Ish rejasi - bu jamoaga va/yoki odamga ushbu maqsadga erishishda yordam beradigan maqsad va jarayonlar majmui. Ish rejasini o'qib, siz loyihaning ko'lamini yaxshiroq tushunishingiz mumkin. Ish joyida yoki ilmiy muhitda ishlatiladimi, ish rejalari loyihalarni tartibga solishga yordam beradi. Ish rejasi orqali siz nimaga erishmoqchi ekanligingizni bilib, jarayonni kichik, engil vazifalarga ajratasiz. Ish rejasini tuzishni o'rganing, shunda siz keyingi loyihangizga yaxshiroq tayyorgarlik ko'rasiz.
Qadam
Qadam 1. Ish rejangiz nimaga mo'ljallanganligini hal qiling
Ish rejasini ishlab chiqishimizning ko'p sabablari bor. Maqsadni oldindan belgilang, shunda siz loyihaga yaxshi tayyorgarlik ko'rasiz. Esda tutingki, ko'pchilik ish rejalari ma'lum muddat davomida amal qiladi, masalan 6 oy yoki 1 yil.
- Ofisda ish rejasi xo'jayiningizga kelgusi bir necha oy ichida qanday loyihalar ustida ishlayotganingizni bilishga yordam beradi. Sizning xo'jayiningizga bu ma'lumot odatda har yili bajarilgan ishlarni ko'rib chiqilgandan keyin yoki sizning jamoangiz yirik loyiha ustida ishlayotganda kerak bo'ladi. Ish rejasi, shuningdek, kompaniya yangi kalendar yoki moliyaviy yilning boshida tuzadigan strategik rejalashtirish sessiyasi natijasi bo'lishi mumkin.
- Akademik dunyoda ish rejalari talabalarga katta loyihalarda ishlash uchun yoki o'qituvchilar tomonidan semestr uchun o'quv dasturini tuzish uchun mos keladi.
- Shaxsiy loyihalar uchun ish rejasi sizga nima qilmoqchi ekanligingiz, buni qanday amalga oshirishingiz va qachon tugatishni rejalashtirganingiz haqida tasavvur beradi.
2 -qadam. Kirish va ma'lumot yozing
Professional ish rejasi uchun kirish va ma'lumot yozish kerak. Sizning xo'jayiningiz yoki menejeringiz ish rejasini tushunish uchun kerakli ma'lumotlarni oladi. Boshqa tomondan, ilmiy ish rejalari odatda kirish va ma'lumotga muhtoj emas.
- Kirish qisqa va qiziqarli bo'lishi kerak. Nima uchun ish rejasini tuzganingizni xo'jayiningizga eslatib o'ting. Uni ma'lum bir vaqt davomida ishlayotgan loyihangiz bilan tanishtiring.
- Fon nima uchun ish rejasini tuzganingizni ko'rsatishi kerak. Siz buni, masalan, oxirgi hisobot tafsilotlari yoki statistikasini taqdim etish, hal qilinishi kerak bo'lgan muammolarni aniqlash yoki boshqa loyihalar orqali oldingi loyihalar ustida ishlayotganda olgan fikringiz va mulohazalaringiz asosida qilishingiz mumkin.
3 -qadam. Maqsad va vazifalarni aniqlang
Maqsad va maqsadlar o'zaro bog'liq bo'lgan ikkita narsadir. Ish rejasida ikkalasi ham natijalarga erishishga olib keladi. Farqi shundaki, maqsadlar umumiy, maqsadlar esa aniqroq.
- Maqsadlar - bu sizning loyihangizning umumiy ko'rinishi. Ish rejasidan qanday yakuniy natijalarni olishni xohlayotganingizni yozing. Qatlam keng ekanligiga ishonch hosil qiling. Masalan, siz tadqiqot ishini yakunlamoqchisiz yoki yozishni o'rganmoqchisiz.
- Maqsad aniq va aniq bo'lishi kerak. Boshqacha qilib aytganda, siz maqsadlar ro'yxatidagi qadamlarni bajarganingizdan so'ng ularni kesib o'tishingiz kerak. Tadqiqot ishingiz uchun intervyu beradigan manbalarni topish maqsadga yaxshi misol bo'la oladi.
- Agar mavjud maqsadlar juda xilma -xil bo'lsa, ularni uzoq muddatga ajratish mumkin qisqa, davr o'rta, va muddat uzoq. Masalan, kompaniyaning uch oy ichida auditoriya sonini 30 foizga oshirish bo'yicha qisqa muddatli maqsadi bir yil davomida ijtimoiy tarmoqlarda brend obro'sini kuchaytirish bo'yicha uzoq muddatli maqsaddan farq qiladi.
- Maqsadlar odatda aniq ma'noga ega bo'lgan harakat fe'llari yordamida faol jumlalarda yoziladi. Masalan, "reja", "yozish", "yaxshilash" va "o'lchash". "O'rganish", "tushunish" va "bilish" kabi noaniq ma'noli fe'llardan qoching.
4 -qadam. "SMART" maqsadli ish rejasini tuzing
SMART - bu ish rejalarida aniqroq va amaliy natijalarni izlash uchun ishlatiladigan qisqartma.
- Maxsus batafsil ma'nosini bildiradi. Biz aynan kim uchun nima qilmoqchimiz? Sizga xizmat ko'rsatadigan aholi sonini va ularga yordam berish uchun qanday harakatlar qilishingizni tasvirlab bering.
- O'lchab bo'ladigan o'lchash mumkin degan ma'noni anglatadi. Maqsad miqdoriy va o'lchovli bo'ladimi? Natijani hisoblay olasizmi? Siz "2012 yilda Janubiy Afrikada sog'liqni saqlash darajasi yaxshilanishi" uchun ishni rejalashtirdingizmi? Yoki siz "2020 yilga kelib Janubiy Afrikada yangi tug'ilgan chaqaloqlar orasida OIV/OITSga chalinganlar soni 20% ga kamayadi" deb tuzasizmi?
- Muvaffaqiyatli erishish mumkinligini bildiradi. Belgilangan vaqt ichida o'z ixtiyoringizdagi resurslar bilan yakunlay olasizmi? Mavjud barcha cheklovlarni hisobga olgan holda, sizning maqsadingiz aniq bo'lishi kerak. Agar sizning kompaniyangiz kichik bo'lsa, sotishni 500% ga oshirish mantiqan. Savdo hajmini 500% ga oshirish-bozorda hukmronlik qilgan kompaniya uchun deyarli imkonsiz maqsad.
- Muvofiq manfaatlari bilan bog'liq. Maqsad sizning xohlagan maqsadingizga yoki strategiyangizga ta'sir qiladimi? Umumiy salomatlik uchun muhim bo'lsa -da, o'rta maktab o'quvchilarining bo'yi va vaznini o'lchash to'g'ridan -to'g'ri ruhiy salomatlik tartibini o'zgartirishga olib kelishi mumkinmi? Maqsadlaringiz va ish uslublaringiz aniq va intuitiv aloqaga ega ekanligiga ishonch hosil qiling.
- Vaqt cheklangan vaqt chegaralangan. Maqsadga qachon erishildi va/yoki u amalga oshganini qachon bildingiz? Loyihaning tugash sanasini aniqlang. Bundan tashqari, agar mavjud bo'lsa, qanday yakuniy natija sizning loyihangiz erta tugashiga va barcha natijalarga erishilishiga olib kelishi mumkinligini eslatib o'tamiz.
Esda tutingki, o'zgarishni hisoblash uchun asosiy raqamni ko'rsatish kerak. Agar siz Janubiy Afrikada qancha yangi tug'ilgan chaqaloqlar OIV/OITS bilan kasallanganligini bilmasangiz, qanday qilib kasalliklarning 20%ga kamayishiga ishonch hosil qilishingiz mumkin?
Ba'zi hollarda, ish rejangizdagi maqsadlarga erishish uchun mutaxassis bilan maslahatlashish kerak bo'ladi
Qadam 5. Sizda mavjud bo'lgan manbalarni sanab o'ting
Ushbu ro'yxatda maqsad va vazifalarga erishish uchun kerak bo'lgan hamma narsani yozing. Resurslar sizning ish rejangizga qarab turli shakllarda bo'ladi.
- Ofisdagi manbalarga moliyaviy byudjetlar, xodimlar, maslahatchilar, binolar yoki xonalar va kitoblar kiradi. Agar ish rejasi rasmiyroq bo'lsa, siz batafsil byudjetni qo'shishingiz mumkin.
- Akademik manbalar kutubxonalarga kirishni o'z ichiga oladi; kitoblar, gazetalar va jurnallar kabi tadqiqot materiallari; kompyuter va Internetga kirish; shuningdek, savollaringiz bo'lganda sizga yordam beradigan professorlar yoki boshqa odamlar.
Qadam 6. Mavjud cheklovlarni tan oling
Chegaralar - bu sizning maqsadlaringiz va maqsadlaringizga erishishingizga to'sqinlik qiladigan to'siqlar. Masalan, maktabda yoki kollejda tadqiqot topshirig'ini bajarayotganda, sizning jadvalingiz juda tig'iz bo'lib chiqadi, shuning uchun siz yaxshi tadqiqot qila olmaysiz va yaxshi yozolmaysiz. Shuning uchun, sizning chegarangiz - jadal jadval. Ish rejangizni samarali bajarish uchun semestr davomida boshqa majburiyatlarni yo'q qilishga harakat qiling.
7 -qadam. Kim javobgar?
Hisobdorlik - yaxshi rejaning muhim elementi. Har bir topshiriqni bajarish uchun kim javobgar? Vazifa ustida ishlayotgan jamoa bo'lsa ham, vazifani o'z vaqtida bajarilishini ta'minlash uchun bir kishi javobgar bo'lishi kerak.
8 -qadam. Strategiyani yozing
Ish rejangizni kuzatib boring, so'ngra maqsadlaringiz va maqsadlaringizga erishish uchun cheklovlarni engib, o'z resurslaringizni qanday ishlatishni hal qiling.
- Harakatlarning batafsil ro'yxatini yozing. Maqsadingizga erishish uchun har kuni yoki har hafta nima bo'lishi kerakligini aniqlang. Shuningdek, jamoaning boshqa a'zolari qanday harakatlar qilishi kerakligini ham yozib qo'ying. Ushbu ma'lumotni tartibga solish uchun siz loyihalarni boshqarish dasturidan yoki shaxsiy taqvimdan foydalanishingiz mumkin.
- Jadval tuzing. Vaqtinchalik ish jadvalini tuzishingiz mumkin bo'lsa -da, vaqti -vaqti bilan kutilmagan hodisalar yoki vaziyatlar paydo bo'lishi mumkin. Shuning uchun, kechiktirmaslik uchun jadvalingizga joy ajratib qo'ying.
Maslahatlar
- Agar sizning loyihangiz katta bo'lsa, bosqichlarni belgilang. Bosqichlar - bu ma'lum bir maqsadlarga erishishni ko'rsatadigan loyiha nuqtalari. Siz, shuningdek, jarayonning qanchalik oldinga siljiganini kuzatganingizda va uni ish rejasidan chetga chiqmasligiga ishonch hosil qilganingizda, buni fikrlash nuqtasi deb hisoblashingiz mumkin.
- Sizga mos keladigan ish rejasini tuzing. Bu batafsil bo'lishi mumkin, bu sizning xohishingiz yoki ehtiyojlaringizga qarab keng qamrovli bo'lishi mumkin. Siz qog'ozga yoki professional dasturlar yordamida rasm va ranglardan foydalanib yozishingiz mumkin. Siz uchun eng tabiiy va samarali bo'lgan narsadan foydalaning.
