Excel jadvallar va ma'lumotlar uchun juda yaxshi, lekin siz uni qanday ishlatishingiz va tuzishingiz mumkin, shunda u sizning ehtiyojlaringizni qondiradi? Saralash vositasi sizga har xil formatdagi ustunlarni tezda saralash imkonini beradi yoki siz bir nechta ustunlar va ma'lumotlar turlari uchun o'zingizning formatingizni yaratishingiz mumkin. Ma'lumotlaringizni tartibga solish va tushunish va ishlatishni osonlashtirish uchun Saralash funktsiyasidan foydalaning.
Qadam
3 -qismning 1 -qismi: Alifbo tartibida yoki raqamlar bo'yicha saralash
Qadam 1. Ma'lumotlaringizni tanlang
Siz saralashni xohlagan ustunni tanlash uchun bosishingiz va sudrab olib borishingiz (bosishingiz va sudrab borishingiz mumkin) yoki siz ushbu katakchani faollashtirish uchun Excelga ma'lumotlarni avtomatik tartiblashiga ruxsat berishingiz mumkin.
Ustundagi barcha ma'lumotlarni saralash uchun turiga qarab tartibga solish kerak (masalan: matn, raqamlar, sanalar)
Qadam 2. Saralash tugmachasini qidiring
Bu tugma Saralash va Filtr bo'limidagi Ma'lumotlar ko'rinishida joylashgan. Tez saralash uchun "AZ ↓" va "AZ ↑" tugmalaridan foydalaning.
Qadam 3. Tegishli tugmani bosish orqali ustunlaringizni saralash
Raqamlarni saralashda siz ularni pastdan yuqoriga ("AZ ↓") yoki yuqoridan pastgacha ("AZ ↑") tartiblashingiz mumkin. Matnni saralashda siz uni alifbo tartibida ("AZ ↓") yoki teskari alifbo tartibida ("AZ ↑") saralashingiz mumkin. Sanalar yoki vaqtlarni saralaganingizda, siz ularni boshidan oxirigacha ("AZ ↓") yoki eng boshidan eng erta ("AZ ↑") tartiblashingiz mumkin.
Agar siz saralab turgan ustundan boshqa ma'lumotlarni o'z ichiga oladigan boshqa ustun bo'lsa, savollar oynasi paydo bo'ladi, agar siz ma'lumotlarni saralash uchun kiritishni xohlasangiz. Buyurtma natijasi siz tanlagan ustunga asoslanadi, lekin bu ustunning yonidagi ma'lumotlar tanlangan ustundagi ma'lumotlarga muvofiq bo'ladi
Qadam 4. Saralanmaydigan ustun bilan bog'liq muammo
Agar siz saralashga urinayotganingizda xato xabariga duch kelsangiz, eng ko'p uchraydigan sabab bu ma'lumotlarni formatlash muammosi.
- Agar siz raqamlarni saralayotgan bo'lsangiz, barcha kataklarning matn emas, raqam sifatida formatlanganligiga ishonch hosil qiling. Raqamlar tasodifan "import qilinishi" yoki ma'lum buxgalteriya dasturlari yoki ilovalaridan matn sifatida o'qilishi mumkin.
- Agar siz matnni tartiblasangiz, bo'sh joylar yoki noto'g'ri ma'lumot formatlashda xatolar paydo bo'lishi mumkin.
- Agar siz sana yoki vaqt bo'yicha saralasangiz, muammo odatda ma'lumotlarning formatidan kelib chiqadi. Excel sana bo'yicha saralanishi uchun siz barcha ma'lumotlaringiz sana sifatida formatlanganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
3 -qismning 2 -qismi: Bir nechta mezonlar bo'yicha saralash
Qadam 1. Ma'lumotlaringizni tanlang
Aytaylik, sizda xaridorlarning ismlari ro'yxati va ularning shaharlari joylashgan jadval mavjud. Keyin siz shaharlarni alifbo tartibida saralashni, keyin har bir xaridorni har bir shaharda alifbo tartibida tartiblashni xohlaysiz. Buni maxsus saralashni yaratish orqali qilishingiz mumkin.
Qadam 2. Saralash tugmasini bosing
U "Ma'lumotlar" yorlig'ining "Saralash va filtrlash" bo'limida joylashgan. Har xil mezonlarga ega bo'lgan aniq ketma -ketlikni yaratishga imkon beruvchi oyna paydo bo'ladi.
Agar sizning ustuningizda birinchi katakchada sarlavhalar bo'lsa, masalan, "Shahar" va "Ism", avval paydo bo'lgan Saralash oynasining chap yuqori burchagidagi "Mening ma'lumotlarim sarlavhalari bor" katagiga belgi qo'ying
Qadam 3. Birinchi sozlamalarni o'rnating
Kerakli ustunni tanlash uchun "Saralash bo'yicha" menyusini bosing. Bu misolda siz birinchi navbatda shaharni saralaysiz, shuning uchun menyudan mos ustunni tanlang.
- "Saralash" menyusida "Qiymatlar" ni tanlang.
- O'z xohishingizga ko'ra "A dan Z gacha" yoki "Z dan A gacha" tartibini joylashtiring.
Qadam 4. Ikkinchi sozlamani bajaring
Darajalarni qo'shish tugmasini bosing. Bu birinchi sozlamaning ostiga yana bitta sozlamani qo'shadi. Ikkinchi ustuni tanlang (bu misolda ustun nomi), so'ngra sozlamalarni rostlang (o'qishni osonlashtirish uchun birinchi sozlamadagi sozlamalar menyusini tanlang).
Qadam 5. OK ni bosing
Sizning ro'yxatingiz avval qilingan sozlamalar bo'yicha tartiblanadi. Siz shaharlarni alifbo tartibida va xaridor nomlarini har bir shaharda alifbo tartibida tartiblangan holda ko'rishingiz mumkin.
Bu misol oddiy misol va faqat ikkita ustunni o'z ichiga oladi. Ammo, agar xohlasangiz, murakkab ketma -ketliklar yaratishingiz va bir nechta ustunlarni qo'shishingiz mumkin
3dan 3 qism: Hujayra rangi yoki harfi bo'yicha saralash
Qadam 1. Ma'lumotlaringizni tanlang
Siz saralashni xohlagan ustunni tanlash uchun bosishingiz va sudrab olib borishingiz (bosishingiz va sudrab borishingiz mumkin) yoki siz ushbu katakchani faollashtirish uchun Excelga ma'lumotlarni avtomatik tartiblashiga ruxsat berishingiz mumkin.
Qadam 2. Saralash tugmasini bosing
U "Saralash va filtrlash" bo'limidagi Ma'lumotlar ko'rinishida joylashgan. Saralash oynasi paydo bo'ladi. Agar siz tanlagan ustunning yonida ma'lumotlarni o'z ichiga olgan boshqa ustun bo'lsa, sizdan bu ma'lumotlarni kiritishni xohlaysizmi, deb so'raladi.
Qadam 3. "Saralash" menyusida "Hujayra rangi" yoki "Shrift rangi" ni tanlang
Bu sizga tartiblamoqchi bo'lgan birinchi rangni tanlash imkonini beradi.
Qadam 4. Qaysi rangni birinchi navbatda saralashni tanlang
Buyurtma menyusida "ochiladigan" menyudan foydalanib, qaysi rangni tartibda birinchi yoki oxirgi joylashtirishni tanlashingiz mumkin. Siz faqat ustundagi rangni tanlashingiz mumkin.
Ranglarni saralash uchun "standart" yoki standart parametr yo'q. Siz tartiblarni o'zingiz qilishingiz kerak
5 -qadam. Boshqa rang qo'shing
Siz saralagan har bir rang uchun boshqa sozlamalarni kiritishingiz kerak bo'ladi. Sozlamalarni qo'shish uchun Darajani qo'shish -ni bosing. Tartiblamoqchi bo'lgan keyingi rangni tanlang, so'ng tartibga solish tartibini xohlagan tartibda o'rnating.
Har bir sozlash uchun har bir sozlash buyrug'i bir xil ekanligiga ishonch hosil qiling. Misol uchun, agar siz yuqoridan pastgacha saralayotgan bo'lsangiz, Buyurtma menyusida har bir sozlamaning tepasida tanlanganligiga ishonch hosil qiling
Qadam 6. OK ni bosing
Har bir parametr alohida kuchga kiradi va ustunlar siz belgilagan rangga ko'ra tartiblanadi.
Maslahatlar
- Ma'lumotni boshqacha tartiblashga harakat qiling; Turli nuqtai nazarlar taqdim etilgan ma'lumotlarning turli tomonlarini ko'rsatishi mumkin.
- Agar sizning jadvalingizda yig'ish kerak bo'lgan ma'lumotlardan pastda yig'indilar, o'rtacha yoki boshqa ma'lumotlar mavjud bo'lsa, ularni saralashdan ehtiyot bo'ling.
