Kirish harflari ko'pincha ishbilarmonlik aloqalarida, aloqa o'rnatish, ma'lumot so'rash yoki yangi mahsulot yoki xizmat haqida umumiy tasavvur yaratish uchun ishlatiladi. Umuman olganda, siz tanish bo'lmagan kishiga kirish maktubini yozyapsiz, bu esa hissiyot yoki uslub jihatidan biroz qiyinlashtiradi. Biroq, siz xatni kerakli kirish sifatida qisqa, tushunarli va ta'sirchan bo'lishiga yordam beradigan bir nechta tezkor maslahatlarni o'rganishingiz mumkin.
Qadam
3 -qismning 1 -qismi: kirish so'zini yozish
Qadam 1. Maktubingizni iloji boricha ma'lum bir kishiga murojaat qiling
Kirish maktubini iloji boricha uni o'qigan kishiga yuborish kerak. Agar siz umumiy hisob yoki yollash kompaniyasiga yuborayotgan bo'lsangiz va ishonchingiz komil bo'lmasa, xatni "Hamma manfaatdor" ga yoki yollash menejeriga yoki unvon egasiga yuborish to'g'ri.
Xatingizni lavozimingizni, unvoningizni yoki rolingizni va xatni yozish sababini aytib boshlang. Odatda siz o'z ismingizni xatga kiritishingiz shart emas, chunki sizning ismingiz imzoda bo'ladi
2 -qadam. Maqsadlaringizni aniq ayting
Maktubni yozish sababini iloji boricha tezroq etkazish kerak. Nima xohlaysiz? Nega xatni yozdingiz? Agar bunday savollar xo'jayin yoki kompaniyaning xayoliga kelgan bo'lsa, ehtimol sizning maktubingiz intervyu chaqiruvi o'rniga axlat qutisiga tushib qolgan bo'lishi mumkin.
Ovni to'xtating: "Men moliyaviy direktorning yangi vakansiyasi to'g'risida so'rash uchun yozyapman" yoki "men kompaniyam yaqinda chiqargan yangi mahsulot xususiyatini tasvirlash uchun yozyapman" - bu birinchi jumlalardan biri bo'lgan samarali maqsadli bayonotlar. xat
3 -qadam. Harf uchun mos tuyg'u yoki uslub yarating
Kirish maktubini yozayotganda, g'alati yoki juda uslubli yoki texnikaga mos keladigan izchil va malakali uslubga ega bo'lish yaxshiroqdir. Kirish xat uchun sizning maktubingiz professional bo'lishi kerak, lekin sovuq yoki qattiq emas. Umumiy tarkibni professional darajada ushlab turganda, xatga insoniy iliqlik elementini kiritish zarur.
- Tajribasiz yozuvchilarning keng tarqalgan xatosi - xatni yozma xat emas, balki tarjima, degan taassurotga olib keladigan qisqartirishlardan qochishga astoydil harakat qilish. Qisqartmalardan/qisqarishlardan foydalaning, bu suhbatdagidek ravon, lekin baribir professional. Xat sizni ifodalasin.
- Tez ishlatilgan so'zlarni tezaurus/lug'atdagi so'zlar bilan almashtirib, aqlli bo'lishga urinmang. Bu magistrlik dissertatsiyasi emas, balki kirish xatidir. Qisqa va aniq so'zlardan foydalaning.
Qadam 4. Shaxsiy aloqa yarating
Ish, vakansiya yoki siz qidirayotgan kompaniya haqida qanday bilganingizni tushuntiring va aloqa yarating. Kirish xatini o'qiyotganda, ish beruvchi yoki ishga qabul qilish bo'yicha koordinator sizning aniq kimligingiz, nima uchun bu ishni xohlayotganingiz va siz bu ishga mos keladimi yoki yo'qmi aniq tasavvurga ega bo'lishi kerak. Agar bu aloqa etarlicha kuchli bo'lsa, sizni suhbatga chaqirishadi va bu sizga ishga kirish imkoniyatini beradi.
Agar sizda kompaniyada ishlaydigan yoki sizdan ariza topshirish uchun yuborilgan kimdir bilan aloqangiz bo'lsa yoki hatto sizning agentligingizdan o'z ishida yordam olgan kimsani bilsangiz ham, o'zingizni maktubdan tanishtirish yaxshidir. Bu kimningdir xotirasini qo'zg'atishi mumkin ("Oh, bu Joko aytgan odam!") Yoki ularni boshidan eslab qolishi mumkin
3 -qismning 2 -qismi: Xatning mazmunini yozish
Qadam 1. O'z malakangizni talab qilingan pozitsiya bilan bog'lang
Agar siz o'z malakangizni, malakangizni yoki ish yoki loyihani boshqarish qobiliyatini tasvirlamoqchi bo'lsangiz, bir necha jumlaga aniq havola qilib, tajribangiz sizning qobiliyatingiz bilan qanday bog'liqligini tushuntirish yaxshidir, bu yangi bo'lsin. lavozim, transfer yoki yangi ish. butunlay yangi.
- Maktubda ko'rsatilgandek, bu sohada yoki sohada o'z tajribangizni tasvirlab bering. Agar siz kirish xatini yuqorida aytib o'tganingizdek yo'naltirgan bo'lsangiz, u qandaydir professional yoki sanoat sohasiga qaratiladi. Maktubni yanada samaraliroq qilish uchun o'ziga xos ko'nikma va tajribani qo'shgan ma'qul.
- Ish qidirish, bu ish uchun malakaga ega bo'lish bilan bir xil emas. Agar siz kirish so'zida ish suhbatiga qo'ng'iroq qilmoqchi ekanligingizni tushuntirsangiz, chunki siz o'zingizni haqiqatan ham mos ekanligingizni his qilsangiz, uni ellik marta takrorlashingiz shart emas. Sizga "bu ish haqiqatan ham kerak" deb yozish sizni diqqatni tortadigan nomzod qilmaydi.
Qadam 2. Iloji boricha aniqroq bo'ling
O'zingiz uchrashishingiz mumkin bo'lgan vaqtni belgilang yoki xatingizga yozgan javobingizda keyin ko'rmoqchi bo'lgan narsangizni bildiring. Agar siz intervyuda o'z malakangiz haqida ko'proq gapirishni istasangiz, ayting. Agar siz haqiqatan ham ishni xohlasangiz, ayting. Ishga qabul qilish jarayoni yoki siz yozgan ariza jarayoni haqida hamma narsani bilib oling, so'ngra jarayonning keyingi bosqichi haqida so'rang.
Muqova maktubingizni ma'lum bir ish darajasiga yo'naltiring. Ish yoki lavozim turi aniq ko'rsatilishi shart emas, lekin xatni tegishli saqlash uchun qanday natijalarni qidirayotganingizni yodda tuting
Qadam 3. Rezyumeingizga ma'lumotlarni kiritmang
Maktubda unvon, sharaf va mashhur ismlarni qo'yish yomon fikr. Rezyumeda oson ko'rinadigan ma'lumotlarni takrorlash xatdagi bo'sh joyni yo'qotadi. Boshqa joyda tez va oson to'planishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarni yozmang. Siz o'zingizni sotish va imkoniyatlar yaratish uchun yozasiz.
4 -qadam. Suhbatga qo'ng'iroq qilish maqsadida yozing
Balki siz faqat xat kuchi bilan ish topa olmaysiz. Maktub yozish sizni ostonangizga olib boradi, o'zingizni va qobiliyatingizni maktub o'quvchisiga kerak bo'lgan shaxs yoki xodim sifatida isbotlash imkoniyatini beradi. Shu sababli, to'g'ridan -to'g'ri nuqtaga etib borish, o'zingizning malakangizga, shuningdek, lavozimga bo'lgan munosabatingizga e'tibor qaratish va bu jarayonning keyingi bosqichiga, masalan, intervyu yoki boshqa ishga qabul qilish bosqichiga o'tish yaxshi bo'ladi.
Yakuniy bo'limda eng muhim ma'lumotlarni takrorlang. Xatni tabriklash bilan yopishdan oldin, xohlagan narsani qisqacha takrorlash yaxshidir
3dan 3 qism: Xatlarni qayta ko'rib chiqish va takomillashtirish
Qadam 1. Xatingizni qayta ko'rib chiqing va tuzating
Xat loyihasini yozganingizdan so'ng, xatni qayta ko'rib chiqish va uni jumla tuzilmasidan yaxshilash va h.k. Hamma yaxshi yozuvchilar biladilarki, asar qayta ko'rib chiqilmaguncha uni tugatilgan deb bo'lmaydi. Xatni yozishni tugatganingizdan so'ng, eng qiyin qismi tugadi, lekin uni takomillashtirish va takomillashtirishga hali vaqt bor.
- Qayta ko'rib chiqish - bu xatolarni o'chirish yoki imlo xatolarini tuzatishdan boshqa narsa emas. Maktubingizni qayta ko'rib chiqing va mavzu va fe'l o'rtasida moslik borligiga ishonch hosil qiling, ma'nosi aniq va sizning maktubingiz maqsadiga erishmoqda.
- Yozuvingiz tugadi deb o'ylaganingizdan so'ng, siz "oxirgi muhim narsalar" ni tekshirishni va qidirishni boshlashingiz mumkin, bu oxirgi daqiqalarda matn terish xatolarini, imlo xatolarini va xatni formatlashni o'z ichiga oladi.
2 -qadam. Oddiy va qisqa xat yozing
Umuman olganda, kirish xati sahifaning old qismidan yoki 300 dan 400 so'zgacha bo'lishi kerak. Sabab nima bo'lishidan qat'i nazar, ma'lum bir kunda ko'p qog'oz bilan shug'ullanadigan odamga yozish uchun yaxshi imkoniyat bor va u uzun, ortiqcha kirish xatini ko'rishni xohlamaydi. Sizning mashaqqatli ishingiz axlatga tushishi uyat, shuning uchun uni qisqa qilib qo'ying. Faqat xatingizdagi eng muhim ma'lumotlarni etkazishga harakat qiling.
Qadam 3. Xatni kerakli tarzda formatlang
Xatlar sahifaga to'g'ri yo'naltirilgan bo'lishi kerak, unda ma'lum bir kirish, asosiy paragraf va qisqacha yopilish bo'lishi kerak. Agar siz aloqa ma'lumotisiz yoki salomlashmasdan qisqa paragraf yozsangiz, siz na ish topasiz, na kirish so'ziga kirasiz.
- Kirish maktubiga ilova sifatida tegishli rezyume yoki rezyume qo'shing. Tanlov xati ilovalar paketida birinchi bo'lishi kerak.
- Yaxshi aloqa ma'lumotlarini qo'shing. Kirish xatining oxirgi tahririni kirgizib, odatda, blankaning yuqori o'ng burchagiga joylashtirilgan muhim aloqa ma'lumotlarini kiritganingizga ishonch hosil qiling. E -pochta manzili, telefon raqami va boshqa asosiy aloqa ma'lumotlarini qo'shing.
Qadam 4. Eslatmalarni qo'shishni o'ylab ko'ring
Ba'zi o'qituvchilar ish xatlarini yozadilar va aloqa bo'yicha mutaxassislar xat yoki eslatmaga eng kerakli yoki shoshilinch ma'lumotlarni qo'shishni taklif qilishadi. Sababi shundaki, bu ko'pincha odamlar xat shaklida muloqotni qanday qayta ishlashlari nuqtai nazaridan yaxshi ishlaydi. Oxirida muhim ma'lumotlarni qo'yish o'rniga, muhim eslatma yoki eslatma samaraliroq bo'lishi mumkin. Bu ba'zilar uchun norasmiy bo'lib tuyulsa -da, bu muhim ma'lumotlarni ta'kidlash va sizning maktubingizni ajratib ko'rsatishning samarali usuli bo'lishi mumkin.
