Elektron pochtaning ommabopligi harflar roliga osonroq, arzonroq va tezroq alternativa sifatida oshgani sayin, to'ylarga, tug'ilgan kunlarni nishonlashga va hatto ijtimoiy yig'ilishlarga taklifnomalar soni ham o'sib bormoqda. Odatda, taklif etilganlar RSVP tizimi bilan elektron pochta xabarini yuborib, tadbirga tashrif buyuradigan mehmonlar sonini o'lchaydilar. Afsuski, RSVP tizimi Indoneziyada unchalik mashhur emas, shuning uchun sizga javob berish qiyin bo'ladi. Xavotir olmang! Maqolada javob berishning to'g'ri usuli va vaqtini aniqlash, to'g'ri javob berish va sizning taklifingiz qabul qilingan yoki qabul qilinmaganligini tekshirish bo'yicha turli maslahatlar mavjud.
Qadam
3dan 1 qism: Javob berishning to'g'ri yo'lini va vaqtini aniqlash
Qadam 1. Qaror qabul qiling
Siz qilishingiz kerak bo'lgan birinchi qadam - taklifnomada ko'rsatilgan tadbirda qatnashish yoki qatnashmaslik to'g'risida qaror qabul qilish. RSVP elektron pochta xabarini olganingizdan so'ng, bu haqda o'ylab ko'ring.
- Hodisa joyi haqida o'ylab ko'ring va shahar tashqarisiga sayohat qilish kerakmi yoki yo'qmi, o'ylab ko'ring. Masalan, shahar tashqarisida o'tkaziladigan tadbirda qatnashish uchun, albatta, samolyot chiptasini sotib olish uchun ko'proq pul sarflash kerak, to'g'rimi?
- Tadbir paytida boshqa tadbirda qatnashmasligingizga ishonch hosil qiling.
- Sizning sherigingiz va eng yaqin qarindoshlaringiz ham qatnashishi mumkinligiga ishonch hosil qiling. Yodingizda bo'lsin, sizga eng yaqin odamlarning mavjudligi sizning qaror qabul qilish jarayoningizga ham ta'sir qiladi.
2 -qadam. Voqeaning mohiyatini aniqlang
Darhaqiqat, turli hodisalarning tabiati har xil javob ohanglari va rasmiyatchilik darajasini talab qiladi. Shuning uchun, keraksiz xatolar paydo bo'lishining oldini olish uchun javob yuborishdan oldin, voqeaning mohiyatini tushunishingiz kerak.
- Agar voqea norasmiy bo'lsa, masalan, qo'shnining uyida barbekyuga taklif qilish bo'lsa, siz odatda norasmiy javob berishingiz kerak bo'ladi. Qolaversa, javob yuborish vaqti qisqaroq bo'ladi.
- Agar voqea rasmiy bo'lsa, masalan, to'yga, tug'ilgan kunga yoki boshqa muhim bayramga taklifnoma, siz odatda rasmiy javob berishingiz kerak.
3 -qadam. Samarali javob bering
Voqea tafsilotlarini o'qib, qaror qabul qilib bo'lgach, darhol samarali javob bering. Boshqacha qilib aytganda, siz bergan javob orqali, taklifni bajarishingiz yoki qilmasligingizni tasdiqlang.
- Taklifchi tomonidan berilgan RSVP sanasini o'qing. Esda tutingki, siz belgilangan muddatdan oldin javob berishingiz kerak!
- Iloji boricha tezroq javob bering. Agar taklifnoma beruvchi sizga bir yoki ikki oy javob bersa ham, bu siz javob berish uchun imkoniyatdan voz kechishingiz kerak degani emas! Buning o'rniga, taklifni qabul qilish yoki rad etish to'g'risida qaror qabul qilganingizdan so'ng darhol javob bering.
3 dan 2 qism: Javoblarni tayyorlash
Qadam 1. E -pochtaning mavzusini ko'rsating
Qachon va qanday javob berishni aniqlagandan so'ng, xabaringizni tuzing. Boshlash uchun elektron pochtaga sizning javobingizni ko'rsatadigan va voqea xarakteriga mos keladigan mavzuni kiriting.
- Rasmiy taklifnomalar uchun ham rasmiy bo'lgan jumlalardan foydalaning. Masalan, "Rojer va Anna 11 -maydagi to'p va kechki ovqatga takliflarni rad etishadi" deb yozing.
- Rasmiy bo'lmagan takliflar uchun, masalan, qo'shnilaringizga muzlatilgan taklifnomalar, "11-barbekyuga kela olmaysiz" deb yozing.
Qadam 2. Salomlashishni o'z ichiga oladi
E -pochtani to'g'ri tabriklash bilan ochish juda muhim, chunki bu sizning javobingizning ohangini belgilaydigan salom. Bundan tashqari, to'g'ri tabriklash sizning his -tuyg'ularingizni va taklif etilgan odamga bo'lgan nuqtai nazaringizni ta'kidlaydi.
- Tegishli tabriklarga ba'zi misollar "Kimga", "Mening eng yaqin do'stimga" yoki oddiy tabriklar "Xayrli tong/tushdan keyin/kechqurun/oqshom",
- Norasmiy tadbirlar uchun "Jon va Martsiga" kabi qisqa va sodda salom ayting.
Qadam 3. E -pochtaning asosiy qismida xabar yozing
E -pochtaning asosiy qismida yozilgan xabar sizning javobingizning eng muhim qismi bo'lishi mumkin, chunki u sizning javobingizni yakunlaydi va hodisaning mohiyatini aks ettiradi. Taklifni qabul qilish yoki rad etish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan jumlalarga misollar:
- Bunday taklifga norasmiy javob bering. Masalan, "Barbekyu taklifiga rahmat, Tom. Kechirasiz, biz qatnasha olmadik, chunki o'sha kuni shahar tashqarisida bo'lishimiz kerak edi ».
- Bunday taklifga rasmiy javob bering. Masalan, "Xigginsonlar 2019 yil 5 -noyabrda Josh va Belinda to'yiga taklifnoma oldilar." Yana bir misol: "Jon va Sara Applebi Marta Rodrigesning tug'ilgan kuniga taklifingizni qabul qilishdan mamnun."
- Rasmiy rad javobiga misol bo'la oladi: "Parkerlar oilasi 2019 yil 5 -noyabrda Josh va Belinda to'yiga bora olmadilar."
Qadam 4. Yakuniy tabrik yozing va ismingizni kiriting
Xabarni yozgandan so'ng, javobni tegishli yakunlovchi tabrik bilan tugating. Darhaqiqat, yakuniy tabrikni yozish shunchaki rasmiyatchilik emas, balki ayni paytda u bilan bo'lgan munosabatlaringiz turini va ularga bo'lgan munosabatingizni aks ettirishi mumkin.
- "Salom" yoki "Rahmat" kabi rasmiy yakuniy tabrikni tanlang.
- "Salomlashish" yoki "Salomlashish" kabi norasmiy yakuniy tabrikni tanlang.
- Yakuniy tabrikni javobingizga moslang. Masalan, taklifni rad etsangiz, "Katta pushaymonlik bilan" yoki taklifni qabul qilsangiz "Rahmat" deb yozing.
- E -pochtaning oxiriga ismingizni yozing. Rasmiy bo'lmagan tadbirlar uchun, o'zingiz va taklif qilingan boshqa odamlarning taxalluslarini yozing. Ammo, rasmiy tadbir uchun, o'zingizning va boshqa taklif qilingan mehmonlarning to'liq ismini yozib qo'yish yaxshidir. Agar siz va taklif etilgan odam juda yaqin munosabatda bo'lsangiz, "Smitlar oilasi" ni yozing.
3 -qismning 3 -qismi: Avtomatik elektron pochta xabarlari bilan ishlash va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarni bartaraf etish
Qadam 1. E -pochtada avtomatik tugma bo'lsa, "rad etish" yoki "qabul qilish" tugmasini bosing
Bugungi kunda ko'pchilik rasmiy taklifnomalar uchun elektron pochta orqali yuboriladigan RSVP avtomatlashtirilgan xizmatidan ko'proq manfaatdor. Ehtimol, avtomatlashtirilgan RSVP elektron pochtasi uchinchi tomon orqali yuborilgan va unda "rad etish" yoki "qabul qilish" tugmachasi mavjud.
- Agar siz bunday elektron pochta xabarini olgan bo'lsangiz, taklif etuvchiga shaxsiy elektron pochta xabarini yuborishingiz shart emas.
- Taklif qabul qilingan yoki rad etilganidan so'ng, javob uchinchi tomonga yuboriladi va taklif qiluvchiga yuboriladi.
- Avtomatik elektron pochta xizmatlari ko'pincha tug'ilgan kunlar, uchrashuvlar, ijtimoiy yig'inlar va boshqalar kabi yarim rasmiy tadbirlar uchun ishlatiladi.
Qadam 2. E -pochtaning asosiy qismidagi "kvitansiyani qaytarish" variantini bosing
Buni elektron pochta provayderingiz sizga javobingizni olgan yoki ochganligini tasdiqlovchi elektron pochta xabarini yuborishi uchun qiling. Shunday qilib, siz xabar yuborilganligini bilib olasiz.
- Shuni yodda tutingki, turli elektron pochta provayderlari "qaytarish kvitansiyasi" variantiga nisbatan har xil siyosatga ega bo'lishi mumkin.
- Ba'zi elektron pochta xizmatlarini ko'rsatuvchi provayderlar ham bu imkoniyatni ta'minlamaydilar.
Qadam 3. Agar rejalaringiz o'zgarsa, keyingi elektron pochta xabarini yuboring
Aslida, rejalarni o'zgartirish muqarrar. Agar siz ilgari qabul qilingan taklifni rad qilishingiz kerak bo'lsa yoki aksincha, javobni to'g'ridan -to'g'ri taklif qiluvchiga etkazganingizga ishonch hosil qiling.
- Agar siz tasodifan avtomatik elektron pochtadagi "Qabul qilish" opsiyasini bosgan bo'lsangiz, xatni shaxsiy elektron pochta orqali tegishli shaxsga aniqlang.
- Agar siz ilgari kelgan taklifni rad qilmoqchi bo'lsangiz, rad etishni to'g'ridan -to'g'ri taklif qiluvchiga etkazing. Masalan, "RSVP o'zgarishi" mavzusida elektron pochta xabarini yuboring: "Kechirasiz, biron sababga ko'ra, Sara va men sizning 14 -to'yingizning 20 yilligiga qatnasha olmadik. Umid qilamanki, yaqin orada yana uchrashamiz, mayli!”
- Agar siz ilgari rad etgan taklifni qabul qilmoqchi bo'lsangiz, o'zgarishlarni to'g'ridan -to'g'ri taklif qiluvchiga xabar qiling. Masalan, "RSVP o'zgarishlar" mavzusiga elektron pochta xabarini yuboring, "Salom! Agar taklif kvotasi hali ham mavjud bo'lsa, men sizning tadbiringizga tashrif buyurishdan xursand bo'laman".
- Javobdagi o'zgarishlar imkon qadar tezroq xabar qilinishi kerak. Agar bo'lajak tadbir norasmiy yoki yarim rasmiy bo'lsa, ehtimol siz o'z javobingizni bir muddat oldin o'zgartirgan bo'lishingiz mumkin. Biroq, agar voqea rasmiy bo'lsa (masalan, to'y), javobdagi o'zgarishlar oldindan, kamida bir oy oldin amalga oshirilishi kerak.
