Oqim jadvallari-tushunilishi qiyin jarayonlarni oson tushunchalar to'plamiga aylantirish uchun ideal yordamchi dastur. To'g'ri oqim sxemasini tuzish uni etkazish uchun zarur bo'lgan ma'lumotni va uni etkazish qulayligini muvozanatlashtiradi. Excel va Word -da oqim jadvalini yaratish uchun ushbu qo'llanmani bajaring.
Qadam
3 -usul 1: kontseptsiyani loyihalash
Qadam 1. Asosiy tushunchani yozing
Muvaffaqiyatli oqim jadvalining kaliti shundaki, uni o'qish oson. Asosiy tushunchalar yozilganligiga va tushunchalar orasidagi o'zgarishlar oddiy bosqichlarda tushuntirilganligiga ishonch hosil qiling.
Diagramma rejasida o'ziga xos so'nggi nuqta borligiga ishonch hosil qiling. Bu jadvalni o'qishni osonlashtirishga yordam beradi
Qadam 2. Siz standart yoki suzish formatini tanlashingizga qaror qiling
Standart oqim sxemalari jarayonlarni asosiy tushunchalar va kerakli harakatlarga ko'ra ajratadi. Agar sizda jarayonlar jadvalida bir nechta guruhlar ishtirok etsa, suzish formati buni kim qilishi kerakligini ko'rsatishga yordam beradi. Blok -sxemaning har bir bosqichi vazifani bajarish uchun mas'ul bo'lgan "Leyn" (aka yo'l) guruhiga joylashtiriladi (marketing, sotish, kadrlar va boshqalar).
- Swimlane odatda gorizontal yoki vertikal formatga ega. Boshlanish nuqtasi - grafikning chap yuqori burchagi.
- Agar bo'limlar o'rtasida oldinga va orqaga sayohat qilish kerak bo'lgan bir nechta tushunchalar mavjud bo'lsa, suzishni loyihalash qiyin bo'lishi mumkin. Bu jadvalni buzadi.
Qadam 3. Oqim jadvalini tuzing
Dasturiy ta'minot yordamida oqim sxemasini tuzishni boshlashdan oldin uni qog'ozga chizib oling. Qoralamani yuqoridan boshlang va uning ostidagi jadvalni kengaytiring.
- Ko'p oqim sxemalari asosiy ikkilik printsiplar asosida ishlaydi. O'zgarish jarayoni sodir bo'lganda, o'quvchiga "Ha" yoki "Yo'q" degan savol beriladi (aka ha yoki yo'q). Javob o'quvchini tegishli tushunchaga yo'naltiradi.
- Har xil turdagi tushunchalar yoki qarorlarni ifodalash uchun turli shakllardan foydalaning. Vizual signallarni qo'shish o'qish va tushunishga yordam beradi.
4 -qadam. Murakkab jarayonlarni ajratish
Agar oqim sxemasining joylari juda zich bo'lib qolsa, pastki jarayonlarni yangi sxemaga bo'ling. Asl sxemada pastki jarayonga mos yozuvlar sifatida katakchani qo'shing va o'quvchi kengaytirilgan bo'limdan o'tayotganda qaytishiga ruxsat bering.
3 -usul 2: Excelda oqim jadvalini yaratish
Qadam 1. Panjara yasang
Excel ishchi varaqlari odatdagidek uzunligidan kattaroq hujayralarga ega bo'lishi uchun formatlangan. Uni bir xil qilish uchun hujayra hajmini kvadrat qilib belgilang. Buning uchun ishchi varaqning chap yuqori burchagida joylashgan Hamma katakchalarni tanlash tugmasini bosing.
- Har bir ustun sarlavhasini o'ng tugmasini bosing va menyudan Ustun kengligi-ni tanlang. Maydonga 2.14 kiriting va Enter tugmasini bosing. Bu barcha hujayralarni mukammal kvadratga aylantiradi.
- Layout yoki Sahifa tartibi ko'rinishidagi Align menyusidan Gridga biriktirishni yoqing. Bu yaratilgan ob'ektning o'lchamini o'zgartiradi, shunda u tarmoqqa to'g'ri keladi va bir xil shakl hosil qiladi.
Qadam 2. Marjlarni rostlang
Agar siz ishchi varaqni Word yoki boshqa dasturga eksport qilayotgan bo'lsangiz, chekka chiziqlar hizalanganligiga ishonch hosil qiling. Sahifalar tartibi yoki Layout yorlig'idagi Marjlar menyusidan foydalanib, chegaralarni jadvalni eksport qilish dasturiga moslashtiring.
Hujjatning yo'nalishini (portret yoki landshaft) "Layout" ko'rinishidagi "Yo'nalish" menyusi yordamida o'zgartirishingiz mumkin. Chapdan o'ngga ketadigan oqim sxemasi landshaft formatida bo'lishi kerak
3 -qadam. Shakl yarating
Qo'shish yorlig'ini bosing va Shakllar menyusini tanlang. Yaratmoqchi bo'lgan shaklni tanlang va sichqoncha yordamida qutining o'lchamini chizib oling. Shaklni yaratgandan so'ng, siz ochiladigan "Format" yorlig'idagi asboblar yordamida uning rangini va chiziq uslubini o'zgartirishingiz mumkin.
Qadam 4. Matn qo'shish
Shaklga matn qo'shish uchun shaklning o'rtasini bosing va yozishni boshlang. Siz shrift va uslubni "Uy" yorlig'idan o'rnatishingiz mumkin. Matnni qisqa va ixcham ekanligiga ishonch hosil qiling va o'qish oson ekanligiga ishonch hosil qiling.
Qadam 5. Barcha shakllarni ulang
Qo'shish yorlig'idan Shakllar menyusini oching. Sizning ehtiyojlaringizga eng mos keladigan chiziq uslubini tanlang. Sichqonchani birinchi shakl ustida suring. Oxirida chiziqlarni qaerga ulash mumkinligini ko'rsatadigan kichik qizil quti paydo bo'ladi.
- Qizil maydonda chiziqni boshlang va uni ikkinchi shaklga torting.
- Ikkinchi shaklda qizil qutilar paydo bo'ladi. Oxirgi nuqtani qutilarning birining chizig'iga qo'ying.
- Endi barcha shakllar ulangan. Agar siz shaklni siljitsangiz, chiziqlar bog'lanib qoladi va to'g'ri burchakka o'rnatiladi.
- Qo'shish oynasida mavjud bo'lgan matn maydoniga kirish orqali ulanish chizig'iga sharhlar qo'shing.
Qadam 6. Andoza yuklab olish
Noldan sxemani tuzishning o'rniga, Internetda bepul yoki pullik bo'lgan turli xil Excel shablonlari va sehrgarlaridan foydalanishingiz mumkin. Ushbu shablonlarning aksariyati sizga grafik tuzish vaqtini tejaydi.
3 -dan 3 -usul: Word -da oqim jadvalini yaratish
Qadam 1. Tuvalni joylashtiring
Word -da oqim jadvalini tuzishning eng oson yo'li - avval tuval yaratish. Tuval yordamida siz chizish shakllari bilan ishlashda erkinroq bo'lasiz va odatda mavjud bo'lmagan ba'zi xususiyatlarga ruxsat berasiz, masalan, bog'lovchi chiziqlar.
Qo'shish yorlig'ini bosing. Shakllar menyusini tanlang va menyuning pastki qismidagi New Drawing Canvas ni bosing. Hujjatda nuqta chizilgan tuval chizig'i paydo bo'ladi. Tuvalning burchagini o'zgartirib, uning hajmini o'zgartirishingiz mumkin
2 -qadam. Tarmoqni faollashtiring
Tarmoq yordamida siz bir xil shaklni yaratishingiz mumkin. Uni faollashtirish uchun tuvalni bosing va uni faollashtiring. "Format" yorlig'ida "Align" -ni bosing va keyin "Grid Settings" -ni tanlang. Tarmoq chiziqlarini ko'rsatish va shakllarni tekislash uchun katakchalarni belgilang.
3 -qadam. Shakl yarating
Faol tuvalda Qo'shish yorlig'ini tanlang va Shakllar menyusini bosing. Qo'shmoqchi bo'lgan shaklni tanlang. Sichqoncha yordamida kerakli o'lchamdagi shaklni chizish. Shaklni yaratgandan so'ng, siz ochiladigan "Format" yorlig'idagi asboblar yordamida uning rangini va chiziq uslubini o'zgartirishingiz mumkin.
Qadam 4. Matn qo'shish
Word 2007-da shaklga matn qo'shish uchun uni o'ng tugmasini bosing va menyudan Matn qo'shish-ni tanlang. Word 2010/2013 uchun shaklni bosing va unga yozishni boshlang. Siz shrift va uslubni "Uy" yorlig'idan o'rnatishingiz mumkin.
Qadam 5. Shakllarni ulang
Qo'shish yorlig'idan Shakllar menyusini oching. Sizning ehtiyojlaringizga eng mos keladigan chiziq uslubini tanlang. Sichqonchani birinchi shakl ustida suring. Siz uchlarida chiziqlarni qaerga ulash mumkinligini ko'rsatadigan kichik qutilar paydo bo'ladi.
- Qutidagi chiziqni boshlang, so'ngra uni ikkinchi shaklga o'tkazing.
- Ikkinchi shaklning chetida kichik kvadratchalar paydo bo'ladi. Oxirgi nuqtani qutilarning birining chizig'iga qo'ying.
- Endi barcha shakllar ulangan. Agar siz shaklni siljitsangiz, chiziqlar bog'lanib qoladi va to'g'ri burchakka o'rnatiladi.
- Qo'shish oynasida joylashgan matn maydoniga kirish orqali ulanish chizig'iga sharhlar qo'shing.
