Shaxsiy aktivlar ro'yxatini tuzish qiyin va ko'p vaqt talab qilishi mumkin. Biroq, bu ro'yxat, agar sizning uyingiz buzilgan yoki falokatdan zarar ko'rgan bo'lsa, sug'urta da'vosi bilan murojaat qilganingizda kerak. Siz erni rejalashtirish doirasida aktivlarning taqsimlanishini aniqlash uchun ushbu ro'yxatdan foydalanishingiz mumkin. Shaxsiy aktivlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun bir necha oddiy qadamlar qo'yilishi mumkin.
Qadam
2 -qismning 1 -qismi: Ro'yxatni yozish
Qadam 1. Kerakli yozish tizimini tanlang
Sizning aktivlaringizni hujjatlashtirishning ikkita asosiy usuli mavjud. Siz ro'yxatni qo'lda daftarga yozishingiz mumkin. Afzallik shundaki, ro'yxatga bu daftarni qo'lda olish va uni xavfsiz joyda saqlash mumkin. Yana bir variant - elektron jadvallardan foydalanib, ro'yxatni tuzish mumkin va uni osongina tahrir qilish mumkin. Bu ro'yxatni chop etish, bulutga yuklash yoki katta diskda saqlash ham mumkin.
- Siz Microsoft Word bilan jadval yaratishingiz yoki o'z aktivlaringiz ro'yxatini tuzish uchun Microsoft Excel -dan foydalanishingiz mumkin. Siz har bir toifa va kichik toifalar uchun sarlavha yaratishingiz mumkin. Jadval satrlari va ustunlarini qo'shish orqali ikkala dastur yordamida ham narsalarni ro'yxatga osongina qo'shishingiz mumkin.
- Ikkala variant ham sinab ko'rishga arziydi. Sizga mos keladigan usuldan foydalaning. Ko'p odamlar elektron usulni tanlaydilar, chunki almashish, o'zgartirish va qo'shish osonroq.
2 -qadam. Shaxsiy aktivlaringizni alohida saqlang
Aktivlar ikkita asosiy turga bo'linadi. Birinchidan, bu jismoniy yoki moddiy boyliklar. Bu aktivlar - bu uylar, mebellar, transport vositalari, san'at asarlari, kiyim -kechak va boshqa narsalar kabi seziladigan va tegadigan moddiy buyumlar. Ushbu mulkka egalik huquqini tasdiqlovchi hujjatlar, guvohnomalar yoki dalolatnomalar kabi yuridik hujjatlarda rasmiylashtiriladi.
- Ba'zi elementlarni tasniflash qiyin, chunki ular ikkala toifaga ham tegishli.
- Masalan, qimmatbaho zargarlik buyumlari avloddan -avlodga oilaviy meros bo'lib qolishi mumkin. Bu zargarlik buyumlari hali ham maxsus holatlarda taqib yuriladi va jismoniy boylik hisoblanadi. Shu bilan birga, zargarlik buyumlari etarlicha qimmatli bo'lib, ular odatda moliyaviy aktivlarga xos bo'lgan maxsus sug'urta va maxsus saqlash joylarini talab qiladi.
3 -qadam. Moliyaviy aktivlaringizni aniqlang
Ikkinchi turdagi aktivlar moliyaviy aktivlardir. Bu aktivlar bank hisoblari, qimmatli qog'ozlar, sug'urta polisi, aktsiyalar va obligatsiyalarga egalik qilish va daromad yoki boylikka ta'sir qiluvchi aktivlarning qiymatini tasdiqlovchi nomoddiy aktivlardir.
- Moliyaviy aktivlar, shuningdek, uylar, mashinalar, shaxsiy kreditlar, investitsiya va pensiya hisoblari va kredit kartalari bo'lishi mumkin.
- Aktivlarni bu ikki toifaga ajratishda qiynalmang. Faqat aktivlarni siz o'ylagan toifaga kiriting. Eng muhimi, barcha aktivlar to'g'ri ro'yxatga olingan.
Qadam 4. Shaxsiy ma'lumotlaringizni hujjatlashtiring
Inventarizatsiya ro'yxatida siz ba'zi shaxsiy ma'lumotlarni hujjatlashtirishingiz kerak. Hujjatlar orqali bu sizni aktiv bilan bog'lashga yordam beradi. Siz ismingizni, pasport raqamingizni, daromad solig'i raqamini, vasiyatnomaning joylashgan joyini va imzosini kiritishingiz kerak.
Shuningdek, siz vasiyatnoma ijrochisining ismini, seyf joyini va raqamini, elektron pochta hisobini, hisob -kitoblar, hisoblar va profillarning onlayn parollarini kiritishingiz kerak
5 -qadam. Ob'ektga ta'rif bering
Shaxsiy inventarizatsiyani boshlaganingizda, siz shaxsiy aktivlaringiz haqida iloji boricha ko'proq ma'lumotlarni, shu jumladan har bir elementning batafsil tavsifini kiritishingiz kerak. Ro'yxatni izchil saqlash uchun siz ro'yxatda jismoniy aktivlar ostida toifalar yaratishingiz kerak. Siz qimmatbaho transport vositalari, zargarlik buyumlari, ko'ngilochar uskunalar va kollektsiyalar toifalarini yaratishingiz mumkin. Bundan tashqari, ro'yxatning har bir elementi uchun adolatli bozor narxini kiritish kerak.
- Masalan, televizor tavsifida uskunaning nomi va hajmi, aktivni ishlatish uchun zarur aksessuarlar (masalan, masofadan turib), aktivning umumiy holati va sotib olish qiymati bo'lishi kerak.
- Tangalar, shtamplar yoki boshqa kolleksiyalarni alohida emas, balki birlik sifatida baholang.
- Tushunmovchilik yoki aktivlar almashinuvining oldini olish uchun olingan sana ko'rsatilgan fotosuratni qo'shing.
- Agar ob'ektni baholash ilgari o'tkazilgan bo'lsa, baholovchining ismi va aloqa ma'lumotlarini, shuningdek, bahoning tegishli tafsilotlarini kiriting.
Qadam 6. Mulkni tasdiqlovchi hujjatni taqdim eting
Ro'yxatga qo'shimcha ravishda siz hujjatlar, sertifikatlar, sug'urta polislari va moliyaviy hisoblar kabi nomoddiy aktivlar to'g'risidagi dalillarni taqdim etishingiz kerak bo'ladi. Bu dalil hisob raqami va ism, manzil va shaxsiy guvohnoma raqami kabi egasining tafsilotlari bilan aniqlanishi kerak. Shuningdek, har bir moliyaviy aktivni boshqarish, sotish yoki tasarruf etish uchun qonuniy vakolatga ega bo'lgan shaxsning ismini ham kiritishingiz kerak bo'ladi.
Shuningdek, siz egasining ismini, sug'urta qilingan narsani va sug'urta polisi oluvchisini kiritishingiz kerak
Qadam 7. Zarur bo'lganda sotib olish tafsilotlarini taqdim eting
Ba'zi narsalar, ayniqsa ancha qimmat bo'lgan narsalar, sotib olish ma'lumotlarini o'z ichiga olishi kerak. Agar siz ma'lum bir aktivni qaerdan sotib olganingizni eslasangiz, sotib olish elementlarini, shu jumladan sotuvchining ismi, manzili, telefon raqami va sotib olish narxini sanab o'ting.
- Shuningdek, tovarlar qanday olinganligini, masalan, sotib olish, sovg'alar, meros yoki musodara qilish orqali tushuntiring.
- Juda qimmat buyumlar uchun, iloji bo'lsa, kvitansiya va kafolat ma'lumotlarini saqlang.
Qadam 8. Joylashuv ma'lumotlarini qo'shing
Muhim narsalar yoki hujjatlarning joylashuvi to'g'risidagi ma'lumotlar ham shaxsiy aktivlar ro'yxatiga kiritilishi kerak. Har bir shaxsiy aktiv uchun, ob'ekt saqlanadigan joyni, shuningdek, maxsus xavfsizlik choralarini ko'rsating. Moliyaviy aktivlar uchun hisob qaydnomangiz joylashgan bankning ismi, manzili va telefon raqamini ko'rsating.
- Har bir hisobga kirish huquqiga ega bo'lgan shaxsning ismi va aloqa raqamini, ochilgan sanasini va hozirgi holatini yozing.
- Shuningdek, aktsiyalar sertifikatlari, aktsiyalar, ipoteka, depozit sertifikatlari va nomoddiy aktivlarning boshqa dalillarini aniq ko'rsatib berish kerak.
- Shuningdek, siz hisob qaydnomasiga kirish huquqiga ega bo'lgan odamlar ro'yxatini va parollar, kombinatsiya raqamlari yoki seyflar kabi kirish ma'lumotlarini yaratishingiz kerak.
Qadam 9. Ba'zi narsalarning maxsus shartlariga e'tibor bering
Sizning inventarizatsiyangizda alohida e'tibor talab qiladigan narsalar bo'lishi mumkin. Boshqa har qanday buyumlar singari, qimmatbaho zargarlik buyumlari, san'at asarlari, kollektsion buyumlar va qimmatbaho metallar ularning hozirgi qiymatini baholash uchun to'g'ri tasvirlangan bo'lishi kerak. Bundan tashqari, sovg'a sifatida mo'ljallangan barcha narsalarda qabul qiluvchining ismi, manzili va sovg'a shartlari aniq ko'rsatilishi kerak.
10 -qadam. Barcha inventarizatsiya ro'yxatlarini to'ldiring
Agar barcha jismoniy va moliyaviy aktivlar shaxsiy ma'lumotlar va tegishli hujjatlarning nusxalari bilan ro'yxatga olingan bo'lsa, sizning ro'yxatingiz to'ldirishga tayyor. Hiyla - bu oldingi ikkita toifaga kirmaydigan, lekin ro'yxatdan o'tishni xohlaydigan barcha qo'shimcha elementlarni qo'shish. Hammasi ro'yxatdan o'tkazilgandan so'ng, ushbu ro'yxatning tuzilish sanasini ko'rsating.
Bu sizning ro'yxatingiz kelajakda o'zgartirilsa, chalkashliklarning oldini olish uchun qilingan. Sanasi bo'lmagan ro'yxat sanasi bo'lmagan ro'yxatga qaraganda chalkashroqdir
2 dan 2 qism: Ro'yxatingizni himoya qilish
Qadam 1. Vakolatli qonuniy vakillar yoki agentlar ro'yxatini joylashtiring
Agar kerak bo'lsa, muammoingizni hal qilishga yordam beradigan barcha odamlarni sanab o'ting. Favqulodda holatlarda, sizni almashtirishga vakolatli bo'lgan maslahatchi yoki oila a'zolaringizning ismi, manzili va aloqa raqamini kiritishingiz kerak bo'ladi.
Siz bu odamlarga sizning shaxsiy aktivlaringiz ro'yxati, ular qaerda joylashganligi va ma'lumotga qachon va qanday kirish kerakligi haqidagi barcha ko'rsatmalarni to'ldirganligingiz to'g'risida xabar berishingiz kerak
2 -qadam. Barcha hisob -fakturalarni skanerlang va nusxasini oling
Boyligingizni xavfsiz saqlash uchun iloji boricha ko'proq schyot -fakturalarni, ayniqsa qimmat narsalarni saqlang. Agar siz elektron registrdan foydalanayotgan bo'lsangiz, elektron nusxasini yaratish uchun hisob -fakturalaringizni skanerlang. Agar siz jismoniy ro'yxatlar tuzayotgan bo'lsangiz, saqlash uchun hisob -fakturalarning nusxalarini yarating. Har ehtimolga qarshi bir nechta nusxani olish yaxshi.
- Siz mulkka egalik huquqini tasdiqlovchi barcha hujjatlarni, masalan, hujjatni, sovg'ani yoki egalik huquqini topshirishni skanerlashingiz yoki nusxalashingiz kerak.
- Siz USB -diskda elektron nusxasini saqlashingiz kerak, u erda siz aktivlar ro'yxatini saqlaysiz.
- Asl hisob -fakturani saqlang, hatto nusxa ko'chirgan bo'lsangiz ham. Xaridning haqiqiyligini isbotlash uchun siz fayllarni yo'qotishingiz yoki asl hujjatlar kerak bo'lishi mumkin. Boshqa muhim hujjatlar bilan saqlang.
3 -qadam. Inventarizatsiya nusxalarini yarating va har bir nusxasini xavfsiz joyda saqlang
Ro'yxat tugagach, uni xavfsiz joyda saqlash kerak. Buni bir nechta nusxa ko'chirish va xavfsiz joyda saqlash orqali qiling. Agar siz o'z ro'yxatingizni elektron shaklda tuzayotgan bo'lsangiz, ro'yxatingizning jismoniy nusxasini chop eting va uni boshqa muhim qog'ozli hujjatlar bilan yong'inga qarshi qutiga yoki seyfga saqlang. Ikkinchi nusxani xavfsiz, lekin osonroq kiradigan joyda saqlang, agar uni keyinchalik o'zgartirish kerak bo'lsa.
- Ma'lumotga qachon kirish kerakligi to'g'risida ko'rsatma bilan advokatga yoki er ijrochisiga nusxasini taqdim eting.
- Agar ro'yxat elektron bo'lsa, alohida USB haydovchiga ikkita nusxa oling va parol himoyasi o'rnatilgan. Birini siz uchun, ikkinchisini xavfsiz joyda saqlang.
- Agar siz daftardan foydalansangiz, nusxasini oling va asl nusxasini xavfsizlik qutisiga yoki seyfga joylashtiring. O'zingiz bilan nusxasini saqlang.
Qadam 4. aktivlaringiz haqidagi ma'lumotlarni yangilang
Agar ro'yxat tuzilgan bo'lsa ham, bu sizning aktivlaringiz o'zgarmasligini anglatmaydi. Siz buyumlar sotib olasiz va aktivlarga egalik huquqini o'zgartirasiz, shuning uchun bu ro'yxatni yangilash kerak. Vaqti -vaqti bilan ro'yxatingizni ko'rib chiqing. Yangi aktivlarni qo'shing va egalik qilmagan aktivlarni o'chirib tashlang. Agar siz qimmatli qog'ozga ega bo'lsangiz, ro'yxatni darhol yangilashni tavsiya qilamiz. Sotib olish yoki yo'q qilish to'g'risidagi bitim tafsilotlarini, shu jumladan, tomonlar, aktivni sotib olish yoki yo'q qilish sabablarini ko'rsating.
