Agar sizga rejalashtirilgan tadbirlarni yoki boshqa ehtiyojlaringizni qo'llab -quvvatlash uchun homiy kerak bo'lsa, siz ariza xati yozishingiz mumkin. Sizning rejangizni qo'llab -quvvatlashga arzigulik homiyni ishontira oladigan ariza xati yozing. Bundan tashqari, u qanday imtiyozlarga ega bo'lishini ham tushuntirib bering. Yaxshi xat yozishni o'rganib, tasdiqlangan ariza va rad etilgan ariza o'rtasidagi farqni ko'rishingiz mumkin.
Qadam
3dan 1 -qism: Ariza maktubini tayyorlash
1 -qadam. Maqsadlarni belgilang
Homiy izlash orqali aniq nimani qo'lga kiritmoqchisiz? Agar homiy bo'lishni xohlasangiz nima qilish kerak? Siz nima qilyapsiz va nega sizga homiylar kerak? Siz ariza yozishdan oldin bu savollarning barchasiga javob bera olasiz.
- Ariza xati aniq yozilgan va aniq maqsadga ega bo'lishi kerak. Maktubni tushunarsiz yoki nima istayotganingizni va nima uchun kerakligini bilmasangiz, hech qanday ma'no yo'q.
- Nima uchun rejalashtirish kerakligi haqida javob toping. Homiylik uchun arizalar, chunki ular ma'lum maqsadlarga yoki orzularga erishmoqchi, chunki muvaffaqiyatga erishish osonroq. Nima uchun kimdir sizning yordamingiz odamga yoki jamoaga qanday yordam berishini tushuntirib, vaqtingizni yoki pulingizni berib, sizning maqsadingizni qo'llab -quvvatlashi kerak, degan ishonchni uyg'otishga harakat qiling.
Qadam 2. Kompaniyalar ro'yxatini tuzing
Sizning rejangizni kim qo'llab -quvvatlaydi? Sizning rejangizni qo'llab -quvvatlash uchun biron bir kompaniya egasining shaxsiy sabablari bormi? Yoki nodavlat notijorat tashkiloti ham xuddi shu vazifaga ega bo'lgani uchun homiy bo'lishni xohlaydi. Xuddi shu tadbirga kim homiylik qildi? Qo'shimcha ma'lumot topishga harakat qiling.
- O'zingiz biladigan kompaniyalar yoki odamlar nomlarini yozing, shu jumladan siz birga ishlaydigan odamlar. Hech qachon shaxsiy munosabatlarni e'tiborsiz qoldirmang.
- Kichik kompaniyalar yoki savdo nuqtalari bo'lmagan tadbirkorlarni kamsitmang. Balki ular ham berishni xohlaydilar. Shuni yodda tutingki, siz mahalliy kompaniyalarni ham o'rganishingiz mumkin. Yaqin atrofdagi kompaniyalar, odatda, jamiyat bilan tuzilgan munosabatlarni foydali narsa deb bilishadi.
- Agar siz jamoada ishlayotgan bo'lsangiz, ro'yxatga olingan kompaniyani guruhlarga bo'ling, so'ngra har bir a'zo o'z kompaniyasi bilan bog'lansin, shunda har kim o'z ishi bilan shug'ullanadi.
Qadam 3. Siz qidirayotgan narsani aniqlang
Homiylik xatlarining ko'plab shakllari mavjud. Ariza xati yozishdan oldin nima so'rayotganingizni hal qiling.
- Xayriya pul yoki tovar shaklida bo'lishi mumkin. Xayriya sifatida narsalarni berish, pul berish o'rniga, tadbir davomida ishlatilishi mumkin bo'lgan materiallar yoki mahsulotlarni berish demakdir. Ba'zida xayr -ehsonlar tovarlar shaklida emas, balki xizmatlar ko'rinishida beriladi.
- Balki sizga mahsulot emas, ko'ngillilar kerak. Qanday bo'lmasin, sizga nima kerakligini aniq aytib bering.
Qadam 4. Siz taklif qilmoqchi bo'lgan variantlar to'g'risida qaror qabul qiling
Homiylik arizasida siz tanlov uchun turli xil qo'llab -quvvatlash shakllarini taklif qilishingiz mumkin. Shunday qilib, siz kichik va yirik kompaniyalarga o'z imkoniyatlari doirasida qo'llab -quvvatlash imkoniyatlarini taqdim etasiz.
- Qo'llab -quvvatlash va imtiyozlar miqdorini aniqlang. Ko'rsatilgan yordam miqdoriga qarab, ular qanday imtiyozlar olishini tushuntirishingiz kerak. Ko'proq beradiganlar ko'proq foyda olishlari kerak.
- Siz veb -saytlarda yoki reklama materiallari/dasturlarida o'z kompaniyangiz yoki homiyligingiz haqida reklama, logotip va logotiplarni taklif qilishingiz mumkin.
Qadam 5. Xatni oladigan odamning ismini aniqlang
Hech qachon "manfaatdor odamlarga" yozish orqali umuman xat yubormang, chunki bu unchalik shaxsiy emas.
- Odatda, bu xat Kadrlar bo'limi mas'ul shaxsiga yoki boshqaruvchi direktorga yuborilishi kerak. Kompaniyaga qo'ng'iroq qilib ko'ring yoki homiylik uchun kim mas'ul ekanligini veb -saytdan qidiring. Bu masalada ikkinchi taxmin qilmang. Muvaffaqiyatli bo'lish uchun homiylik arizasi xati to'g'ri odamga yuborilishi kerak. Ism va sarlavhani to'g'ri yozilgan holda yozing.
- Bundan tashqari, ushbu kompaniya/tashkilotning xayriya siyosati bor yoki yo'qligini bilib oling, shunda siz vaqtni behuda sarflamaysiz va kompaniya siyosatiga muvofiq so'rov yuborishingiz mumkin.
3 -dan 2 -qism: Maktub formatlarini tushunish
1 -qadam. Homiylik arizalari namunalarini o'rganing
Internetda siz ushbu xatning misollarini ko'rishingiz mumkin, ba'zilari pullik, lekin ba'zilari bepul. Ushbu misollarni o'qing, shunda siz format va tarkibni tushunasiz.
- Shu bilan birga, namunali xatni to'liq nusxa ko'chirmang. Maktubingiz shaxsiy va o'qilishi oson bo'lib ko'rinishi uchun so'zlarni o'zingiz tartibga solishga harakat qiling.
- Masalan, agar siz kompaniya direktori sizning rejalaringiz bilan bog'liq ma'lumotga ega ekanligini bilsangiz, unga shaxsiy xat yozing. Siz yozayotgan odam yoki kompaniyaning kelib chiqishini bilishga harakat qiling va tarkibni yanada shaxsiy ko'rinadigan qilib tuzing.
Qadam 2. Tomoshabinlarga ko'ra to'g'ri til uslubini tanlang
Biroq, siz professional ariza yozishingiz va kundalik suhbatda ishlatiladigan so'zlarni ishlatmasligingiz kerak.
- Sizning logotipingiz va tashkilotingiz nomi yozilgan blankaga ega qog'ozga xat yozing. Bu sizning arizangizni yanada professional ko'rinishga olib keladi. Agar siz o'zingizga homiylik so'rab murojaat qilmoqchi bo'lsangiz, professional bo'lishi uchun o'zingizning ismingiz yozilgan blankni yarating.
- Agar siz kompaniya yoki tashkilotga xat yozayotgan bo'lsangiz, u qanchalik rasmiy bo'lsa, shuncha yaxshi bo'ladi. Agar u oila a'zolaridan biriga yoki do'stiga yozilgan bo'lsa, unchalik rasmiy bo'lmagan, lekin qo'pol eshitiladigan darajada tasodifiy bo'lmagan xat yozing. Norasmiy elektron pochta manzillari orqali yuborilgan homiylik arizalari odatda muvaffaqiyatsiz bo'ladi.
Qadam 3. Ish xatining standart formatidan foydalaning
Homiylik uchun ariza xati ishbilarmonlik maktubining formatini ishlatishi kerak. Professional ko'rinishi uchun to'g'ri harflardan foydalaning.
- Xatni yozishni sanani, homiyning ismini va manzilini yozishni boshlang.
- Bo'sh qatorni o'tkazib yuboring, so'ngra yozing: Aziz (ism) va vergul bilan tugating.
- Qisqa xat yozing. O'quvchining ko'p vaqtini olmasligi uchun bitta sahifaga homiylik arizasini yozish kifoya. Ko'chib yurgan odamlar sizga xatingizni o'qish uchun bir daqiqa vaqt berishadi. Shuning uchun, bitta sahifaga qisqa va aniq xat yozing.
- Xatni pochta yoki kurer orqali yuboring, chunki elektron pochta orqali yuborilgan so'rov ahamiyatsiz ko'rinadi.
Qadam 4. Xatni minnatdorchilik xati bilan yakunlang
Maktub oxirida ularga e'tibor uchun minnatdorchilik bildiring. Paragraf oxirida bitta qatorni o'tkazib yuboring va imzo uchun bo'sh joy qoldiring.
- Xatni professional va hurmatli tabriklash bilan yakunlang, masalan: Hurmat bilan/men. Ismingizni va unvoningizni yozing, keyin imzolang.
- Boshqa materiallarni biriktiring. Shuningdek, sizning faoliyatingiz yoki kompaniyangiz haqida umumiy ma'lumot berish uchun bukletlar yuboring. Bu sizning ishonchingizni oshirishi va qabul qiluvchining sizni qo'llab -quvvatlashini yanada qulayroq qilishi mumkin.
- Agar sizning tashkilotingiz yoritilgan bo'lsa, nima qilganingiz haqida maqolalar yoki yangiliklar ham qo'shing.
3dan 3 qism: Xatning mazmunini takomillashtirish
Qadam 1. Yaxshi kirish so'zini yozing
Maktubning birinchi xatboshida siz o'zingizni, kompaniyaning nomini va rejalaringizni aniq tasvirlab berishingiz kerak. O'quvchi sizning maktubingiz mazmuniga qiziqishini darhol sezishi uchun kerak bo'lmagan narsalarni yozmang.
- Odamlar sizning kimligingizni yoki tashkilotingiz nima qilayotganini bilishadi deb o'ylamang. Kompaniya haqida (agar kompaniyaga murojaat qilinsa) yoki o'zingiz haqingizda (agar kimgadir murojaat qilingan bo'lsa) tushuntirish bering. Masalan: _-nodavlat notijorat tashkiloti, _ va boshqalarni tiklashga majbur.
- Homiy bo'lish xavfi yo'qligini ko'rsatish kerak bo'lgan muvaffaqiyatlarni ta'kidlang. Shuningdek, homiydan tushgan pulni qanday ishlatishni aniq aytib bering.
- Ikkinchi yoki birinchi xatboshida siz darhol murojaat qilishingiz va nima uchun so'rayotganingizni tushuntirishingiz kerak.
2 -qadam Homiy bo'lishning afzalliklarini yozing
Homiy bo'lish uchun siz homiylik qilish orqali kompaniyaga yoki odamga beriladigan imtiyozlarga ishontira olishingiz kerak. Shuning uchun, xatning o'rtasida siz uchun emas, ular uchun qanday foyda bo'lishini tushuntiring.
- Misol: homiy bo'lishning afzalligi yaxshi reklama bo'lishini tushuntiring. Aniqroq ayting: bu faoliyat televidenie orqali yoritiladimi? Qancha odam keladi? VIP mehmonlar bormi? Agar ularga homiylik qiladigan boshqa yirik kompaniyalar yoki raqobatchilar bo'lsa, ular ham ro'yxatga olinadimi?
- Tanlov bering. Homiy bo'lmoqchi bo'lgan kompaniyalar yoki odamlar odatda ularning ehtiyojlari yoki byudjetiga mos keladigan variantni afzal ko'rishadi.
Qadam 3. Ishonchli dalillarni keltiring
Ayrim raqamlarni kiriting, masalan, ular kira oladigan tomoshabinlar soni yoki demografik ma'lumotlar.
- Shuningdek, homiylikning hissiy ta'siri haqida gapirishni unutmang. Masalan: kimga yordam berilishi haqida qisqacha hikoya juda ta'sirli bo'lishi mumkin.
- Homiylikni qanday tan olishingizni tushuntiring. Balki homiylik qilgani evaziga tadbir davomida homiy bepul stend oladi.
- Bu homiylik to'g'risida qaror qabul qilish uchun ularga muhim ma'lumotlarni taqdim eting. Kontakt ma'lumotlarini va kerakli javobni olish sanasini kiritishni unutmang. Shuningdek, homiylarning javob yuborishlarini osonlashtirish uchun o'z manzilingiz yozilgan muhrlangan bo'sh konvertni ilova qiling.
- Homiylardan qanday tan olinishni xohlashlarini so'rang. Misol uchun, ular o'z ismining qanday ko'rinishini va tan olinishini xohlaydilar? So'rang, imkoniyatlar taklif qiling va o'ylamang.
Qadam 4. Bu faoliyatning asosini tushuntiring
Tashkilotni va amalga oshirmoqchi bo'lgan tadbirlarni qo'llab -quvvatlash uchun siz aniq harakatlarni batafsil tasvirlab berishingiz kerak.
- Misol uchun, agar siz xayriya ishlariga homiylik so'rab xat yozmoqchi bo'lsangiz, mablag 'yig'uvchiga, masalan, sizning tashkilotingiz qachon tashkil etilgani, unga kim mas'ul bo'lgani, kim pul bilan taqdirlangani va mukofotlar yoki yutuqlar kabi tushuntirib bering. erishildi.
- Ko'rsating, shunchaki gapirmang. Faqat yaxshi yoki qo'llab -quvvatlanadigan guruhlar yoki tadbirlar haqida gapirmang. Bu guruh yoki faoliyat haqiqatan ham yaxshi va qo'llab -quvvatlashga loyiq ekaniga ishontira oladigan batafsil dalillarni keltiring. Dalillar, odatda, superlativlarga qaraganda ko'proq ishonarli.
Qadam 5. Shaxsan kuzatib boring
Xatlar yuborish shaxsiy munosabatlarni o'rnatishning eng yaxshi usuli emas. Homiylik xati yuborish yaxshi fikr bo'lsa -da, siz bu xatni shaxsan kuzatib borishingiz kerak.
- Agar siz 10 kun ichida javob olmagan bo'lsangiz, qo'ng'iroq qilishga yoki shaxsan kelishga harakat qiling. Shunga qaramay, shuni yodda tutingki, ko'plab rejissyorlar juda band va bu ularni bezovta qiladi. Uchrashuvni yoki oldindan qo'ng'iroq qilishni maslahat beramiz.
- Faoliyat rejasidan juda mamnun ekanligingizni ko'rsating. Salbiy gaplardan qoching. Xayr -ehson qilish uchun yolvorayapsizmi yoki aybdorlik qilyapsiz degan taassurot qoldirmang.
- Agar javob "balki" bo'lsa, davom etishdan tortinmang. Shoshmang yoki haddan oshmang, chunki ular chalg'itishi mumkin.
- Ortiqcha narsani kutmang. Ular sizni uchrashuvga taklif qilishadi yoki homiy bo'lishni xohlaydilar deb o'ylamang. E'tiborlari uchun ularga rahmat.
- Agar so'rovingiz qabul qilinsa, minnatdorchilik kartasini yuboring.
Qadam 6. Pochtangizni tekshiring
Agar siz yubormoqchi bo'lgan xatni tekshirmasangiz, homiy olish imkoniyati yo'qoladi. Ko'p xatolar yoki grammatik xatolar bo'lgan xat professional xat emas. Nima uchun professional tayyorgarlik ko'rilmagan faoliyatga shaxs/kompaniya nomini kiritasiz?
- Tinish belgilarini tekshiring. Ko'p odamlar vergul yoki boshqa tinish belgilarini to'g'ri ishlatishni bilishmaydi. Bu erda bu kabi kichik narsalar juda muhim.
- Xatingizni chop eting, yolg'iz qoldiring, keyin bir necha soatdan keyin o'qing. Ba'zida bizning ko'zlarimiz kompyuter ekranida yozishga shunchalik ishonadiki, xatolarni esdan chiqarmaslik mumkin.
- Xatni etarlicha pochta jo'natmasi bo'lgan professional konvertda yuboring yoki yaxshi kurerlik xizmatidan foydalaning.
Qadam 7. Namuna xat:
Anketa (agar mavjud bo'lsa) sanasi: _
Manzil: _
_
_
Azizim. Xonimlar va janoblar _
Yaqinda meni 2016 yilda AQShda bo'lib o'tadigan jahon go'zallik malikasi tanloviga taklif qilishdi. Hozirda men Puteri Indoneziya sifatida tanlanganman va kelasi yili xalqaro tanlovda qatnashmoqchiman.
Bu xat orqali menga homiylik uchun ariza berishimga ruxsat bering, shunda men turli mamlakatlardan 100 dan ortiq ishtirokchilar bilan tanlovda qatnasha olaman. Tadbir xalqaro miqyosda namoyish etiladi va 300 ming kishini jalb qilishi kutilmoqda. Homiylarning ismlari ushbu tanlovda va tanlov tashkilotchisi saytida ko'rsatiladi.
Moliyaviy yordam quyidagi variantlar bo'yicha ko'rsatilishi mumkin:
Rp_ - Ism, tavsif va logotip
Rp_ - Ism va tavsif
Rp_ - Ism va logotip
Rp_ - Ism
Agar siz homiy bo'lishni xohlasangiz, men _ dan kech bo'lmagan yangiliklarni kutaman.
Ushbu ilovaga ko'rsatgan e'tiboringiz uchun tashakkur.
Hurmat va ehtirom ila, sizning, imzo
To'liq ismi sharif
Maslahatlar
- Talablarni xushmuomalalik bilan qiling, talab qilmang.
- Kimdan ma'lumot qidiring qaror qabul qiluvchi kotib yoki uchinchi shaxs o'rniga kimga qo'ng'iroq qilishingiz mumkin.
- Maktubingizni yozing, agar qo'l yozuvi juda chiroyli bo'lmasa, uni yanada professionalroq qilish uchun.
- Yaxshi natijaga erishish uchun harflarni yuqori sifatli qog'ozga chop eting.
- Deyarli har doim kompaniyalardan homiy bo'lishni so'rashadi. Shuning uchun, nima uchun ma'lum bir kompaniya sizning faoliyatingizni qo'llab -quvvatlash uchun to'g'ri ekanligini tushuntiring.
- Siz yuborayotgan kompaniyadan kimdir to'ldirishi uchun homiylik formasini biriktiring.
Tegishli maqola
- Xatni qanday yozish kerak
- O'quvchining xatini yozing
