Qadam 1. Har bir formula teng belgidan boshlanadi (=)
Bu bayroq Excelga siz hujayraga kiritgan belgilar qatori matematik formulani bildiradi. Agar siz tenglik belgisini unutib qo'ysangiz, Excel yozuvni belgilar qatori sifatida ko'rib chiqadi.
2 -qadam. Formuladagi qiymatlarni o'z ichiga olgan katak uchun koordinata ma'lumotnomasidan foydalaning
Formulalarga raqamli doimiylarni kiritish mumkin bo'lsa -da, ko'p hollarda siz boshqa hujayralarga kiritilgan qiymatlarni (yoki bu kataklarda ko'rsatilgan boshqa formulalar natijalarini) formuladan foydalanasiz. Siz katakchalar qatori va ustunining koordinatalariga asoslanib, bu katakchalarga murojaat qilasiz. Bir nechta format ishlatiladi:
- Koordinatalar uchun eng keng tarqalgan ma'lumotnoma - bu ustunni ifodalovchi harf yoki harflardan foydalanish, so'ngra undagi katakchalar qatorining soni: A1 - A ustuni, 1 -qator. mos yozuvlar katakchasi ustuni ustuni, hujayra mos yozuvlari yangi pozitsiyani aks ettirish uchun o'zgaradi. A1 yacheykaning ustki qatorini va uning chap tomonidagi ustunni qo'shish, uning katakchasi nazarda tutgan formulada B2 ga havolasini o'zgartiradi.
- Ushbu ma'lumotnomaning o'zgarishi - dollar belgisi ($) yordamida satr yoki ustunlarga mutlaq havola qilish. Agar A1 katakchasining mos yozuvlar nomi uning ustidan qator qo'shilsa yoki uning oldiga ustun qo'shilsa, o'zgaradi, $ A $ 1 katakchasi har doim ishchi varaqning yuqori chap burchagidagi katakchaga ishora qiladi. Shunday qilib, formuladagi $ A $ 1 katakchasi har xil qiymatlarga ega bo'lishi mumkin yoki hatto ishchi varaqqa satr yoki ustun kiritilsa yaroqsiz bo'lishi mumkin. (Siz faqat satr yoki ustun katakchalariga mutloq murojaat qilishingiz mumkin.)
- Hujayralarga murojaat qilishning yana bir usuli - raqamli, RxCy formatida "R" "qatorlar", "C" - "ustunlar", "x" va "y" - qator va ustun raqamlari. Bu formatdagi R5C4 katakchasi ustunli $ D $ 5 yacheykasi bilan bir xil, mutlaq satr mos yozuvlar formati. "R" yoki "C" harfidan keyin raqamni kiritish uni ishchi varaqning yuqori chap burchagiga nisbatan mos yozuvlar qiladi.
- Agar siz formulada faqat tenglik belgisi va bitta katakli havolalardan foydalansangiz, boshqa hujayralardagi qiymatlarni yangi katakchalarga ko'chirasiz. B3 katakchaga "= A2" formulasini kiritish A2 katakka kiritilgan qiymatni B3 katakka ko'chiradi. Bir varaqdagi hujayralardan qiymatlarni boshqa sahifadagi katakchalarga ko'chirish uchun undagi belgini (!) Qo'yib, sahifa nomini kiriting. 2 -varaqdagi F7 katakchasiga "= Sheet1! B6" ni kiritsangiz, Sheet2 -dagi F7 yacheykasidagi Sheet1 -dagi B6 -yacheykaning qiymati ko'rsatiladi.
Qadam 3. Asosiy hisoblar uchun arifmetik operatorlardan foydalaning
Microsoft Excel barcha asosiy arifmetik amallarni bajarishi mumkin - qo'shish, ayirish, ko'paytirish va bo'linish - eksponentatsiya. Ba'zi operatsiyalarda tenglamalarni qo'lda yozishda belgilaridan farqli belgilar ishlatiladi. Operatorlar ro'yxati quyida Excel arifmetik operatsiyalari ketma -ketligida mavjud:
- Rad etish: minus belgisi (-). Bu operatsiya minus belgisidan keyin raqamli doimiy yoki katakchali mos yozuvlar bilan ifodalangan qo'shimchali sonning teskarisini qaytaradi. (Teskari qo'shimchalar -bu nol hosil qilish uchun raqamga qo'shilgan qiymat yoki uni -1 ga ko'paytirish ekvivalenti.)
- Foiz: foiz belgisi (%). Bu operatsiya raqam oldidagi foiz konstantasining o'nlik ekvivalentini qaytaradi.
- Ko'rsatkich: Karet (^). Bu operatsiya karet oldidagi katakchali mos yozuvlar yoki doimiy bilan ifodalangan sonni karetdan keyingi raqamga ko'paytiradi.
- Ko'paytirish: yulduzcha (*). "X" harfi bilan adashmaslik uchun ko'paytirish uchun yulduzcha ishlatiladi.
- Bo'lim: chiziq (/). Ko'paytirish va bo'linish bir xil prefiksga ega va chapdan o'ngga bajariladi.
- Qo'shish: ortiqcha belgisi (+).
- Chiqarish: minus belgisi (-). Qo'shish va ayirish bir xil prefiksga ega va chapdan o'ngga bajariladi.
Qadam 4. Hujayralardagi qiymatlarni solishtirish uchun taqqoslash operatorlaridan foydalaning
Siz formulalarda eng ko'p ishlatiladigan taqqoslash operatoridan, ya'ni IF funktsiyasidan foydalanasiz. Taqqoslash operatorining har ikki tomonidagi raqamli qiymatlarni qaytaradigan uyali mos yozuvlar, raqamli doimiy yoki funktsiyani qo'shing. Taqqoslash operatorlari quyida keltirilgan:
- Teng: teng belgisi (=).
- () Ga teng emas.
- (<) Dan kam.
- (<=) Dan kichik yoki teng.
- (>) Dan katta.
- (> =) Dan katta yoki teng.
Qadam 5. Matn satrlarini birlashtirish uchun ampersand (&) dan foydalaning
Matnli satrlarni bitta satrga biriktirish birikma deyiladi va ampersand Excel formulalarida satrlarni birlashtirish uchun ishlatilganda matn operatori sifatida tanilgan. Siz uni matn satrlari, uyali havolalar yoki ikkalasi bilan ishlatishingiz mumkin. Agar "BAT" A1 katakka, "MAN" B2 katakka kiritilsa, C3 katakka "= A1 & B2" ni kiritish "BATMAN" ni qaytaradi.
Qadam 6. Hujayralar diapazonlari bilan ishlashda mos yozuvlar operatorlaridan foydalaning
Hujayralar yig'indisini topish uchun siz Excel funktsiyasida SUM kabi bir qator hujayralardan foydalanasiz. Excel 3 ta mos yozuvlar operatoridan foydalanadi:
- Diapazon operatori: yo'g'on ichak (:). Diapazon operatori yo'g'on ichak oldidagi mos yozuvlar katakchasidan boshlanib, yo'g'on ichakdan keyin mos yozuvlar katakchasi bilan tugaydigan diapazondagi barcha katakchalarni bildiradi. Barcha hujayralar odatda bitta satr yoki ustunda joylashgan. "= SUM (B6: B12)" B6 dan B12 gacha xujayralar ustunini qo'shish natijasini qaytaradi, "= O'RTASI (B6: F6)" B6 dan F6 gacha bo'lgan hujayralar qatoridagi sonlarning o'rtacha qiymatini qaytaradi.
- Birlashtirish operatori: vergul (,). Birlashma operatori verguldan oldin va keyin hujayralarni yoki hujayralar diapazonini o'z ichiga oladi. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" hujayralari B6 dan B12 gacha va C6 dan C12 ga qo'shiladi.
- Birlashma operatori: bo'sh joy (). Birlashma operatori hujayralarni odatda 2 yoki undan ortiq diapazonda taniydi. "= B5: D5 C4: C6" katak diapazonlari ro'yxati C5 katakchasidagi qiymatni qaytaradi, bu ikkala diapazon uchun ham umumiydir.
Qadam 7. Qavslar yordamida funktsiya argumentlarini aniqlang va amallar tartibini bekor qiling
Qavslar Excelda ikkita funktsiyani bajaradi, bu funktsiya argumentlarini aniqlash va odatdagi tartibdan boshqa operatsiyalar tartibini belgilash.
- Funktsiyalar oldindan belgilangan formulalardir. SIN, COS yoki TAN kabi ba'zi funktsiyalar bitta argumentni oladi, IF, SUM yoki AVERAGE kabi boshqalar bir nechta argumentlarni qabul qilishi mumkin. Funktsiyaning ba'zi argumentlari vergul bilan ajratilgan, masalan, IF funktsiyasi yordamida "= IF (A4> = 0," POSITIVE, "" NEGATIVE ")". Funktsiya 64 darajagacha boshqa funktsiyaga joylashtirilishi mumkin.
- Matematik operatsiyalar formulalarida qavs ichidagi amallar qavs tashqarisiga qaraganda birinchi navbatda bajariladi; shuning uchun "= A4+B4*C4" B4 ni C4 ga ko'paytiradi va natijani A4 ga qo'shadi. Ammo "= (A4+B4)*C4" birinchi navbatda A4 va B4 ni qo'shadi, so'ngra natijani C4 ga ko'paytiradi. Amaldagi parantezlar boshqa qavslar ichiga joylashtirilishi mumkin; ichki qavs ichidagi operatsiyalar birinchi bo'lib qayta ishlanadi.
- Matematik operatsiyalarda yoki ichki funktsiyalarda ichki qavslar bo'ladimi, har doim yopiladigan qavslar soni ochiladigan qavslar soniga teng ekanligiga ishonch hosil qiling yoki xato xabari paydo bo'ladi.
2 -usul 2: Formulaga kirish
Qadam 1. Formulani kiritish uchun katakchani tanlang
Qadam 2. Hujayraga yoki formulalar qatoriga teng belgini kiriting
Formulalar paneli katakchalar satrlari va ustunlari ustida va menyu satri yoki tasmasi ostida joylashgan.
Qadam 3. Agar kerak bo'lsa, ochiladigan qavslarni kiriting
Formulaning tuzilishiga qarab, ba'zi ochiladigan qavslarni kiritish kerak bo'ladi.
Hujayra shablonini yarating. Siz buni bir necha usulda qilishingiz mumkin: Hujayra ma'lumotnomasini qo'lda yozish. Ishchi varaqdagi yacheykani yoki hujayralar diapazonini tanlash. Boshqa varaqdagi yacheykani yoki hujayralar oralig'ini tanlash. Har xil ishchi varaqdagi katak yoki hujayralar oralig'ini tanlaydi
Qadam 4. Agar kerak bo'lsa, matematik operatorni, taqqoslashni, matnni yoki havolani kiriting
Qadam 5. Formulani yaratish uchun kerak bo'lganda oldingi 3 bosqichni takrorlang
6 -qadam. Formulaga har bir ochiladigan qavs uchun yopuvchi qavsni kiriting
Qadam 7. Formula tugagach "Enter" tugmasini bosing
Maslahatlar
- Siz birinchi marta murakkab formulada ishlayotganingizda, formulani Excelga kiritmasdan oldin uni qog'ozga yozib qo'yishingiz mumkin. Agar formulalar bitta katakka sig'adigan darajada murakkab ko'rinsa, siz uni qismlarga ajratib, formulalar bo'limlarini bir nechta katakchalarga kiritishingiz va formulaning har bir bo'limidan olingan natijalarni birlashtirish uchun boshqa hujayralardagi oddiy formulalardan foydalanishingiz mumkin.
- Microsoft Excel Formula AutoComplete yordamida formulalarni yozishda yordam beradi, bu funksiyalar, argumentlar yoki boshqa imkoniyatlarning dinamik ro'yxati, siz teng belgini va formulaning dastlabki belgilarini kiritgandan so'ng paydo bo'ladi. "Tab" tugmachasini bosing yoki formulaga kiritish uchun dinamik ro'yxatdagi elementni ikki marta bosing; agar element funktsiya bo'lsa, sizdan dalillar so'raladi. Siz "Excel parametrlari" muloqot oynasida "Formulalar" ni tanlash va "Formulani avtomatik to'ldirish" katakchasini belgilash yoki belgini olib tashlash orqali ushbu funktsiyani yoqishingiz yoki o'chirishingiz mumkin. (Siz Excel 2003 -dagi "Asboblar" menyusidagi "Tanlovlar" ni tanlashda, Excel 2007 -dagi "Fayl" tugmachasidagi "Excel parametrlari" tugmachasida va "Fayl” dagi "Tanlovlar" ni tanlashda ushbu dialogga kirishingiz mumkin. Excelda yorliqlar menyusi. 2010.)
- Bir nechta sahifali ish varag'idagi varaqlarning nomini o'zgartirganda, yangi varaq nomlarida bo'sh joylardan foydalanmaslikni odat qiling. Excel formulalar havolalarida varaq nomlaridagi bo'shliqlarni tan olmaydi. (Formulalarda ishlatishni osonlashtirish uchun varaq nomlaridagi bo'shliqlarni almashtirish uchun pastki chiziqlardan foydalanishingiz mumkin.)
