Kompaniya tomonidan qilingan (lekin hali to'lanmagan) xarajatlar odatda to'lanadigan xarajatlar deb ataladi. To'lanadigan xarajatlar balansda qaytarilishi kerak bo'lgan qarz majburiyatlari sifatida tasniflanadi. Qarz xarajatlarini tan olish va hisobga olishni o'rganish buxgalteriya hisobining asosiy tamoyillarini yaxshi tushunishni talab qiladi, lekin jarayon va amaliyot aslida juda oson.
Qadam
2 -qismning 1 -qismi: Qaysi xarajatlar to'lanishi kerakligini bilish
Qadam 1. To'lanmagan xarajatlar nima ekanligini tushuning
To'lov xarajatlari kitob yopilish davrida ro'y beradi va yozilmagan pul mablag'lari va to'lanmagan qarz majburiyatlari mavjud. Masalan, to'langan, lekin hali to'lanmagan xodimlarning maoshlarini qarz xarajatlari deb atash mumkin. Kompaniya umumiy jurnaldagi kitoblarni to'g'irlash orqali to'lanadigan xarajatlarni qoplaydi.
2 -qadam. Xarajatlarni hisob -kitob asosida yozish nima uchun kerakligini tushunib oling
Moliyaviy buxgalteriya hisobi (vaqt yoki hodisa bo'yicha) shuni ko'rsatadiki, daromadlar va xarajatlar bu operatsiyalar bo'yicha naqd pul tushganda yoki to'langanda emas, balki operatsiyalar sodir bo'lganda qayd etilishi kerak. Xarajatlar bilan bog'liq printsip moslashtirish printsipi deb ataladi.
- Tegishli printsipga ko'ra, buxgalterlar xarajatlar yuzaga kelganda ularni yozib olishlari kerak va xarajatlar kiruvchi daromadga mos kelishi yoki muvozanatlanishi kerak.
- Bu tamoyilning mohiyati shundaki, xarajatlarni hisobga olish uchun naqd pul to'lanmaguncha kutishning hojati yo'q. Masalan, kompaniyada ish haqi shaklida har ikki haftada 100 000 000,00 rubl miqdorida to'lanadigan xarajatlar bor, lekin to'lov muddati 2 hisobot davri o'rtasida teng ravishda 2 qismga bo'linadi. Ya'ni, ish haqining bir qismi joriy hisobot davri oxirida to'langan. To'lanadigan umumiy ish haqining yarmini tashkil etadigan xarajatlar buxgalteriya hisobi (50,000,000,00 Rp), joriy hisobot davrida hisobga olinishi kerak, garchi xodimlarning ish haqi keyingi hisobot davrigacha yozilmagan bo'lsa ham.
Qadam 3. Hisoblash usulida hisobga olinishi kerak bo'lgan xarajatlarni aniqlang
Bu tamoyilga asoslanib, amalga oshirilgan, lekin hali to'lanmagan xarajatlar hisob -kitoblar balansida aks ettirilishi kerak. Kitoblarda tez -tez uchraydigan to'lanadigan xarajatlar quyidagilar:
- To'lanadigan ish haqi
- Qarzdorlik
- To'lanadigan soliq
2 -qismning 2 -qismi: Kreditorlik qarzlarini hisobga olish
Qadam 1. Tarqatilgan qayd qilingan hisob -kitoblarni hisoblang
To'lanishi lozim bo'lgan xarajatlar aniqlangandan so'ng, joriy hisobot davrida hisobga olinishi kerak bo'lgan umumiy xarajatlarning bir qismini taqsimlash orqali umumiy summani hisoblash kerak. Barcha pullarning hisobi va yig'indisi aniqlangandan so'ng, hisobotni bosh kitobga yozib olish vaqti keldi.
Yuqoridagi misolga ko'ra, umumiy ish haqining 50 foizi qayd etilgan, chunki ish haqining yarmini to'lash hisobot davriga to'g'ri keladi
2 -qadam. To'g'ri sozlash yozuvlarini tuzing
Hisob -kitoblar buxgalteriya hisobining moliyaviy hisobotini tuzatish yo'li bilan amalga oshiriladi. Moliyaviy hisobotga tuzatishlar yopilish davrida sodir bo'ladi va balansga (to'lanishi lozim bo'lgan majburiyatlar bo'yicha) va daromadlar to'g'risidagi hisobotga (xarajatlar bo'yicha) ta'sir qiladi.
- Moliyaviy hisobotni tuzatish quyidagi tarzda amalga oshirilishi kerak: tegishli xarajatlarni debet sifatida hisoblash, keyin kredit sifatida to'lash majburiyatini hisoblash. Yodda tutingki, debet - bu xarajatlar miqdorini ko'paytirish, kredit esa - majburiyat miqdorini ko'paytirish demakdir.
- Oldingi misoldan foydalanib, amalga oshirish quyidagicha: xodimlarning ish haqi shaklidagi xarajatlar debet sifatida 50 000 000,00 rp., So'ngra kredit sifatida 50 000 000,00 rp. Ish haqi ko'rinishidagi xarajatlar faqat xarajatlar ekanligini tushunish kerak, chunki bu xarajatlar to'lanmaganligi sababli, bu xarajatlar qarz majburiyatlarining yukiga aylanadi (to'lanadigan ish haqi). Shunday qilib, aslida kreditga aylanadigan narsa - bu qarz majburiyatining o'zi.
- Buxgalteriya hisobiga tuzatishlar kiritish kerak, chunki ularga e'tibor bermaslik bilan kompaniya javobgarlikning ma'nosini past baholaydi va daromadni hamma narsa deb hisoblaydi.
Qadam 3. Keyingi hisobot davri uchun teskari yozuv tayyorlang
Hisob -kitoblarni yozish bilan bog'liq da'volar o'z vaqtida keladi va umumiy tadbirkorlik faoliyatida ko'rib chiqiladi. Shunday qilib, xarajatlarni ikki marta hisoblab chiqmaslik uchun, dastlabki moliyaviy yozuvlar keyingi hisobot davri uchun teskari jurnalda qayd etilishi kerak.
Buxgalteriya hisobi uchun ko'pgina kompyuter dasturlari foydalanuvchiga tuzatilgan kitoblar uchun teskari sanani belgilashni osonlashtiradi. Buxgalteriya balansining tuzatilgan buxgalteriya hisobi teskari jurnallar yordamida ham qo'lda amalga oshirilishi mumkin
Maslahatlar
- Hisoblash tamoyiliga asoslangan buxgalteriya tamoyillari turli mamlakatlarda bir xil ishlash tamoyiliga ega. Biroq, har bir mamlakatda qarzni to'lashning batafsil jarayoni bor va har bir mamlakatning buxgalteriya standartlariga bog'liq. Amerika Qo'shma Shtatlarida AQSh deb nomlangan buxgalteriya standarti mavjud. GAAP (Umumiy qabul qilingan buxgalteriya standartlari), butun dunyo bo'ylab UFRS (moliyaviy hisobotning xalqaro standartlari). Indoneziyaning o'zida buxgalteriya hisobi standarti mavjud, ya'ni INA GAAP yoki PSAK (Moliyaviy buxgalteriya hisobi standartlari to'g'risidagi hisobot) AQShda ishlab chiqarilgan. Asosiy manbalar sifatida GAAP va UFRS. Yuqorida sanab o'tilgan misollar Indoneziyada buxgalteriya hisobi standartlariga muvofiq bayon qilinishi mumkin.
- Ba'zida hisoblangan xarajatlar-bu elektr va suv uchun to'lovlar, oylik sug'urta xarajatlari yoki obuna to'lovlari kabi mavjud bo'lmagan narsalar. Hisoblash xarajatlarini hisobga olishda siz hisoblash va yozish uchun zarur bo'lgan vaqt va kuch bilan hisoblangan yozuvning qiymatini hisobga olishingiz kerak. Agar hisobotni hisoblash uchun zarur bo'lgan vaqt hisoblangan xarajatlar qiymatidan ko'ra muhimroq bo'lsa, hisob -kitoblarni hisobga olmaslik mumkin.
- Hisob -kitoblarni yozishni aniqroq bajarishga yordam berish uchun, majburiyatlar bo'limi va xarajatlar bo'limida tegishli raqamlarni ko'rsatgan ma'qul. Masalan, kompaniya o'z majburiyatlariga "2" va xarajatlariga "4" qo'yadi. Keyin kompaniya xodimlarning ish haqi xarajatlari uchun "40121" raqamini va to'lanmagan ish haqi xarajatlari uchun "20121" raqamini beradi. Oddiy qilib aytganda, 4 raqami xarajatlar bilan, "2" raqami majburiyatlar bilan, "0121" esa ish haqi bilan bog'liq. Bu hisoblash jarayonida va teskari jurnalda bo'lishi mumkin bo'lgan xatolarni kamaytirishga yordam beradi.
