Taqvim dasturi bo'lmasa -da, siz taqvimlarni yaratish va boshqarish uchun Excel -dan foydalanishingiz mumkin. Turli xil taqvim shablonlari mavjud, ular sizning xohishingizga ko'ra sozlanishi mumkin, bu odatda taqvimni formatlashdan ko'ra tezroq bo'ladi. Bundan tashqari, Excel elektron jadvalidagi taqvim ro'yxatini ishlatishingiz va uni Outlook taqvimiga import qilishingiz mumkin.
Qadam
2 -usul 1: Excel shablonlaridan foydalanish
Qadam 1. Yangi Excel hujjatini oching
"Fayl" yorlig'ini yoki Office tugmachasini bosganingizda va "Yangi" ni tanlaganingizda, siz tanlashingiz mumkin bo'lgan turli xil shablonlar ko'rsatiladi.
- Excel -ning ba'zi versiyalari uchun, masalan, Mac uchun Excel 2011, "Yangi" o'rniga Fayl menyusidan "Shablondan yangi" ni tanlashingiz kerak bo'ladi.
- Taqvimni shablondan yaratish muhim kunlar bilan to'ldirilishi mumkin bo'lgan bo'sh taqvim yaratishga imkon beradi. Bu qadam ma'lumotlaringizni taqvim formatiga o'tkazmaydi. Agar siz Excel ma'lumotlar ro'yxatini Outlook taqvimiga o'zgartirmoqchi bo'lsangiz, keyingi bo'limga qarang.
Qadam 2. Kalendar shablonini qidiring
Siz foydalanayotgan Office versiyasiga qarab, "Kalendarlar" bo'limi bo'lishi mumkin yoki siz qidiruv maydoniga "taqvim" ni kiritishingiz mumkin. Excel -ning ba'zi versiyalarida asosiy sahifada bir nechta taqvim shablonlari ajratilgan. Agar siz o'zingizning ehtiyojlaringizga mos keladigan bo'lsa, undan foydalanishingiz mumkin yoki Internetda mavjud bo'lgan boshqa taqvim shablonlarini qidirishingiz mumkin.
Qidiruvni sizning ehtiyojlaringizga ko'ra aniqroq qilib sozlash mumkin. Masalan, agar siz akademik taqvim yaratmoqchi bo'lsangiz, qidiruv tizimida "akademik taqvim" kalit so'zidan foydalaning
Qadam 3. Shablonni to'g'ri sanaga o'rnating
Shablon yuklangach, siz yangi bo'sh taqvim ko'rasiz. Sana aniq bo'lmasligi mumkin, lekin odatda uni sanani tanlashda paydo bo'ladigan menyu yordamida o'zgartirishingiz mumkin.
- Amaldagi shablonga qarab, bu jarayon biroz farq qiladi. Odatda, siz ko'rsatiladigan yil yoki oyni tanlashingiz mumkin, keyin uning yonidagi tugmani bosing. Bu sizga tanlash imkoniyatlarini ko'rsatadi va taqvim avtomatik ravishda sozlanadi.
- Odatda siz haftaning boshlanadigan kunini yangisini tanlash va uni tanlash bilan belgilashingiz mumkin.
Qadam 4. Maslahatlarni tekshiring
Ko'plab andozalarda kalendar shablonidagi sana yoki boshqa sozlamalarni qanday o'zgartirish kerakligini ko'rsatadigan qirrali matnli qutilar mavjud. Agar siz matbuotda chiqishini xohlamasangiz, bu matn qutisini olib tashlashingiz kerak bo'ladi.
Qadam 5. O'zgartirmoqchi bo'lgan vizual ko'rinishni sozlang
Siz har xil elementlarni tanlashingiz va uni Uy yorlig'ida o'zgartirish orqali sozlashingiz mumkin. Excel -dagi har qanday ob'ekt uchun shrift, rang, o'lcham va boshqalarni o'zgartirishingiz mumkin.
Qadam 6. Muhim sanalarni kiriting
Taqvim to'g'ri tuzilgandan so'ng, siz muhim sanalar va ma'lumotlarni kiritishni boshlashingiz mumkin. Muhim sanalarni to'ldirmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang va yozishni boshlang. Agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta tadbirni qo'shishni xohlasangiz, oraliqni kerak bo'lganda sozlang.
2 -usul 2: Excel ro'yxatlarini Outlook taqvimiga import qilish
Qadam 1. Excelda yangi bo'sh elektron jadval yarating
Ma'lumotlarni Excel -dan Outlook taqvimiga import qilishingiz mumkin. Bu ish jadvallarini import qilish kabi vazifalarni ancha osonlashtiradi.
2 -qadam. Elektron jadvalga to'g'ri nom qo'shing
Agar elektron jadval to'g'ri nom bilan formatlangan bo'lsa, ro'yxatni Outlook -ga import qilish osonroq bo'ladi. Birinchi qatorga quyidagi sarlavhalarni kiriting:
- Mavzu
- Boshlanish vaqti
- Boshlanish vaqti
- Tugash sanasi
- Tugash vaqti
- Tavsif
- Manzil
Qadam 3. Har bir kalendar yozuvini yangi qatorga kiriting
"Mavzu" katakchasi taqvimda ko'rsatilgandek voqea nomi. Har bir qutiga biror narsa kiritish shart emas, lekin sizga minimal "Boshlanish sanasi" va "Mavzu" kerak bo'ladi.
- Outlook to'g'ri o'qishi uchun sana standart formatga muvofiq kiritilmaganligiga ishonch hosil qiling.
- Siz "Boshlanish sanasi" va "Tugash sanasi" funktsiyalari yordamida bir necha kun davom etadigan tadbirlarni yaratishingiz mumkin.
Qadam 4. "Saqlash" menyusini oching
Ro'yxatga voqealarni qo'shishni tugatganingizdan so'ng, nusxasini Outlook o'qiy oladigan formatda saqlashingiz mumkin.
Qadam 5. Fayl turi menyusidan "CSV (vergul bilan ajratilgan)" ni tanlang
Bu turli xil dasturlarga, shu jumladan Outlook -ga import qilinadigan keng tarqalgan format.
Qadam 6. Faylni saqlang
Ro'yxatga nom bering va uni CSV formatida saqlang. Excel davom ettirishni xohlasa, "Ha" tugmasini bosing.
Qadam 7. Outlook kalendarini oching
Outlook dasturi Office -ga o'rnatilgan va agar sizda Excel o'rnatilgan bo'lsa, u odatda kompyuteringizga o'rnatiladi. Outlook ochilganda, taqvimni ko'rsatish uchun chap pastki burchakdagi "Taqvim" tugmasini bosing.
Qadam 8. "Fayl" yorlig'ini bosing va "Ochish va eksport qilish" -ni tanlang
Outlook ma'lumotlarini qayta ishlash uchun bir nechta variantni ko'rasiz.
Qadam 9. "Import/Export" -ni tanlang (import/eksport)
Ushbu parametr Outlook -ga ma'lumotlarni kiritish va eksport qilish uchun yangi oyna ochiladi.
Qadam 10. "Boshqa dastur yoki fayldan import" -ni, so'ngra "Vergul bilan ajratilgan qiymatlar" -ni tanlang
" Siz yuklamoqchi bo'lgan faylni tanlashingiz so'raladi.
Qadam 11. "Ko'rish" tugmasini bosing va Excelda yaratilgan CSV faylini toping
Agar siz Excel uchun standart manzilni o'zgartirmagan bo'lsangiz, uni odatda Hujjatlar papkasida topishingiz mumkin.
Qadam 12. "Taqvim" manzil papkasi sifatida tanlanganligiga ishonch hosil qiling
Odatda bu papka avtomatik ravishda tanlanadi, chunki siz Outlookda Taqvim ko'rinishida.
Qadam 13. Faylni import qilish uchun "Finish" tugmasini bosing
Sizning ro'yxatingiz qayta ishlanadi va muhim sanalar Outlook taqvimiga qo'shiladi. Siz muhim sanalarni tegishli qutilarda topishingiz mumkin, vaqtlar ro'yxatga muvofiq belgilanadi. Agar bu sana tavsif bilan kelgan bo'lsa, uni tanlagandan so'ng ko'rasiz.
