Rahbariyatga taklif yozish, siz ish tartibini takomillashtirishni, tejash usullarini taklif qilishni, foyda olish imkoniyatlari haqida ma'lumot berishni yoki o'zgartirish taklif qilishni xohlaganingizda amalga oshirilishi mumkin. Agar siz kompaniya boshqaruviga taklif yozmoqchi bo'lsangiz, kerakli ma'lumotlarni to'plashga vaqt ajrating. Hamkasblar bilan ularning fikrlarini bilish uchun fikrlarni muhokama qiling va menejment bilan ehtiyotkorlik bilan shug'ullaning.
Qadam
2 -ning 1 -usuli: taklifni ishlab chiqish
Qadam 1. Taklifda ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan fikr yoki masalani aniqlang, masalan, ish oqimini yaxshilash yoki xarajatlarni kamaytirish
Umuman olganda, siz fikrlarni aniq tasavvur qilishingiz mumkin. Ammo, agar siz biron bir muammoni hal qilmoqchi bo'lsangiz yoki biror narsa taklif qilmoqchi bo'lsangiz, u bilan bog'liq barcha narsalarga diqqat bilan qarang.
Qadam 2. Tadqiqot o'tkazing va taklif yozishdan oldin hozirgi vaziyatni tekshiring
Hamkasblar, menejerlar yoki mijozlar kabi tegishli tomonlar bilan muhokama qiling. Raqobatchilar haqida ma'lumot qidiring va ular qanday ishlashini ko'ring.
Masalan, agar siz ofisdagi ovqatlanish xizmatini o'zgartirish kerak deb o'ylasangiz, avval oshxona xodimlari bilan gaplashing. Ular boshqa joyda, har xil ovqatlanish provayderlari bilan ishlaganmi? Sizning hamkasblaringiz nima deb o'ylaydilar? Ehtimol, sizning noroziligingiz sifat muammosi emas, balki ta'mga bog'liq
3 -qadam. Muammoning tavsifini yozing
Taklifni hozirgi shartlarni tushuntirishdan boshlang. Jinoyatchi, sana va joy kabi barcha tegishli faktlarni qo'shing. Ochilish taklifini yozayotganda, hukm qilmang. Vaziyatga qarab shartlarni tushuntiring.
Masalan, "PT Sukses Maju 7 yildan beri Nyengir xonimning ovqatlanish xizmatidan foydalanadi. Biroq, asosiy menyu asta -sekin kamayib bormoqda, beshta menyudan ikkitagacha. Vegetarian menyularining mavjudligi ham ta'sir qiladi. Aslida, ma'lum kunlarda, vegetarian menyular mavjud emas."
Qadam 4. Muammoni ta'riflagandan so'ng, siz taklif qilmoqchi bo'lgan yechimni va uni amalga oshirish bosqichlarini yozing
Yechimning mohiyatini yozishdan boshlang va kuzatuvlaringiz asosida topganlaringizni tasvirlab bering.
Masalan, "Mening fikrimcha, PT Sukses Maju yangi ovqatlanish provayderini izlashi kerak. PT Fast Bangkrut boshqa bir qancha ovqatlanish xizmatlaridan foydalanadi. Siska Soewitomo xonim va janob Rudi Chaeruddin raqobatbardosh narxlarda ko'proq menyu taqdim etadi. Bundan tashqari, chunki ovqatlanish Janob Rudi Chaeruddin har kuni vegetarian, vegan va kleykovina bo'lmagan menyular taklif qiladi, ovqatlanish kompaniyaning ehtiyojlariga mos keladi. Siska Soevitomo xonimning ovqatlanishini ham ko'rib chiqish mumkin. janob Rudi Chaeruddin taomlari kabi har xil. 2011 yildagi xodimlar so'roviga ko'ra, PT Sukses Maju ishchilarining 40 foizi vegetarianlar, 10 foizi vegetarianlar, 2 foizi esa glyutensiz dietani iste'mol qilishlari kerak
Qadam 5. Amalga oshirish rejasini tuzing
Har bir qadamni, vaqt va xarajatlarni tushuntiring. Bilganlaringizni va hali o'rganishingiz kerak bo'lgan narsalarni yozing. Bosqichlarni ro'yxat shaklida yozishni o'ylab ko'ring, keyin ularni batafsil tushuntiring. O'zgarishlarni oshirib yubormang. Biroq, bu o'zgarishlarning mumkin bo'lgan natijalarini tushuntirishni unutmang.
Masalan, "Boshqa umumiy ovqatlanish xizmatidan foydalanish uchun kompaniya quyidagilarni bajarishi kerak: 1. Nyengir xonim bilan shartnomani bekor qilish. 2. Ovqatlanishdan Siska Soevitomo xonim va janob Rudi Chaeruddindan tatib ko'rishni so'rash. 3. Biridan birini tanlash. umumiy ovqatlanish korxonalari bilan 4. shartnoma tuzing, talab qilinadigan umumiy ovqatlanish to'lovlari Nyengir xonimning ovqatlanish haqidan unchalik farq qilmaydi, agar kompaniya Nyengir xonim bilan shartnoma majburiyatlarini bajarsa, kompaniya jazolanmaydi.. Bundan tashqari, agar xodimlar taklif qilingan ovqatni afzal ko'rsalar, ular ish sharoitidan ko'proq qoniqishadi"
6 -qadam. Rejangizga mumkin bo'lgan qarshilikni yozing
Sizning rejangiz ba'zi xodimlar tomonidan rad etiladimi? Bunday holda, ba'zi xodimlarga Nyengir xonimning oshpazlik ta'mi yoqishi mumkin. Yoki, agar siz mahsulot g'oyasini taklif qilsangiz, tegishli agentlik rasmiylarini yangi mahsulotni ishlatish xavfsizligiga ishontira olasizmi? Boshqalarni loyihangizga ishontirish uchun qilishingiz mumkin bo'lgan qadamlarni yozing.
Qadam 7. Bosqichlarni yozgandan so'ng, zarur materiallar yoki agar mavjud bo'lsa, inson resurslarini yozing
Bundan tashqari, o'zgarishlarni amalga oshirish uchun qancha vaqt kerakligini yozing, chunki vaqt - bu pul. Oddiy nazorat ro'yxatini tuzing. Yuqoridagi misol bo'lsa, siz quyidagi ro'yxatni tuzishingiz mumkin:
Kerakli manbalar: ovqatlanishni baholash bo'yicha quyi qo'mita (turli bo'limlardan 4 kishi), ta'mni sinab ko'rish uchun 2 soat va hisobot yozish uchun 3 soat
Qadam 8. Siz kiritmoqchi bo'lgan o'zgarishlar va ularning asosiy afzalliklarini qayta yozib, taklifni yakunlang
Uch asosiy fikringizni qayta yozing, so'ng yakunlovchi gapni tuzing. Taklifning oxirini ijrochi xulosa sifatida tasavvur qiling. Masalan:
- "Oldin tushuntirilgandek, Nyengir xonimning ovqatlanishi oxirgi 7 yil ichida asosiy menyuni asta -sekin kamaytirib bormoqda. Sisca Soewitomo xonim va janob Rudi Chaeruddin raqobatbardosh narxlarda yanada xilma -xil menyu taklif qilmoqdalar. Shuning uchun men PT Sukses Majuni taklif qilaman. Bu ta'mni sinab ko'ring va kompaniya uchun yangi ovqatlanuvchini tanlang. Bu yangi taomlar bilan ishchilarning qoniqish darajasi oshadi va xodimlar qolish ehtimoli ko'proq bo'ladi ".
- O'zgarishning miqdoriy yoki moliyaviy foydasini aytib bering.
- O'zgarishning sifat afzalliklarini tushuntiring. Ba'zida o'zgarishlarning foydasini raqamlar yoki faktlar bilan o'lchab bo'lmaydi. Agar siz taklif qilgan o'zgarish xodimning baxtiga tegishli bo'lsa, uni tushuntiring. Sifatli o'zgarish miqdoriy o'zgarish kabi qimmatli bo'lishi mumkin.
2 -usul 2: Taklifni bo'lishish
1 -qadam. Hamkasbingizga taklifingizni o'qib bering va fikringizni bildiring
U siz taklif qilgan o'zgarishlarga rozi bo'lishi mumkin yoki bo'lmasligi mumkin. Agar u rozi bo'lmasa, sababini o'ylab ko'ring. Agar sabablar asosli bo'lsa va sizning taklifingizga ta'sir qilsa, uni qayta ko'rib chiqishga tayyor bo'ling. Agar siz fikrni tushunsangiz, lekin rozi bo'lmasangiz, sherigingizning kelishmovchiligini "Kelishmovchilik" ustuniga qo'shishingiz mumkin.
2 -qadam. Taklifni tuzib, hamkasblardan fikr -mulohaza so'raganingizdan so'ng, taklifning oqimini, grammatikasini, aniqligini va so'zlar sonini ko'rib chiqing
Sizning taklifingiz menejer tomonidan sezilishi uchun juda uzun taklif qilmang. Iloji bo'lsa 1-2 sahifadan iborat taklif qiling.
Qadam 3. Taklif tayyor bo'lgach, uni kimga yuborish kerakligini bilib oling va keyin taklifni yuboring
Ba'zi kompaniyalarda qaror qabul qiluvchilar aniq, ammo boshqalari kimga murojaat qilishni bilishni qiyinlashtiradigan yanada suyuq tuzilishga ega. Taklifni kimga yuborish kerakligini bilish uchun kompaniyaning foniga qarang.
