Boshqaruv rejasi - bu tashkilot yoki korxona qanday ishlashini tavsiflaydi. Boshqaruv rejasi yordamida siz boshqaruv tuzilmalari va operatsiyalarini shakllantirishingiz mumkin. Reja, shuningdek, barcha a'zolarning bir xil nuqtai nazarga ega bo'lishini va maqsadlarga erishilishini ta'minlaydi. Siz bir necha oddiy qadamlar orqali boshqaruv rejasini osongina tuzishingiz mumkin.
Qadam
4 -qismning 1 -qismi: Boshqaruv rejasini boshlash
Qadam 1. Boshqaruv rejasiga ehtiyojni aniqlang
Boshqaruv rejasi tashkilot uchun muhim bo'lgan protseduralar va siyosatni, shuningdek, har bir ishtirokchining mas'uliyati va vakolatlarini shakllantirishga xizmat qiladi. Rejasiz operatsiyalar bir -biriga zid bo'lishi mumkin, mas'uliyati aniq emas va tashkilot ma'lum hodisalarga tayyor emas.
- Biznes -reja tashkilotning barcha a'zolariga o'z pozitsiyalarini, shu jumladan kimga hisobot berishlari, kimga hisobot berishlari va o'z majburiyatlarini aniq bilish imkonini beradi.
- Rolni tasdiqlash, shuningdek, mas'uliyat hissini tug'diradi, chunki biror narsa sodir bo'lsa yoki sodir bo'lmasa, kim aybdor ekanligi aniq bo'ladi.
2 -qadam. Rejani tuzing
Boshqaruv rejasi bir qator asosiy elementlarni o'z ichiga olishi kerak. Siz va sizning jamoangiz ularni muhokama qilishlari uchun doskaga yoki kompyuter hujjatiga oddiy reja tuzing, boshqaruv rejasining bo'limlarini ko'rsatib bering. Boshqaruv rejasi quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak.
- Boshqaruv tuzilmasining tavsifi.
- Har bir a'zo va ularning majburiyatlari va vakolatlari batafsil ko'rsatilgan bo'lim.
- Tashkilotdagi har bir darajadagi o'zaro ta'sir va mas'uliyatni ko'rsatadigan jadval.
- Boshqariladigan tashkilotning turli jihatlarini, shuningdek boshqaruv siyosati va tartibini tavsiflovchi bo'limlar.
- Boshqaruv va boshqaruv rejalarini yangilash, kengaytirish va ishlab chiqish jadvali.
3 -qadam. Boshqaruv tuzilmangizni ta'riflang
Har bir tashkilot yoki korxona boshqacha boshqaruv tuzilishiga ega. Rejaning boshida boshqaruv tuzilishini so'zlar yoki diagrammalar bilan tasvirlab bering. Yakuniy qarorlarni kim qabul qilishini aniq ayting, menejment, boshqaruv kengashi yoki yakka shaxs. Tashqi va ichki qaror qabul qiluvchilarni, shuningdek, maslahatchilarni kiriting. Agar kerak bo'lsa, qarorlar qabul qilish taqsimoti tashkilot ierarxiyasiga asoslanganligini tushuntiring.
Qadam 4. Reja bo'yicha boshqariladigan tashkilotning turli jihatlarini sanab bering
Barcha jarayonlar va funktsiyalarni toifalarga ajrating. Kategoriyalar yirik korxonalar bo'limi yoki kichik biznesdagi biznes jarayonlari bo'yicha aniqlanishi mumkin. Umuman olganda, operatsiyalarning aspektlari xodimlarni boshqarish, moliyaviy nazorat, inventarizatsiya yoki ta'minotni nazorat qilish, marketing yoki jamoatchilik bilan aloqalar va operatsiyalar (masalan, ishlab chiqarish yoki sotish). Tashkilotning barcha jabhalarini bo'ling, shunda siz ularning rollari va tartiblarini aniqlay olasiz.
4 -qismning 2 -qismi: Mulkchilik va boshqaruvni tavsiflash
Qadam 1. Tashkilotning mulkchilik turiga e'tibor bering
Kompaniyaning mulkini aniq tushuntiring. Tashkilot davlat, xususiy yoki notijorat ekanligini ayting. Bundan tashqari, agar bir nechta mulkdorlar yoki investorlar bo'lsa, siz vakolatlar, majburiyatlar va aktsiyalarning bo'linishini tushuntirishingiz kerak bo'ladi. Masalan, tashkilot egalik huquqi sheriklik yoki kompaniya aksiyadorlari shartnomasida bo'lishilishi mumkin.
2 -qadam. Kengash a'zolarining ismlarini sanab bering
Agar sizning biznesingizda boshqaruv kengashi bo'lsa, a'zolarni ro'yxatga oling. Ularning etakchiligi, tajribasi, kuchli va zaif tomonlari haqida qisqacha ma'lumot yozing. Xususiy korxonalarda direktorlar kengashi bo'lmasligi mumkin. Agar taxta bo'lmasa, siz ushbu bo'limga kirishingiz shart emas.
Saylov shartlari, muddatlari, majburiyatlari, vakolatlari va nizolarni hal qilishni o'z ichiga olgan boshqaruv kengashining siyosati nusxasini qo'shing. Bu ma'lumotlar tadbirkorlik faoliyati to'g'risidagi shartnomada yoki boshqa ta'sis hujjatlarida ko'rsatilishi kerak
3 -qadam. Boshqaruvning asosiy a'zolarini tanishtiring
Har bir a'zoning malakasi va tajribasini yozing. Bu bo'limga mulkdorlar va boshqaruv a'zolaridan tashqari investorlar, rahbarlar, menejerlar, asosiy xodimlar va xodimlar va tadbirkorlar kiradi. A'zolarning kelib chiqishi, ularning xususiyatlari va biznes muvaffaqiyatiga qo'shgan hissalarini tasvirlab bering.
4 -qadam. Har bir shaxsning kuchli tomonlarini boshqaruv guruhiga taqdim eting
Bu fazilatlar har bir a'zoning egallagan o'rni uchun qanchalik qadrli ekanligini tushuntiring. Motivatsion qobiliyat, moliyaviy qobiliyat va biznes qobiliyati kabi atributlarni qo'shing.
- Har bir a'zoning oldingi majburiyatlari va joriy majburiyatlari ro'yxatini tuzing. Majburiyatning imkoniyatlardan qanday foydalanishi va boshqaruv pozitsiyasini qanday mustahkamlashini tushuntiring.
- Har bir menejerning ta'lim ma'lumotlarini kiriting. Ularning o'qitilishi kompaniya uchun qanchalik foydali ekanligini tushuntiring. Faqat hozirgi mavqeiga mos keladigan ta'limni kiriting.
- Agar siz yagona xodim bo'lsangiz, o'zingizning tajribangiz va kuchli tomonlaringizni kiriting.
Qadam 5. Ishga qabul qilish jarayonini tasvirlab bering
Yangi xodimlarni yollash asoslarini tushuntiring. Har bir lavozim uchun zarur bo'lgan malaka va tajribani ko'rsating. Agar menejer yollanmagan bo'lsa, bu ayniqsa muhimdir. O'quv jarayonini va amalga oshirilgan har qanday rag'batlantirish yoki mukofotlash dasturlarini o'z ichiga oladi. Bu erda imtiyozlarning tavsifi ham bo'lishi mumkin.
Qadam 6. Siz foydalanadigan maslahatchi yoki tashqi maslahatchining ismini kiriting
Siz marketing, shaxsiy maslahat va moliyaviy maslahat uchun murojaat qilishingiz mumkin bo'lgan odamlar bor. Masalan, sizning biznesingizga kerak bo'lishi mumkin:
- Yurist
- Buxgalter
- Sug'urta agenti
- Maslahatchi
7 -qadam. Boshqaruv guruhining imkoniyatlari haqida qisqacha ma'lumot qo'shing
Sizning jamoangiz nima uchun muvaffaqiyat qozonishini tushuntirib beradigan qisqacha tavsif yozing. Boshqaruv rejasining oxirida, nima uchun sizning jamoangiz biznes muvaffaqiyatini aniqlayotganini aniq ayting. Bu biznes -modeldagi menejerlarning kombinatsiyasi kelgusi yillarda kompaniyaga qanday yordam berishini tushuntiring. Bu bo'lim rejaning turli nuqtalarini birlashtiradi.
Misol uchun, "Bizning turli xil qobiliyatli odamlar jamoamiz bu sohada 40 yillik tajribaga ega. Muvofiqlashtirilgan demokratik tuzilishga ega bo'lgan holda, ular kerakli natijalarga erishish uchun birgalikda samarali ishlashlari mumkin. Bu jamoa bilan biz ikki yildan keyin biznes daromadli bo'lishiga ishonamiz”
8 -qadam. Rahbariyat, mulkdorlar va xodimlar o'rtasidagi munosabatni tasvirlab bering
Boshqaruv operatsiyalarining muhim jihati - bu boshqaruv darajalari va boshqaruv/mulkdorlar va xodimlar o'rtasidagi o'zaro ta'sir. Har bir darajadagi biznes operatsiyalarining vakolatlari, mas'uliyati va rolini tasvirlab bering. Birgalikda qaror qabul qilish va hamkorlik jarayonlarini, shuningdek, kerakli uchrashuvlarni yoki aloqa liniyalarini qo'shing. Hamma kelishmovchiliklarni qanday hal qilish va hokimiyatni bo'lishish borasida kelishganligiga ishonch hosil qiling.
4 -qismning 3 -qismi: Yozish siyosati va tartiblari
Qadam 1. Yozma siyosat zarurligini ko'rib chiqing
Yozma siyosat yirik tashkilotlarda operatsiyalarni aniqlashga qaratilgan. Siyosat izchillikni yaratadi va barcha jarayonlarning uzluksiz ishlashini ta'minlaydi. Biroq, juda kichik biznes yoki tashkilotga siyosat kerak bo'lmasligi mumkin. Aslida, siyosat ba'zan hamkorlikni cheklab qo'yishi va kichik guruhlar ishini sekinlashtirishi mumkin. Siyosat tuzishdan oldin tashkilotingizning hajmi va ehtiyojlari haqida o'ylang.
2 -qadam. Bir guruh rahbariyat va xodimlarni yig'ing
Operatsiyalarning har bir jihatini ko'rib chiqishda, jarayonga yoki sohaga bevosita ta'sir ko'rsatadigan yoki mas'ul bo'lgan boshqaruv a'zolari va xodimlarini yig'ing. Ular bilan siyosat va protseduralarni belgilang, kirishni qabul qiling va barcha tafsilotlarni aniqlang. Bu rejalarni real operatsiyalarda amalga oshirish imkonini beradi va xodimlarga mulkchilik hissini beradi.
3 -qadam. Biznesning har bir yo'nalishi uchun siyosat va tartiblarni yozing
Bu rahbariyat va xodimlarga tashkilotning ushbu qismini qanday ishlashini tushuntirish sifatida ishlatiladi. Tashkiliy siyosat, falsafa va qoidalar maqsadlarga erishish va operatsiyalarni tashkiliy tamoyillarga muvofiqligini ta'minlash uchun ishlab chiqilgan. Bu siyosat operatsiyalarni amalga oshirishning o'ziga xos usullari bo'lgan protseduralar orqali amalga oshiriladi.
Masalan, faqat ekologik toza materiallar va mahsulotlardan foydalanish va sotish siyosati. Ushbu siyosatni qo'llab -quvvatlash tartibi ekologik toza sotuvchilardan tovar sotib olish yoki ishlatilgan materiallar yoki mahsulotlarning atrof -muhitga ta'sirini tekshirishdir
Qadam 4. Siyosat sizning madaniyatingiz va falsafangizga mos kelishiga ishonch hosil qiling
Siyosat va protseduralar falsafa va maqsadlarga muvofiq bo'lishi kerak. Har bir siyosat nuqtasini tekshiring, ularning barchasi bir xil yakunlanishiga olib keladi. Agar biror narsa mos kelmasa yoki shubhali bo'lsa, vazifani yaxshiroq bajarish uchun o'zgartirishlar kiriting.
4dan 4 qism: Rejani qayta ko'rib chiqish
Qadam 1. Rejani yana diqqat bilan o'qing
Boshqaruv rejasi professional bo'lishi kerak. Hujjatda imlo va grammatik xatolar bo'lmasligi kerak. Chiziqsiz, ajinlarsiz oq qog'ozga chop eting.
Qadam 2. Aniq formatni tanlang
Boshqaruv rejasi har qanday boshqa biznes taklifi bilan bir xil bo'lishi kerak. Asosiy bo'limlarni qalin sarlavhalar bilan belgilashingiz mumkin. O'qilishi oson shriftdan foydalaning. Standart shrift - Times New Roman, 12 o'lchamli. Siz o'z tajribangiz, qobiliyatingiz va mas'uliyatingizni ro'yxatga olish yoki muhim ma'lumotlarni qisqa paragraflarda ko'rsatish uchun o'q nuqtalaridan foydalanishingiz mumkin.
3 -qadam. Biznes -maslahatchidan reja loyihasini ko'rib chiqishni so'rang
Qancha ko'p odam o'qisa, shuncha yaxshi. Biznes maslahatchisi yoki moliyaviy rejalashtiruvchi yaxshiroq maslahat berishi mumkin. Maslahatchi bilan muhokama qiling. Ular unda bo'shliqlar yoki nizolarni topa oladilar.
Qadam 4. Uni barcha egalariga yuboring
Kompaniyaning barcha egalari va yuqori darajali menejerlari boshqaruv rejasini tasdiqlashlari kerak. Har bir egasining nusxasi borligiga ishonch hosil qiling. Ular sizga tuzatish va tuzatishlarni yuborishi mumkin. Ularning kiritganlarini diqqat bilan ko'rib chiqing. Agar siz o'zgarishlarga rozi bo'lmasangiz, murosaga kelish uchun ular bilan muhokama qiling.
Ular rozi bo'lgach, uni barcha investorlarga, banklarga yoki moliyalashtirish organlariga topshirishdan oldin boshqaruv rejasini imzolashlarini so'rang
5 -qadam. Agar kerak bo'lsa, rejani o'zgartirish majburiyatini oling
Hamma yangi tuzilgan boshqaruv rejalari tekshirilmagan va ular amalga oshirilgandan keyin qayta ko'rib chiqishni talab qiladi. Shuning uchun, siz ish safari davomida rejalar o'zgartirilishi va qayta ko'rib chiqilishi mumkin bo'lgan shartni kiritishingiz kerak. Baholash jadvalini tuzishdan boshlang, rejaning samaradorligi va uning muvaffaqiyatsizligi yoki muvaffaqiyatsizligi muhokama qilinadigan yig'ilish qachon o'tkazilishini bildiring.
- Boshqaruv rejasi bilan bog'liq barcha rahbariyat va xodimlarning fikr -mulohazalarini bildirish imkoniyati mavjudligiga ishonch hosil qiling.
- Keyin tasdiqlash usulini yarating va o'zgarishlarni qo'llang.
