Agar siz o'z ishingizni tashlab, yangi joyga ko'chib o'tishga qaror qilsangiz, siz kamida ikki hafta iste'foga chiqish niyati to'g'risida xabardor qilishingiz kerak. Xo'jayinga topshirish uchun muloyim, lekin qat'iy iste'fo xati yozishni o'rganish uchun o'qishni davom eting.
Qadam
3dan 1 -qism: nima deyish kerak va qanday aytish kerak
Qadam 1. Aniq va aniq bayonot bering
Xabarnomangizning birinchi qatorida siz ikki haftalik muddat oxirida lavozimingizdan iste'foga chiqishingiz aniq ko'rsatilishi kerak. To'g'ri taklif bilan uzoqroq qolishga yoki fikringizni o'zgartirishga tayyor ekanligingiz haqidagi taassurot qoldiradigan jumlalarni ishlatmang.
- Yaxshi misol: "Bu xat [kompaniyaning nomi] dan [lavozim nomi] sifatida iste'foga chiqishim haqidagi rasmiy xabarnoma bo'lib, [iste'foga chiqish sanasida] kuchga kiradi".
- Yaxshi misol: "Men [kompaniyaning nomi] [ish kuni] lavozimidan [iste'foga chiqish sanasi], [bugungi sanadan] ikki hafta o'tgach, iste'foga chiqaman.
- Yomon misol: "Men [lavozim nomi] lavozimidan voz kechmoqchiman. Iltimos, qachon sizga eng mos bo'lgan vaqtni ayting".
- Yomon misol: "Agar hammasi kutilganidek bo'lsa, men bu kompaniyadagi lavozimimdan ikki hafta o'tgach iste'foga chiqmoqchiman".
Qadam 2. Xo'jayinga kamida ikki hafta vaqt bering
Bugungi kunda ko'pchilik xodimlardan ikki hafta oldin iste'foga chiqish to'g'risidagi arizani topshirish talab qilinmaydi, lekin u baribir professional xushmuomalalik hisoblanadi.
- Agar siz ikki haftadan tezroq ishdan bo'shasangiz, bo'lajak ish beruvchingiz siz ham ularga shunday qilasizmi, deb hayron bo'lishi mumkin.
- Agar sizning kompaniyangiz hozir juda gavjum davrga kirsa, siz ikki hafta emas, balki "to'rt haftalik ogohlantirish" ni oldindan berishni o'ylab ko'rishingiz mumkin.
- Yuqori darajadagi rahbarlar va xodimlar ikki haftadan ko'proq vaqt oldin ogohlantirish berishlari kerak. Umumiy qoida sifatida, sizning lavozimingizga ajratilgan ta'til vaqtiga teng vaqt ajrating. Misol uchun, agar sizning pozitsiyangiz sizga uch hafta ta'til bersa, siz ham "uch haftalik ogohlantirish" ni oldindan berishingiz kerak.
3 -qadam. Istefoga chiqish sabablarini aytishdan saqlaning
Agar sizning sabablaringiz biroz muammoli bo'lsa, bu juda muhim, lekin siz kompaniyani yaxshi sharoitda tark etmoqchi bo'lsangiz ham, bu sabablarni rasmiy ravishda iste'foga chiqish xati bilan yozishdan qochishingiz kerak.
- Biroq, buni to'g'ridan -to'g'ri taqdim etishni so'raganda, buning sababini ko'rsatish kerak.
- Siz nima uchun ketishni rejalashtirayotganingizni aniq so'raydigan rahbarlar va hamkasblar bilan bo'lishish uchun sabab ko'rsatishingiz kerak. Bu fikrni rasmiy maktubga qo'shishning hojati yo'q, lekin sizdan shaxsan so'ralganda tayyor bo'lish foydalidir.
Qadam 4. Ham rasmiy, ham do'stona bo'ling
Sizning xabarnomangizning umumiy ohanglari professional bo'lishi kerak, lekin shunchalik professional emaski, siz sovuq yoki qattiqqo'l bo'lib qolasiz. Odatda, siz xatni xo'jayiningiz bilan bo'lgan eng do'stona ohangda yozishingiz kerak.
- Agar xo'jayiningiz bilan muloqotingiz har doim qattiq professional tuzilishga amal qilsa, bildirishnomalaringizda shu ohangga amal qiling. Boshqa tomondan, agar siz xo'jayiningiz bilan ko'proq shaxsiy muloqot qilsangiz, ko'proq shaxsiy ohangni ishlatishdan qo'rqmang. Shaxsiy ohang, agar tasodifiy va beparvo bo'lmasa, to'g'ri bo'ladi.
- Yaxshi misol: "Men siz bilan ishlashda menga berilgan tajriba va rivojlanish uchun juda minnatdorman."
- Yomon misol: "Men rasman tasdiqlaymanki, men ABC kompaniyasiga bo'lgan hurmatni davom ettiraman va bu kompaniyada hech qanday boshliqlar va hamkasblarga nisbatan yomon niyatim yo'q."
- Yomon misol: "Hammasi uchun rahmat!"
5 -qadam. Ijobiy ohangni o'rnating
Bu xat sizning shaxsiy papkangizdagi oxirgi hujjat bo'ladi, shuning uchun u yaxshi taassurot qoldirishi kerak. Agar siz ketayotgan ishingizdan nafratlansangiz va endi kompaniyada hech kim bilan hech qanday aloqada bo'lishni xohlamasangiz ham, ko'priklarni erga yoqish o'rniga orqada qoldiring.
- Agar bo'lajak ish beruvchingiz avvalgi ish beruvchingiz bilan bog'lansa va sizning ijobiy iste'foga chiqish xati qoldirganingizni eshitsa, sizda yaxshi taassurot qoldiradi. Faylingizni tortib olishga mas'ul bo'lgan eski kompaniyaning xodimi siz haqingizda ko'p narsani bilmasa, bu ham foydali bo'ladi.
- Hech qachon kompaniyadagi hech kimni yomonlamang yoki iste'fo xatingizda kompaniyaning ishini tanqid qilmang.
Qadam 6. Rahbaringizga rahmat
Xo'jayinga kompaniyada ishlash imkoniyati va tajribasini bergani uchun minnatdorchilik bildiradigan bir yoki ikki jumlani kiriting. Har bir ish o'z hayotiga hissa qo'shadi, garchi uning kamchiliklari ijobiy tomonlardan ustun bo'lsa ham.
- Agar sizning ish tajribangiz asosan ijobiy bo'lsa, minnatdorchiligingizni bildiring. Quyidagi kabi bir narsa yozing: “Men hatto oxirgi uch yil ichida sizga rahmat aytolmayman. Men kutganimdan ham ko'proq narsani o'rgandim va sizning mehribonligingiz va sabr -toqatingizni chindan ham qadrlayman ".
- Agar sizning ish tajribangiz asosan salbiy bo'lsa, umumiy minnatdorchilik bildiring. Quyidagi kabi harakat qilib ko'ring: "Men ham so'nggi uch yil davomida menga tajriba berganingiz uchun rahmat aytmoqchiman".
7 -qadam. Bosh xo'jayiningizga yirik loyihalarni yakunlamoqchi ekanligingizni ayting
Sodiqlik va mas'uliyatning yakuniy harakati sifatida siz yordamisiz muvaffaqiyatsiz bo'lishi mumkin bo'lgan kutayotgan yoki joriy loyihalarni yozib olishingiz va loyihani tugatishingizni va kompaniyani muammosiz tark etmasligingizni va'da qilishingiz kerak.
- Boshqalar hal qila oladigan davom etayotgan loyihalar va kichik loyihalarni chiqarib tashlash mumkin.
- Bu sizning xo'jayiningizda yaxshi taassurot qoldiradi, shuning uchun xo'jayin, agar sizdan so'ralsa, kelajakda sizga boshqa xo'jayinga yaxshi tavsiyanoma berishga tayyor bo'ladi.
Qadam 8. Istefodan keyingi yordamni taklif qiling
Siz ketganingizdan keyin kompaniya boshqa ish oqimiga o'tgani uchun, ba'zi hiqichoqlar bo'ladi. Ishdan bo'shatish xatingizda, mehnat shartnomasi tugaganidan keyin ham kompaniyaga o'tish jarayonida yordam berishni taklif qiling.
Kompaniya har qanday savol bilan siz bilan bog'lanish uchun foydalanishi mumkin bo'lgan telefon raqamini va/yoki elektron pochta manzilini ko'rsating
Qadam 9. Rahmat xati bilan yoping
Agar siz xatning boshida unga minnatdorchilik bildirgan bo'lsangiz ham, o'z minnatdorchiligingizni bildirish orqali xatni yopish oqilona fikr.
Misol: "Men uchun qilgan har bir ishingiz uchun sizga va ABC kompaniyasi xodimlariga har doim minnatdor bo'laman."
3dan 2 qism: Xatlar tuzish
Qadam 1. E-mail emas, xat yozing
Ishdan bo'shatish to'g'risidagi xabarni yuborayotganda, siz uni elektron pochtaga emas, balki yozilgan va bosma xat bilan yozishingiz kerak. Bu xat bevosita rahbaringizga yuborilishi kerak.
- Elektron pochta xabarlarini yozish osonroq va tezroq bo'lib tuyulsa-da, ular odatda kam professional deb hisoblanadi va umuman yoqtirmaydi.
- Xabarnomangizni pochta yoki ofisingizning etkazib berish tizimi orqali yubormang. Bu kechikishlarga olib keladi va xo'jayiningiz xatni qabul qilganda, sizning rejalashtirgan ikki haftangiz yarmi o'tishi mumkin.
Qadam 2. Yuqori chap burchakda sanani kiriting
Rasmiy xat yozish uchun standart sifatida, sahifaning chap yuqori burchagiga sana-oy-yil formatida sana yozish kerak. Oy harflar bilan yozilishi kerak, sana va yil raqamli bo'lishi kerak.
- Misol: 2013 yil 26 -iyun
- Esda tutingki, odatda qaytish manzilini kiritish shart emas, chunki sizniki ish beruvchining manzili bilan bir xil bo'ladi. Biroq, agar siz xohlasangiz, kompaniyaning firma blankasini manzili bilan ishlatishingiz mumkin.
Qadam 3. Qabul qiluvchining manzilini qo'shishni o'ylab ko'ring
Agar siz firma firma blankasidan foydalansangiz, qabul qiluvchining manzilini kiritmaslikni tanlashingiz mumkin, chunki bu kompaniya ichidan yuborilgan xat. Lekin manzilni kiritish yaxshi fikr, chunki bu sizga xatni xo'jayiningizga maxsus murojaat qilish imkonini beradi.
- Birinchi jumlada xo'jayiningizning unvoni va to'liq ismini yozing.
- Keyingi qatorga ko'cha nomini, keyingi qatorga shahar, shtat va pochta indekslarini yozing.
- Qabul qiluvchining sanasi va manzili orasidagi bitta qatorni o'tkazib yuboring. Qabul qiluvchining manzili va uning ostidagi tabrik o'rtasidagi yana bir qatorni o'tkazib yuboring. Manzilning o'zi bitta intervalli bo'lishi kerak.
Qadam 4. xo'jayiningiz bilan to'g'ridan -to'g'ri tabrik gapida salomlashing
Sizning maktubingiz "Azizim. (ish beruvchining ismi) "va hech qachon" kimni xavotirga solishi mumkin "kabi noaniq yoki umumiy tabrik so'zlarini ishlatmang.
Siz xo'jayiningizni odatdagidek kutib olishingiz kerak, hatto bu usul tasodifiy bo'lsa ham. Masalan, agar siz odatda xo'jayiningiz bilan ismingiz bilan salomlashsangiz, "Aziz. Jennifer. " Agar xo'jayiningiz bilan munosabatlaringiz faqat professional bo'lsa, "Aziz. Jennifer Smitning onasi."
Qadam 5. Xatingizning asosiy qismini yozing
Maqolaning asosiy qismini ushbu maqolada keltirilgan ko'rsatmalarga muvofiq yozishni boshlashdan oldin, salomlashgandan keyin qatorni o'tkazib yuboring.
- Tanadagi har bir paragraf bitta intervalli bo'lishi kerak, lekin har bir alohida paragraf o'rtasida bo'sh chiziq bo'lishi kerak. Shuningdek, hech qanday paragraflar kiritilmasligi kerak.
- Maksimal bitta varaqdan xat yozing.
Qadam 6. Issiq qopqoqdan foydalaning
Do'stona va ijobiy ohangni saqlab qolish uchun siz "Salom", "Rahmat" yoki "Hurmat bilan" kabi odatiy tugashdan ko'ra iliqroq va samimiyroq ko'rinishni berishingiz kerak.
-
Qoplamalarga ba'zi misollar kiradi:
- Mening eng samimiy tabriklarim
- Sizning muvaffaqiyatingizdan umidim katta
- Hozirgacha hamma narsa uchun sizga katta rahmat
- Eng samimiy minnatdorchilik va samimiy tilaklar bilan.
Qadam 7. Ismingizni kiriting va imzolang
To'liq ismingizni tugatish ostidan to'rt qatorga yozing va muqovasi bilan ismining o'rtasida imzo qo'ying.
3 -qismning 3 -qismi: Ishdan ketish xati yuborish
Qadam 1. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi xatingizni to'g'ridan -to'g'ri ish beruvchingizga etkazing
Eng professional usul - bu birinchi marta va shaxsan xo'jayinga iste'foga chiqish xati.
- Odatda siz uchrashuvni rejalashtirishingiz kerak, lekin agar siz kichik kompaniyada ishlasangiz va xo'jayiningiz bilan yaqin munosabatda bo'lsangiz, siz uning ofisiga oldindan xabar bermasdan kelishingiz mumkin.
- Suhbatni maxfiy tutish uchun kirganingizda eshikni yopib qo'ying.
- Ish beruvchiga ishdan bo'shatish to'g'risidagi arizani taqdim eting va uni topshirganingizda nima ekanligini tushuntiring.
- Ehtimol, sizning xo'jayiningiz siz bilan vaziyatni muhokama qiladi. Maktub sizga berilgan savollarga javob bergan bo'lsa ham, har bir savolga to'liq javob bering.
- Xonadan chiqib, qo'l berib, minnatdorchilik bildiring.
Qadam 2. Xatning nusxasini kimga kerak bo'lsa, topshiring
Bu kompaniyaga qarab farq qiladi, lekin odatda, xodimlar bo'limiga sizning rahbaringiz kabi nusxa kerak bo'ladi.
Hamkasblar, murabbiylar, jamoa a'zolari va mijozlar sizning iste'foga chiqishingiz to'g'risida shaxsan xabardor qilinishi kerak. Ularga sizning iste'fo xatingizning tasdiqlangan nusxasi kerak emas
3 -qadam. Oxirigacha qattiq ishlang
Agar siz xat yozayotganda ketishdan oldin sizdan yirik loyihalarni bajarishingiz so'ralsa, siz loyihalarni bajarishingiz va bajarishingiz kerak.
- Agar siz biron -bir uchrashuvga yozilmasangiz ham, ishingizning oxirgi ikki haftasida bo'shasholmaysiz. O'tish hamma uchun qiyin bo'ladi va siz ketayotgan ish beruvchiga o'tishni iloji boricha silliq qilish sizning professional ishingiz.
- Boshqa tomondan, agar siz iste'foga chiqishingizni e'lon qilganingiz uchun kompaniya sizga nisbatan adolatsizlik qilayotganidan shubhalansangiz, ular sizga foyda keltirmasin yoki sizni g'ayriinsoniy miqdordagi ortiqcha ish bilan aqldan ozdirishiga yo'l qo'ymang.
