Muqova xati tayyorlashning 3 usuli

Mundarija:

Muqova xati tayyorlashning 3 usuli
Muqova xati tayyorlashning 3 usuli

Video: Muqova xati tayyorlashning 3 usuli

Video: Muqova xati tayyorlashning 3 usuli
Video: Hiyonatni aniqlashning bitta yo`li bor! | @AbdukarimMirzayev2002 2024, Aprel
Anonim

Muqova xati - bu o'zingiz va ishingiz haqida qisqacha hikoyani o'z ichiga olgan ishga yozilish uchun ilova xati. Muqova maktubingiz qisqa va individual bo'lishi kerak, shunda siz va siz xohlagan kompaniya va ish o'rtasida aloqa o'rnatishingiz mumkin. Muqova maktubini yozish usuli sizning muloqot tarzingizga bog'liq, masalan, rasmiy elektron pochtaning yozish uslubi, albatta, oddiy xatning yozilish uslubidan ancha farq qiladi.

Qadam

3 -usul 1: An'anaviy muqovali maktub yaratish (pochta orqali)

Muqova maktubini boshlang 1 -qadam
Muqova maktubini boshlang 1 -qadam

Qadam 1. Muqova maktubingizni pochta orqali yuborishingizni so'raganingizga ishonch hosil qiling

Bo'sh ish o'rinlarining aksariyati hozirda Internetda e'lon qilinganligi sababli, ko'pchilik xatlar elektron pochta orqali yuboriladi. Agar sizdan ishga pochta orqali ariza berishingiz so'ralsa, odatda buni talab qiladigan kompaniya odatdagidek bo'ladi yoki kompaniya taklif qiladigan ish joyi yuqori lavozimdir.

Muqova maktubini boshlang 2 -qadam
Muqova maktubini boshlang 2 -qadam

Qadam 2. Muqovaviy maktubingizni professional blankaga yozing (agar bo'lsa)

Agar sizda antetli qog'oz bo'lmasa, bu qadamni bajarmaslik yaxshi. Agar siz hozirda maslahatchi sifatida ishlayotgan bo'lsangiz yoki siz mehnat shartnomasi tuzish taklifini bildirayotgan bo'lsangiz, sizda firma blankasi bo'lishi kerak.

Muqova maktubini boshlang 3 -qadam
Muqova maktubini boshlang 3 -qadam

Qadam 3. Muqova maktubini yozgan sanani sahifaning yuqori o'ng yoki yuqori qismiga yozing

Muqova maktubini boshlang 4 -qadam
Muqova maktubini boshlang 4 -qadam

Qadam 4. Shuningdek, kompaniya bo'limining nomi va kompaniya manzilini kiriting

Yozuv rasmiy xatning standart formatiga mos kelishi kerak.

Muqova maktubini boshlang 5 -qadam
Muqova maktubini boshlang 5 -qadam

5 -qadam. Muqova maktubingizni o'qiydigan kishi haqida oldindan ma'lumot qidiring

Yozishdan oldin “Azizimga. Xodimlar menejeri: , ishga qabul qilish jarayoniga mas'ul shaxsning ismini tekshirish uchun avval elektron pochta xabarlarini, kompaniya veb -saytlarini va bo'sh ish o'rinlarini ko'rib chiqing.

  • Sizning tafsilotlarga bo'lgan e'tiboringiz va tabriklashdagi shaxsiy taassurotingiz "Manfaatdor tomonlarga:" deb yozilgan yuzlab muqovali xatlar orasida katta farq qilishi mumkin.
  • Agar siz ishga qabul qilish jarayoniga mas'ul shaxsning ismini topa olmasangiz, "Aziz. Bo'lim boshlig'i … "bo'limiga siz murojaat qilayotgan lavozimga ko'ra.
  • Agar siz bo'lim nomini topa olmasangiz, “Aziz. Direktor "yoki" Azizga. Xodimlar menejeri ".
  • Xodimlar menejerining ismini topish uchun LinkedIn -dan foydalaning.
Muqova maktubini boshlang 6 -qadam
Muqova maktubini boshlang 6 -qadam

6 -qadam. Sizga jumlada bo'sh ish o'rinlari haqida tavsiyanomalar yoki ma'lumot bergan xodimlarning ismini aytib bering

Bu kabi boshlang'ich jumla barcha bosh harflarga nisbatan qo'llaniladigan yaxshi jumla, chunki u siz bilan kompaniya o'rtasida aloqa o'rnatishi mumkin.

  • Masalan: "Men Mr.xxx tomonidan EnviroRent -da bosh menejer lavozimi to'g'risida berilgan tavsiyanomaga binoan ushbu kompaniyaga ishga yozilgan xat yozdim."
  • Agar siz qidirayotgan kompaniyadagi xodimlardan hech birini bilmasangiz, boshqalarga qaraganda boshqacha (odatiy) ochilish jumlasini o'ylab topishingiz uchun tadqiqot o'tkazing. Siz tanlashingiz mumkin bo'lgan keyingi variant - bu kompaniya bergan yaqinda o'tkazilgan ma'ruza/ma'ruza, kompaniyaning sizni qiziqtirgan ishi yoki tashabbusiga qoyil qolishingiz haqida yozish.
  • Agar sizda bitiruvchilarning faol assotsiatsiyasi bo'lsa, assotsiatsiyadan kimdir bilan aloqani topish va kollej tanishlaridan ma'lumotnoma so'rash uchun foydalaning.
Muqova maktubini boshlang 7 -qadam
Muqova maktubini boshlang 7 -qadam

Qadam 7. Muqova maktubingizni standart 4 -xatboshi formatidan foydalanib yozing

Siz boshlang'ich jumlalarni yozganingizdan so'ng, o'z karerangiz tarixining qisqacha mazmunini 1 yoki 2 jumlaga yozing. Keyin erishgan yutuqlaringizni keyingi xatboshiga yozing va keyin siz bilan qanday bog'lanish mumkinligini tushuntirib beradi.

Muqova maktubini boshlang 8 -qadam
Muqova maktubini boshlang 8 -qadam

Qadam 8. Imzo qo'yishdan oldin "Hurmat bilan" bilan tugating

Shuningdek, imzoingiz ostida aloqa ma'lumotlarini kiriting.

3 -ning 2 -usuli: elektron pochta orqali muqovali maktub yaratish

Muqova maktubini boshlang 9 -qadam
Muqova maktubini boshlang 9 -qadam

1 -qadam. Ish tavsifida kalit so'z bo'lishi mumkin bo'lgan har bir so'zning tagini qo'ying

Shuningdek, siz ishga joylashish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan boshqa kalit so'zlarni yozishingiz mumkin. Yirik kompaniyalar yuz minglab rezyumelarni saralash uchun kalit so'zlarni skanerdan (o'zlari qidirayotgan ma'lumotlar uchun Internetdagi barcha sahifalarni tezkor qidirish imkonini beradigan dastur) foydalanadilar, shuning uchun to'g'ridan -to'g'ri bir nechta so'zlarni kiritganingizga ishonch hosil qiling. qidirayotgan ish joyingiz bilan bog'liq. murojaat qiling.

Lekin kalit so'zlarni to'g'ridan -to'g'ri ish ta'rifidan nusxa ko'chirmasligingizga ishonch hosil qiling. Har doim o'z so'zlaringiz yordamida tushunchalarni o'ylab toping

Muqova maktubini boshlang 10 -qadam
Muqova maktubini boshlang 10 -qadam

Qadam 2. E -pochtangizning mavzu satrini to'ldiring

Sizni va ishingizni tasvirlab bering.

  • Misol: "Savdo bo'yicha yuqori darajali menejer bosh menejer lavozimini qidirmoqda."
  • Agar o'zingizni ta'riflashga o'zingizni qulay his qilmasangiz, uning o'rniga ish joyini to'ldirishingiz mumkin.
Muqova maktubini boshlang 11 -qadam
Muqova maktubini boshlang 11 -qadam

Qadam 3. Sana va kompaniya manzilini yozishni o'tkazib yuboring

Siz xatni darhol tabriklash bilan boshlashingiz mumkin.

Muqova maktubini boshlang 12 -qadam
Muqova maktubini boshlang 12 -qadam

4 -qadam. "Aziz" va xodimlar menejerining ismini yozing, so'ngra vergul qo'ying

Bo'sh ish o'rinlari, kompaniya veb -saytlari yoki LinkedIn -da ushbu shaxs haqida ma'lumot qidirishga vaqt ajrating.

  • Agar siz jinsingiz yoki oilaviy ahvolingizga ishonchingiz komil bo'lmasa, janob/xonim so'zidan foydalaning. Agar shubhangiz bo'lsa, siz faqat tegishli shaxsning to'liq ismini kiritishingiz mumkin.
  • Agar siz odamning ismini topa olmasangiz, bo'lim nomini yozishingiz yoki "Aziz" deb yozishingiz mumkin. Xodimlar menejeri."
Muqova maktubini boshlang 13 -qadam
Muqova maktubini boshlang 13 -qadam

Qadam 5. Birinchi xatboshini kompaniyadagi bo'sh ish o'rinlari haqida ma'lumot bergan shaxsning ismini aytib boshlang

Rasmiy xatlar singari, agar sizda hech qanday aloqalar bo'lmasa, nima uchun siz kompaniyada ishlashni xohlayotganingizni tushuntirishingiz mumkin.

Muqova maktubini boshlang 14 -qadam
Muqova maktubini boshlang 14 -qadam

Qadam 6. Ikkinchi xatboshida, karerangiz tarixini umumlashtiring

Keyin siz erishgan yutuqlar. Faqat ilova xatining mazmuni va siz murojaat qilayotgan ish joyiga bevosita bog'liq bo'lgan yutuqlar ro'yxatini kiriting.

Muqova maktubini boshlang 15 -qadam
Muqova maktubini boshlang 15 -qadam

Qadam 7. Muqova maktubini siz bilan qachon bog'lanish mumkinligini ko'rsatadigan jumla bilan yakunlang

Keyin "Hurmat bilan" deb yozing va to'liq ismingizni yozing.

Kontakt ma'lumotlari imzo ostida ko'rsatilganligiga ishonch hosil qiling

Muqova maktubini boshlang 16 -qadam
Muqova maktubini boshlang 16 -qadam

8 -qadam. CV -ni biriktiring

"Yuborish" tugmachasini tasodifan bosish muammosiga yo'l qo'ymaslik uchun, xodimlar menejerining elektron pochta manzilini "To" qatoriga yozishdan oldin, xatning mavzusini to'ldiring, to'g'rilang va to'ldiring.

Muqova maktubini boshlang 17 -qadam
Muqova maktubini boshlang 17 -qadam

Qadam 9. Muqova maktubingizni shaxsiy emas, professional elektron pochta orqali yuboring

Siz Gmail -ni Hotmail yoki Yahoo -dan tanlashingiz mumkin. Ammo, agar siz shaxsiy saytdan yoki Outlook -dan elektron pochta xabarini yuborsangiz, albatta yaxshi bo'ladi.

3 -usul 3: Umumiy xatlar yozish bo'yicha maslahatlar

Muqova maktubini boshlang 18 -qadam
Muqova maktubini boshlang 18 -qadam

Qadam 1. Shuni yodda tutingki, kompaniya qanchalik katta bo'lsa, sizning maktubingiz shunchalik qisqa bo'ladi

Agar ular sizdan ilova maktubiga aniq ma'lumotlarni kiritishingizni so'ramasalar, siz xatni 4 xatboshidan atigi 2 paragrafgacha qisqartirishingiz mumkin, bu sizning maktubingizni tegishli shaxs tomonidan o'qilishi ehtimolini oshiradi.

Muqova maktubini boshlang 19 -qadam
Muqova maktubini boshlang 19 -qadam

Qadam 2. Muqova maktubingizni kamida 5 marta tekshiring

Muqova maktubini yuborishdan oldin, kimdir siz bilan ro'yxatdan o'tishini so'rang. So'zni qayta ishlash dasturida yoki elektron pochta bilan birga keladigan dasturlarda so'zlarning imlo xususiyatiga tayanmang.

Muqova maktubini boshlang 20 -qadam
Muqova maktubini boshlang 20 -qadam

Qadam 3. Matnni tahrirlash yoki Notepad kabi Rich Text Format (RTF) dasturidan foydalanib, muqovali maktubingizning qoralamasini yozing

Word dasturi matnni formatlashga yordam beradi, shuning uchun uni elektron pochta dasturiga nusxalashda matn o'zgarmaydi.

Agar siz oddiygina kesish va joylashtirishni tanlasangiz (nusxa ko'chirish), nusxa siz kesgan va boshqa matndan ko'chirilganga o'xshaydi (masalan, ish ma'lumotidagi kabi). Matn rangi, shrift va shrift qiyaligi har xil dasturlarda turlicha ko'rinishi mumkin

Muqova maktubini boshlang 21 -qadam
Muqova maktubini boshlang 21 -qadam

Qadam 4. Siz o'qigan ma'lumotni joylashtirishda ish uslubiga taqlid qiling

Agar yozuv uslubi yoqimli bo'lsa, siz muqovali maktubingizning ohangini yanada yoqimli qilishingiz mumkin. Har doim norasmiy emas, rasmiy ravishda muqova xatini yozishda ehtiyot bo'ling.

Muqova maktubini boshlang 22 -qadam
Muqova maktubini boshlang 22 -qadam

5 -qadam. Ishga joylashish haqidagi ma'lumotni o'qing va qayta o'qing, unda maxsus maktub ko'rsatmalari ko'rsatilganmi yoki yo'qmi

Ish beruvchilar har doim muqova xati yozishning umumiy qoidalarini etkazadilar.

Muqova maktubini boshlang 23 -qadam
Muqova maktubini boshlang 23 -qadam

6 -qadam. Paragraflar orasida bo'sh joy qoldiring va paragraflar qilmang (paragraflarni kirgiziladigan qilib o'rnating)

Muqova maktubini boshlang 24 -qadam
Muqova maktubini boshlang 24 -qadam

7 -qadam. CV -ni qo'shishni unutmang

Kerakli narsalar

  • yoritgich
  • Rezyume

Tavsiya: