Xarajatlarni tahlil qilish iqtisodiy baholashning to'rt turidan biridir (xarajatlarning foydasini tahlil qilish, xarajatlarning samaradorligini tahlil qilish va xarajatlarning foydaliligini tahlil qilishdan tashqari). Nomidan ko'rinib turibdiki, xarajatlar tahlili asosiy natijadan qat'i nazar dasturni amalga oshirish xarajatlariga qaratiladi. Xarajatlarni tahlil qilish - loyihaning maqsadga muvofiqligi yoki ishonchliligini aniqlash uchun boshqa iqtisodiy baholashni amalga oshirishdan oldin muhim qadam.
Qadam
3dan 1 qism: Maqsad va ko'lamni aniqlash
Qadam 1. Nima uchun xarajatlarni tahlil qilish kerakligini biling
Xarajatlarni tahlil qilish ko'lami shu sabablarga bog'liq bo'ladi, shuning uchun tahlil doirasini ko'rib chiqishdan oldin, siz xarajatlarni tahlil qilish natijalari sizning asosiy savolingizga javob berishiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
- Agar siz xarajatlar tahlilini faqat byudjet yoki kelajak uchun reja tuzish uchun qilayotgan bo'lsangiz, ko'lami odatda faqat tashkilot darajasida bo'ladi.
- Boshqa tomondan, yanada tor va aniqroq maqsad uchun, masalan, ma'lum bir xizmatning maqsadga muvofiqligi va narxini aniqlash uchun, faqat ma'lum xizmatlarga yo'naltirilgan, yanada torroq xarajatlar tahlili talab qilinishi mumkin.
2 -qadam. Xarajatlarni tahlil qilish nuqtai nazarini aniqlang
Nima uchun xarajatlarni tahlil qilish kerakligi bilan bir qatorda, "kimning" xarajatlarini tahlil qilish kerakligini ham bilishingiz kerak. Bu yig'iladigan ma'lumotlarni va ularni qanday tasniflashni aniqlaydi.
- Masalan, siz mijozga ma'lum bir xizmatni taklif qilish narxini hisoblashni xohlaysiz. Agar shunday bo'lsa, xarajatlarni uning nuqtai nazaridan ko'rib chiqing va undirilgan xizmat haqi miqdorini (yoki hisob -kitob qilinadi), manzilga etkazib berish va boshqa xarajatlarni ko'rib chiqing.
- Agar siz faqat dastur narxini bilmoqchi bo'lsangiz, odatda kompaniya xarajatlarini ko'rib chiqasiz. Siz, ehtimol, bitta dasturni taklif qilish, boshqasini taklif qilishingizga to'sqinlik qiladimi, imkoniyat xarajatlarini ko'rib chiqishingiz mumkin.
Qadam 3. Taklif etilgan dasturlarni diversifikatsiya qilish
Dasturni ta'riflash usuli xarajatlarni taqsimlash qanday tahlil qilinishini aniqlaydi. Agar tashkilot oson ajratiladigan dasturlarni boshqarsa, bo'linishni aniq ko'rish mumkin. Bir xil manbalarga ega bo'lgan dasturlar yoki dasturlar bir -birining ustiga chiqsa, ularni qanday ajratish kerakligini aniqlang.
- Bir -birining ustiga chiqadigan dasturlar alohida baholanishi o'rniga, ma'lum darajada birlashtirilishi mumkin. Tashkilot operatsiyalari bo'yicha eng mantiqiy yo'lni tanlang va iloji boricha samarali ishlashga harakat qiling.
- Dasturlarni ajratish kerakligini aniqlash uchun har bir dastur taklif qiladigan xizmatlarni, xizmatlarni etkazib berish uchun zarur bo'lgan manbalarni va xizmatlar kimga ko'rsatilishini ko'rib chiqing. Agar ushbu ikkita omildan 3 tadan 2 tasi bir xil bo'lsa, siz ularni xarajatlar tahlilida birlashtira olasiz.
Qadam 4. Baholashni istagan vaqtni aniqlang
Xarajatlarni qanday tasniflash va hisoblash xarajatlar tahlil qilinadigan vaqtga bog'liq, masalan, uzoq muddatli (bir necha oy yoki yillar) yoki qisqa muddatli (bir necha hafta yoki bir marta).
- Masalan, agar siz ma'lum bir xizmatning maqsadga muvofiqligini aniqlashga harakat qilsangiz, avval ushbu xizmatni ishlab chiqarish uchun qancha xarajat kerakligini aniqlang. Tashkilot xizmat xarajatlarini to'lay oladimi yoki yo'qligini aniqlash uchun siz uzoq muddatli xarajatlar tahlilini o'tkazasiz.
- Odatda hisob -kitoblarni emas, balki aniq daromad ma'lumotlarini olish imkonini beradigan vaqtni tanlash yaxshidir. Agar siz iqtisodiy tahlilni keyingi iqtisodiy baholash uchun asos sifatida ishlatmoqchi bo'lsangiz, bu foydali bo'ladi.
3 -qismning 2 -qismi: xarajatlarni tasniflash
Qadam 1. Iloji bo'lsa, xarajatlarni tahlil qilish bo'yicha oldingi hisobotlarni ko'rib chiqing
Agar tashkilot allaqachon xarajatlarni tahlil qilgan bo'lsa, xarajatlarni tasniflashning bir xil yoki o'xshash usulini qo'llang. Shunday qilib, ikkita hisobotni taqqoslash mumkin, bu ularni vaqt o'tishi bilan yanada foydali qiladi.
Siz ham shunga o'xshash tashkilotlar bir xil xizmatlarni taklif qiladigan yoki xarajatlarini tahlil qilib ko'rishingiz mumkin
Qadam 2. Baholanayotgan dasturning barcha to'g'ridan -to'g'ri xarajatlarini sanab bering
To'g'ridan -to'g'ri xarajatlarga jamoa a'zolarining ish haqi va imtiyozlari, xom ashyo va materiallar, zarur mebel yoki uskunalar kiradi. Taklif qilinayotgan dastur yoki xizmat turiga qarab, siz shartnoma, litsenziya yoki sug'urta to'lovlarini olishingiz mumkin.
- To'g'ridan -to'g'ri xarajatlar - bu xarajatlar tahlilida baholanadigan dasturlar yoki xizmatlar uchun maxsus qilingan xarajatlar. Bu to'lov boshqa dasturlar bilan taqsimlanmaydi.
- Kommunal xizmatlar (suv va elektrni o'z ichiga olgan holda) kabi qo'shimcha xarajatlar, agar dastur yoki xizmat o'z manziliga ega bo'lsa, to'g'ridan -to'g'ri xarajatlar bo'lishi mumkin.
3 -qadam. Bilvosita xarajatlar
Bilvosita xarajatlarga umumiy ma'muriy xarajatlar yoki boshqaruv maoshlari, nafaqalar, inshootlar, uskunalar va boshqa dastur yoki xizmatlar qo'shadigan boshqa narsalar kiradi. Bilvosita xarajat deb tasniflanadigan narsa tashkilot taklif qilayotgan dasturlar yoki xizmatlarni qanday ajratishingizga bog'liq bo'ladi.
Xususan, alohida dastur yoki xizmatni hisoblashda siz bu bilvosita xarajatlarni taqsimlashingiz kerak
Qadam 4. Tahlilning maqsadini aks ettirish uchun xarajatlarni tartibga soling
Xarajatlarni tahlil qilish hisoboti oxir -oqibat tashkilot uchun foydali bo'lishi kerak. Keng moliyaviy toifalarga tayanmasdan, xarajatlarni tahlil qilish maqsadlarini aniq aks ettiradigan toifalarni tanlang.
Standart toifalar xodimlar xarajatlari, operatsion xarajatlar va ishga tushirish xarajatlari bo'lishi mumkin. Har bir toifada qanday xarajatlar to'g'ridan -to'g'ri va bilvosita xarajatlar deb tasniflanadi
3 dan 3 qism: Xarajatlarni hisoblash
Qadam 1. Moliyaviy hisobotlar va ma'lumotlarni to'plash
Tahlilga kiritilishi rejalashtirilgan har bir turdagi xarajatlar bilan bog'liq xarajatlarni hisoblash uchun zarur bo'lgan ma'lumot manbalariga e'tibor bering. Agar siz xarajatlarni hisoblamoqchi bo'lsangiz, ishonchli ma'lumotlarni kiritish uchun kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hisobotlar ro'yxatini tuzing.
- Iloji boricha haqiqiy xarajat ma'lumotidan foydalaning. Bu sizning xarajatlarni tahlil qilishning ishonchliligi va foydaliligini oshiradi.
- Hisob -kitoblar uchun iloji boricha torroq qo'llaniladigan ishonchli manbalarni qidiring. Masalan, agar siz ish haqini hisoblashingiz kerak bo'lsa, milliy emas, shahar ichidagi xodimlar uchun o'rtacha stavkadan foydalaning.
2 -qadam. Dasturning to'g'ridan -to'g'ri xarajatlari
To'plangan ma'lumotlardan foydalanib, ish haqi, asbob -uskunalar, xom ashyo va ko'rib chiqilayotgan dastur bilan bevosita bog'liq bo'lgan boshqa xarajatlarni qo'shing. Bu xarajatlarni tahlil qilingan vaqt oralig'ida uzaytirish.
- Agar siz uzoq muddatli xarajatlar tahlilini o'tkazayotgan bo'lsangiz, to'g'ridan-to'g'ri xarajatlarni haftalik yoki oylik hisoblang, so'ngra ularni uzaytiring.
- Xodimlar xarajatlarini hisoblaganda, tegishli dasturda ishlaydigan xodimlarga berilgan imtiyozlarning narxini (yoki qiymatini) kiritishni unutmang.
3 -qadam. Tahlil qilinayotgan dasturga bilvosita xarajatlarni taqsimlash
Bilvosita xarajatlarni taqsimlash uchun har bir xarajatni bir nechta dasturlar o'rtasida qanday bo'lishini aniqlang. Shundan so'ng, tegishli dasturlardagi xarajatlar ulushini hisoblang.
Misol uchun, siz kadrlar bo'yicha direktorning ish haqini ajratasiz deylik. Bu direktor dastur xodimlari uchun mas'ul bo'lganligi sababli, uning maoshini xodimlar soniga qarab taqsimlash tabiiy. Agar sizda jami 10 xodim bo'lsa va 2 kishi ko'rib chiqilayotgan dastur yoki xizmatga topshirilgan bo'lsa, siz xarajatlarni tahlil qilishda rejissyor maoshining 20 foizini dasturga ajratishingiz mumkin
Qadam 4. Aktivning amortizatsiyasini hisoblang
Agar tashkilotning asosiy aktivlari, shu jumladan mebel yoki asbob -uskunalar dasturni amalga oshirish yoki baholanayotgan xizmatni ko'rsatish uchun ishlatilsa, aktivning amortizatsiyasi dastur yoki xizmatning umumiy qiymatiga kiritilishi kerak.
Amortizatsiyani hisoblash qiyin bo'lishi mumkin. Agar siz aktivlarni amortizatsiya qilish tajribasiga ega bo'lmasangiz, buxgalter xizmatidan foydalanishni tavsiya etamiz
Qadam 5. Yashirin xarajatlarni ko'rib chiqing
Baholanayotgan tashkilot va dasturga qarab, byudjet yoki moliyaviy tarixda ko'rsatilmagan qo'shimcha xarajatlar bo'lishi mumkin. Ushbu xarajatlar smetasini tahlilga qo'shing, natijada ishonchliroq bo'ladi.
- Misol uchun, agar siz poydevor uchun dasturiy xarajatlarni tahlil qilayotgan bo'lsangiz, yashirin xarajatlar ixtiyoriy ishlagan soatlari, hadya qilingan xom ashyo yoki berilgan joylarning taxminiy qiymatini o'z ichiga olishi mumkin.
- Yashirin xarajatlar, shuningdek, imkoniyat xarajatlarini ham o'z ichiga olishi mumkin. Masalan, bitta dasturni ishga tushirish tashkilotning boshqa dasturlarni taklif qilish qobiliyatiga ta'sir qilishi mumkin.
6 -qadam. O'z xulosalaringiz asosida xulosalar chiqaring
Xarajatlarni tahlil qilish maqsadiga qayting va bajarilishi kerak bo'lgan harakatni aniqlang. Shuningdek, siz dastur yoki xizmat bilan bog'liq kelajakdagi xarajatlar prognozlarini yoki hisob -kitoblarini kiritishingiz mumkin.
- Hech bo'lmaganda, sizning xarajatlar tahlili ma'lum bir dastur yoki xizmatni ishga tushirish narxining haqiqiy ko'rsatkichini beradi.
- Sizning xarajatlarni tahlil qilish, shuningdek, yangi savollar tug'dirishi mumkin, bu esa yakuniy qaror qabul qilishdan oldin qo'shimcha tahlil zarurligini ko'rsatadi.
