Xavfsiz zaxiralar yoki buferli zaxiralar - bu vaqtincha zaxiralar etishmasligi yoki qimmatli qog'ozlarning etishmasligi ehtimolini kamaytirish uchun kutilayotgan buyurtmalar yoki o'rtacha talabdan boshqa zaxiralar yoki zaxiralar miqdorini tavsiflash uchun ishlatiladigan atama. Qimmatli qog'ozlarning etishmasligi sotuvchilar va xaridorlarning yo'qolishiga olib kelishi mumkin. Xavfsiz zaxiralar talabning keskin oshishi yoki xom ashyoning mavjudligini ta'minlash va etkazib beruvchilardan navbatdagi material etkazib berilishini kutish bilan ishlab chiqarishni davom ettirish uchun etarli. Buni aniq hisoblash juda muhim, chunki juda kam zaxiralar inventarizatsiyaning etishmasligiga olib keladi, haddan tashqari zaxiralar esa saqlash xarajatlarini ko'payishiga olib keladi. Xavfsiz zaxiralar miqdori xizmat ko'rsatish maqsadiga (ya'ni, sizning zaxirangiz tugashiga qanchalik tez -tez ruxsat berilganiga), talabning o'zgaruvchanligiga va buyurtmaning muddatining o'zgaruvchanligiga bog'liq.
Qadam
3 -chi usul: Xavfsiz zaxiralarni talabdan aniqlash
Qadam 1. Talablar rekordini va uning o'zgaruvchanligini o'rganib, zaxiralar tugab qolmasligini aniqlash
Quyidagi hisob -kitoblar ma'lum bir tsikl darajasiga erishish uchun zarur bo'lgan zaxiralarni, ya'ni zaxiralar tugashiga olib kelishi mumkin bo'lgan ta'minot davrlarining foizini taxmin qiladi.
2 -qadam. O'rtacha talabni aniqlang
O'rtacha talab - bu ma'lum bir davrda har kuni kerak bo'ladigan moddiy yoki tovarlarning umumiy miqdori. Umumiy yondashuv - bu ma'lum bir vaqt davomida ma'lum bir narsaning umumiy ishlatilishini tekshirish, masalan, kalendar oyi yoki zaxiralarni buyurtma qilish va etkazib berish o'rtasidagi vaqt oralig'i, so'ngra kunlik foydalanishni topish uchun oyning kunlar soniga bo'lish. Ko'plab mahsulotlar uchun, masalan, mashhur oziq-ovqat do'konining markasi, o'tgan talab talabni hisoblash uchun eng yaxshi qo'llanmani beradi.
3 -qadam. Kelajakda ma'lum bir mahsulotga bo'lgan talabni ko'rib chiqing
Ba'zan keyingi so'rovlarni hisobga olish mantiqan to'g'ri keladi. Masalan, agar siz avtomobil uzatmalar qutisini ishlab chiqarsangiz va katta buyurtmani olsangiz, talabni faktor sifatida kiriting. Bunday holda, o'rtacha talabni hisoblab, keyin uni katta buyurtmaning talabiga qo'shishni o'ylab ko'ring.
4 -qadam. Talab o'zgaruvchanligini hisoblang
O'rtacha so'rovlar juda ko'p ma'lumotni berishi mumkin. Agar talab oydan -oyga yoki kundan -kunga keskin o'zgarib tursa, talabning oshishi bilan kurashish uchun etarli zaxiraga ega bo'lish uchun siz ham buni hisob -kitoblaringizga kiritishingiz kerak bo'ladi. Talabning standart og'ishini hisoblash uchun elektron jadvaldan boshlang (Excelda barcha talab raqamlarini o'z katakchasiga kiriting, keyin formulasi = STDEV (savol katakchasi)). Yoki quyidagi formuladan foydalaning:
- Muayyan davrda (hafta, oy yoki yil) o'rtacha talabdan boshlang. Misol uchun, oyiga 20 dona.
- Har bir ma'lumot nuqtasi va o'rtacha o'rtasidagi mutlaq farqni aniqlang. Masalan, agar oylik talab 8, 28, 13, 7, 15, 25, 17, 33, 40, 9, 11 va 34 birlik bo'lsa, 20 dan mutlaq farq: 12, 8, 7, 13, 5, 5, 3, 13, 20, 11, 9 va 14.
- Har bir farqni kvadratga qo'ying. Bu misolda kvadrat natijalar: 144, 64, 49, 169, 25, 25, 9, 169, 400, 121, 81 va 196.
- Kvadratlarning o'rtacha qiymatini hisoblang. Masalan. 121
- O'rtacha kvadrat ildizni hisoblang. Bu talabning standart og'ishi. Masalan 11
Qadam 5. Xizmat koeffitsientlarini yoki Z qiymatlarini aniqlang
Xizmat koeffitsienti yoki Z qiymati talabning standart og'ishiga asoslangan. 1 qiymatining AZ qiymati sizni talabning standart og'ishidan himoya qiladi. Yuqoridagi misol uchun, talabning standart og'ishi 11 bo'lgani uchun, bitta standart burilishdan himoyalanish uchun oddiy zaxiraga qo'shimcha ravishda 11 ta xavfsiz zaxirani oladi. natijada Z qiymati 1 ga, 22 ta xavfsiz zaxiraga Z qiymati 2 ga teng bo'ladi.
Qadam 6. Siz qidirayotgan Z qiymatini aniqlang
Z qiymati qanchalik yuqori bo'lsa, zaxiralar tugashi ehtimoli shunchalik past bo'ladi. Z qiymatini tanlashda mijozlarga xizmat ko'rsatish va saqlash xarajatlarini muvozanatlashtiring. Siz o'zingizning biznesingiz uchun ko'proq qiymatga ega bo'lgan yuqori Z-balini xohlaysiz. Z qiymati 1.65, talabni 95% ishonch darajasi bilan qondiradi, odatda muhim aktsiyalar uchun ham maqbul deb hisoblanadi. Bunday holda, bu qiymat taxminan 18 dona (11 x 1.65 standart og'ish) xavfsiz zaxirani yoki 38 ta jami (o'rtacha talab + xavfsizlik zaxirasi) zaxiraga ega bo'lishni anglatadi. Z qiymatini so'rovni bajarish ehtimoli bilan qanday bog'lash mumkin:
- Z qiymati 1 = 84%
- Z qiymati 1,28 = 90%
- Z qiymati 1.65 = 95%
- Z qiymati 2, 33 = 99%
3 -usul 2: kutish davrlarini hisoblash
Qadam 1. Ta'minot o'zgaruvchanligini kutish davridagi omil
Buyurtmani etkazib berish muddati - siz mahsulotni ishlab chiqarishga yoki buyurtma qilishga qaror qilganingizdan to mahsulot tayyor bo'lgunga qadar va oxirgi xaridorga sotishga tayyor bo'lgunga qadar bo'lgan vaqt. Kutish vaqtidagi farqga bir qancha omillar ta'sir qiladi:
- Ishlab chiqarishning kechikishi - agar sizning ishlab chiqarish jarayoningiz turlicha bo'lsa, bu etkazib berish muddatiga ta'sir qilishi mumkin. Bundan tashqari, siz buyurtma bergan mahsulotni ishlab chiqarish jarayoni ham turlicha bo'lishi mumkin.
- Moddiy nuqsonlar - Agar siz 10 dona buyurtma qilsangiz va 2 ta nuqsonli birlik bo'lsa, yana 2 dona kutishingizga to'g'ri keladi.
- Yetkazib berishni kechiktirish - qulay sharoitda etkazib berish muddatlari biroz farq qilishi mumkin, tabiiy ofatlar yoki ish tashlashlar kabi kutilmagan hodisalar etkazib berishni ancha kechiktirishi mumkin.
Qadam 2. O'z zaxirangizni etkazib berish tsikli bilan sinxronlashtiring
Sinxronizatsiya qilish uchun siz so'rovning standart og'ishini kutish muddatiga moslashtirishingiz kerak. Talabning standart og'ishini (1 -bo'lim, 4 -qadamda hisoblab chiqilgan) olib kelish vaqtining kvadrat ildiziga ko'paytiring.
- Bu shuni anglatadiki, agar siz standart og'ishni har oyda hisoblasangiz va kutish muddati 2 oy bo'lsa, standart og'ishni 2 ning kvadrat ildiziga ko'paytiring.
- Oldingi misol yordamida: 11 x 2 = 15, 56.
- Kutish vaqtini so'rovning standart og'ishini hisoblagan vaqt birligiga aylantirishga ishonch hosil qiling. Misol uchun, agar siz har oy standart og'ishni hisoblasangiz va kutish muddati 10 kun bo'lsa, kutish muddatini 0,329 oyga aylantiring - bu 10ni 30,42 ga bo'linadi (bir oydagi kunlarning o'rtacha soni).
3 -qadam. Hammasini birlashtiring
Biz kutish davri koeffitsientini hisoblash orqali talab bo'yicha xavfsiz zaxiralarni aniqlash uchun formulalarni birlashtira olamiz:
- Xavfsizlik zaxirasi = Z qiymati x kutish davri x talabning standart og'ishi
- Bu misolda 95% zaxiraga tushmaslik uchun sizga 1,65 (Z-qiymati) x 2 (etkazib berish vaqti) x 11 (talabning standart og'ishi) = 25,67 ta xavfsizlik zaxirasi kerak bo'ladi.
Qadam 4. Xavfsizlik zaxirasini boshqacha hisoblang, agar etkazib berish muddati asosiy o'zgaruvchi bo'lsa
Agar talab doimiy bo'lsa, lekin buyurtmalarni etkazib berish muddati turlicha bo'lsa, etkazib berish muddati standart og'ish yordamida xavfsiz zaxiralarni hisoblashingiz kerak. Bu holda formula quyidagicha:
- Xavfsizlik zaxirasi = Z qiymati x etkazib berish vaqtining standart og'ishi x o'rtacha talab
- Misol uchun, agar siz Z-qiymatini 1.65 ga aylantirmoqchi bo'lsangiz, o'rtacha talab oyiga 20 birlikda va 6 oy davomida kutish muddati 2, 1, 5, 2, 3, 1, 9, 2, 1 va 2,8 oy, keyin xavfsizlik zaxirasi = 1,65 x 0,43 x 20 = 14, 3 dona.
Qadam 5. Uchinchi formuladan foydalanib, etkazib berish muddati va talabning mustaqil o'zgarishini hisobga oling
Agar etkazib berish muddati va talabi bir -biridan mustaqil ravishda farq qilsa (ya'ni, farqni keltirib chiqaruvchi omillar bir -biridan farq qilsa), u holda xavfsizlik zaxirasi Z qiymatini talab va taklif kvadratlari yig'indisining kvadrat ildiziga ko'paytirish yo'li bilan hisoblanadi. o'zgaruvchanlik yoki:
- Xavfsizlik zaxirasi = Z qiymati x [(kutish davri x talabning standart og'ishi kvadrat) + (kutish davrining standart og'ishi x o'rtacha talab kvadratiga)]
- Yuqoridagi misolda: xavfsizlik zaxirasi = 1,65 x [(2 x 11 kvadrat) + (0,43 x 20) kvadrat] = 29,3 birlik.
Qadam 6. Kutish davrining o'zgaruvchanligiga asoslangan hisob -kitoblarni yig'ing va agar ikkita omil bir -biridan mustaqil ravishda farq qilsa
Ya'ni, agar bir xil omillar etkazib berish muddati va talabning o'zgarishiga ta'sir qilsa, sizda etarli miqdorda zaxiraga ega bo'lishingiz uchun shaxsiy xavfsiz aktsiyalar hisob -kitoblarini qo'shishingiz kerak. Ushbu holatda:
- Xavfsizlik zaxirasi = (Z qiymati x kutish davri x talab standart og'ishi) + (Z qiymati x kutish davri standart og'ish x o'rtacha talab)
- Yuqoridagi misolda: xavfsizlik zaxirasi = 25, 67 + 14, 3 = 39, 97 birlik.
3 -usul 3: Xavfsiz zaxiralarga bo'lgan ehtiyojni kamaytirish
Qadam 1. Pulni tejash uchun zarur bo'lgan xavfsizlik zaxiralari miqdorini kamaytiring
Qo'lda juda ko'p zaxiraga ega bo'lish xarajatlarni ko'paytiradi, shuning uchun ozg'in ta'minot zanjirini ishga tushirish yaxshidir. Yodingizda bo'lsin, maqsad barcha zaxiradagi hodisalarning oldini olish emas, balki mijozlarga xizmat ko'rsatish maqsadlari va saqlash xarajatlarini muvozanatlashdir.
2 -qadam. Xavfsiz zaxiradan foydalanishni kuzating
Sizning modelingiz kutilganidek ishlayaptimi? Agar shunday bo'lsa, xavfsiz zaxiradan foydalanish ta'minot tsiklining yarmiga teng bo'lishi kerak. Agar sizning xavfsiz zaxirangiz kamroq bo'lsa, ehtimol, ushlab turiladigan miqdor kamayishi mumkin.
3 -qadam. Talab o'zgaruvchanligini kamaytirish
Talab etkazib berish vaqtidan ko'ra o'zgaruvchan bo'ladi va xavfsiz zaxiralar formulasiga katta ta'sir ko'rsatadi. Talab o'zgaruvchanligini yumshatish sizga kamroq xavfsizlik zaxiralarini saqlashga imkon beradi. Talab narxlarni, kutish muddatlarini yoki ishlab chiqarilayotgan mahsulot tarkibini sozlash orqali shakllanishi mumkin.
Qadam 4. Kutish muddatlarini kamaytirishga intiling
Agar etkazib berish muddati nolga teng bo'lsa, xavfsiz zaxiraga ehtiyoj qolmaydi, chunki agar talab bo'lsa, mahsulotni darhol ishlab chiqarish mumkin. Albatta, kutish vaqtini hech qachon nolga tushirish mumkin emas, lekin biznesni boshqarishning eng yaxshi usuli - kutish muddatini iloji boricha past darajada ushlab turish. Bu etkazib berish zanjirlarini va ishlab chiqarish jarayonlarini keskinlashtirishni anglatadi.
Qadam 5. Mijozlarga xizmat ko'rsatish maqsadlarini o'zgartiring
Agar mijozlarga yuqori darajada xizmat ko'rsatishning hojati bo'lmasa, ya'ni zaxirada qolganda xaridor yo'qolmaydi, siz qo'lda bo'lishi kerak bo'lgan xavfsiz zaxiralar miqdorini kamaytirish uchun Z qiymatini pasaytirishingiz kerak..
Qadam 6. Tezroq jarayonni amalga oshirish
Bu jarayon zaxirada qolmaslik uchun tovarlarni tezroq ishlab chiqarish yoki etkazib berish imkonini beradi. Natijada, sizning kompaniyangizdan juda ko'p xavfsiz zaxiralarni saqlash talab qilinmaydi. Agar bu tovar zaxirasini ishlab chiqarish qiymati etarlicha yuqori bo'lsa, bu saqlash uchun ko'proq xarajatlarni keltirib chiqaradigan bo'lsa foydali bo'ladi.
7 -qadam. Ishlab chiqarish jarayonini "Buyurtma" dan "MTO" ga o'zgartirishni o'ylab ko'ring, ya'ni tovarlarni ishlab chiqarish faqat buyurtma mavjud bo'lsa, "Buyurtmani tugatish" (FTO) ga to'g'ri keladi, ya'ni ishlab chiqarish komponentlari allaqachon mavjud va sizda hamma narsa bor. qilish mijozning buyurtmasiga binoan yig'iladi
Agar mijozlar uzoq kutish muddatini qabul qilishga tayyor bo'lsalar, bu ko'pincha tovarlarni odatiy bo'lmagan xaridlar bilan sodir bo'lsa, MTO-bu eng xavfsiz zaxiralarni yo'q qiladigan variant, FTO esa xavfsiz zaxiralarni tayyor mahsulotlarni saqlashdan ko'ra kamroq farqlashga imkon beradi.
Maslahatlar
- Xavfsizlik zaxiralarini hisoblashning bir qancha boshqa usullari mavjud, biroq ularning barchasi talab o'zgaruvchanligi va etkazib berish muddatlarini aniqlash uchun standart og'ishlardan foydalanishga asoslangan. Bu erda siz boshqa formulalarni ko'rishingiz mumkin.
- Formulani tushunganingizga ishonch hosil qiling va uning to'g'ri ishlashini tekshiring. Agar sizning biznesingiz uch -to'rt oy mobaynida xavfsiz zaxiralarsiz ishlayotgan bo'lsa yoki aksincha, agar siz olti oy ichida ikki yoki undan ortiq zaxirasiz qolsangiz, unda mavjud bo'lgan zaxiralar miqdorini qayta baholashingiz kerak.
