Ishda samaraliroq bo'lishning 3 usuli

2024 Muallif: Jason Gerald | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-19 22:14

Hozirgi vaqtda ish bosimi keskinlashmoqda. To'liq vaqtli ish bilan shug'ullanadigan har bir kishi, hamma narsani bajarish uchun o'rtacha ish kuni har doim ham etarli emasligini biladi. Biroq, ish samaradorligini oshirish uchun yaratilgan odatlarni qo'llash orqali sizning mahsuldorligingizni sezilarli darajada oshirish mumkin. Samarali ishchi, eng muhim vazifalarga birinchi navbatda e'tiborini qaratib, barcha mavjud vaqtdan foydalanadi. Ishda samarali bo'lish nafaqat mahsuldorlikni oshiradi va buni xo'jayinga ko'rsatibgina qolmay, balki sizni mamnun qiladi, chunki siz kunni samarali o'tkazgansiz.

Qadam

3 -usul 1: Fokus yaratish

1 -qadam. Toza va tartibli ish joyini saqlang

Ishda samaradorlikka erishish ba'zan ish joyini tozalash kabi oson bo'lishi mumkin. Nopok va toza ish joyi sizning mahsuldorligingizga to'sqinlik qiladi. Agar siz bu tartibsizlik tufayli doimiy ravishda asboblar yoki hujjatlarni topishda qiynalayotgan bo'lsangiz, vaqtingiz behuda ketmoqda. Faqat kundalik foydalanadigan narsalarni saqlang - boshqa narsalar stolingizdan uzoqda bo'lishi kerak, lekin ularni tezda olish mumkin.

• Agar siz ofisda ishlayotgan bo'lsangiz, ish joyingiz va stolingizni shunday tartibga solingki, ish uchun kerak bo'lgan narsani tez va oson topasiz. Agar siz ofisda ishlamasangiz, xuddi shu tamoyillar amal qiladi. Masalan, agar siz velosiped ta'mirlash ustaxonasida ishlayotgan bo'lsangiz, asboblaringizni toza va tartibli saqlang, shunda ularni kerak bo'lganda topasiz. Deyarli har bir ish joyi tozaligini saqlashdan foyda ko'radi.

  

• Ofis xodimlari va katta miqdordagi hujjatlarni rasmiylashtiradigan boshqalar mantiqiy va tartibli hujjat topshirish tizimini o'rnatishi kerak. Tez -tez ishlatib turadigan hujjatlarni qo'lingizda saqlang. Boshqa hujjatlarni alifbo yoki boshqa tartibda saqlang.

Qadam 2. Ish joyingiz yaxshi jihozlanganligiga ishonch hosil qiling

Sizning ishingiz uchun kerakli narsalar va asboblar borligiga ishonch hosil qiling. Ofisda bu shuni anglatadiki, sizda teshik, zımba, kalkulyator va boshqalar kabi asboblar bo'lishi kerak. Ofis sozlamalari tashqarisida asboblar boshqacha, lekin printsipi hali ham bir xil - ishga kirishdan oldin samarali ishlashingiz kerak bo'lgan asboblarga ega bo'ling.

• Bu, shuningdek, sizning ishingiz uchun zarur bo'lgan asboblar zaxirasiga ega bo'lishingizga ishonch hosil qilishni anglatadi. O'qituvchilarga bo'r, duradgorlarga mix va boshqalar kerak.
• Uskunangiz yaxshi saqlanganligiga ishonch hosil qiling. Tanaffus qiladigan muhim vositalardan biri, agar sizsiz ishlay olmasangiz, butun kunlik ish jarayoningizni buzishi mumkin! Vaqti -vaqti bilan uskunangizni vaqti -vaqti bilan tozalash va texnik xizmat ko'rsatish uchun vaqt ajratib, vaqtni tejang.

Qadam 3. Jadvalni birlashtirilgan holda saqlang

Agar rejangiz bo'lsa, albatta, ishingiz samaraliroq bo'ladi deb o'ylayman. Haqiqatan ham samarali jadval tuzish uchun o'zingizni faqat bitta rejalashtiruvchi kitob bilan cheklang (va uzoq muddatli ishda qo'shimcha taqvim). Bir nechta daftar tutib ishingizni murakkablashtirmang. Siz nima qilishingiz kerakligini bir joyda ko'rishingiz kerak.

• "Harakat qilish" ro'yxatini tuzib, har kuningizni tartibga soling. Eng yuqori ustuvorlikdan boshlang, shunda ular birinchi bo'lib bajarilishi mumkin. Oxirida unchalik muhim bo'lmagan vazifalarni qo'ying. Ro'yxatning yuqori qismidan boshlang. Agar siz ishlar ro'yxatini bir kunda to'ldirmasangiz, ertasi kuni tugallanmagan ishni bajaring.

  

• Eng muhim loyihalarni bajarish muddatlarini belgilang va kerakli vaqt oralig'ida aniq bo'ling. Siz o'zingizni muvaffaqiyatsizlikka tayyorlamoqchi emassiz - loyiha boshlanishida qo'shimcha vaqt so'rab, muddat yaqinlashganda so'rash yaxshidir.

4 -qadam. Shaxsiy chalg'itadigan narsalarga barham bering

Turli xil ish joylarida har xil chalg'itadigan narsalar bo'ladi - ba'zi ishlar shovqinli hamkasblar bilan tortishib ketadi. Boshqalar juda jim bo'lishi mumkin, bu sizni eng kichik ovozdan chalg'itadi. Diqqatni jamlash uchun nima qilish kerak. Agar sizga ish joyida musiqa tinglashga ruxsat berilgan bo'lsa, ishga mp3 -pleer olib boring. Siz hamkasblaringiz sizni bezovta qilmasligi uchun ish joyingizga eslatma yozib qo'yishingiz mumkin. Bu qattiq ko'rinishi mumkin, lekin unday emas. Bu odamlarni sizni ishda qoldirishga majbur qilishning oqilona va samarali usuli. Esingizda bo'lsin, siz tanaffus va tushlik vaqtida muloqot qilishingiz mumkin.

• Eng ko'p uchraydigan noqulayliklardan biri bu Internet saytlari. Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, ishchilarning uchdan ikki qismi har kuni hech bo'lmaganda ishga aloqador bo'lmagan saytlarga vaqt ajratadi. Yaxshiyamki, ko'pchilik Internet -brauzerlar muammoli saytlarni blokirovka qilishga yordam beradigan mahsuldorlik bo'yicha bepul yordam dasturlarini yuklab olish imkonini beradi. Brauzer do'konidan "veb -saytni blokirovka qilish" yoki "mahsuldorlikka yordam" kalit so'zlari bilan qo'shimchalarni qidiring. Siz bepul va samarali bo'lgan ba'zi natijalarga erishasiz.

  

• Chalg'itmaslikning yana bir ajoyib usuli - telefon qo'ng'iroqlarini cheklash (keraksiz telefon suhbatlaridan qochish) va to'satdan uchrashishni kamaytirish.

  

5 -qadam. Shaxsiy masalalarni hal qilish uchun tanaffuslardan foydalaning

Ajablanarlisi shundaki, bu tanaffuslar sizning ish joyingizga to'sqinlik qilmasdan, ish samaradorligingizni oshirishi mumkin. Birinchidan, dam olish sizni yanada tetiklashtiradi va charchoqni kamaytiradi. Ikkinchidan, dam olish sizni chalg'itadigan narsalar bilan kurashish uchun vaqt beradi. Ishda sizni chalg'itadigan har qanday ishni qilish uchun tanaffus qiling. Siz tez -tez ishda akangiz haqida orzu qilasizmi? Tanaffus paytida ularga qo'ng'iroq qiling va bu chalg'itishni yo'q qiling!

3 -ning 2 -usuli: Strategiyalarning samarali ishlashi

Qadam 1. O'zingizning majburiyatlaringizni boshqariladigan bo'laklarga bo'ling

Katta loyihalar qo'rqitishi mumkin - agar ular juda katta bo'lsa, birinchi navbatda ulardan qutulish juda oson, vaqt tugashiga yaqin ular ustida ishlashga to'g'ri kelmaguncha ahamiyatsiz ishlarga vaqt sarflash. Samarali ishchi sifatida siz, birinchi navbatda, muhim ishning kichik qismini bajarayotganingizni anglatsa ham, birinchi navbatda muhim ishni qilishingiz kerak. Kichik bir ishni bajarish katta mamnuniyat keltirmaydi, lekin vaqtdan unumli foydalanishning aqlli usuli. Uzoq muddatda siz har kuni asta -sekin bajarib tursangiz, eng muhim vazifalarni tezroq bajarasiz.

Misol uchun, agar siz bir oy ichida katta taqdimot qilishingiz kerak bo'lsa, bugun reja tuzishni maqsad qilib qo'ying. Bu juda ko'p vaqt talab qilmaydi, shuning uchun u sizni ishingizdan chalg'itmaydi, lekin bu jarayonning qolgan qismini tezroq va osonlashtiradigan muhim birinchi qadam

2 -qadam. Delegatsiya bilan ishingizni yengillashtiring

Agar siz o'zingizning ishingizning pastki qismida bo'lmasangiz, vaqtni tejash uchun qo'l ostingizdagilar o'rtasida bir necha marta takrorlanadigan vazifalarni taqsimlash imkoniga egasiz. Qo'l ostingizdagilarga loyihani bermang, agar siz uni yaxshi tugatsangiz. Ularga ko'proq vaqt sarflaydigan, monoton ish bering, shunda siz muhimroq narsalarga e'tiboringizni qarata olasiz. Agar siz ishni topshirmoqchi bo'lsangiz, belgilangan muddatga rioya qilishni unutmang. Qo'l ostingizdagilar sizga yordam bersa, har doim minnatdor bo'ling - agar ular sizni qadrlashlarini ko'rsalar, ular keyingi loyihalari ustida ishlashlari mumkin bo'ladi.

• Agar siz amaliyotchi, quyi darajali xodim bo'lsangiz, siz baribir bu monoton ishni siz bilan bir xil darajadagi xodimlar bilan bo'lishishingiz mumkin (albatta ularning ruxsati va rahbaringizning ruxsati bilan). Agar siz sherigingizning yordamidan foydalansangiz, keyingi safar mukofot olishga tayyor bo'ling!

  

• Agar siz xo'jayiningiz bilan yaxshi munosabatda bo'lsangiz, u hatto sizning ishingiz bilan ba'zi ishlarni boshqasiga topshirayotganini sezishingiz mumkin!

  

Qadam 3. Taytlarni oriq qilib turing

Hamma yig'ilishlardan nafratlanishining sababi bor - 2012 yildagi so'rov natijalariga ko'ra, ishtirokchilarning deyarli yarmi uchrashuvlarni shaxsiy va dam olish joylarida o'tkazgan vaqtidan ko'ra ko'proq ish vaqtini behuda sarflash deb o'ylashgan. Uchrashuvlar maqsadlarni muhokama qilish va kelajakka qarashni belgilash uchun muhim bo'lishi mumkin. Lekin ko'pincha bu hech narsa chiqarmasdan, soatlab, hatto kunlar davomida samarasiz uchrashuvga aylanadi. Uchrashuvlar samaradorligini oshirish uchun bir nechta maslahatlar:

• Har bir uchrashuvdan oldin kun tartibini tuzing, shunda ajratilgan vaqt maksimal bo'ladi. Har bir mavzu yoritilishi kerak bo'lgan vaqtni kiriting. Iloji boricha kun tartibiga rioya qiling. Agar boshqa mavzu chiqsa, uni keyinroq muhokama qilish uchun tavsiya qiling.
• Iloji boricha kamroq odamlarni taklif qiling. Uchrashuvlarga minimal darajada tashrif buyurish suhbat mavzusidan chiqib ketish ehtimolini kamaytiradi. Bu, shuningdek, kerak bo'lmaydigan odamlarni ish stolida ishlashini davom ettiradi.
• Taqdimot slaydlarini minimal darajada saqlang. Taqdimot slaydlari (PowerPoint va boshqalar) uchrashuv samaradorligiga yordam beradimi yoki xalaqit beradimi, degan munozaralar kam. Bu juda aniq: agar siz taqdimot slaydlaridan foydalansangiz, ularning iloji boricha ixcham va ma'lumotli ekanligiga ishonch hosil qiling. Taqdimotning butun mazmunini emas, balki so'zlaringiz orqali etkazib bo'lmaydigan tasvir va ma'lumotlarni ko'rsatish uchun slaydlardan foydalaning.
• Nihoyat, asosiy tamoyil, nima qaror qilmoqchi ekanligingizni biling Uchrashuvni boshlashdan oldin va imkon qadar tezroq qaror qabul qiling.

Qadam 4. Ofisdagi dramani birinchi navbatda to'xtating

Ish joyi stressli joy bo'lishi mumkin. Agar g'azab ko'tarilsa, darhol uni boshdan kechiring. Bu siz, siz muomala qilayotgan odam bo'lishi mumkin yoki har ikki tomon ham kechirim so'rashi kerak. Buni iloji boricha tezroq qiling. Agar siz kurashni davom ettirishga ruxsat bersangiz, sizning samaradorligingizga putur etkaziladi va uzoq vaqt davomida sizga qimmatga tushadi, chunki siz bu odamdan qochishga moyil bo'lasiz. Eng muhimi, dramadagi ish samaradorligingiz va kayfiyatingizni buzishiga yo'l qo'ymang!

• Mediatorni jalb qilishdan qo'rqmang. Biz hammamiz bilamizki, drama va og'riqli his -tuyg'ular ish oqimiga to'sqinlik qilishi mumkin, shuning uchun ko'pchilik ish joyidagi nizolarni hal qilish uchun maxsus tayinlangan odamlarni yollaydi. Agar ish joyingizda boshqa odamlar tufayli asabiylashish, qayg'u yoki qo'rquvni his qilsangiz, ofisingizdagi kadrlar bilan bog'laning.
• Hammasi tugagach, siz janjallashgan hamkasbingiz bilan do'st bo'lishingiz shart emas, lekin u bilan ishlashingiz kerak. Ish joyingizda, hatto siz yomon ko'rgan odamlar bilan ham muloyim va ehtiyotkor bo'ling.

3 -usul 3: turmush tarzini o'zgartirish

Qadam 1. Yaxshi dam oling

Charchoq hech qachon hech kimning ish sifatini yaxshilamaydi. Charchoq sizning ishingizni sekinlashtiradi va agar siz osongina uxlab qolsangiz, muhim uchrashuvda xijolat bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, uyqusizlik ko'plab sog'liq muammolarini keltirib chiqaradi. Kasal bo'lganingiz uchun ishda uxlamang yoki ishni o'tkazib yubormang-eng yaxshi sifat uchun kuniga 7-8 soat uxlang.

Ishdagi charchoq faqat chalg'itishi mumkin. Lekin eng yomoni, bu jiddiy xavfsizlik muammosi bo'lishi mumkin. Agar sizda odamlarning hayoti xavf ostida bo'lgan ishingiz bo'lsa (masalan: aeroport xodimi yoki yuk mashinasi haydovchisi), uxlash jadvalini boshqarish juda muhim

2 -qadam. Jismoniy mashqlar

Ilm -fan shuni ko'rsatdiki, jismoniy mashqlar ishdagi kayfiyatni yaxshilaydi va mahsuldorlikni oshiradi. Bu, ayniqsa, kompyuter oldida ko'p vaqt o'tkazadigan ofis ishchilari uchun juda muhimdir. Jismoniy mashqlar bilan u nafaqat sizni sog'lom qiladi, balki baxtli qiladi, diqqatni jamlaydi va rag'batlantiradi.

Agar siz mashqlar tartibini birinchi marta boshlayotgan bo'lsangiz, kardio va og'irlik mashqlari kombinatsiyasini sinab ko'ring

3 -qadam. Yaxshi kayfiyatni saqlang

Agar siz ish samaradorligingizni oshirmoqchi bo'lsangiz, jiddiy ishlashingiz kerak. Ko'pincha, bu yaxshi fikr emas - siz qisqa vaqt ichida samaradorligingizni oshirishingiz mumkin, lekin bu sizni ishda baxtli qilmaydi, charchash va motivatsiyaning etishmasligiga olib keladi. Rag'batlantiruvchi bo'lishga harakat qiling - agar siz o'zingizni ishda baxtli his qilsangiz, siz g'ayratli va shijoatli bo'lasiz. Sizning kayfiyatingizni ko'tarish uchun musiqa tinglash, biroz cho'zish yoki noutbukni dam olish xonasiga olib borish, tinch va osoyishta muhit uchun, mayda -chuyda ishlarni bajaring.

• Tushlik vaqtidan unumli foydalaning - bu imkoniyatdan foydalanib, yaxshi ovqatlaning va do'stlaringiz bilan hazillashing.
• Qahvani ehtiyotkorlik bilan ishlating. Agar siz o'zingizni juda letargik his qilsangiz, qahva hayajonli stimulyator bo'lishi mumkin, lekin agar siz uni har kuni ishlatsangiz, unga qaram bo'lib qolishingiz mumkin va bu sizga hech qanday foyda keltirmaydi.

Qadam 4. O'zingizni rag'batlantiring

Agar ishlash uchun yaxshi sabab bo'lsa, yanada samarali ishlash osonroq. Agar sizga tez -tez motivatsiya berish qiyin bo'lsa, bu ishni izlashga nima sabab bo'lganini o'ylab ko'ring - hayotdagi maqsadlaringiz, orzularingiz yoki o'z qarashlaringiz. Sizning ishingiz yakuniy maqsadingizga olib boradigan yo'l deb o'ylashga harakat qiling. Agar siz o'z ishingizdan zavqlansangiz, ishingiz sizning his -tuyg'ularingizga qanday ta'sir qilishi haqida o'ylab ko'ring - buni qilganingizdan so'ng o'zingizni qoniqtirasizmi?

• Sizning ishingizdan keladigan yaxshi narsalar haqida o'ylang. Balki sizda shaxsiy mashinangiz yoki uyingiz bo'lishi mumkin yoki farzandlaringizni maktabga yuborishingiz mumkin. Shuningdek, o'zingiz va oilangiz uchun sog'liq sug'urtasi va tish shifokori kabi o'zingizning ishingizdan qanday foyda olishingiz haqida o'ylang.

  

• Agar ishlamasangiz, oqibatlari haqida o'ylang. Siz daromad manbaidan ayrilganingiz uchun nimadan voz kechishingiz kerak? Bu sizning oilangizga va yaqinlaringizga qanday ta'sir qildi?

5 -qadam. O'zingizni mukofotlang

Agar ishingizning samaradorligini muvaffaqiyatli oshirsangiz, uni nishonlang. Eski odatlardan voz kechish va yangilarini qabul qilish oson emas, shuning uchun mehnatingizni mukofotlang. Juma kuni ishdan keyin yoki do'stlaringiz bilan ziyofatda yoki yotoqda yotib kitob o'qib, pivo oling - uzoq haftadan keyin sizni nima xursand qiladi. Bu sizni rag'batlantirish uchun juda muhimdir.

Sizning sovg'angiz juda katta bo'lishi shart emas va u moliyaviy yuk bo'lmasligi kerak. Hashamatli sovg'alaringizni maxsus kunlarga saqlang