Microsoft Excel elektron jadvallari intuitiv ravishda ishlaydi, tanlangan ma'lumotlardan jadvallar va grafikalar hosil qiladi. Hisobotlar sifatini yaxshilash uchun siz Excel 2010 da jadvallar tuzishingiz mumkin.
Qadam
3dan 1 qism: Ma'lumot yig'ish
Qadam 1. Excel 2010 dasturini oching
Qadam 2. Mavjud jadvalni ochish yoki yangi elektron jadvalni ochish uchun Fayl menyusini bosing
Qadam 3. ma'lumotlarni kiriting
Ma'lumotlar seriyasini to'ldirish uchun siz ma'lumotlarni sozlashingiz kerak. Ko'pchilik birinchi ustunda ob'ekt nomini, ya'ni A ustunini to'ldiradi, so'ngra har bir ob'ektning o'zgaruvchilarini keyingi ustunlarga to'ldiradi.
- Misol uchun, agar siz ba'zi odamlarning sotish natijalarini solishtirsangiz, odamning ismi A ustuniga yoziladi, haftalik, choraklik va yillik sotish natijalari quyidagi ustunlarga to'ldiriladi.
- Shuni yodda tutingki, aksariyat grafik yoki grafikalarda A ustundagi ma'lumotlar x o'qi yoki gorizontal o'qda yoziladi. Biroq, chiziqli grafikda individual ma'lumotlar avtomatik ravishda y o'qi yoki vertikal o'qda yoziladi.
Qadam 4. Formuladan foydalaning
Oxirgi ustun va/yoki satrdagi jami ma'lumotlarni hisoblashni o'ylab ko'ring. Agar siz foizlarni talab qiladigan pastadir jadvalidan foydalansangiz, bu juda muhim.
Formulani Excelga kiritish uchun ma'lumotlar qatorini yoki ustunini ajratib ko'rsatish kerak. Shundan so'ng, Function (fx) tugmachasini bosing va ishlatmoqchi bo'lgan formulaning turini tanlang, masalan, summa formulasi
Qadam 5. Birinchi qatorga elektron jadval/grafik nomini kiriting
Ma'lumotlarni tasvirlash uchun ikkinchi qator va ustundagi sarlavhalardan foydalaning.
- Siz yaratganingizda sarlavha grafikaga o'tkaziladi.
- Ma'lumotlar va sarlavhalarni elektron jadvalning istalgan joyiga to'ldirishingiz mumkin. Agar siz birinchi marta grafik yaratayotgan bo'lsangiz, ma'lumotlar juda keng emasligiga ishonch hosil qilishingiz kerak, shunda ulardan oson foydalanish mumkin.
Qadam 6. Davom etishdan oldin elektron jadvalni saqlang
3dan 2 qism: Grafika kiritish
Qadam 1. Kiritilgan ma'lumotlarni ajratib ko'rsatish
Kursorni sarlavhaning yuqori chap burchagidan ma'lumotlarning pastki o'ng burchagiga o'tkazing.
- Agar siz ma'lumotlar seriyasini tasvirlaydigan oddiy grafikni xohlasangiz, birinchi va ikkinchi ustun ma'lumotlarini ajratib ko'rsatish kerak.
- Agar siz do'stlaringizni ko'rsatish uchun bir nechta o'zgaruvchiga ega grafik yaratmoqchi bo'lsangiz, unda bir nechta o'zgaruvchini belgilang.
- Excel 2010 elektron jadvalidagi sarlavha qismini ajratib ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling.
Qadam 2. Sahifaning yuqori qismidagi Qo'shish yorlig'ini tanlang
Excel 2010 da Qo'shish yorlig'i Bosh sahifa va Sahifa tartibi yorliqlari orasida joylashgan.
Qadam 3. "Diagrammalar" ni bosing
Diagrammalar va grafiklar ushbu bo'limda keltirilgan va elektron jadval ma'lumotlarini ko'rsatish uchun bir -birining o'rnida ishlatiladi.
Qadam 4. Grafik yoki grafik turini tanlang
Har bir turdagi grafik yoki grafikaning yonida grafik yoki grafik qanday ko'rinishini tasvirlaydigan kichik belgi bor.
Diagramma ajratilgan ekan, boshqa menyuni tanlash uchun siz grafik menyusiga qaytishingiz mumkin
5 -qadam. Sichqoncha kursorini grafik ustida siljiting
Sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Uchastka maydonini formatlash" -ni tanlang.
- Chap ustunda chegara, to'ldirish, 3-D, porlash va soya kabi variantlarga o'ting.
- Rang va soyani xohlaganingizcha tanlab, grafik ko'rinishini qayta formatlang.
3 dan 3 qism: Grafik turini tanlash
Qadam 1. Agar siz bir nechta o'zgaruvchilar bilan bog'liq bo'lgan bir nechta ob'ektlarni solishtirsangiz, chiziqli grafikni kiriting
O'zgaruvchilarni taqqoslashingizga qarab, har bir elementning satrlarini guruhlash yoki yig'ish mumkin.
- Jadvaldagi har bir element o'z poyasi bilan alohida yoziladi. Chiziqlarni bog'laydigan chiziqlar yo'q.
- Agar siz haftalik, choraklik va yillik savdo natijalarining oldingi misolidan foydalansangiz, siz har bir satrni boshqa rangda qilishingiz mumkin. Siz barlarni ketma -ket joylashtirishni yoki barchasini bitta satrga birlashtirishni tanlashingiz mumkin.
Qadam 2. Chiziqli grafikni tanlang
Agar siz vaqt o'tishi bilan ma'lumotlarni tasvirlashni xohlasangiz, chiziqli grafik - ma'lumotlar seriyasi vaqt o'tishi bilan qanday o'zgarishini, masalan, kunlar, haftalar yoki yillar davomida ko'rsatishning ajoyib usuli.
Seriyadagi har bir ma'lumot chizig'idagi nuqta bo'ladi. Har bir nuqta o'zgarishni ko'rsatish uchun chiziq bilan bog'lanadi
Qadam 3. Tarqalish grafigini tanlang
Tarqatish grafiklari chiziqli grafikalarga o'xshaydi, chunki ma'lumotlar x yoki y o'qida chiziladi. Belgilangan tarqoq grafikda ma'lumotlarni uzilmagan holda qoldirishni yoki uni tekis yoki to'g'ri chiziq bilan ulashni tanlashingiz mumkin.
Tarqatish jadvallari bir xil grafikda turli xil o'zgaruvchilarni tasvirlash uchun juda mos keladi, chunki tekis yoki to'g'ri chiziqlar kesishishi mumkin. Siz ma'lumotlarning tendentsiyalarini ko'rsatishingiz mumkin
Qadam 4. Diagrammani tanlang
Sirt diagrammasi 2 ta ma'lumotlar to'plamini taqqoslash uchun mos keladi, maydon grafigi katta o'zgarishlarni ko'rsatadi va pastadir diagrammasi ma'lumotlarning foizini ko'rsatadi.
