Norasmiy xat yozish rasmiy xat yozishdan ko'ra osonroq, chunki amal qilish kerak bo'lgan qoidalar kamroq. Maktubni siz murojaat qilayotgan kishiga murojaat qiling, xatning asosiy qismini siz etkazmoqchi bo'lgan narsangiz bilan to'ldiring va qabul qiluvchiga muallifning kimligini ko'rsatish uchun xatning pastki qismiga imzo qo'ying. Agar siz xatni shaxsan berishni emas, balki uni pochta orqali yubormoqchi bo'lsangiz, xatni konvertga qo'yganingizga ishonch hosil qiling.
Qadam
3 -usul 1: Xatni formatlash
Qadam 1. Qabul qiluvchining manzilini va sanasini yozing (ixtiyoriy)
Bo'sh qog'ozning yoki matnni qayta ishlash dasturidagi yangi hujjatning yuqori chap burchagida manzilingizni bir yoki ikki qatorga yozing. Quyida xat yozilgan sanani sanab o'ting. Hech bo'lmaganda yozilgan oy va yilni ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling.
- Yozishni soddalashtirish uchun siz to'liq sanani yozishingiz mumkin ("2018 yil 12 -fevral, chorshanba") yoki raqamli qisqartirish shaklidan ("12/2/2018") foydalanishingiz mumkin.
- Bu kabi tafsilotlarni qo'shish, qabul qiluvchiga maktub qachon va qaerda yozilganligini bildirishning ajoyib usuli. Bu ma'lumot o'z -o'zidan foydalidir, ayniqsa siz va maktub oluvchisi turli mamlakatlarda yashasangiz.
2 -qadam. Xatning yuqori qismiga qabul qiluvchining ismini yozing
Maktubni qabul qiluvchining ismi bilan tabriklashdan boshlang. Odatda, tabriklar sahifaning yuqori chap burchagiga qo'shiladi, lekin siz uning ostidagi asosiy xabarni joylashtirish uchun joy ko'p bo'lsa, uni xohlagan joyga qo'shishingiz mumkin.
- Agar xohlasangiz, qabul qiluvchining ismidan oldin "Mening eng yaqin do'stim", "Mening do'stim", "Azizim" yoki hatto oddiygina "Salom" kabi hurmatli tabrikni qo'shishingiz mumkin.
- Agar siz ochiq xat yozayotgan bo'lsangiz va uni o'qiydigan odamning ismini bilmasangiz, xatni "Kim o'qigan bo'lsa" iborasi bilan boshlang.
Qadam 3. Xatning asosiy qismini o'z xabaringiz bilan to'ldiring
Qabul qiluvchining ismi ostidagi maydondan foydalanib, xohlagan narsangizni etkazing. Maktubning asosiy qismi/asosiy qismi sizning xohishingizga bog'liq, shuning uchun o'zingizni cheklamang va o'z xabarlaringizni bitta sahifaga yozishga majburlamang. Butun yuragingizni va ongingizni to'kib tashlang!
- Birinchi sahifada bo'sh joy tugagach, yangi sahifa yarating yoki qog'ozni teskari o'girib, keyingi sahifaga (xatning orqa tomoniga) xat yozishni davom ettiring.
- Qo'l yozuvi toza va tartibli bo'lishi uchun chiziqli qog'ozni tanlang (masalan, daftar yoki jurnal qog'ozi).
Qadam 4. Maktubni tugatish uchun qisqa tugma yozing
Xatning asosiy qismidagi barcha xabarlarni etkazganingizdan so'ng, qisqa jumlani qo'shish uchun oxirgi jumlaning ostidan bir oz joy (taxminan bir qator) qoldiring. Oxirgi satrlar yoki izohlar orasida "Salomlar", "Sevgi bilan" yoki "Mendan" so'zlari bo'lishi mumkin.
- Yakuniy qism o'quvchiga maktub oxirigacha etib kelganini aytadi.
- Siz rasmiy xat yubormaganingiz uchun, agar xohlamasangiz, yakunlovchi bo'limni qo'shishingiz shart emas. Siz har doim xatni faqat ism bilan tugatishingiz mumkin.
Maslahat:
Xatni yozish sababini aks ettiruvchi yakunlovchi bo'limni tanlang. Masalan, hamdardlik maktubi "Hamdardligim bilan" bilan tugashi mumkin.
Qadam 5. Xatning pastki qismiga o'z ismingizni qo'ying
Nomni yopilish satrining ostiga qo'shing (agar siz qo'shgan bo'lsangiz), u imzo ochish vazifasini bajaradi. Agar xohlasangiz, ismingizni rasmiy yoki yozma ravishda yozishingiz mumkin. Biroq, siz uni chop etishni xohlaysizmi yoki yo'qmi, muhim emas.
Qabul qiluvchiga qanchalik yaqinligingizga qarab, to'liq ismingizni, ismingizni yoki taxallusingizni ishlatishingiz mumkin
3 -usul 2: uslub qo'shish
Qadam 1. Maktub ohangini tanish his qilish uchun suhbat tiliga yopishib oling
Norasmiy xatlar tasodifiy va tasodifan o'qilishi uchun yozilgan. Kasılmalardan, faraziy savollardan, faqat ikkingiz biladigan hazillardan va boshqa nutq figuralaridan bemalol foydalaning. Bu elementlar o'quvchiga "tabiiy ovozingizni" etkazish yoki aks ettirishga yordam beradi.
Agar nima deyishni bilmasangiz, u bilan (do'st sifatida) jonli suhbat qurishni va gaplashayotganda xat yozishni tasavvur qilish yaxshidir
Maslahat:
Siz xatning asosiy qismini/asosiy qismini, masalan, “Salom, bolalar! Vaqt juda tez uchadi, to'g'rimi? Biz oldin PERSAMIga qo'shilardik, endi bilasizki, siz turmush qurasiz! Voyaga etgan odam ham g'alati tuyuladi, shunday emasmi?”
Qadam 2. Maktubni jonlantirish uchun qalam yoki rang -barang shriftlardan foydalaning
Qora siyoh yoki shrift qattiq gazetalar va rasmiy harflar uchun ishlatiladi. Och rangli qalam oling yoki matnni qayta ishlash dasturidagi asosiy matn rangini o'zgartiring va xat sahifasida sizning shaxsiyatingizni aks ettiring. Ko'k, yashil, qizil va boshqa rang -barang ranglar o'quvchining e'tiborini o'ziga jalb qilishi mumkin, ayniqsa siz yaqin do'stingizga xat yozayotgan bo'lsangiz.
- Bir nechta ranglardan foydalanish zerikishdan qutulishning qiziqarli usuli bo'lishi va muhim so'zlar yoki iboralarni ta'kidlashi mumkin.
- Yozuvni o'qish uchun ishlatilgan rang maktub qog'ozining rangiga etarlicha qarama -qarshi ekanligiga ishonch hosil qiling. Aks holda, sizning maktubingizni o'qish qiyin bo'ladi.
Qadam 3. Vizual qobiliyatingizni aks ettirish uchun qo'lda yozilgan xatlar bo'yicha o'z chekkangizni yarating
Sahifani chizish, belgilar qo'shish yoki g'ayrioddiy yozuvlar qoldirish orqali sahifaning har ikki tomonidagi bo'sh joydan foydalaning. Bu kabi elementlar o'zingizni ijodiy ifoda etishga va o'quvchiga o'zi ko'radigan va zavqlanadigan narsani berishga imkon beradi.
- Masalan, siz o'zingiz qurgan masxarabozning rasmini yoki rasmini qo'shib, savdo markazida ko'rgan Mampang masxarabozining tavsifini boyitishingiz mumkin.
- Bundan tashqari, agar siz xatni qaytadan o'qiyotganda xato topsangiz, uni chizib tashlab, "Haqiqatan ham, men sizni hali ham talaffuz qila olaman!" Qo'shib, hazilga aylantirishingiz mumkin. uning yonida.
3 -usul 3: Pochta yuborish
Qadam 1. Xatni konvertga sig'adigan qilib vertikal ravishda ikki marta katlayın
Harfli qog'ozning pastki ikki uchini ushlang va qog'ozning 1/3 qismigacha katlang. Shundan so'ng, biznes/standart o'lchamdagi konvertga mos keladigan toza katlama hosil qilish uchun, buklangan qismni orqaga qaytaring.
Bu usul standart o'lchamdagi (8,5 x 11 dyuym yoki 22 x 28 sm) bosma qog'oz uchun javob beradi. Shu bilan birga, siz boshqa o'lchamdagi qog'ozlarni buklash uchun ham ushbu usulga amal qilishingiz mumkin
Qadam 2. Xatni konvertga soling va konvertni yoping
Maktubni konvertga tekis qilib joylashtiring. Konvertni yopish uchun, tilning ichki qismidagi elim tasmasini yalang yoki namlang. Shundan so'ng, yopishtiruvchi tilni konvertning "tanasiga" yopishguncha konvertning tilini bir necha soniya davomida yoping va bosing.
Shuni yodda tutingki, konvertlar turli shakl va o'lchamlarda sotiladi. Agar siz xatni standart/biznes konvertga kiritishda muammoga duch kelsangiz, kattaroq konvertni sotib olishga harakat qiling
Maslahat:
Agar siz konvertning tilini yalamoqchi bo'lsangiz, nam shimgichni, paxta tayoqchasini yoki yopishtiruvchi tayoqni ishlatib, tilning konvertning asosiy tanasiga yopishib qolishiga va mahkam yopilishiga ishonch hosil qiling.
Qadam 3. Qabul qiluvchining manzil ma'lumotlarini konvertning old tomoniga chop eting
Konvertning o'rtasiga qabul qiluvchining ismi va familiyasi, to'liq manzili (shu jumladan shahar, shtat yoki viloyat) va yashash pochta indeksi yoziladi.
- Qabul qiluvchi xonadonda yashamasa, kvartira raqamini ko'cha nomidan keyin kiritishni unutmang.
- Agar siz xatni ochishdan oldin qabul qiluvchining kimligini bilishini xohlasangiz, konvertning chap yuqori burchagiga (yoki orqasiga) manzilingizni yozing.
Qadam 4. Konvertning o'ng yuqori burchagiga markani yopishtiring
Pochta markasini to'g'ridan -to'g'ri pochta manzilining qarshisiga qo'ying, shunda pochta xodimi uni aniq ko'radi. To'g'ri pochta manzilini kiritganingizdan so'ng, siz maktubni pochta qutisiga qo'yib, qabul qiluvchiga yuborishga tayyormiz!
- Ko'pgina oddiy harflar, agar ular har xil shaklda yoki qalinligi teng bo'lmasa, faqat bitta tamg'ani talab qiladi.
- Pochta markasini konvertning o'ng yuqori burchagidan boshqa joyga qo'yish pochta bo'limidagi saralash mashinasini chalkashtirib yuborishi mumkin. Ba'zida siz yubormoqchi bo'lgan xatlar sizga qaytariladi.
Maslahatlar
- Norasmiy xat yozishdan oldin sizning shaxsiyatingizni aks ettiruvchi noyob ish yuritish buyumlarini sotib oling.
- Qo'lda yozilgan xatlar kamdan -kam uchraydigan yaqinlaringiz bilan aloqada bo'lish uchun qiziqarli va mazmunli vosita bo'lishi mumkin.
- Norasmiy xatlar faqat do'stlar, oila va yaqinlar bilan muloqot qilish uchun ishlatilishi kerak. Agar siz kompaniya, muassasa yoki yaqin tanish bo'lmagan kishiga xat yuborsangiz, rasmiy xat yozish qoidalariga rioya qilganingizga ishonch hosil qiling.
