Alifbo tartibida ro'yxatga olish - bu Wordda o'rganish uchun ajoyib mahorat, ayniqsa, agar siz kataloglar va ro'yxatlar bilan ko'p ishlasangiz. Yaxshiyamki, siz unga kirishni o'rganganingizdan so'ng, saralash jarayoni juda oson. Word -ning har qanday versiyasi qanday ishlashini bilish uchun ushbu qo'llanmani bajaring.
Qadam
2 -usul 1: Word -dan foydalanish 2007/2010/2013
Qadam 1. Saralashni xohlagan faylni oching
Hujjatga tartiblashni xohlagan so'zlar ro'yxatini nusxalash va joylashtirish ham mumkin. So'zlarni alifbo tartibida joylashtirish uchun ularni har bir yozuv o'z satrida ro'yxat sifatida formatlash kerak.
Qadam 2. Saralashni xohlagan matnni tanlang
Agar sizning ro'yxatingiz hujjatning yagona qismi bo'lsa, hech narsani ajratib ko'rsatish shart emas. Agar siz katta hujjatning bir qismi bo'lgan ro'yxatni alifbo tartibida yozmoqchi bo'lsangiz, tartiblash kerak bo'lgan bo'limni belgilang.
Qadam 3. Uy yorlig'ini bosing
"Uy" yorlig'ining "Paragraf" bo'limida "Saralash" tugmasini bosing. Belgi "Z" harfi ustidagi "A" harfi bo'lib, o'qi pastga qaratiladi. Bu matnni saralash muloqot oynasini ochadi.
Qadam 4. ketma -ketlikni tanlang
Odatiy bo'lib, saralash paragraf bo'yicha amalga oshiriladi. Ro'yxat paydo bo'lish tartibini tanlash uchun ko'tarilish yoki tushish tugmachasini bosing. Ko'tarilish ro'yxatni alifbo tartibida, tushish esa teskari alifbo tartibida tartiblaydi.
Agar siz har bir yozuv uchun ikkinchi so'z bo'yicha tartiblashni xohlasangiz (masalan, BIRINChI, SO'NGGI formatdagi familiyasi bo'yicha), Matnni saralash oynasidagi Tanlovlar tugmasini bosing. "Maydonlarni ajratish" bo'limida "Boshqa" ni tanlang va bo'sh joy qoldiring. OK tugmasini bosing, keyin Sort by menyusida Word 2 -ni tanlang. Ro'yxatni tartiblashtirish uchun OK ni bosing
2 -usul 2: Word 2003 va eski versiyalardan foydalanish
Qadam 1. Saralashni xohlagan faylni oching
Hujjatga tartiblashni xohlagan so'zlar ro'yxatini nusxalash va joylashtirish ham mumkin. So'zlarni alifbo tartibida joylashtirish uchun ularni har bir yozuv o'z satrida ro'yxat sifatida formatlash kerak.
Qadam 2. Saralashni xohlagan matnni tanlang
Agar sizning ro'yxatingiz hujjatning yagona qismi bo'lsa, hech narsani ajratib ko'rsatish shart emas. Agar siz katta hujjat tarkibiga kiruvchi ro'yxatni alifbo tartibida yozmoqchi bo'lsangiz, saralashni xohlagan bo'limni belgilang.
Qadam 3. Jadval menyusini bosing
Saralash -ni tanlang. Bu matnni saralash muloqot oynasini ochadi.
Qadam 4. ketma -ketlikni tanlang
Odatiy bo'lib, saralash paragraf bo'yicha amalga oshiriladi. Ro'yxat paydo bo'lish tartibini tanlash uchun ko'tarilish yoki tushish tugmachasini bosing. Ko'tarilish ro'yxatni alifbo tartibida, tushish esa teskari alifbo tartibida tartiblaydi.
Agar siz har bir yozuv uchun ikkinchi so'z bo'yicha tartiblashni xohlasangiz (masalan, BIRINChI, SO'NGGI formatdagi familiyasi bo'yicha), Matnni saralash oynasidagi Tanlovlar tugmasini bosing. "Maydonlarni ajratish" bo'limida "Boshqa" ni tanlang va bo'sh joy qoldiring. OK tugmasini bosing, keyin Sort by menyusida Word 2 -ni tanlang. Ro'yxatni tartiblashtirish uchun OK ni bosing
Maslahatlar
- Menyuni kengaytirish va barcha variantlarni ko'rish uchun MS Word menyusining pastki qismidagi (masalan, Jadval menyusi) pastga yo'naltirilgan o'qni bosish kerak bo'lishi mumkin.
- Matnni joylashtirishga imkon beradigan har qanday dasturda matnni alifbo tartibida saralash vositasi sifatida siz MS Word -dan foydalanishingiz mumkin. Avval Microsoft Word -da alifbo tartibida tartiblang, keyin tartiblangan ro'yxatni nusxa ko'chiring va ro'yxatni boshqa joyga qo'ying.
