Ko'p odamlar tez -tez o'zlarini qisqa his qilishadi, chunki ular chalg'itadilar, dam olishni xohlaydilar yoki kechiktirishni yaxshi ko'radilar, garchi hali bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar ko'p bo'lsa. Vaqtingizdan unumli foydalanishni bilmoqchimisiz? Ushbu maqolani o'qing!
Qadam
4 -usul 1: Ish jadvalini tuzish
Qadam 1. Kundalik faoliyat rejasini tuzing
Barcha kundalik/haftalik ish va mashg'ulotlarni yozing yoki bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar ro'yxatini tuzing. Ishlar ro'yxati ish unumdorligini oshirishga yordam beradi, lekin ular to'g'ri ishlatilganda foydali bo'ladi.
- Aniq, bajarilishi mumkin bo'lgan vazifalar ro'yxatini tuzing. Masalan, "uyni tozalash", "yashash xonasini tartibga solish", "polni supurish" yoki "axlatni olib tashlash" deb yozish o'rniga. Aniq va batafsilroq, yaxshiroq.
- Ishlar ro'yxati sizni chalg'itmasin yoki chalg'itmasin. Agar siz yozish kerak bo'lgan vazifalar haqida o'ylab vaqtingizni behuda sarflayotgan bo'lsangiz, ro'yxatlarni tuzmaganingiz ma'qul. Kun bo'yi bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarni yoki mashg'ulotlarni yozishga bir oz vaqt ajrating. Shundan so'ng, agar kerak bo'lmasa, ro'yxatga boshqa topshiriqlarni qo'shmang.
2 -qadam. Ish jadvalini tuzing
Siz qila oladigan vazifalarni aniqlang va keyin ularni ustuvorlik bo'yicha buyurtma qiling. Keyin har bir topshiriqni bajarish, mashg'ulot o'tkazish, tushlik va dam olish uchun vaqt ajratib, jadval tuzing.
Shuni yodda tutingki, vazifalarga sarflanadigan vaqt ba'zan rejalashtirilganidan ko'p yoki kamroq bo'ladi. Bu borada o'zingizni aybdor his qilmang va ish rejangiz buzilishiga yo'l qo'ymang. Agar ishlar reja bo'yicha ketmasa, o'zgarishlar qiling va keyin yana odatdagidek ishlang
3 -qadam. Sizga yoqadigan vazifalarni birinchi o'ringa qo'ying va birinchi o'ringa qo'ymang
Vaqti -vaqti bilan ishlamaslik uchun, siz jadvalda ishlamaysiz. Shuning uchun birinchi o'ringa qo'yilishi kerak bo'lgan vazifalarni aniqlang va keyin ularni oxirigacha bajaring. Ehtimol, siz barcha vazifalarni bajarishni xohlaysiz va cho'milish uy hayvonlari, lekin uni kechiktirish kerak. Bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni bajarmang, shunda o'zingizni yuklamaysiz. Ish unumdorligini oshirishning samarali usuli vazifalarni birma -bir bajarishdir.
Agar hali ham uzoq vaqtdan beri bajarilmagan vazifa bo'lsa, bu sizni xafa qilishiga yo'l qo'ymang. Belgilangan muddatni belgilang yoki uni bajarish uchun vaqt ajrating. Bundan tashqari, etarli vaqt bo'lmaguncha, uni qoldirishni o'ylab ko'ring
Qadam 4. Ish maqsadlarini belgilang
Uyni tozalash, o'qish yoki ofisda ishlash kabi har qanday kundalik vazifalarni bajarishni xohlasangiz ham, haqiqiy, ammo etarlicha qiyin maqsadlarni qo'ying. Masalan, bir necha so'z yozishni, bir necha sahifani o'qishni yoki hisobotni to'ldirishni o'z oldingizga maqsad qilib qo'ying. Maqsadga erishishdan oldin taslim bo'lmang. G'alabani his qilishning o'rniga, maqsadlarni motivatsiya manbai sifatida ishlatib, ijobiy bo'ling. Agar siz ish paytida diqqatni jamlasangiz, maqsadingizga erishishingiz mumkin.
O'zingiz uchun jazo belgilang yoki mukofot tayyorlang. Maqsadingizga erishganingizda o'zingizni mukofotlash majburiyatini oling. Agar maqsadga erishilmasa, pul berish kabi noxush oqibatlarni aniqlang. Agar siz o'zingizga bo'lgan majburiyatni buzmaslik uchun sizga jarima yoki sovg'a beradigan do'stingizdan so'rasangiz, bu usuldan foydalanish mumkin
5 -qadam Ish samaradorligini baholang
Ishda qanchalik samarali ekanligingiz haqida o'ylashning o'rniga, ishning diqqatini jamlash qobiliyati, maqsadlarga erishish va ish jadvalini tayyorlashning aniqligi kabi boshqa jihatlarga ham e'tibor bering. Ish jarayoniga to'sqinlik qiladigan kutilmagan muammolar yoki to'siqlarga e'tibor bering va ularni qanday hal qilishni aniqlang.
Har bir ishdan keyin amalga oshirilgan va kutayotgan rejalarni yozib oling
6 -qadam. O'zingizda bor narsalarning tozaligini saqlashni odat qiling
Agar muhim fayllarni, zudlik bilan kerakli uskunani yo'qotib qo'ysangiz yoki uchrashuvni tasdiqlash uchun elektron pochtani ochsangiz, vazifalar yoki tadbirlarning bajarilishi qiyinlashadi. Shuning uchun, fayllarni saqlash tizimini joriy qilganingizga, ish uskunalarini tartibga solganingizga va kun tartibiga tadbirlar jadvalini yozganingizga ishonch hosil qiling.
4 -usul 2: diqqatni jamlash
1 -qadam. Chalg'ituvchi narsalardan saqlaning
Kundalik mashg'ulotlar paytida, televizor, bloglar va matnli xabarlar kabi oldini olish qiyin bo'lgan ko'plab ogohlantirishlar va chalg'ituvchilar bo'ladi. Bundan tashqari, do'stlar, oila a'zolari yoki uy hayvonlari chalg'itishi mumkin, siz butun kunni yo'qotasiz. Bunga yo'l qo'ymang! Ish jadvalidan sizni chalg'itadigan narsalarni e'tiborsiz qoldirib, maqsad va mukofotlarga e'tibor qarating.
- Elektron pochta va ijtimoiy tarmoqlarning veb -saytlarini yoping. Bezovta qiluvchi xabar qo'ng'irog'ini o'chiring. Agar kerak bo'lsa, kiruvchi elektron pochtani tekshirish va muhim ma'lumotlarni bilish uchun kuniga bir necha daqiqa vaqt ajrating. Biroq, ish joyida elektron pochta va ijtimoiy tarmoqlar ochiq qolsa, mahsuldorlik pasayadi.
- Vaqtni behuda sarflamaslik uchun dasturdan foydalaning. Veb-saytlar fotosuratlar, rasmlar, videolar va maqolalar kabi qiziqarli narsalarga to'la, agar ehtiyot bo'lmasangiz, ko'p vaqt talab etiladi. Bunga yo'l qo'ymang, chunki diqqatni jalb qiladigan veb-saytlarga kirish vaqtini cheklash yoki ma'lum vaqtlarda elektron pochtangizni tekshirishingizga yo'l qo'ymaslik uchun telefon yoki kompyuter ilovasini (masalan, StayFocusd, Leechblock yoki enaga) o'rnating. E -pochtangizni tekshirish, sevimli blogingizga kirish yoki komediya videolarini ko'rish vasvasasidan qochishning turli usullari mavjud.
- Telefonni o'chiring. Ish paytida, masalan, qo'ng'iroq qilish yoki xabar yuborish uchun mobil telefoningizdan foydalanmang. Telefoningizni erishish qiyin bo'lgan joyga qo'ying. Qo'ng'iroq qilayotgan kishi, agar bu haqiqatan ham muhim bo'lsa, xabar qoldiradi. Favqulodda vaziyatni oldindan bilish uchun siz soatiga bir marta mobil telefoningizni tekshirishingiz mumkin.
- Do'stlaringiz va qarindoshlaringizga bezovta bo'lishni xohlamasligingizni bildiring. Ish joyida uy hayvonlarini qoldirmang, shunda siz diqqatni jamlay olasiz.
- Chalg'ituvchi yoki shovqinni oldini olish uchun oq shovqinni yoqing. Ish unumdorligini oshirishni osonlashtirish uchun oq shovqin o'ynang yoki Noisli veb -sayti orqali oqayotgan daryo kabi yozilgan tabiat tovushlarini tinglang.
- Radio va televizorni o'chiring. Ishingizga qarab, tasalli beruvchi musiqani, ayniqsa so'zsiz qo'shiqlarni tinglayotganda ishlash, diqqatni jamlashni osonlashtiradi. Biroq, shovqinli ommaviy axborot vositalari ishlab chiqarishni pasaytiradi, agar siz o'z fikringizni jamlagan holda ishlashga to'g'ri kelsa.
2 -qadam. Vazifalarni birma -bir bajaring
Bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalar ustida ishlayotganingizda samaraliroq bo'lasiz degan fikr noto'g'ri. Aslida, agar vazifalar birma -bir bajarilsa, biz yaxshi ishlay olamiz. Aks holda, biz bir vazifadan ikkinchisiga o'tish bilan band bo'lib, vaqtimiz tugab, diqqatimizni jamlashda qiynalamiz. Mahsuldor ishlash uchun birinchi topshiriqni to'liq bajaring, so'ngra keyingi vazifani bajaring.
3 -qadam. Uyingizni va ish joyingizni tartibli saqlang
Tozalash - bu vaqt va kuch talab qiladigan ish, lekin agar siz notinch joyda ishlasangiz, diqqatni jamlash va samarasiz bo'lish qiyin bo'lishi mumkin. Shuning uchun, ish stolini, uyni yoki ish joyini tartibda saqlang, shunda tarqoq narsalar bo'lmasin.
3 -usul 4: O'zingizga g'amxo'rlik qilish
Qadam 1. Erta yotish va kechasi etarlicha uxlashni odat qiling
Uyquchanlik yoki uyqusizlik sizni chalg'itadi va samarasiz bo'ladi.
Qadam 2. Taymerni o'rnating va budilnik o'chishi bilan to'shakdan chiqing
Budilnikni qayta -qayta o'chirmang, shunda siz yana uxlab qolasiz. Hatto bir necha daqiqa bo'lsa ham, kech turish sizning ish jadvalingizni buzishi va kun bo'yi ishga e'tiboringizni qaratmasligingiz mumkin.
3 -qadam. Oziqlantiruvchi ovqatlar iste'mol qiling.
Balki siz o'z sog'lig'ingizga g'amxo'rlik qilmasangiz, chalg'itishingiz, stressga tushib qolishingiz va diqqatni jamlashda qiynalishingizni tushunmagansiz. Bundan tashqari, siz o'z ishingizni to'g'rilashingiz kerak, chunki siz tez -tez xato qilasiz. Har kuni muvozanatli menyu bilan sog'lom ovqatlar iste'mol qilishingizga ishonch hosil qiling.
Sizni uyqusizlik va uyqusizlikka olib keladigan taomlarni tanlamang. Oziq -ovqatlarni hazm qilish ko'p energiya talab qiladi. Agar siz yog'li ovqatlarning katta qismini iste'mol qilsangiz, siz uyquga ketasiz va diqqatni jamlashda qiynalasiz
Qadam 4. Dam olish uchun vaqt ajrating
O'zingizni charchaguningizcha yoki kompyuterda uxlab qolmaguningizcha ishlashga majburlamang. Har safar taxminan 15 daqiqa ishlaganingizda, engil cho'zish qiling va ko'zingizni bo'shating. Har 1-2 soatda 5-10 daqiqa davomida jismoniy mashqlar qilishga, gazak yeyishga va dam olishga vaqt ajrating.
4 -usul 4: Ish faoliyatini baholash va yaxshilash
Qadam 1. Har hafta o'zingizni baholash uchun ish samaradorligini o'lchash vositasidan foydalaning
2 -qadam. Ish unumdorligini pasaytiradigan to'siqlarni va chalg'itadigan narsalarni aniqlang
3 -qadam. Maqsadlarni belgilang va haftalik ishlarni baholang
4 -qadam. Ish unumdorligini oshirishda muvaffaqiyat qozonish uchun hamkasblar va xo'jayinlardan fikr -mulohaza so'rang
5 -qadam. Jo'shqinlik va ish unumdorligini saqlang
Maslahatlar
- Ustuvorliklarni belgilang. Eng muhim vazifalarni birinchi o'ringa qo'ying! Oson vazifalarni bajarishdan oldin murakkab vazifalarni bajaring.
- Agar siz ko'plab vazifalarni bajarishingiz kerak bo'lsa, boshqa kunlarni rejalashtirmasdan, to'liq kunni ajrating va vaqtni unumli ishlashga sarflang!
- Bajarilishi kerak bo'lgan ko'p vazifalarni o'zingizga yuk deb hisoblamang. Sovish uchun tanaffus qiling. Agar kerak bo'lsa, qiyin vazifalarni osonroq bosqichlarga bo'ling. Erta turishni odat qiling, to'yimli nonushta qiling va dam olish uchun vaqt ajrating.
