Ma'lumotlar ro'yxatini yoki jadvalini Word -dan Excel -ga ko'chirish uchun alohida ma'lumotlarni Excel jadvalining (ishchi varag'ining) hujayralariga ko'chirish shart emas. Siz hujjatingizni Word -da to'g'ri formatlashingiz mumkin, keyin butun hujjatni Excelga bir necha marta bosish bilan import qilish mumkin.
Qadam
2 -usul 1: ro'yxatlarni o'zgartirish
Qadam 1. Word hujjati qanday o'zgartirilishini tushuning
Hujjatni Excelga import qilish uchun Excel ishchi varag'idagi hujayralarga qanday ma'lumotlar kirishini aniqlash uchun ma'lum belgilar ishlatiladi. Importdan oldin formatlashning bir necha bosqichlarini bajarib, siz ish varag'ining ko'rinishini nazorat qilishingiz va qo'lda formatlash hajmini kamaytirishingiz mumkin. Bu, ayniqsa, Word hujjatidan Excelga uzun ro'yxatni import qilayotganingizda foydalidir.
Bu usul ro'yxatda har biri o'xshash formatga ega bo'lgan (manzillar ro'yxati, telefon raqamlari, elektron pochta manzillari va h.k.) bir nechta yozuvlar mavjud bo'lganda yaxshi ishlaydi
Qadam 2. Hujjatda formatlashda xatolik yo'qligiga ishonch hosil qiling
Konvertatsiya jarayonini boshlashdan oldin, har bir yozuv xuddi shunday formatlanganligiga ishonch hosil qiling. Siz tinish belgilaridagi xatolarni tuzatishingiz yoki mos kelmaydigan yozuvlarni qayta tartiblashingiz kerak. Bu ma'lumotlarni uzatish jarayonining muammosiz ishlashini ta'minlash uchun qilingan.
Qadam 3. Word hujjatida formatlash belgilarini ko'rsatish
Odatda yashirin formatdagi belgilarni ko'rsatish orqali siz har bir yozuvni ajratishning eng yaxshi usulini aniqlashingiz mumkin. Siz formatlash belgilarini Bosh sahifadagi Paragraf belgilarini ko'rsatish/yashirish tugmachasini bosish yoki Ctrl+⇧ Shift+*tugmalarini bosish orqali ko'rsatishingiz mumkin.
Ko'p ro'yxatlar har bir satr oxirida yoki satr oxirida yoki yozuvlar orasidagi bo'sh satrda bitta paragraf belgisiga ega. Siz Excel -dagi kataklarning farqlovchi belgisini kiritish uchun ushbu belgidan foydalanasiz
Qadam 4. Qo'shimcha bo'shliqlarni olib tashlash uchun yozuvlar orasidagi paragraf belgilarini almashtiring
Excel satrlarni aniqlash uchun yozuvlar orasidagi bo'shliqlardan foydalanadi, lekin formatlash jarayoniga yordam berish uchun ularni shu nuqtada olib tashlash kerak. Xavotir olmang, siz uni tezda qo'shasiz. Agar yozuv oxirida bitta paragraf belgisi va yozuvlar orasidagi bo'shliqda (ketma -ket ikkita bo'shliq) bo'lsa, bu qadam eng yaxshi ishlaydi.
- Topish va almashtirish oynasini ochish uchun Ctrl+H tugmalar birikmasini bosing.
- Topish maydoniga ^p ^p kiriting. Bu ketma -ket ikkita paragraf belgisi uchun kod. Agar har bir yozuv bitta satr bo'lsa va ular orasida bo'sh satr bo'lmasa, faqat bitta ^p dan foydalaning.
- O'zgartirish maydoniga ajratuvchi belgini kiriting. Bu belgi hujjatda ~ kabi belgi emasligiga ishonch hosil qiling.
- Hammasini almashtirish -ni bosing. Siz bu yozuvlarni birlashtirganini ko'rasiz, lekin ajratuvchi belgi to'g'ri joyda ekan (har bir yozuv o'rtasida) uni yolg'iz qoldiring.
Qadam 5. Har bir yozuvni alohida ustunlarga ajrating
Endi yozuvlar alohida satrlarda paydo bo'ladi. Har bir ustunda ko'rsatiladigan ma'lumotlarni ko'rsatish kerak. Masalan, agar birinchi satrdagi har bir yozuv nom bo'lsa, ikkinchi qatorda ko'cha manzili, uchinchi qatorda mamlakat va pochta indeksi bo'lsa, quyidagilarni bajaring:
- Topish va almashtirish oynasini ochish uchun Ctrl+H tugmalar birikmasini bosing.
- Topish maydonidagi ^p belgilaridan birini olib tashlang.
- O'zgartirish maydonidagi belgini vergul bilan almashtiring,.
- Hammasini almashtirish -ni bosing. Bu qolgan paragraf belgilarini vergul ajratgich bilan almashtiradi, bu har bir satrni ustunga ajratadi.
Qadam 6. Formatlashtirish jarayonini yakunlash uchun ajratuvchi belgini o'zgartiring
Yuqoridagi ikkita Topish va O'zgartirish bosqichlarini bajarganingizdan so'ng, ro'yxat endi ro'yxatga o'xshamaydi. Ularning barchasi bir qatorda bo'ladi va har bir ma'lumot o'rtasida vergul bo'ladi. Topish va almashtirish bosqichi ma'lumotni ro'yxat shakliga qaytaradi, lekin ustunlarni belgilaydigan vergul mavjud.
- Topish va almashtirish oynasini ochish uchun Ctrl+H tugmalar birikmasini bosing.
- Topish maydoniga ~ (yoki boshida tanlagan belgingizni) kiriting.
- O'zgartirish maydoniga ^p kiriting.
- Hammasini almashtirish -ni bosing. Bu barcha yozuvlarni vergul bilan ajratilgan alohida guruhlarga qaytaradi.
Qadam 7. Faylni oddiy matnli fayl sifatida saqlang
Kirish formati tugallandi va siz ushbu hujjatni matnli fayl sifatida saqlashingiz mumkin. Bu Excel sizning ma'lumotlaringizni to'g'ri ustunlarda ko'rinishi uchun o'qishi va tahlil qilishi uchun amalga oshiriladi.
- Fayl yorlig'ini bosing va Saqlash sifatida tanlang.
- Saqlash turini ochiladigan menyuni bosing va oddiy matnni tanlang.
- Faylga nom bering va Saqlash -ni bosing.
- Agar faylni aylantirish oynasi paydo bo'lsa, & nbsp OK ni bosing;.
Qadam 8. Faylni Excelda oching
Fayl oddiy matnda saqlanganligi uchun uni Excel -da ochishingiz mumkin.
- Fayl yorlig'ini bosing va Ochish -ni tanlang.
- Excel-ning barcha fayllari ochiladigan menyusini bosing va matnli fayllarni tanlang.
- Matnni import qilish ustasi oynasida Keyingi> ni bosing.
- Ajratuvchi ro'yxatida vergulni tanlang. Pastki qismdagi oldindan ko'rishda yozuvlar qanday ajratilishini ko'rishingiz mumkin. Keyingi> ni bosing.
- Har bir ustun uchun ma'lumot formatini tanlang, so'ng Finish tugmasini bosing.
2 -ning 2 -usuli: Jadvallarni konvertatsiya qilish
Qadam 1. Word -da jadval yarating va unga ma'lumotlarni kiriting
Word -dagi ma'lumotlar ro'yxati uchun siz uni jadval formatiga o'tkazishingiz va keyin jadvalni Excel -ga nusxalashingiz mumkin. Agar ma'lumotlaringiz jadval formatida bo'lsa, keyingi bosqichga o'ting.
- Jadvalga aylantiriladigan barcha matnlarni tanlang.
- Qo'shish yorlig'ini bosing va keyin Jadval tugmasini bosing.
- Matnni jadvalga aylantirish -ni tanlang.
- Ma'lumotlar qatoriga satrlar sonini ustunlar soni ustuniga kiriting. Agar har bir ma'lumotlar qatori o'rtasida bo'sh satrlar bo'lsa, bitta ustun ustuniga qo'shing.
- & Nbsp OK ni bosing;.
Qadam 2. Jadval formatini tekshiring
Word sizning sozlamalaringiz asosida jadval yaratadi. Jadvalning to'g'riligini tekshiring.
Qadam 3. Jadvalning yuqori chap burchagida paydo bo'lgan kichik + tugmachasini bosing
Bu tugma sichqonchani stol ustida turganingizda paydo bo'ladi. Ushbu tugmani bosish orqali jadvaldagi barcha ma'lumotlar tanlanadi.
Qadam 4. bosing
Ctrl+C ma'lumotlarni nusxalash uchun. Shuningdek, "Uy" yorlig'idagi "Nusxalash" tugmasini bosishingiz mumkin.
5 -qadam Excel -ni oching
Ma'lumotlar ko'chirilgandan so'ng, siz Excel -ni ochishingiz mumkin. Agar siz ma'lumotni mavjud varaqqa joylashtirmoqchi bo'lsangiz, ish varag'ini oching. Kursorni jadvalning chap yuqori katagiga kerakli katakchaga joylashtiring.
Qadam 6. bosing
Ctrl+V ma'lumotlarni joylashtirish uchun.
Word jadvalining har bir katakchasi Excel ishchi varag'idagi alohida katakchaga joylashtiriladi.
Qadam 7. Qolgan ustunlarni ajratib oling
Siz import qilayotgan ma'lumot turiga qarab, sizga kerak bo'lgan qo'shimcha formatlash bo'lishi mumkin. Masalan, agar siz bitta uyada joylashgan shahar manzillari, mamlakat kodlari va pochta indekslarini import qilsangiz, ularni Excel-da avtomatik ravishda ajratishingiz mumkin.
- Siz ajratmoqchi bo'lgan ustun sarlavhalarini bosing. Bu qadam butun ustunni tanlaydi.
- Ma'lumotlar yorlig'ini tanlang va "Ustunlarga matn" tugmasini bosing.
- "Keyingi" ni bosing va keyin ajratuvchi ustunidagi vergulni tanlang. Agar siz yuqoridagi misolni ishlatsangiz, bu qadam shaharni mamlakat kodi va pochta indeksidan ajratib turadi.
- O'zgarishlarni saqlash uchun Finish tugmasini bosing.
- Hali bo'linishi kerak bo'lgan ustunlarni tanlang, keyin bu jarayonni takrorlang. Ajratuvchi sifatida vergulni emas, balki bo'sh joyni tanlang. Bu qadam mamlakat kodini pochta indeksidan ajratadi.
