Mehnat bozori kundan -kunga raqobatbardosh bo'lmoqda. Yangi ish o'rinlari uchun raqobatlasha olish, avvalgi ish beruvchilar/ish beruvchilar tomonidan ijobiy va maqtovli tavsiyalarga ega bo'lish eng qimmatli yordam bo'ladi. Agar siz xodimga ijobiy ma'lumot berishni xohlasangiz, u odamni qanday vakillik qilishingiz haqida yaxshilab o'ylab ko'rishingiz kerak. Siz nima demoqchi yoki yozmoqchi ekanligingizni o'ylab, uni eng ijobiy va professional tarzda ifodalab, siz xodimga yoki boshqa birovga o'z orzusida ish topishiga yordam bera olasiz.
Qadam
2 -usul 1: Yozish
Qadam 1. Ijobiy ma'lumotnoma bering
Agar xodim sizga kelib, ma'lumotnoma so'rasa, siz qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa - bu talabni ko'rib chiqish. Agar siz xodim bilan yaxshi tajribaga ega bo'lsangiz va uning ishga joylashish ehtimolini oshirish uchun ijobiy yordam bera olsangiz, ijobiy ma'lumotnoma bering.
- Agar ijobiy narsa yozolmasangiz, ma'lumotnoma berishni taklif qilmang. Ishga joylashish imkoniyatini yo'qotishiga yo'l qo'ymang.
- Ma'lumotnoma yozish talablarini faqat xodim bilan uzoq vaqt ishlaganingizda qabul qiling. Bir necha oy ichida odamning qobiliyatiga va ishiga baho berish siz uchun qiyin bo'ladi.
- Malumot berish uchun to'g'ri odam ekanligingizga ishonch hosil qiling. Siz kompaniyaning tavsiyanomalar bo'yicha siyosatini qayta tekshirishingiz kerak bo'lishi mumkin.
Qadam 2. Malumot xat uchun yozishingiz mumkin bo'lgan ma'lumotlarni to'plang
Xodimdan u murojaat qilayotgan ishi haqida ma'lumot va uning rezyumeini o'z ichiga olgan boshqa tegishli ma'lumotlarni so'rang. Shuningdek, siz xodimning ishi bilan bog'liq ma'lumotlarni to'plashingiz kerak, masalan, ish faoliyatini baholash.
- Agar siz kimgadir ma'lumotnoma yozishga qaror qilsangiz, u murojaat qilayotgan ishi, uning oxirgi rezyumesi va boshqa kompaniyaga yoki loyihaga qanday hissa qo'shgani va uning qanday ishlashi haqida ma'lumot so'rang. yangi ishidan foyda ko'radi.
- Kasbiylik va uning qanday ishlashini baholash uchun siz va xodim o'rtasidagi yozishmalarni o'qishni o'ylab ko'ring. Shu maqsadda ishlashni baholashdan ham foydalanishingiz mumkin.
3 -qadam. Bosh harfni yozing
Siz sobiq xodim yoki hamkasbingizga ijobiy havola qilishdan oldin, to'plangan ma'lumotlardan foydalanib, birinchi harfni tayyorlang. Bu qadam siz yozgan ma'lumotnomaning ijobiy va keng qamrovli bo'lishini ta'minlashga yordam beradi.
- Malumot xatlari bir yoki ikki sahifadan iborat bo'lishi kerak. Agar siz uzoqroq yozsangiz, potentsial ish beruvchilar hammasini to'liq o'qimasligi va nomzod haqidagi muhim ma'lumotlarni o'tkazib yuborishi mumkin.
- Kirish qisqacha bo'lishi kerak va xodimning ismi, u murojaat qilayotgan ishi va uni bu ishga tavsiya qilasizmi? Masalan, siz "Amir Priambodoni brend menejeri lavozimiga tavsiya qilishdan xursandman. Amir Priambodo bizning kompaniyamizga katta hissa qo'shdi va men ishonamanki, u sizning jamoangiz uchun qimmatli bo'ladi ".
- Maktubning asosiy qismi 1-3 paragrafdan iborat bo'lishi mumkin va siz xodimni qancha vaqtdan beri bilganingizni, qaysi lavozimda ishlaganingizni, uning mahoratini tasvirlab berishingiz va potentsial ish beruvchiga qanday hissa qo'shishini tushuntirishingiz kerak. Siz dalillarni va xodim nima uchun bu ishga eng yaxshi nomzod ekanini ko'rsatishingiz kerak.
- Siz shuningdek, xatning asosiy qismida xodimning xarakterini tasvirlab berishingiz mumkin, lekin siz shaxsiy ma'lumotlarni kiritmaslikka ehtiyot bo'lishingiz kerak, bu nafaqat potentsial ish beruvchilardan shubhalanadi, balki noqonuniydir.
- Siz maktubni odamga tavsiya qilgan qisqa va qisqa paragraf bilan yopishingiz va potentsial ish beruvchining savollari bo'lsa yordam berishni taklif qilishingiz kerak. Masalan, "Amir Priambodo bilan ishlash tajribamga asoslanib, men uni Brand Management, Inc.dagi brend menejeri lavozimiga tavsiya qilaman. Agar sizda biron bir savol yoki tashvish bo'lsa, iltimos, elektron pochta yoki telefon orqali men bilan bog'laning."
4 -qadam. Ijobiy, ta'sirchan so'zlardan foydalaning
Loyihani tuzishda va keyin qayta ko'rib chiqishda, nomzodlarni tavsiflashda ijobiy, ta'sirchan so'zlardan foydalanganingizga ishonch hosil qiling. Bu harakat potentsial ish beruvchilarga nomzod haqida tasavvurga ega bo'lishga yordam beradi, shuningdek, o'zini ijobiy imidjini aks ettiradi.
- Hamkorlik, hamkorlik va rag'batlantirish kabi so'zlardan foydalaning.
- Jamoa o'yinchisi, aktiv va mas'uliyat kabi otlardan foydalaning.
- Ishonchli, aqlli, do'stona va qat'iyatli sifatlardan foydalaning.
- Siz bu so'zlarni bir -biriga bog'lab qo'yishingiz mumkin: "Amir va men marketing loyihasida hamkorlik qilmoqdamiz va u yangi mijozlarni jalb qilishda muhim omil. U juda mas'uliyatli, do'stona jamoa o'yinchisi va sizning kompaniyangizga ijobiy ta'sir ko'rsatadi ".
5 -qadam. Halol bo'ling va mubolag'a qilmang
Siz o'z malakasi to'g'risida halol bo'lib, eng yaxshi nomzodni ilgari surmoqchisiz. Halollik va mubolag'a o'rtasida nozik chegara bor va potentsial ish beruvchilar sizning maktubingiz insofsiz yozilganidan shubhalanmasliklari uchun siz undan qochishingiz kerak.
Odamni eng yaxshi yoki eng buyuk deb aytish shart emas, agar ular bo'lmasa. Buning o'rniga, "Amir eng mas'uliyatli va do'stona hamkasblarimdan biri, men u bilan ishlashdan xursand bo'ldim" kabi biror narsa yozishni o'ylab ko'ring. Kimningdir texnik ko'nikmalari va qobiliyatlarini baholaganingizda, "Amir men ishlagan brend menejerlarining eng yaxshi 5% i qatoriga kiradi" kabi yozishingiz mumkin
Qadam 6. Malumot xatini qayta ko'rib chiqish va tahrir qilish
Maktubning dastlabki loyihasini to'ldirgandan so'ng, matnni mustahkamlash uchun tuzatishlar kiriting va keyingi rivojlanishni talab qiladigan sohalarni o'rganing. Bu qadam imlo, tinish yoki grammatik xatolarni topish uchun xatni tahrirlashga imkon beradi.
- Qayta ko'rib chiqilgan loyihaning to'g'ri kirish komponenti, tanasi va halol yopilishi borligiga ishonch hosil qiling, ijobiy lug'atni o'z ichiga oladi va nomzodning eng yaxshi rasmini beradi.
- Har qanday xatoni eshitish uchun xatni ovoz chiqarib o'qishni o'ylab ko'ring va uning professional tarzda eshitilishiga ishonch hosil qiling.
- Maktubda ko'rsatilgan ma'lumotlar yangi ishga mos kelishiga ishonch hosil qiling.
Qadam 7. Xatingizni formatlang
Ma'lumotnoma yuborishdan oldin siz to'g'ri formatni ishlatishingiz kerak. Bu qadam potentsial ish beruvchilar sizning ma'lumotnomangizni jiddiy qabul qilishiga yordam beradi.
- Xat kompaniyaning firma blankasi bilan qog'ozga bosilganligiga ishonch hosil qiling.
- Birinchi qatorga sanani yozing.
- Sana ostida potentsial ish beruvchining manzilini yozing. Xatni nomzodning rahbariga yoki kadrlar bo'limiga yuboring.
- Potentsial ish beruvchi haqidagi ma'lumotlarning ostiga aloqa manzilingizni kiriting.
- Salomlashgandan so'ng, xatni qora siyohda imzolaganingizga ishonch hosil qiling va uning ostiga ismingizni yozing. Agar xohlasangiz, ish unvonini, elektron pochta manzilini va telefon raqamini kiritishingiz mumkin.
Qadam 8. Belgilar tekshiruvini yana bajaring
Malumot xatini yuborishdan oldin, matnni oxirgi marta o'qing. Bu qadam xato qilmasligingizni yoki muhim ma'lumotlarni o'tkazib yubormasligingizni ta'minlaydi.
2 -usul 2: og'zaki ma'lumotnoma berish
Qadam 1. Og'zaki havolalarga nisbatan kompaniyaning siyosatini tekshiring
Ba'zi kompaniyalar xodimlarga faqat xizmat yillari kabi asosiy ma'lumotlarni taqdim etishga ruxsat berishadi. Ba'zilar sizga yozma ma'lumotnoma berishga ruxsat berishi mumkin. Ma'lumotlar bo'yicha kompaniyaning siyosatiga rioya qilganingizga ishonch hosil qilish sizga eng yaxshi og'zaki ma'lumotnomalarni taqdim etishga yordam beradi.
2 -qadam. Og'zaki ma'lumotnoma talablarini qabul qiling
Agar xodim yoki hamkasbingiz sizdan ma'lumotnoma berishni so'rasa, so'rovni ijobiy qabul qilganingizga ishonch hosil qiling. Agar siz xodim bilan yaxshi tajribaga ega bo'lsangiz, uning potentsial ish beruvchilarga havola berish haqidagi talabiga rozi bo'ling.
- Agar xodim haqida ijobiy gapira olmasangiz, ma'lumotnoma berishni taklif qilmang. Ishga joylashish imkoniyatini buzishiga yo'l qo'ymang.
- Agar siz u bilan uzoq vaqt ishlagan bo'lsangiz, potentsial ish beruvchi bilan gaplashishga rozilik bering. Agar siz uni bir necha oydan beri bilsangiz, xodim haqidagi savollarga javob bera olmaysiz yoki uning mahoratini tushuntira olmaysiz.
- Malumot berish uchun to'g'ri odam ekanligingizga ishonch hosil qiling. Siz xo'jayiningiz yoki tavsiyanomalar haqida kompaniya siyosatini tekshirishingiz kerak bo'lishi mumkin.
Qadam 3. Xodim haqida ma'lumot sifatida foydalanish uchun ma'lumot so'rang
Bundan tashqari, siz xodimdan u murojaat qilayotgan ish va siz bilishingiz kerak bo'lgan boshqa tegishli ma'lumotlar haqida asosiy ma'lumotlarga muhtoj bo'lishingiz mumkin.
- Nomzod murojaat qilayotgan ishi va dolzarb rezyume haqida ma'lumot so'rang. Siz uning kompaniyaga qo'shgan hissasi va u ishlayotgan loyihalarga nima deb o'ylashini va yangi ish joyiga qanday hissa qo'shishini bilib olishingiz kerak bo'lishi mumkin.
- Siz xodimning ishi bilan bog'liq har qanday ma'lumotlarni to'plashingiz kerak, masalan, ish faoliyatini baholash.
- Xodim bilan uning yozishmalarini qayta o'qib, uning kasbiy darajasi va ishini baholang. Shu maqsadda ishlashni baholashdan ham foydalanishingiz mumkin.
Qadam 4. Telefon suhbatini rejalashtiring
Ko'p telefon ma'lumotnomalari telefon orqali beriladi va siz nomzodning potentsial ish beruvchisi bilan gaplashish uchun tegishli vaqtni belgilashingiz kerak bo'ladi. Nomzod haqida gapirish uchun ma'lum vaqt ajratib, siz keng qamrovli, professional va ijobiy ma'lumotnoma bera olasiz.
- Nomzoddan aloqa ma'lumotlarini bo'lajak ish beruvchiga berishni so'rang yoki yangi kompaniyada kim bilan bog'lanish haqida tegishli ma'lumotlarni so'rang.
- O'zingizni xotirjam his qilganingizda va uchrashuvga shoshilmayotganingizda suhbatni rejalashtirganingizga ishonch hosil qiling.
Qadam 5. Telefon ma'lumotnomalari uchun eslatma yozing
Suhbatlar jadvalini aniqlab, tegishli ma'lumotlarni to'plaganingizdan so'ng, nomzod haqida kichik eslatma yozing. Bu qadam, suhbat davomida nomzodning mahorati yoki xulq -atvori haqidagi muhim ma'lumotlarni unutmasligingizga yordam beradi.
Siz potentsial ish beruvchi berishi mumkin bo'lgan savollarni bilmasangiz, nomzodning turli jihatlari, shu jumladan, uni qanday bilganingiz va qancha vaqt davomida, qaysi lavozimda ishlaganingiz va uning malakasini baholashga e'tibor qaratganingizga ishonch hosil qiling.
6 -qadam. Barcha savollarga to'liq va halol javob bering
Og'zaki ma'lumotnomalar ko'pincha potentsial ish beruvchilar so'raydigan savollarga javob berishni talab qiladi. Eslatmalarni tayyorlash va batafsil va halol savollarga javob berish, nomzodlarga ish topishga yordam beradi.
- Shaxsning malakasini oshirib yubormasligingizga ishonch hosil qiling. Siz uni dunyodagi eng buyuk odam deb aytishingiz shart emas ", lekin siz" U biz ko'rgan eng yaxshi hamkasblar/xodimlardan biri "deb xolisona aytishingiz mumkin.
- Shuni yodda tutingki, sizning javobingizdagi har qanday shubha sizning insofsizligingiz haqidagi taassurot qoldiradi.
7 -qadam. Ijobiy, tavsiflovchi so'zlar va gaplardan foydalaning
Ish beruvchining potentsial savoliga javob berganingizda, nomzodni jozibali ko'rinadigan so'zlardan foydalanganingizga ishonch hosil qiling. Bu harakat nomzodni boshqa nomzodlardan ustun qilib qo'yadi.
- Nomzodni tasvirlash uchun siz turli xil fe'llar, otlar va sifatlardan ham foydalanishingiz mumkin. Sizning tavsifingiz qanchalik aniq bo'lsa, potentsial ish beruvchilarga ongli qaror qabul qilishga yordam berish ehtimoli shunchalik yuqori bo'ladi.
- Masalan, siz "Amir Priambodo muammolarni juda ijodiy hal qilish qobiliyatiga ega" yoki "U o'z fikrlarini aniq etkaza oladi" kabi so'zlarni aytishingiz mumkin.
- Nomzodga yangi ishida kerak bo'ladigan ko'nikmalar haqida ma'lumot berganingizga ishonch hosil qiling.
8 -qadam. Shaxsiy mavzulardan qoching
Faqat nomzodning ishiga taalluqli bo'lgan narsalar, masalan, etakchilik qobiliyati yoki hamkasblar o'rtasidagi nizolarni hal qilish qobiliyati haqida gapiring. Shaxsiy hayotingiz haqida gapirmang, chunki bu mumkin bo'ladigan ish beruvchilarga nisbatan kam professional ko'rinadi.
- Shaxsiy narsalar, jumladan din, oilaviy ahvol, yoshi yoki sog'lig'i haqida muhokama qilmang.
- Shaxsiy ma'lumotlarni taqdim etish nomzodning ishga joylashish imkoniyatini xavf ostiga qo'yishi mumkin. Bu siz oshkor qilgan ma'lumot turiga qarab noqonuniy bo'lishi mumkin.
Qadam 9. Og'zaki havolani tugating
Ish beruvchining potentsial savollariga javob bergandan so'ng, telefon orqali og'zaki ma'lumotnomani to'ldiring. Agar kerak deb hisoblasangiz yoki nomzod haqida qo'shimcha tushuntirish bera olsangiz, savollar berishingiz mumkin. Ish beruvchiga rahmat aytganingizga ishonch hosil qiling va agar kerak bo'lsa, qo'shimcha ma'lumot berishni taklif qiling.
