Qashshoqlikni qanday engish mumkinligi va muhtojlarga yordam berish uchun qancha pul berish kerakligi haqida ko'p bahslar bor. Bitta yechim - bu qiziqarli tadbir bilan mablag 'yig'ish tadbirini o'tkazish! Tayyorgarlik jarayonida siz yordam bermoqchi bo'lgan tashkilotni aniqlang, mablag 'yig'ish bo'yicha fikrlarni to'plang, faoliyatni qaerda o'tkazishni aniqlang va taklif qilinadigan mehmonlar ro'yxatini tayyorlang.
Qadam
4 -qismning 1 -qismi: asoslarni tanlash
Qadam 1. Xayr -ehson oladigan tashkilotni aniqlang
Agar siz qaror qabul qila olmasangiz, buni do'stlaringiz va oila a'zolaringiz bilan muhokama qiling.
O'z rejangizni jamiyatdagi diniy tashkilot, bolalar uyi, qariyalar uyi, faxriylar tashkiloti, maktab yoki kutubxona kabi tashkilotga etkazing. Sizning hissangiz jamiyat uchun juda foydali bo'ladi, chunki tashkilot odatda moliyaviy yordamga muhtoj
2 -qadam. Pul yig'ishning maqsadini aniqlang
Qancha pul to'plashni xohlayotganingizni aniq belgilashingiz kerak. Umuman olganda, potentsial donorlar, agar ular ushbu faoliyat orqali erishiladigan aniq maqsadlarni bilsalar, yanada g'ayratli bo'lishadi.
3 -qadam. Kimni taklif qilishni hal qiling
O'ylab ko'ring, do'stlaringizni, ularning ota -onalarini, oila a'zolarini, hamkasblarini yoki kollej bitiruvchilarini taklif qilmoqchimisiz? Ushbu tadbir uchun tadbirlarni tashkil qilish taklif qilinadigan tomoshabinlarning qiziqishlari va manfaatlariga moslashtirilishi kerak.
- Misol uchun, agar yig'ilgan mablag 'kampusdagi musiqiy guruhni qo'llab -quvvatlash uchun o'tkazilsa, sizga oziq -ovqat savdosi yoki bozor o'tkazish kerak bo'ladi.
- Tomoshabinlarni qiziqtirmaydigan tadbirlarni o'tkazmang. Masalan, agar siz konservativ cherkov faoliyatini qo'llab -quvvatlash uchun mablag 'to'plamoqchi bo'lsangiz, chiroyli moda namoyishini o'tkazmang.
Qadam 4. O'tkaziladigan tadbirni aniqlang
Yozma kim oshdi savdosi yoki kechki ovqat kabi imkon qadar ko'proq tomoshabinlarni jalb qiladigan tadbirlar uchun ijodiy g'oyalarni o'ylab ko'ring. Ehtimol, siz kun bo'yi g'alati kiyingan holda yugurish poygasi, plyaj musobaqasi yoki ehson yig'ish kabi noyob tadbirni tashkil qilishingiz kerak. Ijodiy fikrlarni o'ylab ko'ring!
- Amaliyot tomoshabinlar uchun "qiziqarli tajriba" ekanligiga ishonch hosil qiling. Buning uchun tomoshabinlarni qatnashish istagini uyg'otadigan tadbirlarni tashkil qilishga harakat qiling, masalan, mehmon ma'ruzachilarini, musiqiy guruhlarni taklif qilish, kechki ovqatdan keyingi tadbirlar va hk.
- Tadbir davomida tomoshabinlarga avtomobillarni yuvish xizmatlarini ko'rsatish, raqs tanlovlari yoki karaoke musobaqalarini o'tkazish kabi xizmatlarni taklif qiling. (Agar siz tanlov yoki tanlov o'tkazmoqchi bo'lsangiz, hakamlar hay'atini taklif qilishingiz kerak).
5 -qadam. Moliyaviy byudjetni tayyorlang
Ba'zida pul topish uchun pul sarflashga to'g'ri keladi. Shu bilan birga, ushbu faoliyat orqali mablag 'yig'ish mumkinligini aniqlash uchun siz moliyaviy byudjetni tayyorlashingiz kerak bo'ladi.
- To'lanishi kerak bo'lgan xarajatlarni yozib oling, masalan, xonani yoki yig'ilish joyini ijaraga olish, esdalik sovg'alari, oziq -ovqat, ichimliklar sotib olish, ma'ruzachi yoki musiqachining xizmatlarini to'lash, broshyuralar va chiptalarni chop etish.
- Uchrashuv joyini qarzga berish yoki xizmatlar ko'rsatish va turli ehtiyojlarni qondirish orqali xayriya qilishga tayyor bo'lgan kompaniya egalari borligini bilib oling. Xayriya uchun mablag 'yig'ish rejalarini tasvirlab bering. Xayriya qilish orqali kompaniyalar jamiyatda ijobiy imidjni yaratishi va o'z biznesini tanishtirishi mumkin.
Qadam 6. Siz yordam bermoqchi bo'lgan tashkilotda siz bilan bog'lanishga tayyor odamlar ro'yxati bor yoki yo'qligini bilib oling
Elektron pochta bir vaqtning o'zida ko'p odamlar bilan bog'lanish uchun, ayniqsa ko'ngillilarni topish uchun juda foydali.
Siz rejalashtirayotgan mablag 'yig'ish tajribasiga ega bo'lgan xodimlarni yollash uchun telefon raqamlari ro'yxatidan foydalaning. Hatto eng kichik tajriba ham foydalidir va siz bir vaqtlar rahbar bo'lgan odamni qidirishingiz shart emas. Agar sizda hali tajriba bo'lmasa, bu usul juda foydali
Qadam 7. Bankda hisob oching
Agar siz kimgadir yoki oilaga yordam berish uchun pul yig'moqchi bo'lsangiz, bank hisobi zarur. Ba'zi mamlakatlarda siz xayriya uchun jamoatchilikdan xayriya so'rashdan oldin bank hisob raqamini ochishingiz kerak. Bank hisoblari soliq hisoboti uchun nomlanishi kerak. Misol uchun, agar siz saraton kasalligiga chalingan bolaga (masalan, Syuzan Smit) yordam berish uchun pul yig'moqchi bo'lsangiz, "Syuzan Smit uchun jamg'arma" deb nomlangan bank hisobini oching.
4 -qismning 2 -qismi: Tadbirga tayyorgarlik
Qadam 1. Pul yig'ish tadbirini o'tkazish uchun joy toping
Siz katta xonani, masalan, cherkov zali, maktab, restoran yoki boshqa tashkilotni qidirishingiz mumkin. Xuddi shu faoliyat uchun ishlatilgan xonalarni bilib oling va keyin ularning mavjudligini so'rang. Sizning faoliyatingizning afzalliklariga qarab, ba'zilar xonani bepul berishga tayyor bo'lishi mumkin. Kontaktlar ro'yxatidan foydalanib, eng maqbul joylarni kiriting.
Qadam 2. Bo'sh joy mavjudligini aniqlash va qanday uskunadan foydalanish mumkinligini bilish uchun foydalaniladigan joyga tashrif buyuring
Joyni aylanib chiqayotganda, tomoshabinlar ma'lum bir joyga yig'ilmasligi uchun reja tuzing, masalan eshik oldida navbat bor, chunki bitta kirish joyi bor.
3 -qadam. Faoliyat sanasi va vaqtini aniqlang
Boshqa mablag 'yig'ish faoliyati borligini bilib oling. Faoliyat qancha davom etishini hal qilganda, tadbir tugagandan so'ng tozalash uchun qancha vaqt ketishini hisobga oling.
Qadam 4. Qabul qilingan to'lov usulini ko'rsating
Naqd pul va cheklar - eng qulay to'lov usullari. Kredit kartadan foydalansangiz, tomoshabinlaringiz sizga ko'proq pul berishadi, lekin bu usul ancha murakkab. Tomoshabinlarga mobil ilova orqali pul o'tkazishga ruxsat beriladimi -yo'qligini o'ylab ko'ring, chunki ular odatda haq olinadi. Kredit karta kompaniyalari ham bitim qiymatining foizini undiradilar.
- Xayriya olish uchun PayPal hisobini oching.
- Qabul qilish stolini o'rnatayotganda, aniq e'lonni joylashtiring, shunda chexlar berishda donorlar benefitsiarning ismini to'g'ri ko'rsatadilar.
5 -qadam. Hujjatlarni tegishli idoralarga topshirish kerakligini bilib oling
Misol uchun, agar siz sovg'a bermoqchi bo'lsangiz, avval soliq idorasi bilan maslahatlashing. Agar siz oziq -ovqat sotmoqchi bo'lsangiz, sog'liqni saqlash boshqarmasidan ma'lumot oling.
Qadam 6. Agar siz ro'yxatdan o'tish uchun to'lov olmasangiz yoki chiptalarni sotmoqchi bo'lsangiz, qaror qabul qiling
Agar tomoshabin chiptani sotib olishi kerak bo'lsa, narxini aniqlang (yolg'iz, ikkitasi, oilasi) va chiptani chop eting. Chiptalarni bosib chiqarish xarajatlari nisbatan arzon. Shunday qilib, ko'proq chiptalar kamroq bo'lishidan ko'ra yaxshiroq bo'ladi. Internet -chiptalarni bepul sotish xizmatidan foydalaning va/yoki mehmonlar ro'yxatidan foydalaning.
- Agar siz konsert o'tkazmoqchi bo'lsangiz, kirish to'lovini oling va keyin tadbir oxirida sovg'a bering. Donorlarga o'z hissalarini qo'shish uchun bir qancha imkoniyatlar berish yaxshidir.
- O'tkaziladigan tadbirga qarab, do'stlaringiz va qarindoshlaringizga evaziga xayriya qilish imkoniyatini bering, chunki ular ishtirok etishga ruxsat berilgan.
Qadam 7. O'zgarish uchun naqd pul va donorlar topshirgan pul va cheklarni saqlash uchun qulflanadigan quti tayyorlang
Tomoshabinlar ko'proq xayr -ehson qilishni xohlashlari uchun, mehmonlar stoliga apellyatsiya yozilgan katta guldasta gullarini qo'ying. Bu usul juda foydali. Naqd pul va katakchalarga katta e'tibor bering. Hech narsa bo'lmaganda ham, kimdir uni olib, ketishi mumkin edi.
Hech qanday muammo bo'lmasligi uchun har doim kuzatib turish orqali olingan xayr -ehsonlarni kuzatish uchun 1 yoki 2 kishiga topshiriq berish yaxshidir
Qadam 8. Kerakli uskunalarni sotib oling
Tayyorlanishi kerak bo'lgan uskunalar ro'yxatini tuzing. Agar siz yozma auktsion o'tkazmoqchi bo'lsangiz, auksionga qo'yiladigan stol, doska, qog'oz, sharikli ruchka va tovarlar/xizmatlarni tayyorlang. Agar siz ovqatlanish yoki ko'ngilochar xizmatlar ko'rsatadigan bo'lsangiz, ovqat, ko'zoynak, tarelka, elektr aloqasi va boshqalarni tayyorlang.
4 -qismning 3 -qismi: Yangiliklarni tarqatish
Qadam 1. E'lon bering
Gazeta nashriyoti kabi yordam berishga tayyor bo'lgan reklama kompaniyalari borligini bilib oling. Reklama joylashtirish uchun reklama nashrlari bo'limiga, ushbu faoliyat haqida xabar berish uchun tahririyat bo'limiga yoki yozuvchilarga murojaat qiling. Sizning faoliyatingizni ommaga etkazish yoki xabardor qilish mumkinmi, deb so'rash uchun radio va telekanallarga murojaat qiling. Kontaktlar ro'yxatidan foydalaning, shunda ular elektron pochta, Twitter, Facebook va hk orqali xabar tarqatishga yordam beradi.
2 -qadam. Broshyura tayyorlang va uni turli joylarga joylashtiring
Agar siz broshyurangizni kompyuteringizda PDF yoki JPEG formatida yaratgan bo'lsangiz, uni varaqani chop etish va tarqatishga tayyor bo'lgan kontaktlar ro'yxatiga yuboring.
Qadam 3. Agar ro'yxatdan o'tish uchun to'lov olsangiz, chiptalarni soting
Buning uchun bepul veb -saytlardan foydalaning. Shunday qilib, kela olmaydigan odamlar xayriya qilishlari mumkin. Bundan tashqari, bu usul bu faoliyat qanchalik mashhurligi haqida tasavvur beradi. (Bu usul uskunalar sotib olishda foydalidir). Ko'ngillilarga chiptalarni sotish va xayr -ehsonlarni reklama qilishning yaxshi usuli sifatida berish imkoniyatini bering.
- Agar siz tomoshabinlarga chiptalarni oldindan sotib olish uchun chiptalar sotsangiz, "erta qush" chegirmasini taklif qiling.
- Do'stlari bilan ma'lumot almashish va katta guruhlarda chiptalar sotib olishga undash uchun guruh chegirmalarini ham taklif qiling.
- VIP mehmonlar uchun tadbir o'tkazishni o'ylab ko'ring. Masalan, agar siz yozma auktsion o'tkazmoqchi bo'lsangiz, VIP chiptalar uchun qo'shimcha haq to'lang, shunda ular auktsion saytiga erta kirib, kim oshdi savdosiga qo'yiladigan narsalarni ko'rib chiqishlari mumkin. Agar siz konsert o'tkazmoqchi bo'lsangiz, tadbir boshlanishidan oldin VIP mehmonlarni kutib olish uchun maxsus tadbir tayyorlang.
4 -qismning 4 -qismi: Amallarni bajarish
Qadam 1. Faoliyatni yaxshi tayyorgarlik bilan boshlang
Tadbir boshlanishidan biroz oldin, kutilmagan hodisalar tez -tez ro'y beradi, shuning uchun tadbirlar kechiktiriladi. Rejalashtirilgan mashg'ulot boshlanishidan oldin eng yaxshi tayyorgarlik ko'rishga harakat qiling. Ko'p xodimlarni o'z ichiga olgan ko'ngillilar guruhi tadbirning muammosiz o'tishi uchun juda foydali bo'ladi.
2 -qadam. Yoqimli muhit yarating
Bu mablag 'yig'ish faoliyati uchun juda foydali, lekin pul yig'ish faoliyatida o'tkaziladigan tadbirlarni diqqat bilan ko'rib chiqing. Yopiq kechki ovqat uchun, stol ustida shamlar va gullar bo'lishi kerak, ochiq havoda o'tkaziladigan tadbirlar odatda kamroq rasmiy. Tadbir paytida atmosfera siz yaratmoqchi bo'lgan kayfiyatni aks ettirishiga ishonch hosil qiling.
Qadam 3. Aniq yo'nalishlarni taqdim eting
Mehmonlar qaerga borishni va har bir hudud nima qilishini bilishlariga ishonch hosil qiling. Masalan, agar siz yozma auktsion o'tkazmoqchi bo'lsangiz, auktsion qayerda o'tkazilishi, qaerda to'lash kerakligi va hokazolarni ko'rsatish uchun katta ko'rsatmalarni joylashtiring. Tomoshabinlarni kerakli joyga olib boradigan yo'laklarni yaratish uchun jadvallar tuzing.
Qadam 4. Tadbirni boshlang
Pozitiv va g'ayratli bo'lib, qiziqarli tadbir o'tkazishga harakat qiling. Tomoshabinlar bilan muloqot qilish. Ularning saxiyligi uchun qanchalik minnatdor ekanligingizni ko'rsating.
Qadam 5. Voqea tugagandan so'ng ishlatilgan joyni to'g'rilang
Qabul va yozuvlarni iloji boricha yaxshi saqlang.
Faoliyat tugagandan so'ng, donor va homiylarga minnatdorchilik xati yuboring
Qadam 6. Yig'ilgan pulni xayriya qilish uchun saqlang
Siz kimnidir bunga mas'ul qilib tayinlashingiz mumkin.
Maslahatlar
- Mijozlarga yoki donorlarga mehribon va do'stona munosabatda bo'ling.
- Agar mehmon pul to'lamoqchi bo'lmasa, unga kirishiga yo'l qo'ymang.
- Agar siz chiptalar sotayotgan bo'lsangiz, ro'yxatdan o'tish uchun ortiqcha to'lov olmang.
- Agar siz mashinalarni yuvish xizmatini ko'rsatmoqchi bo'lsangiz, hammaga kiyim almashtirishingizni eslatib qo'ying.
- Fikrini o'zgartirgan donorlarga pulni qaytarishni taklif qiling.
