Microsoft Access bilan ma'lumotlar bazasini qanday yaratish kerak (rasmlar bilan)

Mundarija:

Microsoft Access bilan ma'lumotlar bazasini qanday yaratish kerak (rasmlar bilan)
Microsoft Access bilan ma'lumotlar bazasini qanday yaratish kerak (rasmlar bilan)

Video: Microsoft Access bilan ma'lumotlar bazasini qanday yaratish kerak (rasmlar bilan)

Video: Microsoft Access bilan ma'lumotlar bazasini qanday yaratish kerak (rasmlar bilan)
Video: Kompyuter | Dasturchi uchun qanday kompyuter kerak? 2024, May
Anonim

Ushbu maqola sizga Microsoft Access bilan ma'lumotlar bazasini yaratishga yordam beradi.

Qadam

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 1 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 1 -qadam

Qadam 1. Bo'sh ma'lumotlar bazasini yarating

Microsoft Access -ni oching, so'ngra Fayl> Yangi -ni tanlang.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 2 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 2 -qadam

Qadam 2. Bo'sh ma'lumotlar bazasini tanlang, chunki siz noldan ma'lumotlar bazasini yaratasiz

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 3 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 3 -qadam

3 -qadam. 1 -jadval ekranda paydo bo'ladi. Qo'shish uchun bosing.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 4 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 4 -qadam

Qadam 4. Ikkita yangi fantastik xodimlar uchun ma'lumotlarni kiriting

"Jeng" kiriting, yangi maydonni kiritish uchun Enter tugmasini bosing, so'ng "Kelin" kiriting. Yangi qatorni kiritish uchun Enter tugmasini ikki marta bosing, so'ng "Ucup" kiriting. Yana Enter tugmasini bosing, so'ng "bin Sanusi" ni kiriting.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 5 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 5 -qadam

Qadam 5. Jadval dizaynini o'zgartiring

Endi siz stol dizaynini o'zgartirishingiz kerak, chunki stolda stol boshi yo'q. Jadval dizaynini o'zgartirish orqali siz xodimlarning shaxsiy raqamlarini ishlatishingiz mumkin. Jadval dizaynini o'zgartirish uchun tasma panelidagi Bosh sahifadagi Ko'rish menyusini bosing, so'ng Dizayn ko'rinishi -ni tanlang.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 6 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 6 -qadam

Qadam 6. Menyu satrining pastki qismidagi tablarda "Saqlash" muloqot oynasi paydo bo'lganda, jadval nomi sifatida "Xodim" deb yozing va OK tugmasini bosing

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 7 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 7 -qadam

Qadam 7. Ma'lumotlar kiritilgandan so'ng, Design View ko'rinishiga o'tish orqali jadval dizaynini to'g'rilang.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 8 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 8 -qadam

Qadam 8. Dizayn ko'rinishi ko'rinishida "ID" ustuni nomini "Xodim raqami" ga o'zgartiring

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 9 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 9 -qadam

Qadam 9. Tab -ni bosing, keyin Ma'lumotlar turi ro'yxatida Raqam -ni tanlang

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 10 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 10 -qadam

10 -qadam. Field1 va Field2 maydonlarining nomini "FirstName" va "LastName" ga o'zgartiring

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 11 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 11 -qadam

Qadam 11. Ko'rish> Ma'lumotlar jadvalini ko'rish tugmachasini bosish orqali Ma'lumotlar jadvalining ko'rinishiga qayting.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 12 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 12 -qadam

Qadam 12. Jadvalni saqlash so'ralganda, Ha tugmasini bosing

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 13 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 13 -qadam

Qadam 13. Jadvalning birinchi ustuniga "2011" va "2012" kiriting

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 14 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 14 -qadam

Qadam 14. Jadval tugallangach, "Xodimlar" jadvalini o'ng tugmasini bosib, Saqlash-ni tanlab saqlang

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 15 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 15 -qadam

15 -qadam. Xodimlar foydalanadigan elektron qurilmalar kabi qo'shimcha ma'lumotlarni saqlash uchun yangi jadval yarating

Yangi jadval yaratish uchun Tasma asboblar panelidagi Yaratish yorlig'ini, so'ngra Jadval -ni bosing.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 16 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 16 -qadam

Qadam 16. Qo'shish uchun bosing, "T23" ni kiriting va Enter tugmasini bosing

IPhone -ni kiriting, keyin Enter -ni ikki marta bosing. ("T23" va "iPhone" - bu maqoladagi misollar. Sizning kompaniyangiz sharoitiga mos keladigan raqamlash sxemasidan foydalaning.)

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 17 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 17 -qadam

17 -qadam. Har bir elementni undan foydalanadigan xodimga taqsimlang

Tasma panelidagi Bosh sahifa ko'rinishidagi Ko'rish menyusini bosing, so'ng Dizayn ko'rinishini tanlang.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 18 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 18 -qadam

18 -qadam "Elektronika" jadval nomini kiriting, so'ng OK ni bosing

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 19 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 19 -qadam

19 -qadam Dizayn ko'rinishi ko'rinishida ID o'rniga "Xodimlar raqami" ni kiriting

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 20 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 20 -qadam

20 -qadam. Tab tugmachasini bosing, so'ng Ma'lumotlar turi ro'yxatida Raqam -ni tanlang

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 21 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 21 -qadam

21 -qadam. Field1 va Field2 maydonlarini "Device Code" va "Description" deb o'zgartiring

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 22 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 22 -qadam

22 -qadam. Bir nechta ma'lumotlarni kiritishga shoshilmang

Hozirgi vaqtda "Xodimlar soni" ustunida asosiy kalit mavjud. Shunday qilib, siz takroriy ma'lumotlarni kiritolmaysiz. Agar xodimda bir nechta qurilmalar bo'lsa, xodimning identifikatsiya raqamini bir necha marta kiritish uchun kalitni o'zgartirish kerak bo'ladi.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 23 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 23 -qadam

23 -qadam. Jadvaldagi "Xodimlar soni" ustunini, so'ngra tasma asboblar panelidagi Asosiy kalit tugmachasini bosing va jadval uchun asosiy kalit sozlamalarini tozalang

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 24 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 24 -qadam

24 -qadam. Ko'rish> Ma'lumotlar jadvalini ko'rish -ni bosish orqali Ma'lumotlar jadvalining ko'rinishiga qaytish. Jadvalni saqlash so'ralganda, Ha tugmasini bosing. "2011" raqamini ro'yxatning birinchi elektron elementi uchun xodim raqami sifatida kiriting, so'ngra ma'lumotlarni kiritishni davom ettiring yoki quyidagi rasmga amal qiling.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 25 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 25 -qadam

25 -qadam. Jadvallar orasidagi munosabatlarni yarating

Jadvalni tuzgandan so'ng, ma'lumotlarni jadvalga kiritishingiz mumkin.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 26 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 26 -qadam

26-qadam. Birinchidan, har bir jadvalning yorlig'ini o'ng tugmasini bosib va Yopish-ni tanlash orqali har bir jadvalni yoping

Agar so'ralsa, Ha ni bosing.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 27 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 27 -qadam

27 -qadam. Keyin, Tasma asboblar panelidagi Ma'lumotlar bazasi asboblari yorlig'ini tanlang, so'ngra Aloqalar tugmasini bosing

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 28 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 28 -qadam

28 -qadam. Jadvalni ko'rsatish muloqot oynasi paydo bo'lganda, har bir jadval nomini tanlang

Qo'shish -ni bosing, so'ng Yopish -ni bosing.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 29 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 29 -qadam

29 -qadam. Xodimlar identifikatori ustunini "Xodimlar" jadvalidan tortib, keyin "Elektron jadval" da "Xodim identifikatori" ustunining ustiga qo'ying

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 30 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 30 -qadam

30 -qadam. Aloqalarni tahrirlash muloqot oynasi paydo bo'lganda, Referentsial yaxlitlikni majburlash katagiga belgi qo'ying, so'ngra Yaratish -ni bosing.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 31 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yarating 31 -qadam

31 -qadam. Ikkita ma'lumotlar jadvalini Relationship funktsiyasi orqali ulang

Endi siz ikkita jadval orasidagi chiziqni ko'rasiz, xodimlar jadvalida "1" raqami va elektronika jadvalida cheksizlik belgisi. Belgi "ko'pdan-ko'pga" munosabatini ifodalaydi: Xodimda bir nechta qurilmalar bo'lishi mumkin, lekin har bir qurilma faqat bitta xodimga ajratilishi mumkin.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 32 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 32 -qadam

32 -qadam. Jadvallarni ulashdan so'ng ma'lumotlarni kiritish va ko'rsatish uchun forma yarating

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 33 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 33 -qadam

33 -qadam. Tasma asboblar panelida Yaratish> Form ustasi -ni bosing.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 34 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 34 -qadam

34 Formalar ustasi ochilganda, jadvalni tanlang: Jadvallar/so'rovlar menyusidagi xodimlar va tanlangan maydonlar ro'yxatiga butun ustunni qo'shish uchun ikkita o'q tugmasini bosing.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 35 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 35 -qadam

35 Keyin, Jadvallar/So'rovlar menyusida Jadval yozuvini bosing: Elektron, DeviceCode -ni bosing va keyin bitta o'q tugmasini bosing.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 36 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 36 -qadam

36 Keyin, Tavsifni bosing, bitta o'q tugmachasini bosing va Keyingiga bosing.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 37 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 37 -qadam

37 Ma'lumotlaringizni qanday ko'rishni xohlaysiz? Degan savolni ko'rganingizda., "Xodimlar" ni bosing, pastki formali shaklni tanlang, so'ngra Keyingiga bosing.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 38 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 38 -qadam

38 Ma'lumotlar jadvali> Keyingi -ni bosing, so'ng "Finish" tugmasini bosib shaklga standart nom bering va ma'lumotlarni ko'rsatish uchun shaklni oching

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 39 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 39 -qadam

39 Ekranni tomosha qiling

Sizning shaklingiz ekranda paydo bo'ladi, unda xodimlar jadvalidagi birinchi ma'lumotlar va xodim ishlatadigan elektron qurilma ko'rsatilgan.

MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 40 -qadam
MS Access yordamida ma'lumotlar bazasini yaratish 40 -qadam

40 Siz ekranning pastki qismidagi navigatsiya tugmachalari yordamida xodimlar o'rtasida harakat qilishingiz mumkin

Shuningdek, siz xodimlarni qo'shish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan Yangi (bo'sh) yozuv tugmachasini topasiz. Agar siz yangi elektron qurilmani qo'shsangiz, Access uni barcha xodimlarga avtomatik tarzda taqsimlaydi.

Tavsiya: