Ishbilarmonlik dunyosida biznes maqsadlariga erishish xushmuomalalik yoki do'stlikni qurbon qilishni anglatmaydi. Darhaqiqat, yaxshi xulq -atvorga ko'pincha aqlli ishbilarmonlik amaliyoti hamroh bo'ladi. E'tirof - buni ko'rsatish uchun yaxshi misol; yaxshi xulq -atvor munosabatlarni mustahkamlash, e'tiborni jalb qilish va raqobatbardosh biznes dunyosida siz haqingizda xotiralar yaratish uchun ham foydalidir. Biroq, do'stlik va professionallikni muvozanatlash har doim ham oson emas. Quyidagi qadamlar bu qiyin (lekin umuman foydali) vazifani bajarishning oddiy usulini taklif qiladi.
Qadam
1 -usul 1: O'zingizga rahmat yozish
Qadam 1. Kechiktirmang
Deyarli barcha biznes vaziyatlarda, minnatdorchilik xati yuborishning eng katta afzalligi shundaki, u biznes sheriklari, potentsial ish beruvchilar, mijozlar yoki moliyachilar ongida doimiy ijobiy taassurot qoldiradi. Ish intervyu, shartnoma yoki ishdan keyin minnatdorchilik xati yuborishni qancha kechiktirsangiz, unchalik samarasiz bo'ladi.
Qadam 2. to'g'ri formatini tanlang
Umuman olganda, qog'ozli pochta elektron pochtadan yaxshiroqdir. Agar siz ma'lum bir kompaniyaning vakili bo'lsangiz, rasmiy firma blankasi yordamida minnatdorchilik xati yozish - eng professional variant. Biroq, qo'lda yozilgan kartalar shaxsiy taassurot qoldiradi va ba'zi holatlarda yaxshi tanlov bo'lishi mumkin- masalan, agar siz kichik biznes egasi bo'lsangiz yoki katta xayriya uchun minnatdor bo'lsangiz. Qo'lda yozilgan salomlashish, ma'lum bir lavozim uchun intervyu olgandan so'ng, potentsial ish beruvchiga minnatdorchilik bildirishning yaxshi variantidir. Agar siz tabriknomani qo'lda yozishni tanlasangiz:
- Oddiy va zamonaviy kartani tanlang. Old tomondan "Rahmat" deb yozilgan oq yoki fil suyagi kartasi odatda xavfsiz tanlovdir. Ichkarida bosma tabriklar yozilgan kartalar va bo'rttirma yoki "yoqimli" dizayndagi kartalardan saqlaning.
- Sizning qo'l yozishingizni ko'rib chiqing. Agar siz qo'l yozuvi sifatiga yoki ravshanligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, do'stingizga yoki hamkasbingizga namunali yozuvni ko'rsating. Agar siz aniq va aniq yozolmasangiz, yuborayotgan kartangizga yozishdan oldin mashq qiling. Agar kerak bo'lsa, siz boshqa birovdan xabaringizni yozishni so'rashingiz mumkin (o'zingiz imzolashni unutmang).
- Agar siz jismoniy manzilni topa olmasangiz, elektron pochta yoki elektron pochta - bu sizning yagona variantingiz. Elektron pochta-bu yaxshi tanlovdir, masalan, u siz va siz minnatdorchilik bildirayotgan odam o'rtasidagi asosiy aloqa liniyasi sifatida ishlatilgan. Rahmat elektron pochta xabarining asosiy kamchiligi shundaki, u jo'natilmasligi yoki e'tiborga olinmasligi va ehtimol e'tiborni jalb qilmaslik xavfini tug'diradi. Shuni yodda tutingki, ba'zi odamlar (ayniqsa, korxona rahbarlari) bir kunda yuzlab elektron pochta xabarlarini olishlari mumkin. Shuni yodda tutgan holda, siz ajoyib elektron pochta xabarini yaratishni yoki uchinchi tomon sayti orqali elektron kartani yuborishni xohlashingiz mumkin. Qisqasi, qilmang-bu sizning elektron pochtangizni reklamaga o'xshatadi va ularga e'tibor bermaslik yoki tashlab yuborish xavfini oshiradi. E -pochtangizni qisqa, sodda, ehtiyotkor va yana o'z vaqtida saqlang. Sizning ish munosabatlaringiz yoki minnatdorchiligingizning ob'ekti haqida aniq ma'lumotlarni aks ettiruvchi elektron pochta sarlavhasini yozganingiz ma'qul - masalan, "Mening ish taklifimni ko'rib chiqqaningiz uchun rahmat".
Qadam 3. To'g'ri tabrikni tanlang
Agar siz murojaat qilayotgan aniq bir kishi bo'lsa, unga tegishli unvon yoki taxallus va familiya bilan murojaat qiling - masalan, "Hurmatli janob Kinkaid". Agar siz bir nechta odamga minnatdorchilik bildirmoqchi bo'lsangiz, tabrik satriga ularning ismlarini, taxalluslarini yoki unvonlarini kiriting. "E'tiboringiz uchun janob / xonim" kabi umumiy tabriklardan qoching. Sizning maktubingizning rasmiyligi sizning munosabatlaringiz qanchalik samimiy bo'lishiga va odam bilan qilayotgan biznesingizning xususiyatiga bog'liq.
4 -qadam. Birinchi gapda rahmat ayting va o'z minnatdorchiligingizni aniq ayting
Boshlang'ich jumlada so'z boshlamaslikning hojati yo'q - "Men bu maktubni rahmat uchun yozyapman …" yoki "Men sizga rahmat aytmoqchiman …" kabi ochilishlardan saqlaning va oddiy, "Rahmat" jumlalarini tanlang. jamoat xizmatlari loyihalarini qo'llab -quvvatlash uchun."
Sizning minnatdorchiligingiz ob'ektini eslatib o'tish muhim, lekin minnatdorchilik ob'ekti xayriya bo'lsa, pul haqida gapirishdan saqlaning. Naqd pul turini "saxiyligingiz", "mehribonligingiz" yoki "ehsoningiz" kabi evfemizmlar bilan o'zgartiring
5 -qadam. Tashakkur bildirgan narsangizning darhol ta'siri yoki ahamiyatini muhokama qiling
- Moliyachilar bilan muloqotda, sizning kompaniyangiz grant yordamida nimaga erisha olishini ayting.
- Suhbatdan so'ng potentsial ish beruvchilar bilan muloqotda bo'lganingizda, siz ushbu imkoniyatdan foydalanib, o'zingiz qidirayotgan lavozimga qiziqishingizni bildirishingiz mumkin. Biroq, nima uchun "ish uchun to'g'ri tanlov" ekanligingizni ta'kidlash uchun minnatdorchilik so'zini ishlatmang. "Men siz bilan tanishganimdan xursandman va bu ishga juda qiziqaman" kabi mos yondashuvni qo'llang.
- Ishbilarmon sherik yoki maslahatchi bilan muloqotda bo'lganingizda, "Siz bilan ishlash men uchun quvonchli edi" yoki "Sizning takliflaringiz bo'limimizning yillik ish maqsadlariga erishishga yordam berdi" kabi so'zlar ijobiy munosabatlarni mustahkamlashi va birgalikda ishlashni davom ettirish istagini bildirishi mumkin.
6 -qadam Maqtov ayting, lekin haddan oshmang
Rahmat yozish paytida bu qismni bajarish juda qiyin va har doim ham to'g'ri yoki zarur emas. Umumiy maqtov so'zlarini ishlating-masalan, "Siz juda yaxshi ish qildingiz" yoki "Hisobni boshqarishda juda yuqori mahoratga egasiz".
Qadam 7. Kelajak haqida gapiring
Bu erda siz biznes aloqalarini davom ettirish yoki uzoq muddatli ish munosabatlarini o'rnatish istagingizni bildirishingiz mumkin. Potentsial ish beruvchilar bilan gaplashganda, bu kompaniya qabul qiladigan qarorlarga ishonchingizni bildirish uchun yaxshi imkoniyatdir. Siz "javobingizni kutaman" deb ayta olasiz.
Qadam 8. Rahmatnomangizni takrorlang
Oldin aytgan minnatdorchiligingizni takrorlash uchun oddiy jumlalardan foydalaning (lekin har xil so'zlardan foydalaning). "Yana bir bor rahmat …" deb ayting.
Qadam 9. Salom va imzo bilan yoping
Umuman olganda, minnatdorchilik so'zini yopish uchun "samimiy" yoki unga teng keladigan iborani ishlatish o'rinli bo'ladi. Agar minnatdorchilik xatingiz yozilgan bo'lsa ham, uni har doim qalam bilan imzolang. Muayyan holatlarda, sizning ismingiz ostida unvoningizni yoki unvoningizni va kompaniya nomingizni yozing.
10 -qadam. Rahmatnomangizni tekshiring va ko'rib chiqing
Vaziyatga qarab, bu nutq qisqa va nisbatan sodda bo'lishi kerak (yozilganda yarim sahifaga yaqin). Agar uzoq ko'rinsa, keraksiz so'zlarni ishlatayotganingizni tekshiring-"rahmat" iborasidan tashqari, boshqa hech narsani takrorlamang. Sizning intonatsiyangiz mos kelishiga ishonch hosil qiling. Bir yoki ikki kishidan jumlalaringiz va imloingizni tekshirishni so'rang, chunki eng kichik xatolar ham salbiy taassurot qoldirishi mumkin.
Qadam 11. Rahmatingizga amin bo'lganingizda, darhol yuboring
Shunga qaramay, vaqt juda muhim-minnatdorchilik xati qanchalik tez yuborilsa, taassurotingiz shunchalik chuqur bo'ladi.
Maslahatlar
- Qo'shmang: shaxsiy ma'lumotlar yoki sizning biznesingiz haqidagi yangiliklar. Yodingizda bo'lsin, bu tabrikning maqsadi - bu sizning yutuqlaringizga xushomad qilish emas, minnatdorchilik va minnatdorchilikni etkazishdir. Shuningdek, o'zingizni yoki kompaniyangizni reklama qilish uchun minnatdorchilik xati ishlatmang. Agar siz "Agar sizga X mahsulotimiz yoqsa, sizni Y va Z mahsulotlari ham qiziqtirishi mumkin (hozirda reklama!") Deb yozsangiz, rahmatingiz samimiy emas.
- Siz tabriknomangizga tashrifnomani qo'shishni xohlashingiz mumkin, lekin agar siz bu odamni yaxshi bilsangiz yoki tashrifnomangizni ilgari bergan bo'lsangiz, bu shart emas. Ba'zida potentsial ish beruvchilar bilan muloqotda vizitkani kiritish maqsadga muvofiqdir, lekin siz o'zingizni da'vogar sifatida uchratishingiz mumkin. Agar ishonchingiz komil bo'lmasa, buni qilmang- ismingiz, unvoningiz va aloqa ma'lumotingiz allaqachon mavjud bo'lishi kerak. Agar minnatdorchilik xati yozilgan bo'lsa, siz ushbu ma'lumotni xat boshiga, sahifaning chap tomoniga, so'ngra qabul qiluvchining ismi va manzilini quyida ikkita bo'sh joyga kiritishingiz mumkin.
