Bu wikiHow sizga ish haqi uchun Microsoft Excel vaqt jadvalini tuzishni o'rgatadi. Buni Windows yoki Mac kompyuterlarida oldindan mavjud shablon yordamida yoki o'z vaqt jadvalini yaratish orqali qilishingiz mumkin.
Qadam
2 -usul 1: shablonlardan foydalanish
Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching
Microsoft Excel - oq "X" belgisi bo'lgan quyuq yashil rangli dastur.
Qadam 2. Qidiruv satrini bosing
U Excel oynasining yuqori qismida joylashgan.
Mac kompyuterlarida birinchi marta bosing Fayl chap yuqori burchakda, keyin bosing Shablonlardan yangi… ochiladigan menyuda.
Qadam 3. Qidiruv satriga vaqt jadvalini kiriting va Enter tugmasini bosing
Bu kalit so'zlar shablon ma'lumotlar bazasida vaqt jadvalining shablonini qidiradi.
Qadam 4. Andoza tanlang
Foydalanish uchun shablonni bosing. Shablon sahifasi ochiladi, shunda siz uning formati va ko'rinishini ko'rasiz.
Agar sizga yangi tanlangan shablon yoqmasa, ustiga bosing X uni yopish uchun shablon oynasida.
Qadam 5. Yaratish -ni bosing
Bu shablonni oldindan ko'rishning o'ng tomonida. Ushbu buyruq yordamida siz Excel -da yangi shablon yaratasiz.
Qadam 6. Andoza yuklanishining tugashini kuting
Bir necha soniya o'tishi mumkin. Shablon yuklangach, vaqt jadvalini yaratishga o'tishingiz mumkin.
Qadam 7. Barcha kerakli ma'lumotlarni kiriting
Har bir shablon boshqalardan biroz farq qiladi. Ammo, odatda, quyidagi ma'lumotlarni kiritish imkoniyati mavjud:
- Soatlik tarif - Belgilangan xodimga ishlagan soatiga to'lanadigan summa.
- Xodimni identifikatsiya qilish - Xodimning ismi, ID raqami va boshqalar.
Qadam 8. Tegishli ustunga ish vaqti miqdorini kiriting
Vaqt jadvalining ko'p qismida chap tomonda haftaning kuni ko'rsatilgan ustun bor. Bu shuni anglatadiki, ishlagan soat soni "Kun" ustunining o'ng tomonidagi "Vaqt" (yoki shunga o'xshash) ustuniga kiritiladi.
Misol: agar xodim oyning birinchi haftasida dushanba kuni 8 soat ishlasa, "1 -hafta" ustunidagi "Dushanba" katakchasini qidiring va 8.0 yozing
Qadam 9. Natijalarni ko'rib chiqing
Vaqt jadvallari shablonlari har doim kiritilgan soatlarning umumiy sonini hisobga oladi. Agar siz soatlik tarifni kiritgan bo'lsangiz, vaqt jadvalida xodimning daromadlari miqdori ko'rsatiladi.
10 -qadam. Vaqt jadvalini saqlang
Buni qanday qilish kerak:
- Windows - bosing Fayl, bosing Saqlash, ikki marta bosing Bu shaxsiy kompyuter, oynaning chap tomonida saqlanadigan joyni bosing, "Fayl nomi" matn maydoniga hujjat nomini (masalan, "Yanvar vaqt jadvalini") kiriting va ustiga bosing. Saqlash.
- Mac - bosing Fayl, bosing Saqlash…, hujjat nomini (masalan, "Yanvar vaqt jadvalini") "Saqlash" maydoniga kiriting, "Qaerda" katagiga bosish va papkani bosish orqali saqlanadigan joyni tanlang, so'ng bosing. Saqlash.
2 -dan 2 -usul: qo'lda ish jadvalini yaratish
Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching
Microsoft Excel dasturining belgisi quyuq yashil fonda oq "X" belgisiga o'xshaydi.
Qadam 2. Bo'sh ish kitobini bosing
Bu oq belgi yangi Excel sahifasining chap yuqori qismida joylashgan.
Mac -da bu qadamni o'tkazib yuboring
Qadam 3. Matn sarlavhasini kiriting
Ushbu katakchalarga quyidagi matn sarlavhalarini kiriting:
- A1 - Tur kuni
- B1 - 1 -haftani kiriting
- C1 - 2 -haftani kiriting
- Hujayraga Hafta [raqam] ni kiritishingiz mumkin D1, E1va F1 (agar kerak bo'lsa).
- Agar siz qo'shimcha ish vaqtini hisoblayotgan bo'lsangiz, katakka "Ishdan tashqari vaqt" matn sarlavhasini qo'shing C1 1 -hafta uchun, chorshanba E1 2 -hafta uchun va boshqalar.
Qadam 4. Haftaning kunlarini kiriting
hujayrada A2 qadar A8, yakshanbadan shanbagacha tartibda yozing.
Qadam 5. stavkasini kiriting
Hujayraga stavkalarni kiriting A9, keyin hujayradagi soatlik stavkani kiriting B9. Masalan, agar stavka soatiga $ 15,25 bo'lsa, katakka 15,25 kiriting B9.
Qadam 6. "Jami" qatorini qo'shing
Hujayraga Total kiriting A10. Bu erda jami ish vaqti ko'rsatilgan.
Agar qo'shimcha vaqt ham hisobga olinsa, qo'shimcha vaqtni yozing A11 va qo'shimcha ish stavkasini kiriting B11.
Qadam 7. 1 -haftaning formulasini kiriting
Bu formula yakshanbadan shanbagacha bo'lgan ish soatlarini qo'shib, keyin soatlik stavkaga ko'paytiradi. Buni shunday qiling:
- 1 -hafta "Jami" katakchasini bosing, ya'ni. B10.
-
Turi
= yig'indisi (B2: B8)*B9
- keyin Enter ni bosing.
Qadam 8. Keyingi haftalar uchun formulani kiriting
1 -hafta uchun kiritilgan formuladan nusxa oling, so'ngra siz tanlagan haftaning ostidagi "Jami" qatoriga joylashtiring va formulaning qismini o'zgartiring. B2: B8 haftaning ustun alifbosi bilan (masalan C2: C8).
-
Qo'shimcha vaqt uchun, yuqoridagi formuladan foydalanib, ortiqcha vaqtni almashtirish orqali hisoblash mumkin B9 bilan B11. Misol uchun, agar 1 -haftadagi "Qo'shimcha vaqt" ustuni ustunda bo'lsa C, kiritmoq
= yig'indisi (C2: C8)*B11
g'azablangan C10.
-
Agar qo'shimcha vaqt bo'lsa, katakchaga Final Total yozib "Yakuniy jami" bo'limini yarating A12, turi
= yig'indisi (B10, C10)
g'azablangan B12va har bir ustun uchun "Hafta [son]" ustunini to'g'ri alifbo bilan takrorlang.
Qadam 9. Vaqt jadvalini to'ldiring
"1 -hafta" ustuniga har kuni ishlagan soatlar sonini kiriting. Ish soatining sonini va jami daromadni ish varag'ining pastki qismida "Jami" bo'limida ko'rasiz.
Agar qo'shimcha vaqt ham hisoblansa, ustunni ham to'ldiring. "Yakuniy jami" bo'limi odatiy ish haqi va ortiqcha ish haqi kombinatsiyasini aks ettirish uchun o'zgaradi
10 -qadam. Vaqt jadvalini saqlang
Saqlamoq:
- Windows - bosing Fayl, bosing Saqlash, ikki marta bosing Bu shaxsiy kompyuter, faylni oynaning chap tomonida saqlash uchun joyni bosing, so'ng "Fayl nomi" maydoniga hujjat nomini (masalan, "Yanvar vaqt jadvalini") kiriting va ustiga bosing. Saqlash.
- Mac - bosing Fayl, bosing Saqlash…, hujjat nomini kiriting (masalan, "Yanvar vaqt jadvalini") "Saqlash" maydoniga, "Qaerda" katagiga bosish va papkani bosish orqali saqlanadigan joyni tanlang, so'ng bosing. Saqlash.
