Ishingiz bo'lsa ham, tez -tez derazaga bir necha daqiqa tikilib turasizmi? Siz zudlik bilan bajarilishi kerak bo'lgan muhim vazifalar bo'lsa ham, foydasiz ma'lumot qidiryapsizmi yoki Internetda o'yin o'ynayapsizmi? Siz kechiktirishga moyilligingizni tan olishingiz kerak. Vaqtni samaraliroq boshqarishning kaliti - chalg'ituvchi omillarni minimallashtirish, bajarilishi kerak bo'lgan eng muhim vazifalarga e'tibor qaratish va mahsuldorlikni oshirishning ishonchli usullarini topishdir.
Qadam
2 -usul 1: Vaqtni behuda sarflash odatidan qoching
Qadam 1. Internetdan uzoq turing
Hozirgi kunda Internetga kirish juda oson, shuning uchun biz tez -tez unga kirishni xohlaymiz. Vaqtni behuda sarflashni to'xtatish va biror narsa qilish kerakligini tushunganingizda, Internetdan qochish, kechikish odatidan voz kechishning oson yo'li bo'ladi.
Agar sizning qaroringiz Internetdan uzoqlashishga yordam bera olmasa-yoki undan ham yomoni, siz qilishingiz kerak bo'lgan ish Internetdan foydalanishni talab qiladi-siz turli xil brauzerlar uchun saytlarni blokirovka qiladigan ilovalarni o'rnatishingiz mumkin. Agar siz diqqat markazida bo'lishni xohlasangiz va ushbu dastur sizga yordam bersa, siz faqat ushbu ilovani yoqishingiz kerak
Qadam 2. Sizning elektron pochta qutisini yoping
Microsoft xodimlari o'rtasida o'tkazilgan so'rov shuni ko'rsatdiki, ular elektron pochta xabarlariga javob berish uchun taxminan o'n daqiqa vaqt ajratishgan, so'ngra qo'shimcha o'n besh daqiqa vazifani bajarishga qaratilgan. Agar siz haqiqatan ham bitta vazifaga e'tibor qaratishingiz kerak bo'lsa, siz ovozli pochta qutisini avtomatik tarzda javob berishga sozlashingiz va o'z ishingizni tugatmaguningizcha o'zingizni tekshirishdan to'xtatishga harakat qilishingiz mumkin.
Siz matnli xabarlar, tezkor xabarlar, push -xabarlar, mobil ogohlantirishlar va hk. Bu chalg'ituvchi narsalar bizni kechiktirishimizga olib kelishi mumkin, chunki ular boshqa vaqtni behuda sarflaydigan narsalarga qaraganda o'zlarini samaraliroq his qilishadi, lekin ular ko'pincha samarasiz. Iloji boricha mobil telefoningizni o'chiring
Qadam 3. Butun ishni bitta qurilmada bajaring
Agar siz elektron jadvallarda ishlash uchun ko'chma kompyuterdan, elektron pochtani tekshirish uchun uyali telefondan va taqdimotlarni bajarish uchun planshetdan foydalansangiz, sizga ham qiyin bo'ladi. Har safar siz qurilmalarni almashtirganingizda, chalg'itadigan bir yoki ikki narsa bo'lishi mumkin, shundan so'ng siz diqqatni qayta yo'naltirishga biroz vaqt kerak bo'ladi. Ishga tayyorgarlik ko'rayotganda, kerak bo'lganda hamma narsani bitta qurilmaga yig'ishga harakat qiling, shunda ishda faqat bitta qurilmadan foydalanishingiz mumkin.
Qadam 4. Jadval yarating
Ko'pchilik jadval tuzishni yoqtirmaydi, lekin siz to'liq jadval tuzishingiz shart emas. Vazifani bajarishni boshlashdan oldin, vazifani bajarish uchun zarur bo'lgan ro'yxatni yoki boshqa narsalarni tuzish uchun besh daqiqa vaqt ajrating. Yaxshi vaqt oralig'ini yaratib, siz ham ishingizda taraqqiyotni ta'minlay olasiz.
- Muayyan vazifalar uchun "vaqt jadvallarini" yoki aniq vaqt segmentlarini ishlating, shunda siz bu vazifani osonroq bajariladigan qismlarga ajratasiz. Bu usul uy ishlaridan, ofis vazifalaridan yoki uyni ta'mirdan tortib har xil narsalarga qo'llanilishi mumkin.
- Iloji bo'lsa, vazifalaringiz va ishlaringizni guruhlashga harakat qiling. Masalan, agar siz supermarketga borib, mashinangizga yonilg'i quyishingiz kerak bo'lsa, ikkalasini bir safarda bajarishga harakat qiling. Shunday qilib, siz bir vaqtning o'zida bajarilishi mumkin bo'lgan ishlar uchun ikki marta ketadigan vaqtni tejashingiz mumkin.
Qadam 5. Buni sekinroq bajaring
Bu samarasiz bo'lib tuyulishi mumkin, lekin sekinroq ishlashga harakat qiling, chunki agar siz juda tez ishlasangiz yoki bir vaqtning o'zida bir nechta vazifani bajarsangiz, vaqtni behuda sarflashingiz mumkin. Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, bir vaqtning o'zida bitta vazifani bajaradigan odamlarning atigi 2 foizi haqiqatan ham samarali bo'lishi va vaqtni tejashi mumkin.
Sekinroq ishlash, har bir topshiriqni aniq va aniq bajarishingizni ta'minlashga imkon beradi, shuning uchun, odatda, ko'proq vaqt talab qilinadigan xatolarni tuzatish uchun siz vazifaga qaytish ehtimoli kamroq
Qadam 6. Joriy vazifa ustida ishlashni davom ettiring
Ko'pincha biz kechiktiramiz, chunki biz hozir tugatishimiz kerak bo'lgan muhim vazifalar o'rniga boshqa muhim (lekin shoshilinch emas) vazifalarni bajaramiz. Agar sizda boshqa muhim vazifalar bo'lsa, unchalik muhim bo'lmagan ishlarga vaqt sarflash orqaga qadam va vaqtni behuda sarflashdir. Bilingki, siz bajarayotgan ish sizning ishlar ro'yxatida birinchi o'rinda turadi yoki yo'q.
Vazifalaringizni birinchi o'ringa qo'yishga harakat qiling. O'zingizni rag'batlantirish uchun bir nechta kichik vazifalardan boshlang, so'ngra hozir siz uchun eng muhim yoki shoshilinch vazifalarga e'tibor qarating
Qadam 7. O'zingizga pauza qilish uchun vaqt bering
To'xtovsiz ishlash sizni charchatishi va asabiylashishi mumkin. Siz ish kunining oxirida yoki kechki ovqatda tanaffus berib, ishingizning sifatiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan ortiqcha ishlardan qochishingiz mumkin.
Agar siz ertaga topshirilishi kerak bo'lgan vazifalar bilan qiynalayotgan bo'lsangiz ham, ularni qayta ishlashdan oldin pauza qilishga vaqt bering
2 -usul 2: Qayta testdan foydalanish
Qadam 1. Kun bo'yi vaqtingizni boshqarish uchun jadval yarating
Hozircha siz 1 -usuldan o'zingizni diqqat markazida saqlashga yordam beradigan ko'plab qadamlarni bosib o'tdingiz va bu takrorlanuvchi test uni qanchalik samarali ishlatayotganingizni tekshirishning yaxshi usuli hisoblanadi. Jadvalni yaratishni boshlang yoki siz qog'oz yoki doskada jadval yaratishingiz mumkin. Soat uchun bitta ustun yarating va uning o'ng tomonida yanada kengroq ustun yarating.
Qadam 2. Har soat boshida ishni to'xtating
Bu test oldingi soatni qanday ishlatganingizni baholash uchun har soat boshida bir yoki ikki daqiqa dam olishni talab qiladi. Jadvalni to'ldirish uchun etarlicha to'xtab turish uchun taymerni o'rnatishingiz mumkin.
Qadam 3. O'tgan soatni qanday o'tkazganingiz haqida o'ylab ko'ring
Baholash davrida, oldingi soatda nima qilganingiz haqida o'ylang. Siz bajaradigan ishlar mashqdan tortib test uchun o'qishga yoki televizor oldida bir soat vaqt o'tkazishgacha o'zgaradi. Bu soatni baholashda o'zingizga halol bo'lishga harakat qiling.
4 -qadam. O'zingizga savol bering, soatni takrorlamoqchimisiz?
Shuning uchun bu test qayta test deb ataladi. Bir soat oldin nima qilganingizni bilganingizdan so'ng, buni takrorlashni xohlaysizmi yoki yo'qmi deb o'zingizga savol bering. Bu savol o'zingizga oldingi soatni samarali o'tkazganingizga ishonasizmi degan savolga yordam beradi. Agar javob yo'q bo'lsa, siz soatni takrorlashni xohlamaysiz.
5 -qadam. Bir soat ichida qilgan ishlaringizni sarhisob qiling va o'z bahoingizni o'ngdagi ustunga yozing
Sizning kuningiz qanday o'tayotganini kuzatib borish va necha soat takrorlashni xohlayotganingizni va necha soat takrorlashni xohlamasligingizni ko'rish ham motivatsiyaning samarali vositasi bo'lishi mumkin. O'tgan soatda nima qilganingizni o'ng ustunga bir necha so'z yozing va uni takrorlashni xohlaysizmi yoki yo'qligini baholang.
6 -qadam. Kuningizning nazorat qilishingiz mumkin bo'lgan qismlarini biling
Ushbu testning salbiy tomonlaridan biri shundaki, siz har soatni uning foydaliligiga qarab tezda baholaysiz. O'qituvchi yangi materialni o'rgatmagan darslar, samarasiz ish uchrashuvlari va kunning boshqa qismlari vaqtni behuda sarflashni yoqtirmaydi. Shuni esda tutingki, ba'zida siz kunning har bir soati ustidan to'liq nazorat qila olmaysiz va siz vaqtni behuda sarflaydigan ish uchrashuvlari kabi o'zingizni samarasiz his qiladigan narsalarga qatnashishingiz kerak bo'ladi.
Moslashuvchan bo'lish hayotning barcha jabhalarida, shu jumladan, dam olish va hordiq chiqarishda muhim ahamiyatga ega
Maslahatlar
- Kechasi etarlicha uxlashingizga ishonch hosil qiling, shunda kun bo'yi o'zingizni dangasalik va dangasalik sezmaydi.
- Ishda unumli bo'lishga harakat qilayotganda, halol bo'lishga harakat qiling. Ba'zida siz qila oladigan eng yaxshi narsa - qisqa yurish uchun to'xtash, biror narsa eyish yoki do'stingiz bilan bir necha daqiqa suhbatlashish, agar siz o'zingizni og'ir ish kunidan keyin dam olishni xohlasangiz.
