Tasdiq xatlar har xil shakllarda tuzilishi mumkin, ularning har biri har xil formatga ega. Uchrashuv, faoliyat yoki boshqa tadbir natijalari tafsilotlarini etkazish uchun tasdiqlovchi xat odatda qisqa va tushunarli bo'ladi. Xodimni qabul qilishni tasdiqlovchi xat odatda uzunroq bo'ladi, chunki u bajarilishi shart bo'lgan shartlarni o'z ichiga oladi. Agar siz tasdiqlash marosimini oladigan kishiga xat yozmoqchi bo'lsangiz, yanada shaxsiy uslubda xat tayyorlang.
Qadam
3 -usul 1: Tasdiqlash uchun nomzodlarga xat yozish
Qadam 1. Maktubni imonni mustahkamlash muhimligini aytib boshlang
Tasdiqlash marosimi - bu suvga cho'mish paytida qabul qilingan marhamatning tasdiqlanishi, bu marosim oluvchi va cherkov o'rtasidagi munosabatlarni mustahkamlaydi. Muqaddas marosimga nomzodni shaxsan tabriklang, chunki u xohlagan va tasdiqlash marosimini olishni xohlagan.
- Masalan, maktubda ayting: "Tasdiqlash marosimini qabul qilish istagingizni qo'llab -quvvatlab, Iso Masih va Cherkov bilan shaxsiy munosabatlaringizni mustahkamlash uchun sizga bu muhim qarorni qabul qilishda xizmat qilish imkoniyatiga ega bo'lish sharafiga muyassar bo'ldim".
- Nomzodning imon safarida bu qarorning ahamiyatini ta'kidlash uchun katolik katexizmidagi so'z va iboralardan foydalaning.
2 -qadam. U bilan munosabatlaringizni muhokama qiling
Uning niyatlarini rag'batlantirish va kuchaytirish uchun siz u bilan baham ko'rgan xotiralar va voqealarni baham ko'ring. Taqdimotingizni Muqaddas Kitob oyati yoki boshqa manbadan iqtibos bilan qo'llab -quvvatlang. Siz uni sevishingizni va uning imon safarini qo'llab -quvvatlayotganingizni ko'rsatadigan o'tgan voqea yoki voqeani aytib bering.
- Masalan, u suvga cho'mgan vaqt haqida hikoya qilib bering. U sizdan cherkov ta'limoti yoki sizning e'tiqodingiz haqida so'ragan narsalarni xat boshida qiziqarli aks ettirish materiali sifatida ishlatish mumkin.
- Siz uzoq yoki juda batafsil xat yozishingiz shart emas. Qisqa xat hali ham foydali.
Maslahatlar:
Maktub yozishdan oldin, kontur tayyorlang va eng yaxshi harfli skriptni yaratish uchun bir nechta qoralama tayyorlang.
3 -qadam. Muqaddas Yozuvlarni rag'batlantiruvchi yoki ilhomlantiruvchi oyatni sanab bering
Tasdiqlash marosimining ma'nosini va Cherkov ta'limotlarini tushuntirish uchun iqtibosdan foydalaning. Muqaddas Yozuvlardan ilhomlantiruvchi oyatlarni topish uchun veb -sayt yoki Muqaddas Kitob kelishuvidan foydalaning.
- Masalan, quyidagi oyatni qo'shing: "Egamizning ismi - mustahkam minoradir, unga solihlar yuguradi va u qutqariladi". (Hikmatlar 18:10).
- Yana bir oyat misoli: "Men senga qanday rejalarim borligini bilaman, - deydi Rabbiy, - tinchlik uchun emas, falokat rejasi. Senga umid bilan to'la kelajakni bersin." (Eremiyo 29:11).
- Shuningdek, oyatni ham kiriting: "Menga hamma narsani kuch -quvvat beradigan Xudo orqali qila olaman". (Filippiliklarga 4:13).
Qadam 4. Qabul qiluvchini qo'llab -quvvatlashga tayyor ekanligingizga ishontirishga harakat qiling
Siz uni qo'llab -quvvatlash va ibodat qilishni davom ettirishingizni tushuntirib, xatni tugating. Rahmat ayting, chunki uning sevgisi va borligi sizni minnatdor va baxtli qiladi.
Masalan, xat yozing: "Sizning qaroringiz menda g'urur va baxtiyorlik hissini uyg'otadi. Tasdiqlash marosimini olganingizda, men guvoh bo'lish sharafiga muyassar bo'ldim. Imon, umid va muhabbatda o'sishda davom etishingizni so'rayman"
Variant sifatida:
Agar siz maktub oluvchining ismini bilsangiz, xat oxirida homiy avliyoga duo yozing.
Qadam 5. Shaxsiylashtirish uchun qo'lda yozilgan xat tayyorlang
Odatda yoziladigan rasmiy harflardan farqli o'laroq, qo'lda yozilgan tasdiqlash xati, xuddi yurakdan aytilganidek, yanada shaxsiy va haqiqiyligini his qiladi va shu bilan juda mazmunli teginish beradi.
Qo'l bilan xat yozganda, shoshmang. Iloji boricha aniq yozing va xatolar yo'qligiga ishonch hosil qiling. Buni osonlashtirish uchun avval yozing va keyin nusxa ko'chiring
3 -ning 2 -usuli: Ishga qabul qilishni tasdiqlash
Qadam 1. Kompaniyaning firma blankasidan foydalanib, biznes yuritish uchun rasmiy xat yozing
Kompaniyaning firma blankida yozilgan tijorat maqsadlarida yozilgan xatlar xabarlarni samarali etkazish va xatlarni ishbilarmonlik muloqotining rasmiy vositasi sifatida ko'rsatish uchun foydalidir. Standart shriftlar va chegaralar bilan xat yozing. Harflarni chapga tekislangan format, 1 satr oralig'i va 2 qator oralig'idan foydalanib yozing.
- Rasmiy ish xati yozishda manzilni qisqartirmang. Masalan, "Jl. Utama Raya 123" yozishning o'rniga "Jalan Utama Raya 123" deb yozing.
- Agar blankada firma manzili allaqachon mavjud bo'lsa, sizga kompaniya manzilini kiritish shart emas.
Maslahatlar:
Davlat idoralari va kompaniyalarning blanklarini odatda vakolatli xodimlar yuklab olishlari mumkin va ular xodimlarni qabul qilish to'g'risidagi tasdiqnomani taqdim etish uchun bajarilishi kerak bo'lgan barcha huquqiy jihatlarni o'z ichiga oladi.
2 -qadam. Ish unvoni, maoshi va boshlanish sanasini sanab bering
Maktubni yangi xodim sifatida ishga kirganingiz bilan tabriklashda, ochilish so'zidan boshlang. Agar lavozim buni tushuntirmagan bo'lsa, siz qisqacha ish tavsifini topshirishingiz mumkin.
Masalan, maktubda ayting: "PT XYZ rahbariyati nomidan, bu maktub orqali men sizni direktorlar kengashi kotibi lavozimiga oyiga 10 000 000 rp ish haqi bilan qabul qilganingizni va ish boshlaganingizni bildiraman. 2019 yil 1 -mart."
Qadam 3. bajarilishi shart bo'lgan shartlar haqida qisqacha ma'lumot bering
Maktubni oluvchi bajarishi shart bo'lgan shartlarni aniq ayting. Xuddi shunday, agar siz shartlar uchun murojaat qilsangiz, bu xatda ko'rsatilishi kerak.
- Masalan, xat oluvchi biodata tekshiruvidan o'tishi yoki dori-darmonsiz testdan o'tishi kerak.
- Agar xat yangi xodim bilan tuzilgan bo'lsa, masalan, mehnat shartnomasi yoki boshqa shartnoma.
- Agar siz talablarni topshirsangiz, qabul qiluvchiga ularni belgilangan muddatdan oldin bajarishi uchun vaqt bering. Agar u imzolashi kerak bo'lgan hujjatlar bo'lsa, unga buni ishning birinchi kunida qilish mumkinligini bildiring.
Qadam 4. Kompaniya tomonidan taqdim etiladigan imtiyozlarni batafsil tasvirlab bering
Agar kompaniya sog'liqni saqlash sug'urtasi, pensiya nafaqasi, o'qish, ta'tilni to'lash yoki boshqa imtiyozlarni taqdim etsa, ularni xatga qo'shing. Yangi xodimlar imtiyozlarga ega bo'lishlari uchun bajarilishi kerak bo'lgan talablarni va bu haqda qanday qilib ko'proq ma'lumot olish kerakligini ayting.
Ba'zi kompaniyalar xodim ish boshlagan paytdan boshlab imtiyozlar beradi, lekin umuman olganda, xodimlar kamida 60 kun ishlaganidan keyin nafaqa olish huquqiga ega
Maslahatlar:
Xodimni qabul qilishni tasdiqlovchi xat 1 sahifadan ko'p bo'lishi mumkin, lekin 2 sahifadan oshmasligi kerak. Xat oluvchi tomonidan xat bilan yuborilgan boshqa hujjatlar orqali o'qilishi mumkin bo'lgan batafsil ma'lumotlarni kiritmang.
Qadam 5. Xatni rahmat aytib tugating
Rahmat ayting, chunki u sizning kompaniyangizda ishlashni xohlaydi va siz u bilan ishlashdan zavqlanasiz. Jamoaga qo'shilgan yangi xodimga bo'lgan hayajon yoki ishtiyoqingizni bildiring.
- Masalan, maktubda ayting: "PT XYZ missiyasini amalga oshirishda qo'llab -quvvatlaganingiz uchun tashakkur. Rahbariyat sizning jamoada bo'lishingizni olqishlaydi va kompaniyaning rivojlanishiga sizning hissangizni kutadi".
- Rasmiy yakuniy tabriknomani imzoning tepasiga qo'ying, masalan "Hurmat bilan" yoki "Salomlar".
Qadam 6. Sarlavhangizni ismingiz ostida yozing
Ish maktubi shabloniga ko'ra, yakuniy tabriknomaning ostidagi imzo uchun 4 ta bo'sh joy tayyorlang. Imzo qo'yilgan joyga to'liq ismingizni kiriting. Ism ostiga o'z unvoningiz va kompaniyangizni ko'rsating.
Masalan, unvoningizni va kompaniyangiz nomini kiriting: "PT XYZ operatsion direktori"
Qadam 7. Pochtani diqqat bilan tekshiring
Xatning to'g'ri yozilishi va grammatikasi bilan yozilganligiga ishonch hosil qiling. Tahririyatning to'g'riligiga ishonch hosil qilish uchun kadrlar bo'limidan kimdir xatni o'qib chiqsin.
Maktubda ko'rsatilgan raqamlarni ikki marta tekshirishni birinchi o'ringa qo'ying. Raqamli xatolar ko'pincha tasodifan ro'y beradi va bu tushunmovchiliklarga, ba'zida hatto huquqiy oqibatlarga olib kelishi mumkin
Qadam 8. Xatni chop eting va uni yuborishdan oldin imzolang
Sifatli qog'oz yordamida bosilgan xatlar professionalroq ko'rinadi. Agar siz elektron pochta orqali xat yuborsangiz ham, imzolangan, rasmiy xat yuboring. Harflarga imzo qo'yish uchun ko'k yoki qora siyohli sharikli qalamdan foydalaning. Sarlavha qo'shing, masalan "S. Kom". yoki "M. Si". agar kerak bo'lsa.
Maktubni iloji boricha tezroq yuboring, shunda yangi xodimlar xatni ishning birinchi kuni sifatida belgilangan sanadan oldin olishadi
Maslahatlar:
Konvertga yozilgan manzil maktubni yanada professional ko'rinishga olib keladi. Harflarni yozish dasturlari maktub muqovasida manzilni to'g'ri holatda chop etishga yordam beradigan andozalar beradi.
3 -dan 3 -usul: Boshqa rasmiy tasdiqlash xatini tayyorlash
Qadam 1. Xatni rasmiy ish xati formatida yozing
Bu maktub samimiylikni ko'rsatadi va to'g'ri so'zlar bilan xabarni etkazadi. Harflarni yozish dasturlarining ko'pchiligi tasdiqlovchi xatlar yaratish uchun biznes -xatlar shablonlarini taqdim etadi. Times New Roman yoki Arial kabi standart shriftdan foydalaning.
- Qonuniy ravishda, tasdiqlash xati og'zaki shartnomaning yozuvi sifatida ishlatilishi mumkin. Ish maktubi sudda dalil sifatida qabul qilinadi, chunki u rasmiy xat formatidan foydalanadi.
- Tasdiqlash xati odatda juda qisqa va 1 sahifadan oshmaydi. Ba'zida, tasdiq xati faqat 1 paragrafni o'z ichiga oladi.
2 -qadam. To'g'ri salomlashing
Umuman olganda, tasdiq xatlar "Aziz" kabi tabrik bilan boshlanadi. keyin "Ota" yoki "Ona" va xat oluvchining to'liq ismi. Agar u doktorlik darajasiga ega bo'lsa, "doktor" ni kiriting. qabul qiluvchining ismi oldida. Xatni qabul qiluvchining ismini yozgandan so'ng, vergul qo'ying.
- Qabul qiluvchining jinsini bilmasangiz, to'liq ismini yozing.
- Qabul qiluvchining turmush qurgan ayol ekanligini tasdiqlay olmasangiz, "xonim" qisqartmasini ishlatmang.
Qadam 3. Ayniqsa bitimni tasdiqlang
Tasdiqlash xatlarini uzoq kirish yoki yoqimli so'zlar bilan boshlash shart emas. Uchrashuv sanasi, vaqti va joyi kabi tasdiqlamoqchi bo'lgan rejalashtirilgan tadbir yoki kelishuvni aniq ayting.
- Masalan, xatni "Tasdiq sifatida" yoki "Men buni tasdiqlayman" deb yozib, keyin tasdiqlamoqchi bo'lgan ma'lumotlarni yozing.
- Sizga biror narsa olganligingiz haqida xabar berish uchun xatni "Bu maktub orqali men oldim" deb yozishdan boshlang, so'ngra olgan narsangiz nomini yozing.
Rasmiylik nuqtai nazaridan xatolar: siz yaxshi biladigan odam bilan shaxsiy kelishuvingizni tasdiqlash uchun xat tasodifiy uslubda yaxshi, lekin sizning maktubingiz rasmiy va professional tarzda eshitilganligiga ishonch hosil qiling.
4 -qadam. Boshqa muhim ma'lumotlarni taqdim eting
Shuningdek, har bir ishtirokchining ismi va unvoni, ularning vazifalari, faoliyat jadvali yoki moliyaviy bitimlar kabi batafsil ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Kutishlarni aniqlashtirish uchun shartnoma shartlari yoki shartlarini ta'kidlang.
Masalan, agar siz qabul qiluvchining nodavlat notijorat tashkilotiga ko'ngilli bo'lishini tasdiqlovchi xat yozayotgan bo'lsangiz, tadbirning sanasi, vaqti, joyi va ko'ngilli sifatida bajarishi kerak bo'lgan vazifalarni kiriting
5 -qadam. Agar kerak bo'lsa, fikr -mulohazalarni so'rang
Maktubni yopishdan oldin, siz xat oluvchidan siz bilan bog'lanishini va kerakli ma'lumotlarni taqdim etishini so'rayotganingizni bildiring. Agar siz so'rov yuborish yoki topshiriq berish uchun maktub yuborsangiz, undan sizning shartlaringizga rozilik bildirishini so'rang.
Agar siz xat oluvchidan siz bilan bog'lanishni so'ramagan bo'lsangiz ham, agar u sizdan so'ramoqchi bo'lgan narsalar bo'lsa, u sizga ma'lum aloqa vositalaridan foydalanishi mumkinligi haqida xabar berganingiz ma'qul. Masalan, "Agar sizga qo'shimcha ma'lumot kerak bo'lsa, iltimos, (007) 123-4567 telefoni orqali men bilan bog'laning."
Qadam 6. Maktub oluvchisiga rahmat
Rahmat aytish uchun yangi xat tuzing, chunki u bu ishga qo'shilishga tayyor yoki siz maktubga binoan siz qo'ygan shartlarga rozi.
- Masalan, nodavlat notijorat tashkilotiga ko'ngilli bo'lishni xohlagan odamning roziligini tasdiqlash uchun xat yozing: "Ushbu faoliyat missiyasida qatnashganingiz uchun katta rahmat. Men sizning qo'llab -quvvatlashingizni juda qadrlayman".
- Zarur bo'lganda, ishtiyoqni bildiring. Misol uchun, agar siz intervyu jadvalini tasdiqlamoqchi bo'lsangiz, maktubda ayting: "Men _ga berilgan imkoniyatni qadrlayman" yoki "Suhbat davomida siz bilan muhokama qilishni orziqib kutaman".
Qadam 7. Chop etishdan oldin xatni tekshiring va to'g'rilang
Agar matn terish yoki grammatik xatolar bo'lsa, tasdiqlash xatlari jiddiy qabul qilinmaydi. Tekshiruvdan tashqari, aniq va sodda xat yozganingizga ishonch hosil qiling.
- Xatni ovoz chiqarib o'qing, shunda xatolarni tuzatayotganda qaysi jumlalarni o'zgartirish yoki qisqartirish kerakligini aniqlash mumkin.
- Ishbilarmonlik shartlari yoki jargondan qoching. Tasdiqlamoqchi bo'lgan narsalaringizni aniq va aniq bayon qiling.
Qadam 8. Harflarni chop etish uchun yuqori sifatli qog'ozdan foydalaning
Xat tekshirilgach va xatolar bo'lmasa, uni premium ish yuritish vositalaridan foydalanib chop eting. Kantselyariya do'konida yoki Internetda etarli ish yuritish materiallarini sotib oling.
- Agar siz kompaniya yoki tashkilot xodimi yoki vakili sifatida xat yubormoqchi bo'lsangiz, kompaniya yoki tashkilotning firma blankasidan foydalaning. Ammo, agar siz shaxsiy masalalarni tasdiqlamoqchi bo'lsangiz, egasi bo'lsangiz ham, firma blankasini ishlatmang.
- Harflarni yozish dasturlari sizning maktubingizni iloji boricha tayyor ko'rinishi uchun shaxsiy blankani yaratishda foydalanishingiz mumkin bo'lgan shablonlarni taqdim etadi.
Qadam 9. Harfni ko'k yoki qora siyoh yordamida imzolang
Maktub chop etilgach, uni ismingiz ustidagi bo'sh joyga yaxshilab imzolang. Sizning imzoingiz zamonaviy ko'rinishga emas, balki professional va haqiqiy ekanligiga ishonch hosil qiling.
To'liq ismingizni yozib yoki shaxsiy guvohnomangizga imzo qo'ygan holda xatga imzo cheking. Umuman olganda, tasdiq xatlarida ismlar, bosh harflar yoki bosh harflar ishlatilmasligi kerak
Qadam 10. Maktubni oluvchining manziliga iloji boricha tezroq yuboring
Maktub imzolangandan so'ng, darhol o'sha kuni yuboring. Agar etkazib berish varag'ining sanasi xat sanasidan bir necha kun keyin bo'lsa, siz yaxshi taassurot qoldirmayapsiz.
