Bu wikiHow sizga VLOOKUP formulasidan foydalanib, Microsoft Excel -dagi katakdagi tegishli ma'lumotlarni qidirishni o'rgatadi. VLOOKUP formulasi xodimlarning maoshi yoki ma'lum kunlik byudjetlari kabi ma'lumotlarni topish uchun foydalidir. VLOOKUP formulasini Excelning Windows va Mac versiyalarida ishlatishingiz mumkin.
Qadam
Qadam 1. Excel hujjatini oching
VLOOKUP funktsiyasidan foydalanib qidirmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan Excel hujjatini ikki marta bosing.
Agar hujjat yaratilmagan bo'lsa, Excel -ni oching, ustiga bosing Bo'sh ish kitobi (Faqat Windows) va ma'lumotlarni ustun shaklida kiriting.
Qadam 2. Ma'lumotlar to'g'ri formatda ekanligiga ishonch hosil qiling
VLOOKUP faqat ustunlar bo'yicha (ya'ni vertikal) joylashtirilgan ma'lumotlar bilan ishlaydi, ya'ni ma'lumotlar yuqori satrda sarlavhaga ega bo'lishi mumkin, lekin eng chap ustun emas.
Agar ma'lumotlar qatorlarga joylashtirilgan bo'lsa, ma'lumotlarni qidirish uchun VLOOKUP -dan foydalana olmaysiz
Qadam 3. VLOOKUP formulasining har bir jihatini tushuning
VLOOKUP formulasi to'rt qismdan iborat bo'lib, ularning har biri elektron jadvalingizdagi ma'lumotlarga tegishli:
- Qidiruv qiymati - Ma'lumotlarini qidirmoqchi bo'lgan katak. Masalan, siz hujayralardagi ma'lumotlarni qidirmoqchisiz F3, elektron jadvalning uchinchi qatorida joylashgan.
- Jadval massivlari - Jadvalning chap yuqori katagidan o'ng pastki katagiga qadar (ustunlar boshidan tashqari). Masalan, jadval boshlanadi A2, qadar pastga A20, ustungacha cho'ziladi F; sizning stol oralig'ingiz A2 qadar F20.
- Ustun indeks raqami - Ma'lumotlarini ko'rmoqchi bo'lgan ustunning indeks raqami. "Indeks raqami" ustuni tartib raqamini bildiradi. Masalan, elektron jadvalingizda ustun bor A, Bva C; indeks raqami A 1, B 2, va C bu 3. Indeks raqami eng chap ustunda 1dan boshlanadi, shuning uchun agar ma'lumotlar ustundan boshlansa F, indeks raqami 1.
- Qidiruv oralig'i - Odatda biz VLOOKUP natijalari uchun aynan bir xil ma'lumotlarni topmoqchimiz; buni ushbu bo'limga FALSE yozish orqali qilish mumkin. Taxminiy natijani olish uchun TRUE yozing.
Qadam 4. Bo'sh katakchani tanlang
VLOOKUP formulasi natijalarini ko'rsatish uchun katakchani bosing.
Qadam 5. VLOOKUP formulasini kiriting
= VLOOKUP yozing (VLOOKUP formulasini ishga tushirish uchun. Keyin formula ochiladigan qavs bilan boshlanadi va yopuvchi qavs bilan tugaydi.
Qadam 6. Qidiriladigan qiymatni kiriting
Qiymatini qidirmoqchi bo'lgan katakchani ko'rsating, so'ng VLOOKUP formulasiga hujayra nomini kirgizib kiriting.
- Masalan, siz hujayralar uchun ma'lumotlarni qidirmoqchisiz A12, formulaga A12 kiriting.
- Formuladagi har bir bo'limni vergul bilan ajrating, lekin bo'sh joy qo'shmang.
Qadam 7. Jadval oralig'ini kiriting
Ma'lumot saqlanadigan chap yuqori katakchani ko'rsating va uning nomini formulaga kiriting, nuqta (:) qo'ying, ma'lumotlarning o'ng pastki katagini belgilang va uni formulaga qo'shing, so'ngra vergul kiriting.
Masalan, ma'lumotlar jadvali hujayradan boshlanadi A2 qadar C20, VLOOKUP formulasiga A2: C20 yozing.
Qadam 8. Ustun indeks raqamini kiriting
VLOOKUP formulasi bilan ko'rsatmoqchi bo'lgan qiymatni o'z ichiga olgan ustunning indeks raqamini hisoblang, so'ngra uni formulaga kiriting va vergul bilan yakunlang.
Masalan, agar jadval ustunlardan foydalansa A, Bva C va siz ma'lumotlarni ustunda ko'rsatishni xohlaysiz C, belgilang 3,.
9 -qadam. Formulani tugatish uchun FALSE) yozing
Bu shuni anglatadiki, VLOOKUP tanlangan katak bilan ko'rsatilgan ustunga to'liq mos keladigan qiymatlarni qidiradi. Formulaning ko'rinishi quyidagicha bo'ladi:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
Qadam 10. Enter ni bosing
Bu qadam formulani ishga tushiradi va natijalarni tanlangan katakchalarda aks ettiradi.
Maslahatlar
- VLOOKUP -ning inventarizatsiya ro'yxatlaridagi keng tarqalgan ilovasi "qidiruv qiymati" bo'limiga ob'ekt nomini kiritish va "ustun indeks raqami" qiymati sifatida mahsulot bahosi ustunidan foydalanishdir.
- Jadvalga katakchalarni qo'shish yoki sozlashda VLOOKUP formulasida hujayra qiymatlari o'zgarmasligi uchun, hujayra nomidagi har bir harf va raqam oldiga '$' belgisini qo'shing. Masalan, A12 sifatida yozilgan 12 AQSh dollariva A2: C20 Bo'ladi $ A $ 2: $ C $ 20.
