Ko'p kompaniyalar Microsoft Excel-dan bo'lim yoki kompaniya xarajatlarini kuzatish uchun foydalanadilar. Hozirgi vaqtda Excel Windows operatsion tizimli kompyuterlarda standart dasturga aylandi. Shunday qilib, siz ushbu dastur yordamida hisoblaringizni kuzatib borishingiz mumkin. Microsoft va boshqa saytlarning xarajatlarini kuzatish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan bir qancha andozalar (bosmalar) mavjud. Hatto Excelning so'nggi versiyalarida ham bu andozalar dasturda allaqachon mavjud. Excel -da hisob -fakturalarni kuzatish uchun siz o'zingizning shaxsiy ishchi varaqlaringizni ham yaratishingiz mumkin. Ushbu maqolada ikkala yo'l ham muhokama qilinadi.
Qadam
2 -usul 1: Excel shablonini ishlatish
Qadam 1. Standart Excel shablonini tanlang
Excel -ning so'nggi versiyasida shaxsiy xarajatlarni kuzatish uchun andozalar va umumiy biznes operatsiyalari uchun shablonlar mavjud. Excelda xarajatlarni kuzatish uchun siz ushbu shablonga kirishingiz va foydalanishingiz mumkin.
- Excel 2003 -da "Fayl" menyusidan "Yangi" -ni tanlang. "Shablonlar" muloqot oynasini ochish uchun "Yangi ish kitobi" vazifalar panelidan "Mening kompyuterimda" -ni tanlang.
- Excel 2007 da "Yangi ish kitobi" muloqot oynasini ochish uchun "Fayl" menyusidan "Yangi" ni tanlang. Chap paneldagi "Shablonlar" menyusidan "O'rnatilgan shablonlar" variantini tanlang. O'rta paneldagi "O'rnatilgan shablonlar" dan "Shaxsiy oylik byudjet" ni tanlang va "Yaratish" tugmasini bosing.
- Excel 2010 -da "Fayl" yorlig'ini bosing, so'ng "Fayl" menyusidan "Yangi" -ni tanlang. "Mavjud andozalar" panelining yuqori qismidan "Namunaviy andozalar" ni tanlang, shablon namunalari ko'rinishidan "Shaxsiy oylik byudjet" ni tanlang va "Yaratish" tugmasini bosing.
Qadam 2. Onlayn shablonni tanlang
Agar Microsoft Excel-ning shaxsiy byudjet shabloni sizning xarajatlaringizni kuzatolmasa, Internetda mavjud shablonlardan foydalanishga harakat qiling. Siz shablonlarni uchinchi tomon saytlaridan yuklab olishingiz yoki Microsoft Office Online-ga ulanish uchun Excel-dan foydalanishingiz mumkin.
- Excel 2003-da siz https://office.microsoft.com/en-us/templates/ manzilidagi Microsoft Office Online kutubxonasidan tegishli shablonni tanlashingiz mumkin. (Bu erda siz Excel -ning oldingi versiyalari uchun shablonlarni topishingiz mumkin.)
- Excel 2007 da "Yangi ish kitobi" muloqot oynasining Microsoft Office Online bo'limidan "Byudjetlar" ni tanlang. Ofis shablonlari kutubxonasiga ulanish uchun sizda Internet aloqasi bo'lishi kerak.
- Excel 2010 -da, mavjud shablonlar panelidagi Office.com bo'limidan "Byudjetlar" -ni tanlang. Ofis shablonlari kutubxonasiga ulanish uchun sizda Internet aloqasi bo'lishi kerak.
Qadam 3. Ma'lumotni tegishli katakchalarga kiriting
Kiritilgan ma'lumotlar ishlatilgan ishchi varaq shabloniga bog'liq.
Qadam 4. Ishchi varag'ingizni saqlang
Siz shablon tomonidan taqdim etilgan ish varag'ining nomidan foydalanishingiz yoki xohlaganingizcha nom kiritishingiz mumkin. Yoki ishchi qog'ozning nomi va ishlab chiqarilgan yilini yozib qo'yishingiz mumkin.
2 -chi 2 -usul: Xarajatlarni kuzatish uchun o'z shaxsiy varaqingizni yarating
1 -qadam: Excel -ni oching
Qadam 2. A1 katakchaga ishchi varaq nomini kiriting
"Shaxsiy byudjet", "Shaxsiy xarajatlar monitoringi" yoki shunga o'xshash boshqa aniq ismdan foydalaning. (Ismlarni yozishda tirnoqlardan foydalanmang. Bu erda misollarni ko'rsatish uchun tirnoq ishlatiladi).
Qadam 3. 2 -qator ustun sarlavhalarini kiriting
Bu erda "sana", "to'langan", "eslatma", "xarajatlar", "daromad" (yoki "daromad" yoki "depozit") va "qoldiq" dan foydalanishingiz mumkin bo'lgan ba'zi nomlar va ketma -ketliklar. Bu sarlavhalarni A2 dan G2 yacheykalariga kiriting va ustunlar kengligini hamma matn ko'rinadigan qilib sozlang.
Ustun sarlavhalari va sarlavhalarini o'rnatgandan so'ng, sahifani pastga aylantirganda ustun sarlavhalari tepada bo'lishi uchun "Panjalarni muzlatish" funksiyasidan foydalaning. Paneli muzlatish opsiyasi Excel 2003 va undan keyingi versiyalari uchun "Ko'rish" menyusida, "Oyna" guruhida esa Excel 2007 va 2010 uchun "Ko'rish" menyusida joylashgan
Qadam 4. 3 -yacheykaga birinchi xarajatni kiriting
Qadam 5. G3 yacheykaga balans formulasini kiriting
Balans daromad va xarajatlar o'rtasidagi farq bilan belgilanadi, chunki bu balansning birinchi yozuvi. O'rnatish usuli sizning byudjetni xarajatlar tomondan yoki naqd pul bilan ko'rish istagingizga bog'liq.
- Agar siz maxsus ish varag'ida xarajatlar ko'rsatilishini xohlasangiz, sizning balans formulangiz = E3-F3, bu erda E3-xarajatlar qoldig'ini o'z ichiga olgan katak, F3-daromad balansi. Shunday qilib, agar sizning xarajatlaringiz daromadingizdan katta bo'lsa, sizning umumiy xarajatlaringiz ijobiy songa ega bo'ladi, bu sizni tushunishni osonlashtiradi.
- Agar siz xohlagan ishchi varag'i sizning pulingizni ko'rsatishini xohlasangiz, balans formulasi = F3-E3. Shunday qilib, ishchi hujjatda naqd pul oqimi xarajatlardan ko'p bo'lsa, ijobiy pul oqimi ko'rsatiladi, agar xarajatlar daromaddan katta bo'lsa, salbiy bo'ladi.
Qadam 6. 4 -yacheykaga ikkinchi xarajat yozuvini kiriting
Qadam 7. G4 yacheykaga balans formulasini kiriting
Ikkinchi va keyingi yozuvlar balansi joriy qoldiqni qayd etishi uchun siz avvalgi yozuvdagi qoldiqqa xarajatlar va daromadlardagi farqni qo'shishingiz kerak.
- Agar siz ishchi varaqda xarajatlar aniq ko'rsatilishini xohlasangiz, balans formulasi = G3+(E4-F4), ya'ni G3-oldingi qoldiqni o'z ichiga olgan hujayra, E4-xarajatlarni o'z ichiga olgan hujayra va F4-daromadni o'z ichiga olgan katak.
- Agar siz ishchi varaqdagi naqd pul miqdorini ko'rsatishni xohlasangiz, balans formulasi = G3+(F4-E4).
- Daromadlar va xarajatlar o'rtasidagi farqni ko'rsatadigan formuladagi qavslar shart emas. Biz formulaning kontseptsiyasi aniqroq bo'lishi uchun shunday yozdik.
- Agar siz barcha yozuvlar tugaguncha balans qiymati katakchasini bo'sh qoldirishingiz mumkin bo'lsa, iltimos, IF so'zini formulaga kiriting, shunda sanani kiritganingizda balans katakchasi qiymatni ko'rsatmaydi. Ikkinchi kirish uchun bu usulning formulasi = IF (A4 = "", "", G3+(E4-F4)), agar siz ish varag'i yukni kuzatishini xohlasangiz va = IF (A4 = "", "", G3+(F4-E4)), agar siz ishchi qog'ozdagi pul oqimini kuzatishni xohlasangiz. (Xarajatlar va daromadlar atrofidagi qavslar qoldirilishi mumkin, lekin tashqi qavslar qoldirilmasligi mumkin.)
Qadam 8. Balans formulasini G ustunidagi (Balans ustuni) boshqa katakchaga ko'chiring
G3 katakchani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va ochilgan menyudan "Nusxalash" -ni tanlang, shundan so'ng uning ostidagi katakka o'ting, tanlangan katakchani o'ng tugmasini bosing va tanlangan katakchaga formulani joylashtirish uchun ochiladigan menyudan "Vstavit" -ni tanlang.. (Excel 2010 -da, ochiladigan menyuda "Formulalarni joylashtirish" yoki "Formulalarni joylashtirish" -ni tanlang.) Formula joriy satrning narxi, daromadlari va sana ma'lumotlarini (agar ishlatilsa) ko'rsatish uchun hujayra havolalarini avtomatik ravishda yangilaydi. joriy satr ustidagi satrning mos yozuvlar balansi.
Qadam 9. Ishchi varaqni saqlang
Ishchi varag'ingizga aniq nom bering, masalan "Xarajatlar monitoringi.xls" yoki "Shaxsiy byudjet.xls". Siz fayl nomini va yilini kiritishingiz mumkin, xuddi shu bilan ishchi varaq yaratish usuli bilan bir xil. (Shunga qaramay, biz misol fayl nomlarini aniqlashtirish uchun biz yozganimizdek tirnoqlardan foydalanish shart emas. Fayl kengaytmasi turini kiritish shart emas, chunki Excel uni avtomatik ravishda yozib qo'yadi.)
Excel 2003 va undan oldingi versiyalarda ishchi varaqlar ".xls" formatida saqlanadi, Excel 2007 va 2010da esa ishchi varaqlar XML asosidagi ".xlsx" formatida saqlanadi. Biroq, eng yangi Excel -da fayllarni ".xls" formatida saqlash imkoniyati ham bor. Agar sizda bir nechta kompyuter bo'lsa va bu varaqni barchasida saqlamoqchi bo'lsangiz, kompyuteringizda Excel 2003 yoki undan oldingi versiyasi bo'lsa, eski formatdan foydalaning. Agar barcha kompyuterlarda kamida Excel 2007 bo'lsa, eng yangi formatdan foydalaning
Maslahatlar
- Kiritilgan imlo to'g'ri bo'lishi uchun xarajatlar va daromadlar toifalarida "Avtomatik to'ldirish" dan foydalaning.
- To'lanmagan, to'langan va kelajakdagi xarajatlarni ajratish uchun siz qalin, matnli rang yoki katakchali soyalardan foydalanishingiz mumkin.
- Formulalar yoki ustun sarlavhalari tasodifan o'zgarib ketishining oldini olish uchun hujayralarni o'zgarishlardan himoya qilish yaxshidir. O'zgartirmoqchi bo'lgan katakchalarni tanlang (sana, to'lov oluvchilar toifasi, xarajatlar, daromadlar va eslatmalar) va o'sha kataklarning qulfini oching, so'ng butun ishchi varaqqa himoyani qo'llang.
