To'liq vaqtli ish, oila, do'stlar, hordiq chiqarish va boshqalar hayotning murakkab va tartibsiz bo'lishiga olib kelishi mumkin. Undagi qonunbuzarliklar, hayotda hamma narsaga erishish imkonsizdek tuyulishi mumkin. Tashkilotchilik ko'nikmalari sizning ko'p mas'uliyatlaringizni boshqarishda muhim ahamiyatga ega, lekin ularni o'zlashtirish qiyin bo'lishi mumkin. Ammo siz uni o'zlashtirganingizdan so'ng, siz yanada samarali bo'lasiz va raqobatdan ustun bo'lasiz, bu sizni baxtli va barqaror hayotga olib boradi.
Qadam
4 -usul 1: Fikrlaringizni tartibga solish
Qadam 1. Ishlar ro'yxatini tuzing
Bugun nima qilishingiz kerak bo'lsa, hammasini yozing va ish tugagandan so'ng uni chizib qo'ying. Kundalik vazifalaringizni yozib, ularni bajarishni eslab qolish haqida qayg'urishingiz shart emas. Ro'yxatdagi narsalarni kesib o'tsangiz, o'zingizni samarali his qilasiz. Oldindan qilgan ishlaringizni ro'yxatga kirgizib qo'ying.
- Vazifalar ro'yxatini yuqori ustuvorlik va past ustuvorlik bo'yicha tartiblang. Har bir elementning dolzarbligini va ahamiyatini baholang, bu sizga ustuvorlik berishga yordam beradi. O'ylab ko'ring: "Agar bugun faqat bitta narsani qila olsangiz, nima bo'lar edi?". Bu sizning ishlar ro'yxatida birinchi o'rinda turadi.
- Iloji bo'lsa, ertangi kun uchun bajariladigan ishlar ro'yxatini tuzing va yotishdan oldin uni ko'rib chiqing. Shunday qilib, siz ertalab harakat rejasi bilan uyg'onasiz.
2 -qadam. Siz doimiy ravishda qo'shib turadigan ro'yxatni tuzing
Agar siz o'qishni xohlagan kitob yoki sinab ko'rmoqchi bo'lgan restoraningiz bo'lsa, doimo yoningizda olib yuradigan ro'yxatni tuzing. Agar siz kino ko'rishni xohlasangiz, bugun ko'rishingiz shart emas, shuning uchun uni kundalik ishlar ro'yxatiga qo'shishingiz shart emas. Yugurish ro'yxati sizning "qo'shimcha" vazifalaringizni eslatishga yordam beradi.
Siz har doim yoningizda yoki Internetda olib yuradigan daftarchangizda ishlaydigan ro'yxatni Dropbox kabi dastur yordamida yaratishingiz mumkin
3 -qadam. Odamlar bilan gaplashayotganda eslatma oling
Odamlar bilan suhbatlaringiz haqida eslatma oling. Bu, ayniqsa, ishbilarmonlik suhbatlarida, lekin do'stlar va oila bilan muloqotda ham muhim. Yozuvlarni yozish sizga kimdir aytgan muhim narsani, bajarilishi kerak bo'lgan kutilmagan vazifani yoki yaqinlaringiz bilan bo'lgan yaxshi damlarni eslatadi.
Har doim yoningizda daftar olib yurishning hojati yo'q va kimningdir har bir so'zini diqqat bilan yozib oling. Keyingi har bir suhbatda bir yoki ikkita muhim fikrni yozishga vaqt ajratishga harakat qiling
Qadam 4. Rejalashtirgichdan foydalaning
Yillik rejalashtiruvchi har xil fikrlarni to'plashda juda foydali bo'lishi mumkin. Uchrashuvlar, sayohatlar va boshqa muhim narsalarni qayd qilish uchun undan foydalaning. Har kuni eslatmalarga qarang va uzoq muddatda qilinadigan ishlarni yozing. Masalan, agar siz konferents -muloqotni yana 6 oyga rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, uni rejangizga yozib qo'ying, shunda unutmaysiz.
5 -qadam. Miyangizni tartibga soling
Ofis va uyda keraksiz yoki ahamiyatsiz narsalardan qutulish bilan birga, miyangizdan keraksiz fikrlarni ham olib tashlashingiz kerak. Xavotir va stress kabi salbiy fikrlardan xalos bo'lish uchun meditatsiya qilib ko'ring.
4 -usul 2: Uyda sozlash
Qadam 1. Keraksiz narsalardan xalos bo'ling
Tozalash sizning uyingizni tartibga solishning muhim qadamidir. Shkaflarni oching va keraksiz narsalardan qutuling, muddati o'tgan ovqatni tashlang, bir yildan ortiq ishlatilmagan kiyim va poyabzalni tashlab yuboring yoki hadya qiling, muddati o'tgan dori-darmonlarni to'g'ri tashlang, bo'sh yoki yarim bo'sh hojatxonalarni tashlab yuboring yoki birlashtiring. boshqa, albatta, kerak bo'lmagan narsalar.
2 -qadam. Hayotingizdagi muhim narsalarni bog'lovchi qilib qo'ying
"Avtomobil sug'urtasi", "ta'til", "kvitansiya", "byudjet" va boshqa muhim narsalar yoki hayotingizdagi voqealarni belgilaydigan bog'lovchilar tayyorlang.
- Bog'lovchining rangini kodlashga harakat qiling. Qabul qilish uchun ko'k (gaz, oziq -ovqat, kiyim), sug'urta uchun qizil (mashina, uy, hayot) va boshqalar.
- Bog'lovchini tartibga solingan tokchada saqlang.
Qadam 3. Kancalar va javonlarni devorga mahkamlang
Uyingizda tez -tez ishlatilmaydigan vertikal bo'shliqdan foydalaning. Joyni samarali va dekorativ joylashtirish uchun garajga velosiped osib qo'yish uchun ilgaklar va osilgan (suzuvchi) tokchalarni sotib oling.
Qadam 4. Saqlash joyini sotib oling
Ofisda tartibni o'rnatishda bo'lgani kabi, narsalarni qo'yish uchun idishlar va savatlarni sotib oling. Shu kabi narsalarni bir joyda saqlang va konteynerlarni joylashtirish tizimiga ega bo'ling. Uyingizda hamma narsani, shu jumladan idishlar, kosmetika, to'ldirilgan hayvonlar, oziq-ovqat, poyabzal va pichoqlarni tartibga solish uchun har xil o'lchamdagi idishlar va savatlarni sotib oling.
3 -usul 4: Office sozlamalarini yangilang
Qadam 1. O'rnatish sumkasini sotib oling
Aranjirovka qutilari sotiladigan do'konga boring (Ace Hardware, JYSK, Informa, IKEA, bitta narx do'koni va boshqalar) va ulardan kamida o'ntasini sotib oling. Qalam, qog'oz va kattaroq narsalarni saqlash uchun har xil o'lchamdagi idishlar sotib oling.
Sizning narsalaringizni saqlaydigan konteynerlar, savatlar, fayl qutilari va boshqa narsalarni sotib oling
Qadam 2. Belgilar to'plamini sotib oling
Agar har birining ichida nima borligini bilmasangiz, hamma narsalarni chiroyli saqlash idishlarida saqlashning nima keragi bor? Har bir idishni to'g'ri etiketlash uchun etiketkalash vositasidan foydalaning. Masalan, qalam, qalam va rangli markerlarni saqlash joyi sifatida "Yozuv materiallari" deb nomlangan bitta konteynerga, qaychi, zımba, zımba ochgichlar va teshikni ushlab turadigan "Asboblar" deb nomlangan boshqa idishga ega bo'ling.
Hamma narsani belgilang, shu jumladan fayllar, tortmalar va shkaflar
Qadam 3. Ma'lumotni o'z ichiga olgan faylni "undan keyin qanday foydalanish" ga asoslanib tartibga soling
Faylni qaerdan olganingizga qarab joylashtirishning o'rniga, kelajakda uni qanday ishlatishni ko'rsatadigan fayl yarating. Masalan, agar sizda Nyu -Yorkda xizmat safarida bo'ladigan mehmonxona uchun hujjatlar bo'lsa, uni "Mehmonxona" fayliga emas, balki "Nyu -York" fayliga qo'ying.
Subfayl yarating. "Mehmonxonalar" faylini oling, lekin bundan tashqari, tez -tez tashrif buyuradigan joylaringiz uchun har xil "shahar" fayllari mavjud
4 -qadam. Ofis jihozlarining "Mundarija" ni tashkil qiling
Ehtimol, hamma narsa tartibda, lekin siz har bir element qaerda joylashtirilganini eslay olmaysiz. Siz tayyorlagan har bir quti yoki konteyner uchun ro'yxat tuzing va keyinroq tez ma'lumot olish uchun unda nima bor.
Bu ro'yxat, shuningdek, narsalarni olganingizdan so'ng, ularni o'z joyiga qaytarishga yordam beradi
Qadam 5. Jadvalda "qilish" va "bajarilgan" bo'limlarini yarating
Ish stolida bajarilishi kerak bo'lgan narsalar (imzolash uchun hujjatlar, o'qish uchun hisobotlar va h.k.) va bajarilgan ishlar to'plami uchun ikkita maxsus bo'limni joylashtiring. Ikkita alohida bo'lim yaratib, nima qilinganini va nima qilinmaganini chalkashtirib yubormaysiz.
6 -qadam. Keraksiz narsalardan xalos bo'ling
Xarid qilingan qutilarga va idishlarga narsalarni qo'yayotganda, kerak bo'lmagan narsalarni tashlab yuboring. Bir yil davomida tegmagan yoki ochmagan narsalardan, shikastlangan narsalardan qutuling va qolgan zaxiralarni qaytaring.
- Siz eski qog'ozlarni yo'q qilishingiz va hamkasblaringizdan siz tashlamoqchi bo'lgan narsalarga qiziqishlarini so'rashingiz mumkin.
- Agar biror narsani tashlab yuborishda qiynalayotgan bo'lsangiz, uni hadya qilishga harakat qiling.
Qadam 7. Kompyuter tarkibini tartibga soling
Siz atrofingizdagi aniq narsalarni tartibga solishingiz mumkin, lekin tarkibi tartibsiz kompyuterga ega bo'lish sizning mahsuldorligingizni cheklab qo'yadi va o'zingizni tartibsiz his qilasiz. Fayllarni saqlash uchun yangi papkalar va pastki papkalarni yarating, ish stolini ob'ektlarni osongina topish uchun tartibga soling, takroriy fayllardan qutuling, hujjatlarni batafsil nomlar bilan nomlang, keraksiz ilovalar va hujjatlarni olib tashlang.
4 -usul 4: Tashkilotli bo'ling
Qadam 1. Qisqa tartibda yig'ish uchun har kuni o'n daqiqa vaqt ajrating
Siz hamma narsani to'g'ri joyga qo'yishga vaqt ajratdingiz, shuning uchun ham shunday saqlang. Har kecha, noto'g'ri joylangan narsalarni saqlash uchun o'n daqiqa ko'rsatadigan signalni o'rnating va idishlaringiz va savatlaringiz tartibli bo'lishiga ishonch hosil qiling.
2 -qadam. Agar siz hayotingizga yangi narsalarni qo'shsangiz, eski narsalardan xalos bo'ling
Yangi kitob sotib olishdan oldin, kitob javoningizni ko'rib chiqing va o'qimagan yoki o'qimagan kitobingizni olib tashlang. Sizning yangi buyumingiz o'rnini egallashi uchun xayriya qiling yoki undan qutuling.
Ko'proq qadam qo'ying va har bir yangi ob'ekt uchun ikki yoki uchta ob'ektdan qutuling
Qadam 3. "Xayr -ehsonlar" qutisini doim saqlang
Istalgan vaqtda ehson qilinadigan narsalarni saqlashingiz mumkin bo'lgan quti bor. Agar siz endi biror narsani xohlamasligingizni tushunganingizda, uni darhol xayriya qutisiga soling.
Agar siz endi xohlamagan, lekin ehson qila olmaydigan narsani topsangiz, uni darhol axlat qutisiga tashlang
Qadam 4. Ochiq tortmani ko'rsangiz, uni yoping
Tartibni saqlash uchun o'n daqiqalik tartibni kutmang. Agar biror narsani joyida ko'rsangiz, darhol qaytaring. Agar siz to'la idishni o'tkazib yuborsangiz, uni bo'shating. Qog'ozni joyida ko'rsangiz, uni tashlang. Ta'sirchan bo'lish uchun sozlashni odat qiling.
Kichkina tartibni tozalash ishlariga ko'p vaqt sarflamang. Ochiq tortmalarni yopib, haddan oshmang. Agar siz yig'ilishga borayotgan bo'lsangiz va yo'lda ochiq tortmachani topsangiz, uni yoping. Agar siz tortmachani yopish uchun ish jarayoningizni to'xtatib qo'ysangiz, umumiy mahsuldorligingiz 25%ga kamayadi
5 -qadam. Sizni tartibli saqlash uchun texnologiyadan foydalaning
O'zingizni tartibli saqlash uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan yuzlab ilovalar mavjud. Evernote kabi ko'plab vazifalar ro'yxati ilovalari, Beep Me kabi eslatuvchi ilovalar, TripIT kabi sayohat tashkilotchilari va vazifalaringizning ahamiyatini tartibga solishga yordam beradigan ilovalar, masalan, Last Time.
Qaerda bo'lsangiz ham, ularga kirishingiz uchun qurilmangiz bilan sinxronlashtiriladigan ilovalarni qidiring
Tegishli maqola
- Vaqtni behuda sarflashni to'xtating
- 24 soatlik yozish tizimini 12 soatlik vaqt tizimiga aylantirish
- Hayotingizni tartibga solish
- Vaqtni oqilona boshqaring
