Alifbo tartibida saralash - bu maktab, ish yoki shaxsiy foydalanish uchun so'zlar, ma'lumotlar va narsalarni tartibga solishning foydali va samarali usuli. Siz alifbo tartibida muhim hujjatlarni yoki katta yozuvlar to'plamini saralashni rejalashtiryapsizmi, alifbo tartib qoidalari sizning ABC -laringizni tushunishdan ko'ra ancha murakkablashishi mumkin. Ularni alifbo tartibida to'g'ri tartiblash uchun quyidagi amallarni bajaring.
Qadam
2 -qism 1: Ma'lumotlaringizni alifbo tartibida tartibga solish
Qadam 1. Ma'lumotingizni yoki ob'ektingizni ko'rish oson bo'lgan joyga qo'ying
Alifbo tartibida saralash kerak bo'lgan barcha ma'lumotlarni ko'rish, saralash jarayonining tezroq va silliq o'tishiga yordam beradi.
- Agar siz kompyuterda ma'lumotlarni tartibga solayotgan bo'lsangiz, chalkashliklarni oldini olish uchun yangi fayllar yoki papkalar yaratish foydali bo'lishi mumkin.
- Agar siz yozuvlarni yoki kitoblar kabi narsalarni alifbo tartibida saralayotgan bo'lsangiz, ularni joyidan olib tashlang, shunda siz ularning nomlarini osongina ko'rasiz.
2 -qadam. Ma'lumotlaringizni yoki ob'ektlaringizni alifbo tartibida joylashtirish uchun ochiq va ochiq joy yarating
Bo'sh joylar yaratish orqali tartibsizlik va chalkashliklardan saqlaning, bu erda ma'lumotlaringiz yoki narsalaringiz alifbo tartibida tartiblanganida joylashtiriladi.
Qadam 3. Ob'ektlar yoki ma'lumotlarni alifbo tartibida ism, sarlavha yoki boshqa tizim bo'yicha saralashni xohlaysizmi, hal qiling
2 -qism 2: Ma'lumotlaringizni alifbo tartibida tartibga solish
Qadam 1. "A" harfi bilan boshlanadigan narsalarni oldinga qo'ying va "Z" gacha alifbo tartibida joylashtiring
Qadam 2. Birinchi so'zdagi birinchi harflarni solishtiring
- Qaysi ob'ekt birinchi alifboga ega ekanligini aniqlash uchun ikkita ob'ektni yonma -yon joylashtiring.
- Alfavit boshiga yaqin bo'lgan ob'ektni ("A"), so'ngra keyingi alifboga ega bo'lgan ob'ektni tanlang.
Qadam 3. Agar birinchi harflar bir xil bo'lsa, keyingi harflarni so'z bilan solishtiring
- Masalan, agar bitta so'zning birinchi ikkita harfi "Am" bo'lsa va boshqa so'zning birinchi ikkita harfi "An" bo'lsa, "Am" ni "An" dan oldin qo'ying.
- Agar siz boshqa harfni olmaguningizcha, so'z bir xil harflarga ega bo'lishni davom ettirsa, keyingi harflarni solishtirishni davom ettiring. So'ngra, alifboda birinchi bo'lib kelgan harfi bo'lgan so'zni boshqa so'zlardan oldin qo'ying.
- Agar siz bir so'zni boshqasiga solishtirish uchun harflar bo'lmagan vaziyatga kelsangiz, eng kam harfli so'z birinchi navbatda alifbo tartibida ro'yxatga olinadi.
- Agar ikkala otdagi birinchi so'z bir xil bo'lsa, qaysi so'zni birinchi yozish kerakligini aniqlash uchun keyingi so'zning imlosiga qarang.
Qadam 4. Odamlarning ismlarini familiyasi bo'yicha, so'ng ism va keyin ism yoki otasining ismini yozing
- Agar siz kitob yoki hujjatlarni alifbo tartibida saralayotgan bo'lsangiz, muallifning familiyasi bo'yicha saralash va qidirish osonroq bo'ladi.
- Masalan, "Jon V. Adams" "Adams, Jon A." deb yozilgan bo'lardi. va "Adams, Jon B." dan oldin yozilgan, "Adams, Lenni A." dan oldin yozilgan.
Qadam 5. Tireli ism va unvon bitta so'zdan iborat
Qadam 6. Sarlavhadagi raqamlarning nomlarini alifbo tartibida joylashtirish uchun yozing
Masalan, "12 g'azablangan odam" xuddi "O'n ikki g'azablangan odam" kabi yozilgan bo'lishi kerak.
Qadam 7. Siz alifbo tartibida saralash uchun ishlatilgan tizimni yozib oling
Agar siz katta hajmdagi ma'lumotlar yoki ob'ektlarni tashkil qilsangiz, eslatmalar boshqalarga sizning tizimingizga rioya qilish va saqlashga yordam beradi, shuningdek unutgan bo'lsangiz eslatadi.
Maslahatlar
- Sarlavha boshidagi ingliz tilidagi maqolalarga e'tibor bermang. Agar inglizcha "a", "an" yoki "the" so'zini tashlab qo'yishingiz mumkin, agar u sarlavhani tez -tez ishlatib tursa va siz alifbo tartibida joylashtirilgan ma'lumotlarni qidirishni chalkashtirib yuborsa.
- Alfavit nusxasini oldingizga yoki alifbo tartibida joylashtirmoqchi bo'lgan narsalarning yoniga qo'ying, shunda ham siz ularni to'g'ri tartibga sola olasiz.
