Agar siz ofisdan bir muncha vaqt chiqib ketishingiz kerak bo'lsa yoki ta'tilga chiqmoqchi bo'lsangiz, odamlarga sizga yo'qligingizni elektron pochta orqali xabar qilishiga ruxsat berishingiz mumkin. Agar sizda Exchange hisob qaydnomangiz bo'lsa, Outlook o'rnatilgan funktsiyalar bilan birga keladi. Agar sizda Exchange hisob qaydnomangiz bo'lmasa, siz elektron pochta xabarlariga avtomatik ravishda javob berishingiz mumkin. Agar sizda Exchange hisob qaydnomangiz bo'lsa yoki bo'lmasa, avtomatik javoblarni o'rnatish uchun ushbu qo'llanmani bajaring.
Qadam
4 -usul 1: Outlook 2010/2013
Qadam 1. Avtomatik javoblarni yoqish
Exchange papkasini tanlang. Xabar do'konidan papkani tanlang. Avtomatik javoblar variantini ko'rish uchun siz Exchange jildini tanlashingiz kerak. Avtomatik javoblar (ofisdan tashqari) menyusini oching. Siz bu menyuni "Fayl" yorlig'ini bosib, so'ng "Ma'lumotlar" yorlig'ini tanlash orqali topishingiz mumkin.
2 -qadam. Javobingizni sozlang
Avtomatik javoblar menyusida Avtomatik javoblarni yuborish katagiga belgi qo'ying. Siz katakchani belgilab, vaqt va sana oralig'ini belgilab, yordamchining faol vaqtini belgilashingiz mumkin.
3 -qadam. Javobingizni yozing
O'zaro almashish serveridan yuborilgan elektron pochta xabarlari uchun "Tashkilotim ichida" yorlig'idan foydalaning. Boshqa odamlardan kelgan elektron pochta xabarlariga javob berish uchun Tashkilotimdan tashqari yorlig'idan foydalaning. Javobingizdan qoniqsangiz, OK ni bosing.
Qadam 4. Avtomatik javoblarni o'chirib qo'ying
Agar siz avtomatik javob uchun sana oralig'ini o'rnatgan bo'lsangiz, sana oralig'i tugagach, yordamchi avtomatik ravishda tugaydi. Agar siz sana oralig'ini o'rnatmasangiz, u avtomatik javoblar menyusini ochmaguningizcha davom etadi va "Avtomatik javoblarni yubormang" -ni tanlang.
4 -usul 2: Outlook 2007
Qadam 1. Office yordamchisini yoqing
Asboblar yorlig'ini bosing. Asboblar menyusida Ofisdan tashqari yordamchini tanlang. "Ofisdan tashqarida avtomatik javoblarni yuborish" degan katakchani belgilang. Siz katakchani belgilab, vaqt va sana oralig'ini belgilab, yordamchining faol vaqtini belgilashingiz mumkin.
2 -qadam. Javobingizni yozing
O'zaro almashish serveridan yuborilgan elektron pochta xabarlari uchun "Tashkilotim ichida" yorlig'idan foydalaning. Boshqa odamlardan kelgan elektron pochta xabarlariga javob berish uchun Tashkilotimdan tashqari yorlig'idan foydalaning. Javobingizdan qoniqsangiz, OK ni bosing.
Qadam 3. Ofis yordamchisini o'chirib qo'ying
Agar siz avtomatik javob uchun sana oralig'ini o'rnatgan bo'lsangiz, sana oralig'i tugagach, yordamchi avtomatik ravishda tugaydi. Agar siz sana oralig'ini o'rnatmasangiz, u avtomatik javoblar menyusini ochmaguningizcha davom etadi va "Avtomatik javoblarni yubormang" -ni tanlang.
3 -usul 4: Outlook 2003
Qadam 1. Office yordamchisini yoqing
Asboblar menyusida Ofisdan tashqari yordamchini tanlang. "Men hozir ofisda emasman" degan katakchani belgilang.
2 -qadam. Javobingizni yozing
"Har bir jo'natuvchiga quyidagi matn bilan faqat bir marta avtomatik javob berish" yorlig'iga elektron pochta orqali javob sifatida ishlatmoqchi bo'lgan javobni kiriting.
Qadam 3. Qoidalarni qo'shing
Siz yordamchingizga qoidalarni qo'shishingiz mumkin, masalan, ma'lum yuboruvchilardan xabarlarni boshqa qabul qiluvchilarga yuborish. Siz belgilagan qoidani sozlash uchun qoida qo'shish … tugmasini bosing. Masalan, siz ma'lum bir mijozdan elektron pochtani hamkasblaringizga yuboradigan qoida yaratishingiz mumkin, shunda siz yo'qligingizda muhim elektron xatlarni o'tkazib yubormaysiz.
Qadam 4. Ofis yordamchisini o'chirib qo'ying
Avtomatik javoblar menyusini ochmaguningizcha va "Ofisdan tashqaridagi avtomatik javoblarni yubormang" -ni tanlaguningizcha, Ofisdan tashqari yordamchi davom etadi.
4 -usul 4: Avtomatik javoblarni almashish hisobisiz yuborish
Qadam 1. Andoza yarating
Exchange hisobisiz, Avtomatik javob varianti mavjud emas. Shablon va ba'zi qoidalar yordamida avtomatik javoblarni o'rnatish mumkin. Yangi elektron pochta yaratish bilan boshlang. Bu sizning avtomatik javobingiz uchun shablon bo'ladi.
- Vaziyatni qisqacha tasvirlab beradigan mavzuni tanlang. Masalan, "Ish joyigacha". Qabul qiluvchilar avtomatik javob ekanligini darhol bilishlari uchun siz mavzuga "avtomatik javob" so'zlarini yozishingiz mumkin.
- Qisqa xabar yozing. E -pochtaning asosiy qismida uni qabul qilgan har bir kishiga qo'llanilishi mumkin bo'lgan umumiy xabar yozing. Qabul qiluvchiga siz bilan qanday bog'lanish kerakligini ayting, yoki u kim bilan bog'lana oladi.
2 -qadam. Shablonni saqlang
Xabar sizga ma'qul kelgach, "Saqlash …" ni bosing. "Turi sifatida saqlash" ochiladigan menyusida Outlook shablonini tanlang. Bu faylni Outlook -ga yuklangan shablon sifatida saqlaydi.
3 -qadam Qoidalar yarating
Avtomatik javob to'g'ri ishlashi uchun siz jarayonni avtomatlashtirish uchun ba'zi qoidalarni belgilashingiz kerak bo'ladi. Office 2003/2007 da Asboblar menyusini bosing va Qoidalar va ogohlantirishlarni tanlang. Office 2010/2013 da Fayl yorlig'ini bosing, Ma'lumotni tanlang, so'ng Qoidalar va ogohlantirishlarni bosing. Bu elektron pochta qoidalari menyusini ochadi.
- Yangi qoida tugmachasini bosing. Sizdan shablonni tanlash talab qilinadi. "Bo'sh qoidadan boshlash" bo'limida "Xabarlar kelganda tekshiring" -ni tanlang. Keyingiga bosing.
- Qaysi xabarga javob berishni hal qiling. Agar siz pochta qutingizga kelgan har bir xabarga javob berishni xohlasangiz, "Mening ismim" qutisiga qaerda "katagiga belgi qo'ying. E -pochtaning mavzusida yoki matnida ma'lum so'zlar bilan ma'lum etkazib berish yoki elektron pochta manzilini belgilash orqali siz uni qisqartirishingiz mumkin. Tanlovni tanlagandan so'ng Keyingiga bosing.
- Shablonni yuklang. Oldindan yaratilgan xabarni yuklash uchun keyingi oynada "Muayyan shablon yordamida javob berish" katagini tanlang. Ta'rif maydonidagi "ma'lum bir shablon" havolasini bosing. Bu shablonni qaerda saqlashni so'raydigan dialog oynasini ochadi. "Fayl tizimidagi foydalanuvchi shablonlari" -ni tanlang. Oldindan yaratilgan xabarni oching.
- Istisno holatlaringizni belgilang. Andoza yuklangandan so'ng, agar siz aniq qabul qiluvchilarga yoki ma'lum turdagi xabarlarga javob berishni xohlamasangiz, misollarni belgilashingiz mumkin. Tanlovni tanlagandan so'ng Keyingiga bosing.
- Qoidangizga nom bering. Tugatishdan oldin, siz o'z qoidangizga nom berishingiz kerak. Yodda tutish oson bo'lgan narsani ishlating, shunda kelajakda qoidani tezda o'chirib qo'yishingiz mumkin. Qoidani yoqish uchun "Ushbu qoidani yoqish" katagiga belgi qo'ying va "Finish" tugmasini bosing.
Qadam 4. Qoidani o'chirib qo'ying
Ishga qaytganingizda, "Qoidalar va ogohlantirishlar" menyusini qayta ochish orqali qoidani o'chirib qo'yishingiz mumkin. Faol qoidalar ro'yxatidan o'zingiz yaratgan "Ofisdan tashqari" qoidasini tanlang, so'ng O'chirish tugmasini bosing.
Maslahatlar
- Tashkilot odatda sizning kompaniyangiz sifatida belgilanadi va sizning elektron pochta tizimingizda Exchange Server hisoblari bo'lgan odamlarni o'z ichiga oladi.
- Asboblar menyusi Outlookning asosiy oynasida paydo bo'ladi. Asosiy oyna Outlookni ishga tushirganda paydo bo'ladigan va Fayl, Tartibga solish, Ko'rish, O'tish, Asboblar, Amallar va Yordam menyularini o'z ichiga olgan oyna. E-pochta xabarlari, kontaktlar yoki vazifalar kabi elementlarni yaratish yoki ko'rish uchun foydalanadigan oynada asboblar menyusi yo'q.
- Agar siz "Tashkilotim tashqarisidagi odamlarga avtomatik takrorlash" katagiga belgi qo'ysangiz, "Tashkilotimdan tashqarida" yorlig'i yorliq nomining yonida (On) ko'rsatiladi.
- Kontakt Exchange Server Kontaktlar papkasida bo'lishi kerak. Agar kontakt faqat shaxsiy papkalar (.pst) faylining bir qismi bo'lgan papkada bo'lsa, avtomatik javob xabari yuborilmaydi.
