Rasmiy manzilni konvertga yozish ko'p narsalar uchun foydalidir, shu jumladan qabul qiluvchilarga hurmat ko'rsatish va hodisaning rasmiyligini ko'rsatish. Buni qanday amalga oshirish, to'y yoki xayriya tadbiri kabi tantanali yoki tijorat maqsadlarida (shu jumladan, rezyume yuborish yoki yangi mijozlar bilan bog'lanish) rasmiy bo'ladimi yoki yo'qligiga bog'liq bo'ladi. Ushbu qo'llanma sizga rasmiy manzilni barcha biznes/rasmiy vaziyatlar uchun muloyimlik bilan va to'g'ri yozishni ko'rsatib beradi.
Qadam
2 -usul 1: Rasmiy holatlarda manzil yozish
Qadam 1. Ma'lumotni tekshiring
Rasmiy tadbir uchun konvertga o'z manzilingizni yozishdan oldin (masalan, to'y, xayriya tadbiri, sunnat), siz har bir odamning manzili va unvon ma'lumotlarini tekshirishingiz kerak.
- Manzilni qo'lda yozing yoki konvertga chop eting. Siz chiroyli yozuvchi yoki badiiy hujjatlarni yozish uchun professional tayyorgarlikdan o'tgan odamlarning xizmatlarini yollashingiz mumkin - bu siz tanlashingiz mumkin bo'lgan variantlar.
- O'z qo'lingiz bilan yozgan konvertlar yoki qorong'u siyoh yordamida chiroyli muallif-bu notijorat tadbirlar uchun odatiy variant.
- Odatda to'plam sifatida sotiladigan yuqori sifatli qog'oz va konvertlarni sotib oling. Ularning ikkalasi ham sizning tadbiringizning rasmiy darajasini ko'rsatish uchun foydalidir.
- Esda tutingki, bu konvertlar rasmiy tadbirlar uchun mo'ljallangan: har bir yozgan so'zingizni yozing. "Janob", "xonim" yoki "xonim" dan boshqa hech narsani qisqartirmang.
Qadam 2. Konvertning birinchi qatoriga mehmonlarning ismlarini yozing
Bu ismlarni qanday yozishingiz ularning oilaviy va/yoki kasbiy holatiga bog'liq bo'lishi kerak.
- Ayolning ismini oilaviy ahvoliga yoki professional unvoniga qarab yozing. Uylangan ayollar odatda "xonim" so'zidan foydalanadilar. Ba'zi hollarda, ayol hali ham "xonim" deb nomlanishni xohlashi mumkin. Ajralgan yoki 18 yoshdan oshgan ayollar ham odatda "Nn" dan foydalanadilar. Yosh ayollar uchun siz "Miss" deb yozishingiz mumkin. Masalan: "Krisdayanti xonim", "Sherina Munaf xonim".
- "Janob" bilan boshlanadigan barcha erkak ismlarini sanab bering. Masalan: "Janob Ade Ray".
- Agar siz konvertga otasi bilan bir xil ismli odamning nomini yozayotgan bo'lsangiz (odatda chet ellik), "Jr." dan foydalaning. yoki "janob" har bir tegishli ismning oxirida. Masalan: "Janob Kristofer Smit, kichik". yoki "janob Kristofer Smit kichik".
- Agar erkak otasi va bobosi bilan bir xil ismga ega bo'lsa va u "uchinchi avlod" yoki undan keyinroq (odatda chet elliklar) deb hisoblansa, uning ismini yozish uchun rim raqamlaridan foydalaning. Masalan: "Janob Kristofer Smit IV."
- Oilaviy ahvoliga qarab er -xotinning ismlarini yozing. Turmush qurmaganlarning ismlarini yozish er -xotinlardan farqli ravishda amalga oshiriladi.
- Er -xotinning ismini "janob" deb yozing. va "xonim", keyin erkakning ismi. Masalan, "janob va xonim Jonatan Mario". Turmush qurmagan er -xotinning ismlarini tegishli ism va taxalluslar bilan yozing. Masalan, "Missis Jeyn Doe" va "Janob Jon Smit".
- Erkaklar va ayollarning ismlarini professional unvonlari bilan yozing. Buni "janob", "xonim", "miss" yoki "xonim" so'zlarini ishlatmasdan konvertga yozing. uning ismi oldida.
- Odamlar foydalanishi mumkin bo'lgan nomlar orasida "doktor" bor. "Muhtaram (pastor)" yoki "hakam". Agar siz odamning rasmiy unvoniga ishonchingiz komil bo'lmasa va ma'lumotni topa olmasangiz, umumiy qoida - bu siz taxmin qilgan pozitsiyani "ko'tarish". Masalan, agar siz harbiy unvonning kapitan yoki general ekanligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, unvonni "general" deb yozing. Shunday qilib, siz hech kimni xafa qilmaysiz. Rasmiy tadbirlar uchun o'z konvertingizga o'z ismingizni yozganda duch keladigan nomlar ro'yxati:
- Shuningdek, bolalarning ismlarini konvertga yozing. Agar bolalar sizning tadbiringizga taklif qilinmasa, ularning ismlarini yozmang. Agar siz bolalarni taklif qilsangiz, ikkinchi qatorga faqat ismlarini yozing, ota -onasining ismi ostiga.
Qadam 3. Ikkinchi qatorga manzilni qo'shing
Bu ma'lumotni konvertga bolaning ismi bilan birga odamning ismi ostida yozing.
Xuddi ism va unvon kabi, manzillarni qisqartirmang. "Yo'l", "bulvar" yoki boshqa narsalar kabi so'zlarni yozing. Masalan: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
Qadam 4. Oxirgi qatorga shahar, viloyat va pochta indeksining nomini yozing
Masalan: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Agar siz pochta indeksini bilmasangiz, uni Internetdan qidiring.
- Agar sizning mamlakatingizda ma'lum format mavjud bo'lsa, xalqaro manzillarni formatlash konventsiyalari natijalariga qarang.
2 -usul 2: Ish pochta orqali manzil yozish
Qadam 1. Barcha kerakli ma'lumotlarni tekshiring
Ism, sarlavha va manzilni tekshiring.
- Yuqori sifatli fil suyagi yoki oddiy oq qog'oz va mos konvertdan foydalaning. Bunday qadoqlash professional tuyg'uni ko'rsatadi.
- Qaytish manzillari va pochta (qaytarib yuborish) yoki qo'lda yozilgan/bosilgan konvertlardan foydalaning (iloji bo'lsa). Bosilgan/yozilgan teglar va konvertlar odatda professional deb hisoblanadi.
- Sizning biznesingiz uchun bosma konvertlardan foydalaning. Rasmiy konvertda korxona nomi, manzili va logotipi bor.
- Agar sizning logotipingiz bosilgan rasmiy konvert bo'lmasa, o'z biznes manzilingiz bilan yozilgan/bosilgan konvertdan foydalaning. Ism va manzil ma'lumotlarini yozing. Agar siz o'zingizning konvert konvertlaringizni yozolmasangiz yoki chop qila olmasangiz, buni qo'lda chiroyli harflar bilan, ko'k yoki qora siyoh bilan qiling.
Qadam 2. Biznes nomini manzilining birinchi qatoriga yozing
Masalan: "General Electric", "Google, Inc."
- Ikkinchi qatorga qabul qiluvchining ismini yozing. Qabul qiluvchini ko'rsatish uchun "UP (Diqqat uchun):" tugmachasini, so'ngra sarlavhani ishlating. Masalan: "UP: janob Jon Smit", "UP: doktor Charlotte Parker."
- Rasmiy tadbirda biznes diplomini yozish qoidalari bilan bir xil qoidalardan foydalaning. Buxgalterlar va advokatlar uchun ba'zi istisnolar bo'lishi mumkin. Masalan: "UP: janob Jon Smit, CPA" yoki UP: advokat Charlotte Parker. "Siz ham" advokat Charlotte Parker "deb yozishingiz mumkin.
- Ayollar uchun odatiy biznes unvoni - "xonim", agar siz uni "xonim" deb atashni bilmasangiz. Agar u "doktor" kabi boshqa unvonga ega bo'lsa. yoki "Rabbiy", sarlavhadan foydalaning.
- Qabul qiluvchining to'liq ismini bilmasangiz, lavozim nomidan foydalaning. Masalan, agar siz ma'lum bir kompaniya prezidentiga xat yuborsangiz, konvertga shunday iborani yozing: "Prezidentga".
Qadam 3. Konvertning ikkinchi qatoriga manzilni yozing
Manzillarda qisqartmalar ishlatmang. "Yo'l", "bulvar" yoki boshqa narsalar kabi so'zlarni yozing. Masalan: "200 -yo'l kabi", "15 -chi bulvarni o'ynang"
Qadam 4. Oxirgi qatorga shahar, shtat va pochta indeksi ma'lumotlarini yozing
Masalan, "Surabaya, East Java 32177".
- Agar siz pochta indeksini bilmasangiz, uni Internetdan qidiring.
- Agar sizning mamlakatingizda ma'lum bir format mavjud bo'lsa, xalqaro manzillarni formatlash konventsiyalari natijalariga qarang.
