fikringizni o'qiy olmaydilar, agar odamlar o'zlarini qadrlashsa, yordam berishdan xursand bo'lishadi.
