Qat'iy prefiksli xat qabul qiluvchida katta taassurot qoldirishi mumkin. Ba'zan, xatni ochish va birinchi satrda nima deyish qiyin bo'lishi mumkin, bu shaxsiy xatmi, ishbilarmonlik xati yoki ishga ariza. Agar siz to'g'ri harf formatini o'rganishingiz yoki xatni boshlashning unutilmas usulini o'ylab ko'rishingiz kerak bo'lsa, sizga yordam beradigan ba'zi maxsus qoidalar va strategiyalar mavjud.
Qadam
3 -dan 1 -usul: shaxsiy xatni ishga tushirish
Qadam 1. Sahifaning o'ng yuqori qismiga manzilingizni yozing
Shaxsiy xatlar uchun manzilni maktub qog'ozining o'ng yuqori qismiga qo'ying. Bu tartib qabul qiluvchiga sizning maktubingizga javob berishni osonlashtiradi, chunki u manzillarni qidirishi yoki konvertlarni saqlashi shart emas.
Manzil maydoniga ismingizni kiritish shart emas. Birinchi qatorga to'liq manzilni yoki pochta qutisini yozing, keyin keyingi qatorga shahar va pochta indeksini yozing
Qadam 2. Manzildan keyingi sanani qo'shing
Sanani kiritish juda muhim, shuning uchun qabul qiluvchining maktubni qachon yozganini biladi. Agar qabul qiluvchi olgan xatlarini keyinroq sana bo'yicha tashkil qilishni xohlasa, sananing mavjudligi ham juda foydali. Sanani manzil satridan keyin qo'ying.
Avval sanani, keyin oy va yilni yozing. Masalan, 2016 yil 22 -aprel. Ingliz tilidagi harflar uchun bu "sana va yil" dan boshlab, "sana 22 aprel, 2016" dan boshlab, tegishli sana formatidan foydalanishni bildiradi
Qadam 3. Qabul qiluvchiga salom
Keyin, bitta qatorni tozalang va sahifaning chap tomonidan yozishni boshlang. Shaxsiy maktubni "Aziz" yoki "Azizim" yoki boshqa tegishli shaxsiy tabrik bilan boshlang. Keyin qabul qiluvchining ismini va vergulini yozing.
Qabul qiluvchiga shaxsan gapirganda qanday qo'ng'iroq qilayotganingizni o'ylab ko'ring. Masalan, siz "Aziz Stefani", "Aziz. Janob Tompi "yoki" Aziz buvim ", odatdagi tabrikingizga bog'liq
4 -qadam. Savol bering
Shaxsiy xatlar uchun, masalan do'stlar yoki oila a'zolari uchun, savol prefiksi keng tarqalgan yondashuvdir. Siz xatni qabul qiluvchining faoliyati yoki yangiliklariga qiziqish bildirish uchun savol bilan boshlashingiz mumkin.
Masalan, "Qandaysiz?" Degan savol bilan xat oching. yoki "Yangi maktabingiz qanday o'tdi?" yoki "buvim yaxshiroqmi?"
Qadam 5. Qabul qiluvchining aytgan yoki qilgan ishi sizni qiziqtirayotganini etkazing
Shaxsiy maktubni boshlashning yana bir usuli - qabul qiluvchining oldingi xatining mazmuniga qiziqish bildirish, masalan, yaqinda erishilgan yutuq, hayajonli ta'til yoki muammo.
Masalan, siz "mukofotingiz bilan tabriklayman" yoki "siz ajoyib dam oldingiz" yoki "maktabdagi yoqimsiz tajribangiz haqida eshitganimdan afsusdaman" deb yozishingiz mumkin
3 -usul 2: Biznes xatini boshlash
Qadam 1. Manzilingizni yozing
To'liq manzil maktubning tepasida bo'lishi kerak. Ismingizni manzil oldiga qo'ymang, lekin agar xohlasangiz, elektron pochta manzilingizni va/yoki telefon raqamingizni pochta manziliga yozib qo'ying.
Siz manzilni chap yoki o'ng tomonga qo'yishingiz mumkin
Qadam 2. Sana kiriting
Manzil va boshqa kerakli aloqa ma'lumotlarini yozgandan so'ng, qatorni o'tkazib yuboring va sanani kiriting. To'liq sanani oy va yil bilan yozing.
Masalan, 2016 yil 22 aprel.”
Qadam 3. Qabul qiluvchining manzilini chap tomonga joylashtiring
Qabul qiluvchining ismi va to'liq manzili ish xati sahifasining chap tomoniga yozilishi kerak. Manzilni bitta satr bilan ajratilgan sanadan keyin joylashtiring.
Manzildan keyin yana bir qatorni o'tkazib yuboring. Ochilish tabriknomasi ("Aziz." Yoki "Xavotirlangan kishiga") keyingi qatorga qo'yiladi
Qadam 4. "Aziz" salomlashuvi sizning maqsadingizga mos keladimi yoki yo'qligini aniqlang
"Aziz" tabriknomasi ingliz harflaridagi standart ochilish bo'lib, ko'pincha indonezcha harflarda ishlatiladi, lekin har doim ham mos kelavermaydi. Masalan, "Aziz" shikoyat xati yoki ish yozishmalari uchun juda shaxsiy ko'rinadi.
- Maktub kimga yuborilgani va "Aziz" so'zidan foydalanish maqsadingizga mos keladimi -yo'qmi, o'ylab ko'ring. Agar siz qabul qiluvchini yaxshiroq bilishni xohlasangiz, masalan, loyiha uchun jamoa tuzsangiz, "Aziz" dan foydalanish mumkin.
- Agar sizga qulay bo'lmasa, tabriklar bo'limini unuting va qabul qiluvchining ismi va unvoni yozilgan xatni oching. Masalan, "janob Prihantoro" deb yozing va ochilish satrini davom ettiring.
- Shu bilan bir qatorda, "Bu kim uchun muhim" so'zidan foydalaning, lekin u ancha uzoq va rasmiy ko'rinadi. Qabul qiluvchining ismini bilmasangiz, bu iborani ishlating.
Qadam 5. Qabul qiluvchiga qanday salom berish haqida o'ylab ko'ring
Qabul qiluvchining ismini yozishdan oldin, ular bilan qanday salomlashish haqida o'ylab ko'ring. Ko'p hollarda, ishbilarmonlik maktubi oluvchiga rasmiy tarzda murojaat qilishi kerak, masalan, unvonidan foydalanish. Qabul qiluvchining o'z maktubida sizni qanday kutib olgani va u bilan bo'lgan munosabatlaringizni ham ko'rib chiqishingiz mumkin.
- Qabul qiluvchining unvonini va lavozimini ko'rib chiqing. Agar qabul qiluvchining maxsus ilmiy darajasi yoki lavozimi bo'lsa, uni ayting. Masalan, shifokorga yozilgan xat uchun xatni “Aziz. Doktor Jon ". General uchun maktubni “Aziz. General Wiranto ". Ismining oxirida doktorlik yoki ilmiy darajaga ega bo'lgan odamlarga doktor sifatida murojaat qilish kerak.
- Siz javob bergan xatni qayta tekshiring. Agar sizning maktubingiz boshqa xatga javob berish uchun yozilgan bo'lsa, qabul qiluvchiga qanday salom berishni hal qilish uchun sizga qanday murojaat qilinganligini tekshiring. Masalan, agar siz olgan xat “Aziz. Yohana xonim "degani, siz ham" Aziz. Janob/xonim/janob _”.
- Qabul qiluvchini qanchalik yaxshi bilishingiz haqida o'ylab ko'ring. Maktubdagi tabriknomani aniqlash uchun siz qabul qiluvchi bilan munosabatlar darajasini ham ko'rib chiqishingiz mumkin. Siz odatda ismingiz bilan salom aytasizmi? Yoki salomlashganda unvon ishlatasizmi? Esda tutingki, agar siz ilgari ismingiz bilan qo'ng'iroq qilgan bo'lsangiz ham, bu ish xatida juda norasmiy bo'lishi mumkin. Agar shubhangiz bo'lsa, janob/xonim/doktor kabi rasmiy birini tanlang.
Qadam 6. Yoqimli ohangdan foydalaning
Qabul qiluvchi kim bo'lishidan qat'i nazar, har doim yoqimli ohangni ishlatib, qabul qiluvchining sizning xabaringizni ochish ehtimolini oshiradi. Agar siz shikoyat yoki boshqa noxush ehtiyojni yozsangiz ham, xatni hech qachon qattiq so'z yoki talab bilan boshlamang. Buning o'rniga, qabul qiluvchiga yaxshi tilaklaringizni bildiring yoki uni yutuqlari bilan tabriklang.
Masalan, agar siz do'stona so'z bilan boshlamoqchi bo'lsangiz, "yaxshimisiz deb umid qilaman" yoki "lavozimingiz bilan tabriklayman" deb ayting
Qadam 7. O'z talablaringizni bildiring
Ish xati do'stona ochilishdan boshlanishi kerak, lekin sizning maktubingizning maqsadini aniq va to'g'ridan -to'g'ri bildirish ham muhimdir. Siz "Mana men …" kabi umumiy shablon yordamida xat sababini aytishingiz mumkin.
Siz ochilish jumlasini turli ehtiyojlarga moslashtirishingiz mumkin. Masalan, xatni boshlang: "Men shu bilan umumiy manfaatlarimiz borligini e'lon qilaman" yoki "men shu bilan shikoyat qilaman" yoki "men shu bilan kompaniyalarimiz o'rtasida hamkorlikni taklif qilaman"
3 -dan 3 -usul: Ishga qabul qilish xati
Qadam 1. Manzilni yozish va qabul qiluvchiga salomlashish uchun biznes -xatlar formatidan foydalaning
Ishga ariza yozish ish xatiga o'xshash qoidalardan foydalanishi mumkin.
- Manzilingizni yuqori o'ng yoki chapga yozing. Ismni kiritmang, faqat manzil.
- Keyingi qatorga elektron pochta manzilingizni, shaxsiy veb -sayt manzilingizni va/yoki telefon raqamingizni kiriting.
- Bir qatorni o'tkazib yuboring.
- Harflar bilan yozilgan sanani kiriting. Masalan, 2016 yil 22 -aprel.
- Yana bitta qatorni o'tkazib yuboring.
- "Aziz" kabi tabriknoma yozing. yoki "Xavotirlangan kishiga".
Qadam 2. O'z yutuqlaringiz haqida qisqacha ma'lumot qo'shing
Siz muqovali maktubingizni oddiy narsadan boshlashingiz mumkin, masalan "Men X pozitsiyasiga ariza beraman". Ammo, agar siz biroz boshqacha yondashuvni xohlasangiz, o'zingizning eng yaxshi yutuqlaringizning xulosasidan boshlashingiz mumkin. Ushbu xulosa ishga qabul qilish menejerining e'tiborini jalb qilishi va intervyu olish imkoniyatini oshirishi mumkin.
Masalan, "So'nggi besh yil ichida men sotuvlarimni ikki barobarga oshirdim va eng yaqin uchta viloyatga o'z imkoniyatlarimni kengaytirdim" deb boshlang. Siz tajriba, ta'lim, ixtisoslashtirilgan ta'lim va siz talab qilayotgan lavozimga mos keladigan boshqa malakalarni davom ettirishingiz mumkin
3 -qadam. Jo'shqinlikni bildiring
Ishga qabul qilish xatida qog'ozga qo'yilgan ehtiros ham intervyu olish imkoniyatini oshirishi mumkin. Ishga qabul qilish menejerlari sizning ishga bo'lgan sadoqatingizdan hayratda qolishi mumkin.
Masalan, "Men bu ish e'lonini ko'rib hayajonlandim, chunki men sizning kompaniyangizning ashaddiy muxlisiman." Keyin, kompaniyaga nima yoqishini, nima uchun bu ishga shunchalik bag'ishlanganligingizni va nima uchun bu ishga munosib ekanligingizni tushuntirib bering
Qadam 4. tegishli kalit so'zlarni kiriting
Agar siz ko'p odamlar bilan raqobatlashmoqchi bo'lsangiz, kalit so'zlar yordam berishi mumkin. Xatning boshida kalit so'zlarni eslatib o'tish sizning arizangizni sezish ehtimolini oshirishi mumkin, ayniqsa bu kalit so'zlar sizning munosib nomzod ekanligingizni bildirsa.
- Yaxshi kalit so'zlar - bu ishda aytib o'tilgan so'zlar, masalan, ma'lum mahorat yoki tajribangiz. Masalan, muqovali maktubingizni "Savdo menejeri sifatida ishlagan besh yillik tajribamda men muntazam taqdimotlar o'tkazdim, muvaffaqiyatli savdo strategiyalarini ishlab chiqdim va xodimlar uchun ko'plab savdo skriptlarini yozdim" deb boshlang.
- Shuningdek, sizga bu lavozimni ko'rsatgan odamning ismini ham aytishingiz mumkin. Ism ishga qabul qilish menejerining e'tiborini tortishi va intervyu olishingizni ta'minlashi mumkin. Masalan, “Men bu bo'sh ish o'rinlari haqida bo'lim boshligimiz, doktor. Susanto ".
