Ba'zida, har safar ishga o'tirganingizda, telefoningizga keladigan elektron pochta xabari o'chadi yoki xonadoshingiz to'satdan muammo haqida sizga xabar beradi. Band bo'lmagan odamlar ko'p chalg'ituvchi yoki chalg'ituvchi narsalarni boshdan kechirishlari kerak va bu narsalarni boshqarishni o'rganish qiyin bo'lishi mumkin. Lekin bunday bo'lmasligi kerak. Siz vazifalarni birinchi o'ringa qo'yishni va eng ko'p e'tiboringizni talab qiladigan narsalarni topishni o'rganishingiz mumkin, so'ngra chalg'itadigan narsalar bilan ro'yxatingizdagi eng muhim narsalar ustida ishlashni rejalashtirishingiz mumkin.
Qadam
3dan 1 -qism: Vazifalarga ustuvorlik berish
Qadam 1. Sizga kerak bo'lgan hamma narsani yozing
Agar siz o'zingizni asabiylashib, stressga tushib qolsangiz va diqqatni jamlamasangiz, ro'yxatni tuzish - ishni soddalashtirishning eng oson va tezkor usuli. Siz hozir nimaga e'tibor qaratishingiz kerakligini o'ylab, hamma narsani ortda qoldirishni o'rganish uchun, ongingizga yuklayotgan narsalarning ro'yxatini tuzing.
- Qisqa muddatli vazifalar shoshilinch bo'lishi kerakmi? Bugun nima qilish kerak yoki hafta oxirigacha? Siz vaqtni belgilaysiz, lekin iloji boricha shoshilinch saqlashga harakat qiling.
- Uzoq muddatli maqsadlar ham muhim, lekin agar siz ularni qisqa muddatli ishlar ro'yxatiga aylantira olsangiz, buni "shifokor bo'lish" sizning uzoq muddatli maqsadlar ro'yxatingizda bo'lsa va buni ta'kidlasangiz. tushlikdan oldin bajarishingiz mumkin bo'lgan narsa emas. Ammo siz tibbiy maktabni tadqiq qilishni boshlashingiz mumkin.
Qadam 2. Ro'yxatni saralash
Muhim vazifalarni qanday baholaysiz va ularni birinchi o'ringa qo'yasiz, bu sizga va siz yozayotgan ro'yxatga bog'liq bo'ladi, lekin buni qilish va ishni osonlashtirish yo'llari bor. Ro'yxat bilan ovora bo'lishga ko'p vaqt sarflamang, o'z instinktlaringizni ishlating va ularni tartibga soling, shunda ular ustida ishlashni boshlashingiz mumkin. Vazifalarni quyidagicha taqsimlaydigan usul A, B, C.
- Javob: Qilish kerak, bugun bajarilishi kerak bo'lgan juda muhim vazifa. Misol: bugungi hisobotni soat 4:30 gacha to'ldiring.
- B: Tez bajarilishi shart bo'lmagan, lekin oxir -oqibat "A" ustuvorligiga o'tadigan vazifalar. Misol: kelgusi oyga topshirish uchun barcha soliq hujjatlarini to'plang.
- Javob: Eng muhim vazifa, lekin uni bajarish kerak. Misol: fayllar nusxalarini maydalash.
- Muhimligiga qarab tartiblang. Ro'yxatdagi eng muhim vazifalarni aniqlang va ularni ro'yxatning yuqori qismiga qo'ying, ularni siz uchun qanchalik muhim ekanligiga qarab tartiblang. Shunday qilib, siz bugungi qog'ozni yozishingiz, kir yuvishingiz va RedBox DVD -ni qaytarishingiz kerak, vazifalar shu tartibda bo'lishi kerak.
- Qiyinchiliklarga qarab tartiblang. Ba'zilar uchun eng qiyin vazifalarni oldinga qo'yish va ular ustida ishlash birinchi navbatda vazifalar ro'yxatini tuzishning eng yaxshi usuli, boshqalari esa kichiklar ustida ishlashni va katta vazifalarga o'tishni afzal ko'radi. Matematika bo'yicha uy vazifangizni tugatganingizdan so'ng, tarix bobini o'qishga e'tibor qaratish osonroq bo'lishi mumkin.
3 -qadam. Har bir topshiriqni bajarish uchun qancha vaqt kerakligini taxmin qiling
Har bir topshiriq yonida, uni bajarishga qancha vaqt ketishini taxmin qilish foydali bo'ladi. Shunga qaramay, hisoblash uchun ko'p vaqt sarflamang yoki bu tafsilotlar uchun stressga tushmang. Siz aniq raqamlarni yozishingiz shart emas, har bir elementni "Tez" yoki "Uzoq" toifasiga bo'ling, shunda har bir vazifani qachon bajarish kerakligini bilib olasiz.
Agar siz butun tarixiy tadqiqotlaringizni bila olmasangiz va tugatolmasangiz va o'n daqiqada siz boshqa narsani boshlashingiz kerak bo'lsa, uni ongingizga qo'yib, o'z vaqtingiz bilan boshqa ishni qilishingiz mumkin. Kir yuvishni boshlang yoki uchrashmoqchi bo'lgan kishiga minnatdorchilik xati yozing. Shunday qilib, vaqtdan oqilona foydalanish kerak
Qadam 4. Siz qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsani tanlang
Vazifaning vaqti va ahamiyatini ko'rib chiqib, ro'yxatning boshiga biror narsani qo'yishingiz mumkin. Vazifa hozir sizning e'tiboringizni talab qiladimi yoki yo'qligini aniqlang va uni ro'yxatga kiriting. Bu ro'yxatdagi eng muhim yoki eng shoshilinch bo'lishi mumkin, lekin nima bo'lishidan qat'i nazar, siz bajarishingiz kerak bo'lgan vazifa yoki maqsadingizga yetarli.
Qadam 5. Ro'yxatdan qutulish
O'zingizga ishoning, siz bajaradigan ishlar ro'yxatini tuzdingiz, buni bir chetga surib, bir muddat o'tirishga ruxsat bering. Agar siz hozir bajarishingiz kerak bo'lgan vazifani bilib olsangiz va ro'yxatni ushlab tursangiz, barmoqlaringizni ushlab turasiz va fikrlaringizni chalg'itasiz va tarqatasiz. Ro'yxatni tortmasida saqlang yoki boshqa joyda ko'rmaysiz. Hozir sizning ro'yxatingizdagi asosiy vazifadan boshqa hech narsa muhim emas.
Noutbuklar uchun eslatmalar - bu ko'p odamlar noutbuklarida ishlatadigan yaxshi vosita, lekin bir narsaga e'tibor qaratish kerak bo'lganda ularni yashirish haqida o'ylab ko'ring. Kurs ishini yozayotganda, siz uyushtirishingiz kerak bo'lgan partiya haqida qayg'urmang. Ko'zdan yashirgan holda ro'yxatlarni ongingizdan chiqarib tashlang
Qadam 6. "Qilmang" ro'yxatini tuzing
Hozir sodir bo'lmaydigan narsalar ro'yxatini tuzing. Qanchalik tushunarsiz bo'lsa -da, vazifalaringizni ongingiz ro'yxatidan olib tashlash sizga o'zingizni chindan ham qilishingiz kerak bo'lgan ishlarni bajarishga yordam beradi. Masalan:
- Siz ortiqcha ishlaysiz. Shunday qilib, siz o'sha kuni kechki ovqatga ovqat pishirolmaysiz.
- Sizning yugurish jamoangiz yig'ilishi yilnomalar yig'ilishi bilan to'qnashadi. Siz ikkalasini ham bir vaqtning o'zida qila olmaysiz.
3 -qismning 2 -qismi: chalg'itadigan narsalarni yo'q qiling
Qadam 1. Ish uchun tinch joy toping
Sizning fikringiz va tanangizni televizordan, odamlarning suhbati va suhbatidan chalg'itmaydigan joyda ishlash, diqqatni jamlashni o'rganish uchun haqiqatan ham muhimdir. Ba'zida umumiy xonada yoki yashash xonasida xonadoshlaringiz bilan yoki oilangiz bilan o'tirish yaxshiroq va kamroq stressli ish usuli, deb o'ylash jozibali bo'ladi, lekin oxir -oqibat siz ikki barobar ko'proq vaqt va ishning yarmini sarflaysiz. sifat bo'lishi kerak. Qachonki siz e'tiboringizni talab qiladigan ishni qilishingiz kerak bo'lsa, xonangizning sokin burchagiga kiring yoki kutubxonaga boring.
Agar siz sokin joyda ishlay olmasangiz, shovqinni to'xtatuvchi minigarnituralarni sotib olishingiz mumkin, shunda ular atrofdagi gap-so'zlardan xalos bo'lishadi va nima qilayotganingizga e'tiboringizni qaratadi. Agar siz qimmatbaho minigarnituralarni xohlamasangiz, fonda musiqa yoki fonda statik tovush maskasini yaratish uchun Internetda oq shovqin generatorlarini qidiring
Qadam 2. O'chiring va telefoningizni saqlang
Sizni nafaqat qo'ng'iroqlar va matnlar bezovta qiladi, balki har besh soniyada telefoningizda ijtimoiy tarmoq yangiliklari, kiruvchi elektron pochta xabarlari, Do'stlar bilan so'zlar muammolari paydo bo'ladi. Hech narsa uyali telefondan ko'ra zerikarli emas. O'chiring va diqqatni jamlash kerak bo'lganda saqlang.
- Telefonni jim rejimga qo'yish hamon tekshirishni osonlashtiradi. Uni jismonan etib borishni qiyinlashtiradigan joyga qo'yish yaxshiroqdir. O'z joyingizda ishlayotganingizda, telefoningizni boshqa xonada zaryadlang.
- Agar telefoningiz juda zerikarli bo'lib chiqsa, telefoningizdagi ko'p vaqt talab qiladigan ilovalarni o'chirib tashlang. Telefoningizga Facebook va Twitter kerak emas.
Qadam 3. Biror narsa qilish uchun ma'lum vaqtni belgilang
Ishni boshlamoqchi bo'lganingizda, soatga qarang. Ishlash uchun qancha vaqt kerak? Loyihani bajarish uchun qancha vaqt ketadi? Bugun ishlash uchun qancha vaqt ajratish mumkin? Vazifani bajarish uchun qancha vaqt ishlashingiz kerakligini hal qiling.
Muntazam tanaffuslarni rejalashtiring. Odatda 50 daqiqa ishlang, so'ngra o'rnidan turishga, yurishga, ichishga va boshqa narsalarga 10 minut sarflang. YouTube -da hozircha kulgili videoni tomosha qilish unchalik jozibali bo'lmaydi, chunki bilasizki, yaqin 20 daqiqada sizda yana shunday imkoniyat bo'ladi, o'zingizni aybdor his qilmang
Qadam 4. Internetda vaqt o'tkazmasligingizga ishonch hosil qiling
Ko'p odamlar kompyuterda ishlaydi, bu ko'pchilik uchun bezovta qiladigan joy. Sizning qog'ozingiz Facebook, vikipediya va Buzzfeed -ning yonida joylashgan, bu sizning vazifangizga, yozishingizga, tadqiqotingizga yoki raqamli e'tiboringizni talab qiladigan boshqa narsalarga qanchalik chuqur e'tiboringizni qaratganingizni anglatadi, shuning uchun YouTubedagi uzoq vaqt tomosha qilish uzoqlashadi. Vaqtingizni oladigan va ulardan qutulishga harakat qiladigan odatlardan xabardor bo'lishni o'rganing.
- Kiberfazoda o'ynamaslikning eng oson yo'li - Internetni o'chirish. Wi -Fi ulanishini o'chiring, shunda siz tizimga kira olmaysiz va Internetda o'ynashga vaqt sarflamaysiz.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock va Cold Turkey-bu sizning ishingizni bajarish uchun Internetdan foydalanishga to'g'ri kelganda to'sishingiz mumkin bo'lgan to'siqlar. Siz sozlashingiz mumkin bo'lgan ma'lum vaqt davomida ba'zi saytlarni yoki sizning aloqangizni blokirovka qiladi. Agar sizda muammo bo'lsa, uni sinab ko'rishingiz mumkin.
Qadam 5. Ijtimoiy tarmoqlar va elektron pochta filtrlarini optimallashtirish
Ba'zida siz yaxshi demoqchisiz, lekin baribir sizni ijtimoiy tarmoqlar o'ziga jalb qiladi. Biz o'zimizga: "Menda besh daqiqa bor, bir lahzaga Facebookga qaraymiz", - deymiz va keyingi soat siz hali ham olti yil oldin sodir bo'lgan do'stingiz/dushmaningizning litseydagi ta'til fotosurati oldida o'tirasiz. Bu qanday sodir bo'lishi mumkin?
- Ijtimoiy tarmoqlardagi barcha do'stlaringizning ovozini o'chiring yoki obunani bekor qiling, bu sizning tajribangizni boyitmaydi. Agar siz bolaligingizdagi do'stingizning Facebookda hukumatga qarshi so'zlaridan bezovta bo'lsangiz, ularni o'qishga vaqt sarflamang. Ijtimoiy tarmog'ingizdagi barcha soyali do'stlaringizni blokirovka qiling, yoki undan ham yaxshiroq. E'tiboringizni muhimroq narsalarga qarating.
- E -pochtangizni shunday tartibga solingki, u har safar yangi narsa kelganida sizni ogohlantirmasin, ishlarni va shaxsiy elektron pochta xabarlarini alohida papkalarga yoki alohida hisoblarga joylashtirib, ishlarni tartibga solishga yordam bering. Agar siz buvining elektron maktublariga javob berishga vaqtni behuda sarflash haqida o'ylamasangiz, ularni keyinroq ko'rmaysiz. E -pochta darhol e'tibor talab qilmasligi kerak.
6 -qadam. Emotsional chalg'itishni boshqaring
Hamma chalg'ituvchi yoki chalg'ituvchi narsalar You Tube bilan bog'liq emas. Ba'zan, siz ingliz tilidagi topshiriq romanini o'qishga e'tibor qaratasiz va birdan sizning sobiq boshingiz paydo bo'ladi. O'yin tamom. Agar siz o'zingizni bezovtalik yoki hissiy tartib -qoidalar bilan chalg'itib qo'ysangiz, odatlaringizni tan olishni va ular yana takrorlanganda ularga qanday munosabatda bo'lishni o'rganing.
Agar siz o'zingizni chalg'ituvchi fikrlardan chalg'itayotgan bo'lsangiz, to'xtamang, dam olishga vaqt bering. "Pushti fil haqida o'ylamang (katta fikrlar yoki undan qutulish qiyin bo'lgan narsalar)", degan so'z har doim xayolingizda qoladi. Bir daqiqaga o'zingizni o'ylab ko'rishga, chalg'itishga ruxsat bering, keyin uni fikr tizimidan chiqarib tashlang
3 dan 3 qism: Ro'yxatdagi narsalarni ko'rib chiqish
Qadam 1. Har kuni meditatsiyaning bir turini bajaring
Kuniga bir necha daqiqa jim o'tirish va tafakkurni to'liq bajarish stress darajasini pasaytiradi, diqqatni jamlashga yordam beradi va sizning fikrlaringiz juda tezdir, bu sizni keyinchalik ish paytida chalg'itishi mumkin. Agar siz adashgan fikrlar bilan kurashayotgan bo'lsangiz, imkon qadar meditatsiyani bir necha marta bajaring, so'ng siz uchun foydali bo'lgan odatni shakllantiring.
Meditatsiyaga qo'shiqlar va tutatqilar kerak emas. Meditatsiya murakkablikning teskarisidir. Bir chashka qahva yoki choy tayyorlang va uni terastangizda iching va har kuni ertalab quyosh chiqishini tomosha qiling. Ertalab parkda sayr qiling va skameykada o'tiring. Faqat o'tiring. Bu vaqtni nima qilish kerakligi haqida o'ylamang. Bu vaqtni shunchaki o'tirish uchun ishlating
2 -qadam. Har kuni bir joyda o'tiring
Ba'zi odamlar uchun odatiy odatlarni o'rnatish kanal ishlab chiqarishiga yordam beradi. Agar siz har doim bitta qahvaxonaga borsangiz yoki har doim divanda bir joyda o'tirsangiz, ishingiz samaraliroq bo'ladi, diqqatni jamlaysiz va har safar kerak bo'lgan muhit sizni chalg'itmaydi. nimadir qil. Joyni tanlang va uni ish joyingizga aylantiring.
Shu bilan bir qatorda, agar ofisda bir joyda qolish sizni bezovta qilsa, boshqa joyga boring. Har kuni boshqa qahvaxonani toping va fonda suhbat tovushlari va yangi xamir ovqatlar sizni tetiklantirsin. Turli xillik ba'zan odamlarni diqqatini jamlashga majbur qiladi
Qadam 3. Ishqalanishni sezguncha kutib turing, keyin keting
Nyu -York Tayms gazetasining sharhlovchisi Devi Karr o'zini sekinlashayotganini his qilguncha, ishga bo'lgan e'tiborini pasaytirmaguncha yozishni va bosishni davom ettirishni yaxshi ko'radi. Bu vaqtda ishni davom ettirish samarasiz bo'ladi.
Boshingizni devorga urishning o'rniga, loyihangizni biroz pastga qo'ying. Tashqariga chiqish. Itingiz bilan yuring. 10 daqiqa davomida majmua atrofida maqsadsiz yurish. Qahva oling va muammongiz haqida o'ylang, lekin uni o'ynay olmaysiz. Sizning tanaffusingiz tugagach, ongingiz yangilanadi
Qadam 4. Tanaffusingizga jismoniy komponentni kiriting
Hech kim 10 soat davomida kompyuter oldida o'tira olmaydi yoki o'tirmasligi kerak. Agar tanaffus qilish imkoniga ega bo'lsangiz, bu vaqtni jismoniy ishlarga sarflash muhim. Atrofda harakatlaning. Maqsadingiz bo'lmasa ham, turing va sayr qiling.
- Bu sayoz tuyulishi mumkin, lekin o'qish paytida muntazam foydalanishingiz mumkin bo'lgan dumbbellni ofisga qo'yish, o'qish materiallarini ko'proq eslab qolishga yordam beradi. Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, qisqa mashqlar xotirani saqlashga yordam beradi.
- Aperatif yey. Qondagi qand miqdorining pastligi sizni yaxshi ishlashingizga xalaqit berishi mumkin, shuning uchun tushdan keyin bir hovuch yong'oq yoki bir bo'lak meva sizning kuchingizni oshirib, ishga qaytishga va diqqatni jamlashga yordam beradi.
5 -qadam. Har bir yutuqni nishonlang
Ro'yxatdagi biror narsani tugatganingizda, uni bir muddat nishonlang. Agar siz o'zingizni yelkangizga tekkizsangiz yoki ro'yxatingizdan biror ishni kesib o'tsangiz ham, sizni bo'shashtiradigan biror narsa qilishga bir daqiqa vaqt ajrating. Siz shunday qilishga haqlisiz.
- Kundalik narsalar uchun kichik bayramlardan foydalaning. Kunlik loyihani tugatgandan so'ng, uni ro'yxatidan chiqarib tashlang va o'zingizga bir qadah sharob quying. Yoki butun ro'yxatni yirtib tashlang va yoqing. Ishingiz tugadi!
- O'zingizni katta yutuqlardan xursand qiling. Universitetga arizalarni to'ldirgandan so'ng, yaxshi restoranga boring yoki o'zingizni uzoq muddatli qiyin loyihaga taklif qiling.
