Avvaliga ish hisobotini yozish qiyin bo'lib tuyulishi mumkin, lekin aslida siz o'ylagandan osonroq. Ish hisobotlari odatda ma'lum bir loyihaning borishini tushuntirish yoki ish joyidagi ayrim masalalar bo'yicha xulosa va tavsiyalar berish uchun ishlatiladi. Samarali ish hisobotini osongina yozish uchun, maqsadingizni, auditoriyangizni, izlanishlaringizni va xabaringizni ko'rib chiqishni boshlang. Biznes hisoboti formatidan foydalangan holda hisobot tayyorlang. Hisobot kuchga kirishi uchun tuzatishlar kiriting.
Qadam
3dan 1 -qism: Ish hisobotini rejalashtirish
Qadam 1. Hisobotning maqsadi va mavzusini aniqlang
Ba'zida sizdan hisobot yozish talab qilinishi mumkin. Hisobotning maqsadi yoki mavzusi, ehtimol, so'rovda ko'rsatiladi. Agar siz maqsad yoki mavzu haqida ishonchingiz komil bo'lmasa, o'quvchilaringizga etkazmoqchi bo'lgan xabaringizni ko'rib chiqing. Siz buni boshlig'ingiz yoki boshlig'ingiz bilan tushuntirishingiz mumkin.
Misol uchun, sizning maqsadingiz biznes muammosini tahlil qilish, siz ishlayotgan loyihaning natijalarini tushuntirish yoki rahbaringizga ishingizning borishi haqida ma'lumot berish bo'lishi mumkin
Qadam 2. O'quvchiga mos keladigan ohang va tilni tanlang
O'quvchining bilimini va ular biladigan jargonlarni ko'rib chiqing. Hisobot yozganda, siz hammaga yozganingizdan ko'ra jargon va ko'proq professional tilni ishlatishingiz mumkin.
- Hisobotni kim o'qiydi? Sizning hisobotingizni ishlatishi mumkin bo'lgan har qanday o'quvchini ko'rib chiqing.
- Agar sizning o'quvchilaringiz turlicha bo'lmasa, siz yozayotgan narsalar haqida eng kam ma'lumotga ega bo'lgan o'quvchi uchun barcha ma'lumotlarni yozing. Biroq, har bir bo'lim uchun sarlavhalardan foydalaning, shunda ko'proq bilimli o'quvchilar kerak emas deb hisoblagan ma'lumotni o'tkazib yuborishi mumkin. O'quvchilarning ma'lum guruhlariga murojaat qilish uchun siz ham alohida bo'limlar yozishingiz mumkin.
Qadam 3. Ma'lumotlar va agar mavjud bo'lsa, yordamchi materiallarni to'plang
O'zingizning xulosalaringiz yoki tavsiyalaringiz uchun asos sifatida ishlatilgan materialni qo'shing. Hisobotni tayyorlashda siz ushbu materiallarga murojaat qilasiz. Hisobotga qo'shimcha sifatida siz ushbu materiallarni kiritishingiz kerak bo'lishi mumkin. Hisobot tayyorlashda siz kiritishingiz mumkin bo'lgan materiallar turlari quyida keltirilgan:
- Moliyaviy ma'lumot
- Diagramma
- Grafik
- Statistik ma'lumotlar
- Tadqiqot
- Anketa
- Mutaxassislar, hamkasblar, mijozlar va boshqalar bilan suhbat natijalari.
Qadam 4. Agar taraqqiyot haqida hisobot yozayotgan bo'lsangiz, yutuqlaringizni ko'rib chiqing
Buning o'rniga, siz bajargan ishlaringiz, bajaradigan ishlaringiz va ishning boshlang'ich maqsadga muvofiq bo'lganligi haqida qisqacha ma'lumot bering. Hisobotni odamlar sizning loyihangiz haqidagi savollarga javob sifatida tasavvur qiling. Hisobotda javob berishingiz kerak bo'lgan savollar quyida keltirilgan.
- Ish ko'lami o'zgarganmi?
- Oxirgi hisobotdan keyin qanday ishni yakunladingiz?
- Qaysi ishni qilasiz?
- Loyihangiz o'z vaqtida yakunlanadimi? Agar yo'q bo'lsa, nega?
- Siz qanday muammoga duch keldingiz va uni qanday hal qildingiz?
- Bu oyda qanday saboq oldingiz?
5 -qadam. Hisobotga kiritishingiz kerak bo'lgan ma'lumotlarni belgilang
Qo'llanma sifatida o'z fikringizning rejasini yozing. Xulosa chiqarayotganda, siz aytmoqchi bo'lgan narsani tartibga solish uchun hisobot sarlavhalarini tuzing. Bu konturni aniq va puxta yozish shart emas, chunki uni faqat siz ishlatasiz.
- Odatda, hisobot natijalar, xulosalar yoki tavsiyalarni tushuntirishdan boshlanadi. Shundan so'ng, qanday qilib bu xulosaga kelganingizni va iloji bo'lsa, fikrlash tarzingizni tushuntiring.
- Agar siz munozarali xulosa yoki tavsiya qilmoqchi bo'lsangiz, o'quvchi sizning xulosalaringiz va tavsiyalaringiz sabablarini tushunishi uchun o'z jarayoningiz va fikringizni tushuntiring.
3dan 2 qism: Ish hisobotini tuzish
Qadam 1. Muqova yoki sarlavha sahifasidan foydalaning
Sarlavha sahifasida hisobot nomi bo'lishi kerak, keyin alohida satrda taqdim etilgan sana ko'rsatilishi kerak. Uchinchi qatorga barcha hisobot mualliflarining ismlarini yozing. Shundan so'ng, to'rtinchi qatorga tashkilot nomini yozing.
- Ba'zi hollarda siz nima uchun hisobot yozayotganingizni, unda nima borligini va bundan keyin nima qilish kerakligini tushuntiruvchi xatni qo'shishingiz mumkin. Hisobotni yozish jarayoni uzoq davom etganda yoki muallif hisobotni o'rganishdan oldin o'quvchiga qo'shimcha tushuntirish kerak deb hisoblasa, bunday xat odatda ishlatiladi.
- Hisobotlarning borishi to'g'risida hisobot nomini, loyiha nomini, sanasini va hisobot davrini sarlavha sahifasiga yozing. Ularni turli qatorlarga yozing. Siz har bir satrni "ism", "loyiha nomi", "sana" va "hisobot davri" kabi so'zlar bilan belgilashingiz mumkin. Siz bu narsalar haqida ma'lumotni yorliqsiz ham yozishingiz mumkin.
- Ish boshlig'idan ish hisoboti bo'yicha aniq tavsiyalar mavjudligini so'rang. Ushbu tavsiyalar hisobot tayyorlash uchun eng yaxshi materialdir.
Qadam 2. Asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ijrochi xulosani yarating
O'zingizning xulosalaringizni, asoslaringizni va tavsiyalaringizni qo'shing. O'quvchi hisobotning asosiy fikrlarini to'liq o'qimasdan tushunadi. Siz juda tafsilotlarga kirishingiz shart emas, lekin o'quvchi sizning hisobotingizning tavsifini tushunishi kerak. Ijroiya xulosasi yarim sahifadan iborat bo'lishi kerak.
- Siz butun hisobotni umumlashtirishingiz shart emas. Hisobotda asosiy tavsiyanomangiz yoki xulosangiz kabi muhim g'oyalarga e'tibor qarating.
- Agar siz bajarilgan ishlar haqida hisobot yozayotgan bo'lsangiz, ushbu bo'limni o'tkazib yuboring.
Qadam 3. Mundarija tuzing
Hisobotning barcha bo'lim sarlavhalarini va ularning sahifa raqamlarini sanab o'ting. Bu ro'yxat o'quvchilarga sizning hisobotingizdan foydalanishni va kerakli ma'lumotlarni topishni osonlashtiradi.
- Hisobotni o'qish oson bo'lishi uchun har bir bo'lim uchun sarlavhalar va sarlavhalardan foydalaning.
- Agar siz bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot yozayotgan bo'lsangiz, xo'jayiningiz talab qilmasa, odatda tarkib jadvalini tuzishingiz shart emas. Biroq, hisobotni o'qishni osonlashtirish uchun har bir bo'lim uchun sarlavha va sarlavha qo'shing.
4 -qadam. Hisobotingiz haqida tushuncha berish uchun kirish so'zini yozing
O'quvchiga nima uchun hisobot yozganingizni ayting. Hisobotning mazmunini umumlashtiring va maqsadingizni tushuntiring. Hisobotda javob beradigan savollaringizni yoki siz hal qiladigan muammolarni ko'rsating. Hisobotning ko'lami va tashkilotini tasvirlab bering.
- Kirish uzoq bo'lishi shart emas. O'quvchilar kontekst va maqsadni uzoq tushuntirishni o'qimasdan bilishlari uchun aniq va aniq yozing.
- Kirish uchun 2-4 paragraf yozing.
- Harakatlar to'g'risidagi hisobot uchun 1-2 paragrafdan iborat kirish bo'limi etarli. Kirish sizning loyihangiz va maqsadlaringizni umumlashtirishi kerak. Siz tugatgan ishlaringiz va keyingi rejalaringiz haqida ham aytib o'tishingiz mumkin.
5 -qadam Siz aytgan natijalar yoki xulosalarni tushuntiring
Loyiha bo'yicha siz bajargan har qanday tadqiqot yoki baholashni belgilang. Topilmalar va ularning hisobot mavzusiga aloqasi haqida munozara va talqin yozing.
- Umuman olganda, bu bo'lim kirish paragrafi va xulosalaringiz ro'yxatidan iborat.
- Xulosani shunday yozish mumkinki, “1. Aholi qariyapti, shuning uchun mijozlarimizning sog'lig'iga xavf tug'dirmoqda.”
- Agar siz harakatlar to'g'risida hisobot yozsangiz, sizda hech qanday natija yoki xulosa yo'q. Kirishdan keyin bajargan yutuqlaringiz yoki ishlaringizni yozing. Siz ushbu bo'lim uchun 2-4 paragraf yozishingiz mumkin. Biroq, odatda ro'yxat etarli bo'ladi. "Festival chodirlarini ijaraga olish uchun 200 000 000 IDR yig'ildi", "Bayramni rejalashtirish uchun partiyani rejalashtirish kompaniyasi bilan shartnoma imzolandi" va "1500 kishidan jamoatchilik fikrini yig'ish uchun so'rovnoma o'tkazdi" deb yozing.
Qadam 6. Kelgusi qadamlar uchun tavsiyalar bering
Tavsiyalar kelajakda nima bo'lishini tushuntirishi kerak. Sizning yechimingiz yordamida qanday muammoni hal qilish mumkinligini va bu siz chiqargan xulosaga qanday aloqasi borligini tasvirlab bering. Tushuntirishni yozgandan so'ng, tavsiyalarni raqamlar bo'yicha ro'yxatlang. Har bir gapni fe'l bilan boshlang. Tavsiyalar ro'yxatini tuzing va eng muhimlaridan boshlang.
- Masalan, siz yozishingiz mumkin: "1. Xodimlarga yurak -o'pka reanimatsiyasi bo'yicha trening o'tkazing.”
- Agar siz bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot yozayotgan bo'lsangiz, keyingi davrda siz bajaradigan/bajaradigan ishlaringiz yoki maqsadlaringiz ro'yxatini tuzishingiz kerak. Masalan, siz "Festival uchun sotuvchi toping", "Festival dizaynini aniqlang" va "Reklama plakatiga buyurtma bering" deb yozishingiz mumkin.
Qadam 7. Xulosaning asosini tashkil etuvchi jarayon va tuzilmani muhokama qiling
Mavzu, muammo yoki muammoni tahlil qilishda qanday yondashuvni tasvirlab bering. O'z xulosalaringizni ko'rib chiqing, so'ngra tavsiyalar uchun qanday asos bo'lganini tushuntiring. Muhokamani bo'limlarga bo'ling. Bo'limlarni tarkibiga qarab sarlavha qiling.
- Ushbu bo'limda tadqiqot va baholashning uzoqroq muhokamasi mavjud.
- Bu sizning hisobotingizdagi eng uzun bo'lim bo'lishi kerak.
- Agar siz bajarilgan ishlar haqida hisobot yozayotgan bo'lsangiz, ushbu bo'limni o'tkazib yuborishingiz mumkin. Siz uni loyiha ustida ishlayotganda to'siqlar va ularni bartaraf etish bo'limi bilan almashtirishingiz mumkin. Siz shunday deb yozishingiz mumkin: “Ko'pgina fuqarolar so'rovnomalarni qaytarmaydilar, chunki ular oldindan to'langan pochta jo'natmalari bilan kelmaydi. Shundan so'ng, biz oldindan to'lanadigan pochta jo'natmalarini qo'shamiz yoki raqamli so'rov variantini taqdim etamiz.”
Qadam 8. Hisobotni tayyorlashda foydalangan adabiyotlaringizni sanab bering
Ma'lumotlar jurnaldagi maqolalar, yangiliklar, intervyular, so'rovlar, so'rovnomalar, statistik ma'lumotlar va boshqa tegishli ma'lumotlar ko'rinishida bo'lishi mumkin. Hisobot oxirida ushbu havolalarni keltiring. Unga "Bibliografiya" deb nom bering.
- Agar sizdan ma'lum bir iqtibos uslubini ishlatish so'ralmasa, biznes hisobotida APA formatidan foydalaning.
- Agar siz harakatlar hisobotini tayyorlayotgan bo'lsangiz, bu bosqichni o'tkazib yuboring.
Qadam 9. Anketalar, so'rovnomalar yoki elektron pochta kabi materiallarga qo'shimchalarni biriktiring
Har bir hisobot qo'shimchani talab qilmaydi. Ammo, agar siz o'zingiz keltirgan materialni yoki mavzuni yoki topilmalaringizni osonroq tushunishga yordam beradigan qo'shimcha ma'lumotlarni taqdim qilmoqchi bo'lsangiz, ularni qo'shishingiz mumkin. Har bir qo'shimchani boshqa harf bilan belgilang.
- Masalan, sizda "A", "B" va "C" ilovalari bo'lishi mumkin.
- Agar siz bajarilgan ishlar haqida hisobot yozayotgan bo'lsangiz, bu bo'limni kiritishingiz shart emas.
10 -qadam. O'zingizning barcha topilmalaringiz yoki yutuqlaringizni umumlashtiradigan qisqa xulosa yozing
Sizga xulosa yozishning hojati yo'q, lekin xulosa siz qilgan sa'y -harakatlarni ta'kidlashi mumkin. Hisobotda taqdim etilgan barcha ma'lumotlarni umumlashtirish uchun 3-4 jumladan xulosa chiqaring.
Siz shunday yozishingiz mumkin: “San'at festivalini rejalashtirish loyihasi rejalashtirilgan tarzda amalga oshirildi. Biz rejalashtirish ishlarining 90% ni yakunladik va material sotib olish jarayoniga o'tdik. Hozirda loyiha hech qanday to'siqlarga duch kelmayapti, lekin biz kelajakda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarni hal qilamiz”
3 -dan 3 -qism: Samarali hisobotlar yozish
Qadam 1. Hisobotni ishlatishni osonlashtirish uchun aniq sarlavhadan foydalaning
Sarlavhani aniq va aniq emas. Sarlavhaga qarab, o'quvchi sizning hisobotingiz nima haqida ekanligini darhol tushunishi kerak.
- Sizga kerak bo'lishi mumkin bo'lgan unvonlarga quyidagilar kiradi: kirish, bajarilgan ish, keyingi davrning maqsadi, to'siqlar va echimlar va xulosa.
- Hisobot ma'lumotlariga mos keladigan sarlavha yarating.
- Taraqqiyot hisobotlari uchun sizning o'quvchilaringiz nazoratchilar, jamoalar yoki mijozlar bo'lishi mumkin.
2 -qadam. Fikrlarni etkazish uchun oddiy, sodda tilni ishlating
Ish hisobotlari murakkab so'zlar va gulli jumlalarni talab qilmaydi. Siz faqat o'quvchiga muhim fikrlarni etkazishingiz kerak. Fikrlarni iloji boricha sodda so'zlar yordamida etkazing va fikrning mohiyatiga kiring.
"To'rtinchi chorakda daromadlar 50% ga oshdi" deb yozing, "daromadlar 50% ga oshdi va to'rtinchi chorakdagi daromadlar ajoyib bo'ldi"
3 -qadam. Hisobotni qisqacha yozish uchun qisqa yozishni ishlating
Juda uzun yozish - siz va o'quvchi uchun vaqtni behuda sarflash. Keraksiz so'zlarni olib tashlang va o'z so'zlaringizning to'g'riligiga o'ting.
- Ba'zi ish hisobotlari tabiiy ravishda uzun, chunki ular juda ko'p ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Biroq, uni yozish usuli qisqa bo'lishi kerak.
- So'nggi chorakda daromadlar keskin oshdi, chunki bizning iste'dodli va fidoyi sotuvchilarimiz potentsial mijozlarni telefon orqali sotishdi, shuning uchun emas, balki "sotuvlar oxirgi chorakda xodimlar telefon orqali sotishdan oshdi" deb yozish yaxshiroqdir. mahsulotlar ".
4 -qadam. Ob'ektiv va hissiy bo'lmagan til yordamida fikrlarni taqdim eting
Faktlarni yozing va o'quvchilarga ob'ektiv nuqtai nazardan xulosa chiqarishga ruxsat bering. Siz muayyan masalani qanday hal qilish bo'yicha tavsiyalar berishingiz mumkin, lekin o'quvchining his -tuyg'ularini qo'zg'atishga urinmang. O'quvchilarga ob'ektiv nuqtai nazarga asoslangan g'oyalar va qarorlar qabul qilishga ruxsat bering.
"Baxtsiz xodimlar odatda ruhiyatdan mahrum, shuning uchun ofis o'zini ruhsiz mashinaga o'xshatadi" deb yozishning o'rniga, "Ish unumdorligi past bo'lgan xodimlar o'zlarini baxtsiz his qiladilar" deb yozishingiz mumkin
5 -qadam. Norasmiy so'zlarni va "Men" yoki "Men" so'zlarini ishlatmang
"Agar siz loyihada yakka o'zi ishlayotgan bo'lsangiz," Men "so'zini rivojlanish hisobotida ishlatishingiz mumkin. Aks holda, ish hisobotlarida "men" so'zini yoki juda norasmiy so'zlarni ishlatmang. Biroq, ba'zi jumlalarni maqsadli auditoriyangizga yo'naltirishda siz "siz" so'zini ishlatishingiz mumkin.
Hisobotlarda professional tildan foydalaning
Qadam 6. Xato yo'qligiga ishonch hosil qilish uchun hisobotni qayta o'qing
Grammatika va imlo xatolari hisobotning professionalligi obro'sini pasaytiradi. Imlo xatolari, yomon iboralar yoki noto'g'ri so'z tanlovlari yo'qligiga ishonch hosil qilish uchun uni qayta o'qing. Hisobotni ikki marta o'qib chiqsangiz yaxshi bo'lardi.
- Iloji bo'lsa, boshqa birovdan hisobotni o'qishini so'rang, chunki ba'zida o'zingizdan ayb topish qiyin bo'lishi mumkin.
- Agar vaqtingiz bo'lsa, hisobotni qayta o'qishdan oldin 24 soatga qoldiring.
Maslahatlar
- Birinchi ish hisobotini yozgandan so'ng, undan keyingi hisobotlar uchun shablon sifatida foydalaning.
- Sizning ish joyingizda ish hisoboti shabloni bo'lishi mumkin. Boshqaruvchidan ofis shablonini ishlata olasizmi, deb so'rang.
- Agar buni qila olsangiz, siz ishlaydigan tashkilotning mavjud ish hisoboti formatidan foydalaning. Ofisdagi fayllarni tekshiring yoki rahbardan yoki hamkasbingizdan hisobot nusxasini so'rang.
