Xulosa - biznes hujjatning eng muhim qismi. Bu odamlar o'qigan birinchi (ba'zan hatto yagona) va oxirgi yozishingiz kerak bo'lgan narsa. Hujjatning qisqacha mazmuni, bu sizning hujjatingizni o'qiyotgan band rahbarlar qancha o'qish kerakligini va qanday harakat qilish kerakligini aniq bilishi shart.
Qadam
2 -usul 1: Asosiysi
Qadam 1. Ijroiya xulosasi - bu tijorat hujjati haqida qisqacha ma'lumot
Bunday holda, "qisqa" va "xulosa" kalit so'zlardir. Ijroiya xulosasi hech qachon keng qamrovli emas va asl nusxasini o'zgartirmaydi. Ijro xulosasi asl nusxaning 10% dan oshmasligi kerak. Maqsad shuki, siz 5-10 foiz orasida yozishingiz mumkin.
Boshqaruv xulosasi mavhumdan farq qiladi. Xulosa o'quvchiga tasavvur va yo'nalishni beradi, ijro xulosasi o'quvchiga umumiy nuqtai nazarni taqdim etadi. Tezislar ko'pincha ilmiy muhitda yoziladi, ijrochi xulosalar esa ko'proq biznes maqsadlarida ishlatiladi
2 -qadam. Ushbu xulosaning muayyan tizimli va uslubiy ko'rsatmalarga amal qilishiga ishonch hosil qiling
Ijroiya xulosalarini yozgan eng nufuzli manbalar ma'lum tuzilmaviy va uslubiy ko'rsatmalarni qo'llash kerak, degan fikrga qo'shiladilar. Ushbu qo'llanma quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- Paragraflar qisqa va aniq bo'lishi kerak.
- Hisobotning asl nusxasi, agar siz asl hisobotni o'qimagan bo'lsangiz ham, mantiqiy bo'lishi kerak.
- Ijroiya xulosasi maqsadli auditoriyaga mos keladigan tilda yozilishi kerak.
3 -qadam. Muammoni aniqlang
Ijroiya xulosasi, masalan, ta'minot zanjiri boshqaruvi yoki chet eldagi marketing kampaniyasi bilan bog'liq, masalani aniq belgilashi kerak. Ijroiya xulosasi, xususan, muammoning aniq ta'rifini talab qiladi, chunki u asoslantirilgan hujjat "Takliflar so'rovi" (RFP) ko'pincha kontseptual masalalarni yaxshi tushunmagan texnik odamlar tomonidan yoziladi. Muammo aniq va tushunarli tarzda aniqlanganligiga ishonch hosil qiling.
Qadam 4. Yechimni taqdim eting
Muammo har doim yechimini talab qiladi. Maqsad (va korxonani moliyalashtirish sabablari) to'g'risida da'vo arizasini taqdim etish uchun siz muammoni samarali hal qila oladigan echim topishingiz kerak. Agar sizning muammoingiz aniq yozilmagan bo'lsa, sizning yechimingiz mantiqiy bo'lmaydi.
Qadam 5. Agar hujjatni bir qarashda o'qish osonroq bo'lsa, grafikalar, ko'rsatgichlar va sarlavhalardan foydalaning
Ijroiya xulosasi uzun matn bloklarini talab qiladigan insho emas. Agar imkoningiz bo'lsa tushunishni yaxshilash yoki xulosa qiling bir qarashda ko'proq o'qiladi, ishlatish to'g'ri:
- Grafik Mijoz muammosining xususiyatlarini aniq ko'rsatadigan yaxshi joylashtirilgan jadval xulosaning muhim qismini ta'kidlashi mumkin. Ularning vizual sezgilarini rag'batlantirish, ularning analitik sezgilarini rag'batlantirish bilan bir xilda samarali bo'ladi.
- Ballar tafsilotlari. Ma'lumotlarning uzun ro'yxatlarini yanada hazm bo'ladigan tafsilotlarga bo'lish mumkin.
- Sarlavha. Agar kerak bo'lsa, sarlavha yordamida xulosa mavzusini ishlab chiqing. Bu o'quvchini xulosaga kirishga yo'naltirishga yordam beradi.
Qadam 6. Yozuvingizni yangi va jargonsiz saqlang
Jargon - tushunishning dushmani. Aytgancha, jargon biznes dunyosida juda mashhur. "Interfeys", "leverjer", "asosiy kompetentsiya" va "platforma tanqidiy" kabi so'zlar - siz ulardan qochishga harakat qilishingiz kerak. Bu so'zlar ularning haqiqiy ma'nosini yashiradi va sizning xulosangizni noaniq va ma'nosiz qilib qo'yishi mumkin.
2 -ning 2 -usuli: aniq tafsilotlar
Qadam 1. Asl hujjatdan boshlang
Ijroiya xulosasi boshqa hujjatning qisqacha mazmuni bo'lgani uchun, uni ma'lumotli va amaliy versiyaga aylantirish uchun siz asl nusxasi bilan tanishishingiz kerak bo'ladi. Bu hisobot, biznes -reja, taklif, qo'llanma yoki boshqa hujjat bo'lsin, asl nusxasini ko'rib chiqing va asosiy g'oyalarni qidiring.
2 -qadam. Qisqa xulosa yozing
Hujjatni yoki asl hujjatni o'zi homiylik qilgan kompaniyaning maqsadi nima? Qaysi qamrovi bor?
Misol: "WorldWide Women-notijorat tashkiloti bo'lib, u butun dunyodagi ayollarni oiladagi zo'ravonlikka qarshi samarali echimlar bilan bog'laydi, shu bilan birga oilaviy zo'ravonlik qurbonlari uchun qo'llab-quvvatlash tarmog'ini taklif qiladi. Garchi u Alberta (Kanada) shtab-kvartirasida ishlayotgan bo'lsa-da, u dunyoning 170 mamlakatidagi ayollardan tavsiyanomalar olish."
3 -qadam. "Yadro" ni ajratib ko'rsatish
Bu bo'lim, ehtimol, butun boshqaruv xulosasining eng muhim qismi. Ikki -uch jumlada siz o'quvchiga sizning biznesingiz nima uchun alohida ekanligini aytishingiz kerak. Nima uchun xulosani o'qiyotgan odamni tekshirishga, biznes taklifini yoki hamkorlikka ega bo'lishga arziydi?
- Balki sizda Maykl Jordan mijozi bor va u sizning mahsulotingizni Twitterda bepul targ'ib qilgan. Ehtimol, siz hozirgina Google bilan hamkorlik shartnomasini tuzgansiz. Sizga patent ham berildi yoki birinchi katta sotuvni amalga oshirdi.
- Ba'zida oddiy taklif yoki guvohlik etarli bo'ladi. Asosiysi, o'quvchining e'tiborini jalb qilish, biznes obro'sini iloji boricha yaxshi ko'rsatish va o'quvchini hujjatning oxirigacha o'qishga undash.
Qadam 4. Katta muammoni aniqlang
Ijroiya xulosasining birinchi aniq tarkibiy qismi - bu muammoning muhokamasi, shuning uchun sizning mahsulotingiz/xizmatingiz muammosini tasvirlab bering. Muammo iloji boricha aniq belgilanganligiga ishonch hosil qiling. Batafsil tasvirlanmagan muammolar ishonchli ko'rinmaydi va sizning yechimingiz siz xohlagan darajada ahamiyatli bo'lmaydi.
Misol: "Los -Anjeles tirbandlik tufayli nogiron bo'lib qoldi. Los -Anjelesda DC metrosidan tashqari, mamlakatda eng ko'p tirbandlik kuzatiladi. Tiqinlar natijasida paydo bo'lgan tutun va ifloslanish nafaqat ish unumdorligini pasaytiradi, astma tezligini oshiradi va sekin jiddiy sog'liq muammolarini keltirib chiqaradi. LAda haydash uchun yoshi kattalarga qaraganda ko'proq mashinalar bor"
Qadam 5. O'zingizning noyob yechimingizni taqdim eting
Katta muammo - bu oson qism. Endi siz o'quvchilaringizni bu katta muammoning o'ziga xos yechimi borligiga ishontirishingiz kerak. Agar siz bu ikkita materialni etkazib bera olsangiz, sizda ajoyib g'oya paydo bo'lishi uchun material bor.
Misol: "Innotech" yo'l harakati xavfsizligini boshqarishning yangi tizimini yaratdi, u to'xtash belgilariga patentlangan "aqlli tarmoqlar" ni o'rnatib, yo'lning vaqtini qisqartirishi mumkin, u ma'lum bir bo'lakdagi avtomobillar sonini va shartlarga muvofiq harakatlanishini o'qiy oladi. Amerikalik haydovchilar bunday qilmaydi. yashil chiroq yonib turganda, qarama -qarshi yo'nalishda mashinalar yo'qligini ko'rsatib, yana qizil chiroq yonida bir necha daqiqa kutishga to'g'ri keladi"
6 -qadam. Bozor salohiyati haqida gapiring
O'z sohangiz uchun statistik ma'lumotlarni taqdim etish orqali katta muammoni tasvirlab bering. Haqiqatdan ham kattaroq bozorni boshqarayotganingizni ko'rsatishdan ehtiyot bo'ling! Tibbiy asboblar sanoati yiliga 100 milliard dollarga tushishi hech narsani anglatmaydi, chunki sizning yangi tibbiy asbobingiz faqat sanoatning ma'lum bir qismiga xizmat qiladi. Haqiqiy bozor salohiyatini qisqartiring.
Qadam 7. O'zingizning noyob sotish taklifingizni kiriting
Bu sizning noyob yechimingizni tasvirlaydigan vaqt. Sizning mahsulotingiz yoki xizmatingiz raqobatchilardan ustunligini aniq nima beradi? Ehtimol, sizning uyingizdagi parvarishlash xizmati shifokorlarni hamshiralarga emas, balki uylarga yuboradi, yoki siz bir kunlik tashriflarga kafolat berasiz, shuning uchun oldindan rejalashtirish shart emas. Sizning biznesingiz nima uchun alohida ekanligini ko'rsating.
Misol: "Intellilight -ning qo'shimcha afzalligi shundaki, uyda hech kim yo'qligini aniqlash mumkin. Agar bo'sh xonada chiroq yonib tursa, u avtomatik ravishda o'chadi va u xonadagi harakatni aniqlaganda yana yonadi. Iste'molchilar to'lovni to'laydilar. ularning elektr energiyasi uchun to'lovlari va kam energiya sarflanishi »
8 -qadam. Agar kerak bo'lsa, biznes modeli haqida gapiring
Ba'zi boshqaruv xulosalari biznes modelini talab qilmaydi. (Notijorat tashkilotlari, notijorat tashkilotlari va nodavlat notijorat tashkilotlarining biznes-rejasi bo'lishi shart emas.) Ammo, agar sizning biznesingiz bo'lsa, sizning biznes-modelingiz tushunarli va amal qilish oson bo'lishi kerak. Asosan, siz: "Qanday qilib odamlarni hamyonidan pul chiqarib, sizga berishga undaysiz?" Degan savolga javob berasiz. Modelni sodda saqlang, ayniqsa ijro xulosasida. Qisqa xulosa etarli emas.
Qadam 9. Agar kerak bo'lsa, boshqaruv guruhingiz bilan muhokama qiling
Sizning sohangizga qarab, bu sizning boshqaruv xulosangizning eng muhim qismlaridan biri bo'lishi mumkin. Sizning investoringiz yoki bankiringiz siz taklif qilgan fikrga emas, balki jamoangizga ishonadi. Fikrlarni taklif qilish oson, lekin ularni amalga oshirish uchun kuchli jamoa kerak. Sizning biznes -rejangizni yaxshi bajarish uchun sizning jamoangiz nima uchun tajriba va bilimga ega ekanligini qisqacha aytib bering.
10 -qadam. Sizning bayonotingizni qo'llab -quvvatlash uchun moliyaviy prognozlarni taqdim eting
Sizning bozoringiz, biznes-modelingiz va tarixiy ko'rsatkichlaringiz asosida siz pastdan yuqoriga moliyaviy prognozni ishlab chiqishingiz kerak bo'ladi. Sizning proektsiyangizning maqsadi - bu sizning qobiliyatingizni va ishonchli taxminlar to'plamiga asoslangan moliyaviy prognozlarni tuzish qobiliyatini ko'rsatishdir.
Agar sizning rejangiz bir guruh sarmoyadorlar uchun bo'lsa, bu bo'limga ko'p vaqt sarflamang, chunki ular sizning qancha pul topishingiz mumkinligini bilmaydilar. Investorlar, odatda, sizning moliyaviy prognozingizga asoslanib, ha yoki yo'q qaror qabul qilmaydi. Ular asosan o'z moliyaviy prognozlarini tuzadilar
Qadam 11. Sizning so'rovingizga yo'lni tekislang
Sizning xulosangizning maqsadiga qarab, investitsiya yoki kredit so'rovini topshirish vaqti keldi. Sizning kompaniyangiz nima uchun ma'lum bir qiymatni taqdim etishini takrorlashingiz kerak. O'quvchilarga sizning mahsulotingiz/xizmatingiz va potentsial bozoringiz bilan hal qilayotgan asosiy muammoingizni eslatib turing. Oxirida jamoangizni va ularning ishni bajarish qobiliyatini yana bir bor ta'kidlang. Keyingi yirik biznes bosqichiga erishish uchun qancha pul kerakligini so'rang. Siz qancha kapitaldan voz kechmoqchi ekanligingizni yoki to'lashga tayyor bo'lgan foizlaringizni oshkor qilmang. Bu keyinroq yuzma-yuz muzokaralar yo'li bilan amalga oshirilishi kerak.
12 -qadam. Xulosangizni qayta o'qing
Agar siz asoslarni yozgan bo'lsangiz, ularni diqqat bilan qayta o'qing. Xulosa juda ehtiyotkorlik bilan tuzatilishi kerak. Qayta o'qiyotganda, hujjatning o'quvchisini ham ko'rib chiqing. Yangi havolalar yaxshi tushuntirilganligiga va mavzu bilan tanish bo'lmagan odamlar uchun tushunarli ekanligiga ishonch hosil qiling. Agar kerak bo'lsa, qayta yozing.
- Boshqalaridan yangi xulosani o'qishni so'rang, diqqat qiling:
- Aniqlik. Ishlatilgan so'zlar aniqmi, fikrlar aniqmi va xulosada jargon ishlatilmaydimi?
- Xato. Grammatika, tinish belgilari va imlo xatolari bo'lishi mumkin. Boshqa birovdan raqamlar va statistikani tekshirishni so'rash ham yaxshi fikr.
- majburlash. Xulosadagi fikrlar haddan tashqari targ'ibotga o'xshaydimi? Agar bo'lsa, lavozimning etishmasligi qayerda?
- Muvofiqlik. Qaysi qismlar bir -biriga mos kelmaydi? Qaysi qism mos keladi?
Maslahatlar
- Ijrochi qanchalik band bo'lsa, u shunchalik kam o'qiydi. Etarli darajada yozing.
- Ishni boshlash uchun ko'pgina so'zlarni qayta ishlash dasturlari bilan ta'minlangan hujjat shablonlarini sinab ko'ring.
- Ijro hujjatlari har xil bo'lishi mumkin, ammo ular qisqa bo'lishi kerak. Sizning maqsadingiz - imkon qadar ko'proq ma'lumotni ozgina yoki o'rtacha darajada o'qish. Agar siz o'z xulosangizga tafsilotlarni qo'shsangiz, birinchi navbatda xulosalar va tavsiyalar kabi eng muhim fikrlarni kiriting.
- Xuddi shu to'rtta sohani har xil ishbilarmonlik muomalalari uchun ijrochi xulosalar uchun ishlatish mumkin.
