Biz hammamiz bilamizki, ishda tartibli bo'lish juda muhim, lekin ko'pchilik buni qilishda qiynaladi. Ishonasizmi yoki yo'qmi, uyushish - bu ko'rinadigan darajada qiyin emas. Bir nechta tuzatishlar va echimlar sizga uyushgan odam bo'lishni siz o'ylagandan ko'ra osonlashtiradi.
Qadam
4 -usul 1: joy va vaqtni sozlash
1 -qadam. Faoliyatingizni kuzatib boring
Bir necha kunni jurnalda o'tkazing yoki kundalik ishlaringizni kuzatib boring. Jurnalni yuritish orqali siz ilgari tushunmagan narsalarni qilganingizni ko'rishingiz mumkin. Bundan tashqari, jurnalni yuritish sizga narsalarni tartibga solish va unumli ishlashdagi kamchiliklaringiz haqida ham ozgina tasavvur berishi mumkin. Bu mashq katta maqsadni ko'zlagan holda amalga oshirilishi kerak. Faoliyat jurnallari orqali siz qaysi mashg'ulotlar vaqtni behuda sarflashini va qaysi harakatlar maqsadingizga erishishda yordam berishi mumkinligini ko'rishingiz mumkin.
2 -qadam. Sizning samarali vaqtingizni aniqlang
Ba'zilarimiz erta turadigan, ba'zilari esa yo'q. Ish vaqtingiz qachon bo'lishini allaqachon bilasiz. Kechqurun, ertalab, tushlik vaqtini xohlaysizmi, hatto ish kunining eng yuqori vaqtidan oldin yoki keyin ham, mahsuldorligingizni oshirish uchun ushbu vaqtlardan foydalaning.
Qadam 3. Ishingizga ustuvorlik bering
Biz hammamiz bilamizki, ba'zi vazifalar boshqalarga qaraganda muhimroqdir, lekin biz har doim ham ularni birinchi o'ringa qo'ymaymiz. Vazifalarni muhim deb belgilab, reyting tizimini ishlab chiqing va halol va moslashuvchan bo'ling. Kompyuteringizda yoki stolingizda raqamli taqvim yoki yopishqoq yozuvlar yordamida eslatmalardan foydalaning. Sizning ro'yxatingizda ustuvor bo'lgan narsalarga ko'proq vaqt va kuch bag'ishlang. Masalan, bugun yoki ertaga bajarilishi kerak bo'lgan vaqt kabi sezgir vazifalar. Shuningdek, siz mijozlarga, xo'jayinlarga yoki maoshingizni to'laydigan har kimga javob berishni birinchi o'ringa qo'yishingiz kerak. Agar vazifaning sezgirligi va ahamiyatiga ishonchingiz komil bo'lmasa, kimnidir so'rash yaxshidir.
Qadam 4. Kichik vazifalarni zudlik bilan bajaring
Hamma vazifalar ustuvor bo'lishi va ma'lum bir muddat ichida bajarilishi rejalashtirilishi shart emas. Ba'zi vazifalar rejalashtirish yoki rejalashtirishni talab qilmaydi, chunki ularni darhol bajarish mumkin. Agar shunday bo'lsa, siz darhol vazifani tezda bajarishingiz mumkin. Shunday qilib, hozir qiling! Zudlik bilan yengil vazifalarni bajarib, kechiktirmaysiz.
Qadam 5. Asboblar va ish asboblarini tartibga soling
Bizning stollarimiz tartibsizlikdan buzilgan qayiqlarga osonlikcha o'tishi mumkin va bu sizni uyushgan odam bo'lishdan saqlaydi. Ba'zi odamlar hatto "toza stol" siyosatiga ega. Hatto kerak bo'lmasa ham, ish joyini tozalash yaxshidir.
- Stolni tartibga keltiring. Barcha axlatni olib tashlang va kerakli narsalarni tizimli ravishda tartibga soling. Iloji boricha stolni tozalang: ofisda, tanaffus paytida yoki ish o'rtasida hech qanday ish bo'lmasa.
- Axlatni darhol tozalang. Shunday qilib, siz doimo stolingizni tozalashni eslaysiz. Bundan tashqari, siz to'plangan axlatni bezovta qilmasligingiz mumkin.
- Sizga kerak bo'lgan narsalarni osongina kira oladigan joyda saqlang. Albatta, atrofingizdagi hamma narsa axlat emas. Yaqin atrofda kerakli asboblarni saqlash sizga qimmatli vaqt va ish joyini tejash imkonini beradi.
6 -qadam. Faoliyat va uchrashuvlarni rejalashtiring
Ba'zi odamlar faqat uchrashuvlarni rejalashtirishadi, lekin ular ro'yxatidagi harakatlar bilan emas. Muhim vazifalar va uchrashuvlarni rejalashtirish juda foydali bo'lishi mumkin. Masalan, faqat seshanba va payshanba kunlari uchrashuvlar o'tkazish orqali kunlaringizni guruhlashingiz mumkin. O'z rejangizga "ijodiy vaqt" yoki oldindan aytib bo'lmaydigan vaqt ajratib bering.
- Jadval va taqvim menejeridan foydalaning. Siz qog'oz va qalam yordamida o'zingizning shaxsiy jadval menejerini yaratishingiz mumkin, yoki bu dasturiy ta'minot va iCalendar yoki Google Now kabi ilovalar bo'lishi mumkin.
- Faoliyatingizni toifalarga bo'ling. Faoliyatingizni toifalarga ajratish yoki rang-baranglashtirish sizning vizual eslatishingiz bo'lishi mumkin. Masalan, siz yaratgan toifalar: yozishmalar, loyihalar, tadbirlar, uchrashuvlar, aqliy hujum, tanaffuslar va mashqlar vaqti bo'lishi mumkin.
- Jadvalni boshqarish uchun texnologiyadan foydalaning. Onlayn jadval menejerlari va Outlook kabi elektron pochta platformalari vazifalar ro'yxati, taqvimlar va manzillar ro'yxatini birlashtirishi mumkin. Bu jadval menejeri nafaqat sizning samaradorligingizni oshiradi, balki fikrlashingizni ham soddalashtiradi.
- Iloji boricha ishga kirishing. Ish bilan band bo'lganingizda, siz hamma narsani yolg'iz qilishingiz shart emasligini unutasiz. Ishingizni yordamchiga qoldiring yoki agar siz haqiqatan ham ish bilan band bo'lsangiz, hamkasblaringizdan sizga aniq vazifani bajarishda yordam berishini so'rang. Ish to'xtab qolganda, siz hamkasbingizning yordamini qaytarishingiz mumkin.
4 -usul 2: elektron pochta xabarlarini tizimli ravishda tashkil qilish
Qadam 1. E -pochtangizni belgilangan vaqtda tekshiring
Kirish qutisini har doim tekshirish shart emas, chunki ko'pchilik xabarlar siz o'ylagandek muhim emas. Agar siz tezkor kuzatuvni talab qilmaydigan ishda ishlayotgan bo'lsangiz, elektron pochtangizni muntazam ravishda, kuniga taxminan 3-4 marta tekshirib turing.
Qadam 2. elektron pochta tashkil
Xabarlar qutingizga kirmasin, papkalar va bayroqlar xususiyatidan foydalaning. Masalan, Outlook -dagi papkalar va pastki jildlar xususiyati yoki Gmail -dagi bir nechta teglar va kirish qutilari foydali bo'lishi mumkin. Agar siz jurnalist bo'lsangiz, sizning fayllaringiz "Oxirgi yangiliklar", "Kelajak yangiliklari", "Eski yangiliklar", "Suhbatlar va manbalar" va "Fikrlar" deb nomlanishi mumkin.
E -pochtangizni o'chiring va arxivlang. Muhim va eski harflarni arxivlang, keyin qolganlarini o'chiring. Yuqoridagi misolda bo'lgani kabi, "Eski yangiliklar" - bu jurnalistlar arxivi. Eski elektron pochta xabarlarini o'chira boshlaganingizda, qancha elektron pochtani topshirishdan ko'ra, ularni tashlashga arzigulikligini ko'rasiz. Ba'zi odamlar hatto "nol kiruvchi quti" ga ega bo'lishga qaror qilishadi, ya'ni o'qilmagan elektron xabarlar yoki kiruvchi qutingizga elektron pochta xabarlari yo'q. Fayllar va teglardan foydalanishdan tashqari, siz arxivlash vositasi, eski elektron pochta xabarlarini o'chirish va elektron pochtani tozalash ilovasi yordamida kiruvchi qutingizni bo'shatishingiz mumkin
3 -qadam. Boshqa, yanada samarali muloqot turlaridan foydalaning
Ba'zida tezkor qo'ng'iroq 10 ta elektron pochta xabarini yuborish va qabul qilishga tengdir. Agar shunday bo'lsa, qo'ng'iroq qiling! Agar siz elektron pochta xabarlarini almashish munozaraga xalaqit berishi mumkinligini bilsangiz va uni oldinga va orqaga qaytarish kerak bo'lsa, telefon orqali muloqot qilish yaxshiroqdir. Siz elektron pochta orqali uzoq, aniq va ko'p vaqt talab qiladigan munozaralar o'rniga qo'ng'iroq qilib, batafsil ma'lumotga ega bo'lasiz. Siz hamkasblaringizga elektron pochta orqali xabar yuborishingiz mumkin: “Bu borada menda juda ko'p savollar bor. Balki telefon orqali gaplashish osonroq bo'larmidi? Sizga 5 da qo'ng'iroq qila olamanmi?"
4 -qadam. Uzilishlarni cheklash
Strategik tanaffuslar haqiqatan ham yordam berishi mumkin, lekin ish vaqtida uzilishlar aksincha. Tanaffuslar sizning ishingizni sekinlashtirishi, ritmingizni buzishi va e'tiboringizni yo'qotishi mumkin. Shunday qilib, band bo'lmaganingizda ovozli pochtadan foydalanishga harakat qiling. Bu vositalar faqat ofisda bo'lmaganingizda emas; bu vositalar siz juda band bo'lganingizda ham ishlatilishi mumkin. Ko'p odamlar "ochiq eshiklar" siyosatiga ega, lekin siz doimo eshikni ochiq tutishingiz shart emas. Siz eshikka "Qo'ng'iroqda" yoki "Xona ishlatilmoqda" degan xabarni qoldirishingiz mumkin. Iltimos, yana qaytib keling yoki elektron pochta xabarini yuboring.”
Qadam 5. Bulutdan foydalaning
Bulutli hisoblash usullarini ko'rib chiqishga arziydi, chunki u arzonroq, o'lchovli, samaraliroq va yangilanishi osonroq. Bulut tarkibidagi tarkib juda foydali, chunki unga har xil qurilmalarda kirish mumkin: kompyuterlar, planshetlar, smartfonlar va boshqalar. Bulutli saqlash ham raqamli zaxiralashning asosiy va ikkilamchi shakli vazifasini bajaradi. Axborot -kommunikatsiya texnologiyalari menejeri yoki dasturiy ta'minot provayderi bilan muhokama qiling, chunki sizda bulutda bo'sh joy bo'lishi mumkin yoki u har yili past haq evaziga mavjud.
Qadam 6. Onlayn xatcho'plardan foydalaning
Brauzerlarning ko'pchiligi sevimli veb -manzillarini yoki tez -tez tashrif buyuradigan veb -manzillarini saqlash va tartibga solish uchun xatcho'plar xususiyatiga ega, ularga osongina va tez kirish mumkin. Eng so'nggi yangiliklarni tekshirish uchun muhim saytlarni unutmaslik uchun ushbu imkoniyatdan foydalaning.
3 -usul 4: Vaqtdan unumli foydalanish
Qadam 1. Bir vaqtning o'zida bir nechta ishni bajarishdan saqlaning (ko'p vazifali)
Hamma mutaxassislar bunga ishonishadi. Garchi bu televizorda tez va zo'r ko'rinsa -da, bir vaqtning o'zida ko'p ishlarni bajarish samarasiz va sizning tashabbuslaringiz samaradorligiga xalaqit berishi mumkin. Buning o'rniga, birinchi navbatda, butun e'tiboringizni bitta vazifaga bag'ishlaganingiz ma'qul, uni hal qiling va ro'yxatingizdagi boshqa narsalarga o'ting.
2 -qadam. O'zingiz uchun jadval tuzing
Yaxshiyamki, ko'pchilik ish joylari daqiqalar asosida kunlik jadval tuzishni talab qilmaydi. Biroq, kundalik jadvalingizni va kunning muhim vazifalarini yoki hodisalarini belgilash sizni o'z vazifalaringizga qaratishga yordam beradi.
- Muayyan harakatlar uchun vaqt chegaralarini belgilang. Ba'zi vazifalar vaqt chegarasini belgilashni talab qilmaydi, lekin boshqalar hosildorlikni oshirish uchun parametrlashtirilishi kerak. Kerakli vaqtdan ko'ra ko'proq vaqt talab qiladigan ba'zi vazifalar haqida o'ylab ko'ring va keyinroq ular uchun vaqt chegarasini belgilang.
- Boshqa mashg'ulotlar uchun qo'shimcha vaqt ajrating. Tajribadan bilib olganingizdek, ba'zi vazifalar, odatda, kerak bo'lgandan ko'ra ko'proq vaqtni oladi, lekin bu yomon emas. Ushbu turdagi faoliyat uchun, ayniqsa muhim voqealar va uchrashuvlar uchun, oldin va keyin qo'shimcha vaqt ajrating.
Qadam 3. Taymer, sekundomer yoki budilnik ilovasidan foydalaning
Bu ob'ektlar to'g'ri ishlatilganda samarali bo'lishi mumkin. Ba'zi odamlar o'z signallarini kerakli vaqtdan 10, 15 yoki 30 minut oldin qo'yishni tanlaydilar, ular mashg'ulotni boshlashdan oldin etarli ogohlantirish berishadi. Shuningdek, siz eslatma vositasini (eslatuvchi) o'rnatishingiz mumkin.
4 -qadam. Kechiktirmang
O'zingizdan so'rang, chindan ham mashg'ulotni kechiktirish kerakmi yoki dangasa bo'lishni xohlaysizmi. Agar o'zingizni bo'shashtirmoqchi bo'lsangiz, kechiktirmang - buni qiling! Ammo, agar biror ishni kechiktirish muqarrar bo'lsa, eslatmalar yozganingizga ishonch hosil qiling va aniq reja bilan mashg'ulotni boshqa kunga o'tkazing. Yoki siz kutilmagan rejani o'ylab topishingiz mumkin. Masalan, agar siz shaxsiy uchrashuvni bekor qilishingiz kerak bo'lsa, uning o'rniga konferents-aloqa yoki veb-konferentsiya qilishingiz mumkin.
4 -usul 4: Jismoniy va ruhiy salomatlikni saqlash
Qadam 1. Tanaffus qiling
Ishlash va ruhiy salomatlikni saqlash uchun ongni dam olish muhim ahamiyatga ega. Biz odatda ish bilan bandmiz va dam olishga vaqtimiz yo'q. Tanaffus bizga samaradorlikni oshirish uchun juda zarur tanaffus beradi. Shu bilan birga, tanaffuslar to'xtab, vaqtdan unumli foydalanayapmizmi yoki yo'qmi degan savolga javob beradi.
2 -qadam. Yaxshi uxlang
Yaxshi uyqusiz, ertasi kuni boshingiz aylanadi, charchaydi yoki letargiya seziladi. Bu sizning ish jadvalingizga va ish samaradorligingizga xalaqit berishi mumkin. Har kecha 7-8 soat uzluksiz uxlashni maqsad qilib qo'ying.
3 -qadam. O'zingizni hamkasblaringiz bilan solishtirmang
Hamkasblaringizning aksariyat ishlari siz bajaradigan ishdan farq qiladi va har kimning o'z ishini tashkil qilishning o'z uslubi bor. Hamkasblaringiz uchun mantiqiy va samarali bo'lgan usul siz uchun ishlamasligi mumkin va aksincha.
Qadam 4. Tashkil etish - davom etayotgan jarayon ekanligini qabul qiling
Mukammal bo'lishini kutmang. Buyurtma - doimiy e'tibor talab qiladigan uzoq jarayon. Siz har kuni optimal tarzda tashkil qilinmaysiz, lekin oddiy odam bo'lishga intilish samaradorligingizni oshirishi mumkin.
