Bu wikiHow sizga Microsoft Excel elektron jadvallaridagi ma'lumotlar yordamida ma'lumotlar bazasini yaratishni o'rgatadi, uni to'g'ridan -to'g'ri Microsoft -ning ma'lumotlar bazasini boshqarish dasturi Access -ga import qilish orqali. Bundan tashqari, Excel ma'lumotlarini ma'lumotlar bazasi dasturlari ochadigan formatga eksport qilishingiz mumkin. Microsoft Access - bu Microsoft Office dasturlar to'plamidan olingan dastur bo'lib, faqat Windows kompyuterlari uchun mavjud.
Qadam
2 -usul 1: Microsoft Access -dan foydalanish
Qadam 1. Microsoft Access -ni oching
Bu dastur "harfi bilan qizil belgi bilan belgilanadi. A" Shundan so'ng, Access shablon sahifasi ochiladi.
Access Excel bilan ishlash uchun mo'ljallangan va Microsoft Office Professional rejalarida Excelga kiritilgan va faqat Windows kompyuterlari uchun mavjud
Qadam 2. Bo'sh ma'lumotlar bazasini bosing
Bu dastur oynasining yuqori chap burchagida.
Agar siz Access ma'lumotlar bazasi uchun boshqa shablonni ishlatmoqchi bo'lsangiz, kerakli shablonni tanlang
Qadam 3. so'ralganda Yaratish -ni bosing
Qalqib chiquvchi oynaning pastki o'ng burchagida joylashgan. Shundan so'ng, Access ma'lumotlar bazasi ochiladi.
Qadam 4. Tashqi ma'lumotlar yorlig'ini bosing
Bu yorliq Access oynasining yuqori qismidagi menyu satrida joylashgan.
Qadam 5. Yangi ma'lumotlar manbasini bosing
Bu asboblar panelining eng chap tomonida " Tashqi ma'lumotlar " Shundan so'ng, ochiladigan menyu ko'rsatiladi.
Qadam 6. Fayllarni tanlang
Bu variant ochiladigan menyuda. Shundan so'ng, qalqib chiquvchi menyu ko'rsatiladi.
Qadam 7. Excel -ni bosing
Bu ochiladigan menyuda. Shundan so'ng, import oynasi ochiladi.
Qadam 8. Ko'rish -ni bosing
Bu derazaning o'ng yuqori burchagida.
Qadam 9. Excel elektron jadvalini tanlang
Excel elektron jadvalini saqlash papkasiga o'ting va ochmoqchi bo'lgan elektron jadvalni bosing.
Qadam 10. Ochish -ni bosing
Bu derazaning o'ng pastki burchagida.
Qadam 11. Ma'lumot uzatish usulini aniqlang
Quyidagi variantlardan birining chapidagi radio tugmasini bosing:
- “ Manba ma'lumotlarini joriy ma'lumotlar bazasidagi yangi jadvalga import qiling ” - Agar siz jadvallarsiz yangi ma'lumotlar bazasini yaratayotgan bo'lsangiz yoki mavjud ma'lumotlar bazasiga yangi jadval qo'shmoqchi bo'lsangiz, ushbu variantni tanlang. Yangi jadval yaratish orqali siz Access orqali ma'lumotlarni tahrir qilishingiz mumkin.
- “ Yozuvlarning nusxasini jadvalga qo'shing ” - Agar siz mavjud ma'lumotlar bazasidan foydalanayotgan bo'lsangiz va ma'lumotlar bazasidagi jadvallardan biriga ma'lumotlarni qo'shmoqchi bo'lsangiz, ushbu variantni tanlang. Mavjud jadvalni qo'shib, Access orqali ma'lumotlarni tahrirlashingiz mumkin.
- “ Bog'langan jadval yaratish orqali ma'lumotlar manbasiga havola ” - Ma'lumotlar bazasida havolani yaratish uchun ushbu variantni tanlang, u Excel -da ma'lumotlar bazasini ochadi. Ushbu parametr yordamida siz Access orqali ma'lumotlarni tahrir qila olmaysiz.
Qadam 12. OK ni bosing
Bu derazaning pastki qismida.
13 -qadam. Ishchi varaqni tanlang
Oynaning yuqori qismida tanlangan Excel hujjatidan import qilinadigan ishchi varaq nomini bosing.
- Odatiy bo'lib, Excel "1 -varaq", "2 -varaq" va "3 -varaq" deb nomlangan uchta ish varag'i bilan ishchi varaq yaratadi. Siz bitta jarayon uchun faqat bitta ish varag'ini yuborishingiz mumkin. Agar siz barcha uch varaqda ma'lumotlarni saqlasangiz, siz birinchi varaqni uzatish jarayonini yakunlashingiz, so'ng "Tashqi ma'lumotlar" yorlig'iga qaytishingiz va boshqa varaqlar uchun barcha amallarni takrorlashingiz kerak bo'ladi.
- Siz Excel -dagi varaq nomlarini o'chirishingiz, qo'shishingiz va tahrirlashingiz mumkin va siz kiritgan har qanday o'zgarishlar Access ma'lumotlar bazasida ko'rsatiladi.
Qadam 14. Keyingiga bosing
Bu derazaning o'ng pastki burchagida.
15 -qadam. Ustun sarlavhalarini yoqing
Agar Excel varag'i yuqori satrda o'z ustun sarlavhalariga ega bo'lsa, "Birinchi qator ustunli sarlavhalarni o'z ichiga oladi" katagiga bosing (masalan, qator " A ”).
Agar Access ustun sarlavhalarini yaratmoqchi bo'lsa, katakchani olib tashlang
Qadam 16. Keyingiga bosing
17 -qadam. Agar kerak bo'lsa, elektron jadval ustunlari va katakchalarini tahrir qiling
Agar siz barcha hujayralarni elektron jadvaldan o'zgarishsiz import qilmoqchi bo'lsangiz, bu bosqichni o'tkazib yuboring:
- Hujayralarni tahrir qilish uchun siz o'zgartirmoqchi bo'lgan ustun sarlavhalarini bosing, keyin hujayra nomini, ma'lumotlar turini va/yoki katak indekslangan yoki yo'qligini o'zgartiring.
- Agar siz hujayralarni import qilishni xohlamasangiz, "Maydonni import qilmang (o'tkazib yubormang)" katagiga belgi qo'ying.
Qadam 18. Keyingi tugmasini bosing
19 -qadam. Ma'lumotlar bazasi uchun asosiy kalitni o'rnating
Eng yaxshi natijalarga erishish uchun standart sozlamalarni avvalgidek qoldiring (Access o'z kalitlarini tayinlashi uchun).
Kalitni o'zingiz belgilashingiz mumkin, "Mening asosiy kalitimni tanlang" katagiga belgi qo'ying va parametr yonidagi maydonga kalitni kiriting. Tavsiya etilmasa ham, "Asosiy kalit yo'q" ni tanlashingiz mumkin
Qadam 20. Keyingiga bosing
21 -qadam. Ism qo'shing
"Jadvalga import qilish" maydoniga elektron jadval nomini kiriting.
Ma'lumotlar bazasini standart nomi bilan ko'rsatishni istasangiz, bu bosqichni o'tkazib yuboring
22 -qadam. Finish tugmasini bosing
Bu derazaning o'ng pastki burchagida.
23 -qadam. Yopish -ni bosing
Bu derazaning o'ng pastki burchagida. Shundan so'ng, import oynasi yopiladi va ma'lumotlar bazasi yaratiladi.
Dastur ushbu ma'lumotlar bazasi uchun o'rnatilgan sozlamalarni eslab qolishiga ishonch hosil qilish uchun avval "Import qadamlarini saqlash" katagiga belgi qo'yishingiz mumkin
2 -usul 2: Uchinchi tomon ma'lumotlar bazasi dasturidan foydalanish
Qadam 1. Excel hujjatini oching
Ma'lumotlar bazasiga aylantirmoqchi bo'lgan Excel hujjatini ikki marta bosing.
Agar siz hujjat yaratmagan bo'lsangiz, Excel -ni oching, "tugmasini bosing. Bo'sh ish kitobi ", Va keyingi bosqichga o'tishdan oldin hujjat yarating.
Qadam 2. bosing Fayl
Bu Excel oynasining yuqori qismidagi menyu satrida (Windows) yoki ekranning yuqori qismida (Mac).
Qadam 3. Saqlash sifatida bosing
Bu variant menyuda Fayl ”.
Qadam 4. Bu Kompyuterni ikki marta bosing
Bu sahifaning o'rtasida.
Mac foydalanuvchilari uchun bu qadamni o'tkazib yuboring
Qadam 5. Fayl formatini tanlang
"Turi sifatida saqlash" (Windows) yoki "Fayl formati" (Mac) ochiladigan oynasini bosing va keyin quyidagi variantlardan birini tanlang:
- Agar siz kompyuterga asoslangan ma'lumotlar bazasi dasturidan foydalanayotgan bo'lsangiz, "Format" ni bosing. . CSV"(Vergul bilan ajratilgan qiymatlar).
-
Agar siz Internetga asoslangan ma'lumotlar bazasi dasturidan foydalanayotgan bo'lsangiz, "Format" ni bosing. . XML ”.
Agar Excel hujjatida XML ma'lumotlari bo'lmasa, siz XML formatini tanlay olmaysiz
Qadam 6. Saqlash -ni bosing
Bu derazaning pastki qismida. Shundan so'ng, hujjat siz o'rnatgan parametrlar bilan saqlanadi.
Qadam 7. Amaldagi ma'lumotlar bazasi dasturi bo'yicha yangi ma'lumotlar bazasini yarating
Amaldagi dasturga qarab, jarayon boshqacha bo'ladi. Ammo, odatda, siz dasturni ochishingiz kerak, "tugmasini bosing. Yangi "(yoki" Fayl ” > “ Yangi ") Va ekranda ko'rsatmalarni bajaring.
Qadam 8. Import… tugmachasini qidiring
Bu tugma odatda menyuni bosgandan so'ng ko'rsatiladi. Fayl , Lekin ishlatiladigan ma'lumotlar bazasi dasturining o'ziga xos farqlari bo'lishi mumkin.
Qadam 9. Excel faylini tanlang
Exceldan eksport qilingan faylni toping va ustiga ikki marta bosing.
Qadam 10. Ma'lumotlarni import qilish uchun ma'lumotlar bazasi ilovasidagi ko'rsatmalarga amal qiling
11 -qadam Ma'lumotlar bazasini saqlang
Odatda, "Saqlash" menyusini Ctrl+S (Windows) yoki Command+S (Mac) tugmachalarini bosib ochishingiz mumkin.
