Qo'shimcha xarajatlar - bu sizning mahsulotingizga bo'lgan talab yuqori bo'ladimi yoki siz deyarli ishlab chiqarmayapsizmi, biznesingizni davom ettirish uchun to'laydigan xarajatlar. Ishonchli qo'shimcha yozuvlar sizning mahsulotingiz yoki xizmatingiz uchun yaxshiroq narx belgilashga, pulni qayerda tejashingiz mumkinligini ko'rsatishga va biznes modelingizni soddalashtirishga yordam beradi. Ammo bu imtiyozlar faqat ehtiyotkorlik bilan yozib olishdan kelib chiqadi, shuning uchun biznesingizning umumiy xarajatlarini hisoblashning eng yaxshi usulini o'qing.
Qadam
3 -usul 1: Qo'shimcha xarajatlarni topish
Qadam 1. Qo'shimcha xarajatlar sizning mahsulotingizga bevosita bog'liq bo'lmagan xarajatlar ekanligini tushuning
Bu xarajatlar bilvosita xarajatlar deb ham ataladi. Ijara, ma'muriy xodimlar, ta'mirlash, mashinasozlik va marketing xarajatlari kabi bilvosita xarajatlar biznes operatsiyalari uchun zarur va ular muntazam to'lanishi kerak.
Ushbu misolda, pochta va sug'urta kabi bilvosita xarajatlar biznesni yuritish uchun to'lanishi kerak, lekin mahsulot ishlab chiqarishda emas
2 -qadam. To'g'ridan -to'g'ri xarajatlar mahsulot yoki xizmatni yaratish xarajatlari ekanligini tushuning
Bu to'lov sizning mahsulotingizga bo'lgan talab va bozordagi material narxiga qarab o'zgaradi. Agar siz novvoyxonani ishlasangiz, to'g'ridan -to'g'ri xarajatlar - bu mehnat xarajatlari va nonning tarkibiy qismlari. Agar siz sog'liqni saqlash klinikasini boshqaradigan bo'lsangiz, to'g'ridan -to'g'ri xarajatlar u erdagi shifokorlarning ish haqi, stetoskop va boshqalar.
- Yuqorida aytib o'tilganidek, eng ko'p uchraydigan to'g'ridan -to'g'ri xarajatlar ish haqi va materiallardir.
- Oddiy qilib aytganda, to'g'ridan -to'g'ri xarajatlar yig'ish liniyasida hamma narsani to'laydi, bilvosita xarajatlar esa haqiqiy yig'ish liniyasi uchun to'lanadi.
3 -qadam. Bir oy, chorak yoki yil uchun har bir xarajatni sanab bering
Siz xohlagan vaqt oralig'ini tanlashingiz mumkin bo'lsa -da, ko'pchilik korxonalar har oy xarajatlar to'g'risidagi hisobotlarni tuzadilar.
- Vaqt oralig'iga mos keling. Agar siz har oyda bilvosita xarajatlarni hisoblasangiz, har oyda to'g'ridan -to'g'ri xarajatlarni hisoblang.
- QuickBooks, Excel yoki FreshBooks kabi kompyuter dasturlaridan foydalanish tashkilotlarni tuzishga va ro'yxatlarga oson kirishga yordam beradi.
- Har bir to'lovning tafsilotlari haqida qayg'urmang. Qo'shimcha xarajatlarni hisoblashdan oldin siz o'zingizning xarajatlaringiz haqida to'liq tasavvurga ega bo'lishingiz kerak.
4 -qadam. Hamma umumiy (bilvosita) umumiy xarajatlarni sanab bering
Har bir kompaniyada soliqlar, ijara, sug'urta, litsenziyalash to'lovlari, kommunal xizmatlar, buxgalteriya va yuridik guruhlar, ma'muriy xodimlar, inshootlarga texnik xizmat ko'rsatish va h.k. kabi muqarrar xarajatlar mavjud. Xayolingizga nima kelganini yozing!
- Hech narsani o'tkazib yubormaganingizga ishonch hosil qilish uchun o'tgan xarajatlar va kvitansiyalar hisobotiga qarang.
- Litsenziyani yangilash uchun to'lovlar yoki kamdan -kam hollarda litsenziya olish kabi takroriy xarajatlar haqida unutmang. Bu xarajatlar hali ham umumiy xarajatlar hisoblanadi.
Qadam 5. Agar siz nima ekanligini bilmasangiz, eski xarajatlar yoki smetalardan foydalaning
Agar siz biznesni endigina boshlayotgan bo'lsangiz, inventarizatsiya xarajatlari, ishchi kuchi va boshqa potentsial qo'shimcha xarajatlar bo'yicha chuqur tadqiqotlar o'tkazing.
- Agar sizda eski buxgalteriya daftarchalari mavjud bo'lsa, ulardan keyingi yil uchun xarajatlaringizni rejalashtirishda foydalanishingiz mumkin. Agar biznes -rejangizga jiddiy o'zgartirishlar kiritilmasa, bu xarajatlar odatda bir xil bo'ladi.
- So'nggi 3-4 oy ichida o'rtacha har qanday statistik anomaliyalarni to'g'rilash uchun o'rtacha eski xarajatlar.
6 -qadam. Sizning biznes -modelingiz asosida ro'yxatni to'g'ridan -to'g'ri va bilvosita xarajatlarga bo'ling
Har bir biznes boshqacha, va siz ma'lum xarajatlarni baholaysiz. Masalan, yuridik xarajatlar odatda qo'shimcha xarajatlarga ega bo'lsa -da, agar siz yuridik firmani boshqarsangiz, ular ishlab chiqarishga bevosita hissa qo'shadilar.
- Agar siz hali ham chalkash bo'lsangiz, qo'shimcha xarajatlarni o'ylab ko'ring, agar siz ishlab chiqarishni butunlay to'xtatgan bo'lsangiz, siz to'laydigan xarajatlar. Sizning biznesingiz har kuni ishlashiga nima xalaqit beradi?
- Yangi to'lovlar paydo bo'lganda, ushbu ro'yxatni yangilang.
Qadam 7. Umumiy umumiy xarajatlarni olish uchun barcha bilvosita xarajatlarni qo'shing
Bu biznesda qolish uchun kerak bo'lgan pul miqdori. Yuqoridagi misolda bizning yillik umumiy xarajatlarimiz 16 800 dollarni tashkil etadi. Biznes -rejani tuzishda uning miqdorini bilish muhim.
3 -ning 2 -usuli: Biznesning qo'shimcha xarajatlarini tushunish
Qadam 1. Qo'shimcha xarajatlar foizini toping
Qo'shimcha foiz sizga mahsulotni ishlab chiqarish uchun qancha mablag 'sarflaganingizni ko'rsatadi. Qo'shimcha xarajatlar foizini bilish uchun:
- Bilvosita xarajatlarni to'g'ridan -to'g'ri xarajatlarga bo'ling. Yuqoridagi misolda bizning umumiy xarajatlardagi foizimiz 16,800/48,000 = 0,35.
- Qo'shimcha foizni olish uchun bu raqamni 100 ga ko'paytiring. Masalan, bu erda: 35%.
- Bu shuni anglatadiki, sizning biznesingiz mavjud pulning 35 foizini yuridik to'lovlar, ma'muriy xodimlar, ijara va hokazolarga sarflaydi. ishlab chiqarilgan har bir mahsulot uchun.
- Ish haqi qancha past bo'lsa, shuncha ko'p daromad olasiz. Qo'shimcha foizlarning pastligi yaxshi!
2 -qadam. O'zingizni boshqa shunga o'xshash korxonalar bilan solishtirish uchun ustama foizdan foydalaning
Agar barcha shunga o'xshash korxonalar taxminan bir xil to'g'ridan -to'g'ri xarajatlarni to'laydilar deb hisoblasak, ishlab chiqarish xarajatlari past bo'lgan kompaniya mahsulotni sotishdan ko'proq daromad oladi. Qo'shimcha foizni pasaytirish orqali siz o'z mahsulotingizni raqobatbardosh narxda sotishingiz va/yoki yuqori daromad olishingiz mumkin.
3 -dan 3 -usul: Yaxshi biznes uchun qo'shimcha xarajatlardan foydalanish
Qadam 1. Resurslardan qanchalik samarali foydalanayotganingizni ko'rish uchun ustaxonani mehnat xarajatlari bo'yicha taqsimlang
Buni 100 ga ko'paytirib, har bir ishchi ishlatadigan qo'shimcha xarajatlar foizini oling.
- Agar bu raqam kam bo'lsa, demak, sizning biznesingiz qo'shimcha xarajatlarni samarali sarflaydi.
- Agar bu raqam juda ko'p bo'lsa, siz juda ko'p odamlarni yollashingiz mumkin.
Qadam 2. Qo'shimcha xarajatlar uchun daromadingizning necha foiziga ko'paytiring
Qo'shimcha xarajatlarni sotish hajmiga bo'linib, foizini olish uchun 100 ga ko'paytiring. Bu oddiy usul sizning biznesda qolishingizni ta'minlash uchun etarli miqdorda tovarlar/xizmatlar sotayotganingizni aniqlash uchun ishlatiladi.
- Misol: Agar sizning sovun biznesingiz oyiga 100 000 dollar sotsa va siz ofisni yuritish uchun 10 000 dollar to'lashingiz kerak bo'lsa, siz daromadingizning 10% ni qo'shimcha xarajatlarga sarflaysiz.
- Bu foiz qancha yuqori bo'lsa, daromad marjasi shunchalik past bo'ladi.
3 -qadam. Agar bu raqamlar juda ko'p bo'lsa, ortiqcha xarajatlarni qisqartiring yoki boshqaring
Nima uchun katta daromad olmayotganingizni so'rang? Siz ortiqcha ijara haqini to'lashingiz yoki qo'shimcha xarajatlarni qoplash uchun ko'proq mahsulot sotishingiz kerak bo'lishi mumkin. Balki siz juda ko'p ishchini yolladingiz va ularga oqilona maosh bermadingiz. Biznes modelingizni yaqindan ko'rib chiqish va shunga mos ravishda o'zgartirishlar kiritish uchun ushbu foizlardan foydalaning.
- Barcha korxonalar umumiy xarajatlarni to'laydilar, lekin ustama xarajatlarni oqilona boshqaradigan korxonalar yuqori daromad keltiradi.
- Biroq, past xarajatlar hamma narsa emas. Agar siz yaxshi uskunalarga pul sarflasangiz yoki ishchilaringizni qoniqtirsangiz, natijada yuqori mahsuldorlik va yuqori daromad bo'lishi mumkin.
Maslahatlar
- Agar siz o'tgan davr uchun umumiy xarajatlarni hisoblasangiz, siz hisob -kitoblar uchun kompaniyaning yozuvlaridagi haqiqiy faktlar va raqamlardan foydalanishingiz mumkin. Agar siz kelgusi davrlar uchun umumiy xarajatlarni hisoblasangiz, bu xarajatlarni taxmin qilish uchun o'rtacha qiymatdan foydalaning. Bo'lajak bilvosita xarajatlarni hisoblash uchun, masalan, kelajakdagi prognoz davrida sizning biznesingizga qo'llaniladigan har bir bilvosita xarajatlar uchun o'rtacha xarajatlarni hisoblash uchun o'tmishdagi bir necha davrlarni ko'rib chiqish kerak. Bo'lajak to'g'ridan -to'g'ri xarajatlar singari, siz o'rtacha xarajatlarni o'tmishdagi yozuvlar va joriy ko'rsatkichlar asosida taxmin qilishingiz mumkin. Masalan, to'g'ridan -to'g'ri mehnatni to'g'ridan -to'g'ri mehnatning o'rtacha soatlik ish haqini ma'lum vaqt davomida to'g'ridan -to'g'ri ishlagan o'rtacha soatiga ko'paytirish yo'li bilan hisoblash mumkin. Olingan ko'rsatkich shu vaqt ichida to'langan raqamga to'liq mos kelmasligi mumkin, lekin u etarlicha yaqin.
- Vaqt o'tishi bilan, ya'ni oylik, choraklik va yillik hisob -kitoblarni kuzatib boring, bu mavsumiy fikrlar, iste'molchilarning sotib olish tartibi va xom ashyoning mavjudligi/xarajatlari tufayli yuzaga keladigan farqlarni normallashtirishga yordam beradi.
